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1、公司團隊、圖書借閱及財務(wù)報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄總 則3一、團隊管理大綱3二、隊員守則4三、組織架構(gòu)圖5第一部分：各小組管理制度5 第一章：行政中心5第一節(jié)：辦公室組職責(zé)5第二節(jié)：外媒組職責(zé)6第三節(jié)：文化組職責(zé)6第二章：項目中心7 第一節(jié)：項目組職責(zé)第二節(jié)：技術(shù)組職責(zé)7第三節(jié)：各大項目7第三章：運營中心8第一節(jié)：策劃組職責(zé)8第二節(jié)：品牌宣傳組責(zé)8第二部分：團隊管理制度9第一章：團隊通訊制度9第二章：文件管理制度9第三章：公共物品使用管理制度10第四章：值班考勤管理制度11第五章：圖書借閱管2、理制度12第六章：人員招聘管理制度12第七章：財務(wù)報銷管理制度13第八章：3D打印機使用管理制度14第九章：獎懲制度 14總 則為加強團隊的規(guī)范化管理，完善各項工作制度、促進團隊發(fā)展壯大，提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神，體現(xiàn)團隊精神“盡責(zé) 創(chuàng)新 自由 活潑”，根據(jù)有關(guān)法規(guī)、章程的規(guī)定，特制訂本團隊管理制度大綱。一、 團隊管理制度大綱1. 團隊全體成員必須遵守團隊章程，遵守團隊的各項規(guī)章制度和決定。2. 團隊倡導(dǎo)樹立集體思想，禁止任何小組、個人做有損團隊利益、形象聲譽、或破壞團隊發(fā)展的事情。3. 團隊通過發(fā)揮全體隊員的積極性、創(chuàng)造性和提高全體隊員的的技術(shù)、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)水平，不斷完善團隊的管理體系，實行多種形式的3、責(zé)任制，努力壯大團隊實力。4. 團隊提倡全體隊員刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識，為隊員提供學(xué)習(xí)的條件和平臺，努力提高隊員的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、技術(shù)精、能力強的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)隊伍。5. 團隊鼓勵隊員積極參與團隊的決策和管理，鼓勵隊員發(fā)揮才智，提出合理化建議。6. 團隊推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7. 團隊提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)隊員團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8. 隊員必須維護團隊紀(jì)律，對任何違反團隊章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、 隊員守則1.4、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2. 維護團隊，盡職盡責(zé)，自由活潑。3. 服從上級，關(guān)心隊友，團結(jié)互助。4. 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。5. 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通項目。6. 積極進取，勇于開拓，求實務(wù)新。三、組織架構(gòu)圖第一部分 各組職責(zé)第一章：行政中心第一節(jié)：辦公室職責(zé)行政：一、 負(fù)責(zé)團隊規(guī)章制度的建設(shè)。二、 負(fù)責(zé)整理各個隊員的資料（年級、院系、專業(yè)、聯(lián)系方式）。三、 負(fù)責(zé)辦公室日常值班的編排、辦公桌的分配、對各個隊員的空余時間的統(tǒng)計。四、 負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤情況。五、 負(fù)責(zé)團隊的對外公關(guān)接待工作。六、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公消耗品的保管、公共財產(chǎn)的使用。七、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)管理、檔案管理、5、團隊大小資料文件在百度云的存儲。八、 負(fù)責(zé)會議的安排和記錄。九、 負(fù)責(zé)圖書角的整理，并制定圖書借閱管理制度。財務(wù)：一 負(fù)責(zé)每個項目的預(yù)算和結(jié)算工作。二 負(fù)責(zé)團隊對外的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)的審核和管理，并備案。三 負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管。四 保證團隊全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。五 負(fù)責(zé)對一切公共用品的支出記錄。六 負(fù)責(zé)對購買公共用品的賬單報銷。七 與團隊的資金來源處老師及時溝通團隊的資金情況。 第二節(jié)：人事組職責(zé)一、負(fù)責(zé)人事管理工作、管理人事招聘錄用。二、負(fù)責(zé)人員素質(zhì)和能力培訓(xùn)工作。三、負(fù)責(zé)團隊的人脈資源整合。第三節(jié)：后勤組職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公室的美化、裝橫、設(shè)計。二、負(fù)責(zé)各個項目組設(shè)備的管理、維修、保存等。三6、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。四、負(fù)責(zé)公共物品的維修。第二章 ：項目中心第一節(jié)：項目組職責(zé)一、負(fù)責(zé)老項目的發(fā)展及管理。二、負(fù)責(zé)創(chuàng)新，開發(fā)新項目。三、定期對項目的情況進行跟進以及成果展示。第二節(jié)：技術(shù)組職責(zé)一、 負(fù)責(zé)團隊各個項目的實品制作。二、 負(fù)責(zé)3D打印、無人機、挖掘機。三、 負(fù)責(zé)新作品的制作，鑒定與審核。四、 作品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)參數(shù)，工藝圖紙，工藝定額，材料消耗定額，作品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。五、 制作工程中在技術(shù)方面的指導(dǎo)，并進行技術(shù)上的監(jiān)控，確保制作的正常進行。六、 向其他小組提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。七、 負(fù)責(zé)建立團隊技術(shù)資料庫。八、 負(fù)責(zé)對作品7、的改進，維修，保養(yǎng)。第三章：運營中心第一節(jié)：策劃組職責(zé)一、負(fù)責(zé)團隊的活動策劃。二、負(fù)責(zé)拆書活動的策劃。三、負(fù)責(zé)“圓桌”會議的活動開展。四、負(fù)責(zé)團隊大大小小的文娛活動策劃。五、負(fù)責(zé)團隊參加比賽的細(xì)節(jié)規(guī)整。第二節(jié)：品牌策劃組職責(zé)一、 負(fù)責(zé)團隊全面形象的管理工作，根據(jù)團隊某些項目的營銷條件進行市場定位和趨勢分析做出營銷策略、方針的建議方案。二、 負(fù)責(zé)開拓某些項目的市場。三、 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。第二部分 團隊管理制度第一章 團隊通訊制度為提高團隊工作效率，節(jié)約隊員空余時間，保證工作更安全、簡單，特使用一款工作通訊APP“釘釘”。一團隊成員每人需下載安裝“釘釘”，并使用手機號實名注冊8、一個賬號。二 進群綠點團隊。三 團隊的小型會議會使用“釘釘”來進行，每個成員務(wù)必保持手機通暢。四 “釘釘”每月的通話時間有限，成員須謹(jǐn)慎使用。第二章 文件管理制度為提高辦公速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制本制度。一、 收文制度1. 凡重要文件除特殊情況，由團隊隊長及副隊長代收外，其他人不得代為簽收、拆封。2. 普通文件的簽收后，所簽收的人員要及時向上級和團隊匯報。二、 閱文制度1. 凡是需要集體傳閱的文件，經(jīng)辦公室小組成員分發(fā)。2. 需回收的文件，閱后及時歸檔。三、發(fā)文制度1. 對外發(fā)送的文件需由隊長或副隊長審閱，然后在辦公室內(nèi)統(tǒng)一印發(fā)。2. 各類發(fā)文要字跡清楚、文面整9、潔、統(tǒng)一規(guī)格，符合行文規(guī)范。3. 在公文上打印綠點團隊的logo。第三章 公共物品使用管理制度 為規(guī)范日常辦公用品的使用和保管，現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公室公共物品有關(guān)事宜規(guī)定如下：1. 辦公室內(nèi)的物品多屬公共用品，如：辦公桌、椅子、電腦、空調(diào)、打印機、掃帚、拖把、筆、紙、尺子、膠布、雙面膠等等。2. 公共物品使用后物歸原處，不得惡意破壞。3. 所有公共物品采購后，需入庫填寫“辦公用品入庫單”辦公用品入庫表名稱日期單價數(shù)量采辦人驗收人4. 公共物品使用快末時，及時向辦公室負(fù)責(zé)人員反映。第四章 值班考勤管理制度 一、團隊隊員必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時值班，不遲到，不早退，值班時間不得擅自離開崗10、位（特殊情況除外），有外出情況時，及時向本班值班負(fù)責(zé)人說明，并征得同意后方可外出。 二、作息時間：每周值班五天。上午：8:00 10:00 10:00 12:00下午：14:00 16:00 16:00 18:00 注： 值班詳情請看綠點團隊值班表。 如有調(diào)整，以新公布的值班時間為準(zhǔn)。 三、考勤 1.值班人員需在值班時間點前五分鐘到達辦公室，并簽考勤表。 2.值班人員如需請假，請?zhí)崆芭c值班組長溝通，并取得準(zhǔn)許。 3.每周四的例會中午一點準(zhǔn)時開始，務(wù)必按時到場，如有請假，及時與隊長或副隊長取得事先溝通。 4.無故缺勤和曠班者，將會在例會時通報批評。 5,考勤工作由辦公室人員負(fù)責(zé)。第五章 圖書借閱11、管理制度一、辦公室內(nèi)的圖書、報紙刊物均屬公共物品。二、借閱圖書角內(nèi)的書時，詳細(xì)填寫借閱單。三、歸還圖書后，及時批注歸還日期。姓名聯(lián)系方式書名借閱日期歸還日期第六章 人員招聘管理制度一明確所有項目羅列出團隊所有成員所負(fù)責(zé)的事務(wù)或項目二.確定所招人員類型每個項目或事務(wù)的負(fù)責(zé)人羅列出自己所需的人才類型（越具體越好）最后匯總。三.筆試、面試可以根據(jù)情況做出筆試試題（這個需要根據(jù)自己項目或者事務(wù)的需求自行決定），最終確定面試時間四.宣傳工作借助工大助手、校學(xué)生會、社聯(lián)幫助宣傳注：招新人員以各自的團隊為主體，所招進的所有人員先以各自團隊為歸屬，一段時間適應(yīng)和完成一定學(xué)習(xí)目標(biāo)之后再根據(jù)整個綠點人員需求，自行12、組合。 第七章 財務(wù)報銷管理制度為了加強團隊內(nèi)部管理，規(guī)范團隊財務(wù)報銷行為，倡導(dǎo)一切以集體為重的指導(dǎo)思想，需合理控制費用支出，特制定本制度。本制度適用團隊全體隊員。一、 日常費用報銷流程1.報銷人需出示對應(yīng)的票據(jù)，且背面附有經(jīng)辦人簽名。2.報銷時須填寫報銷單，說明內(nèi)容或事由、報銷日期、報銷金額。姓名聯(lián)系方式金額日期明細(xì) 3.報銷流程：報銷人整理報銷票據(jù)或列舉出需報銷的明細(xì)財務(wù)組審核審核通過報銷。 4.費用范圍：辦公室用品、辦公室美化所需物品、小活動費用等一切使用在團隊的費用。（最終審核由財務(wù)決定） 5.費用標(biāo)準(zhǔn)：財務(wù)組視現(xiàn)實財務(wù)情況來決定報銷的最大金額，如報銷大金額時，需等待上報后再等待報銷。13、 6.如需預(yù)支金額，應(yīng)提前書寫申請，待批準(zhǔn)后方可預(yù)支。 7.預(yù)支的金額需在五個工日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如遇特殊情況，視情況而定。第八章 3D打印機使用管理制度1由3D打印組組長負(fù)責(zé)教授隊員使用，（3D打印機操作設(shè)備的步驟，包括操作前的準(zhǔn)備工作和操作順序）2.3D打印組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)3D打印機的日常維護和管理，包括機損、材料購買3.外來人員使用3D打印時，需要提前和3D打印組聯(lián)系。第九章 獎懲制度為了增強凝聚力，提高隊員積極性，以及打壓負(fù)面能量的傳播，特制訂獎懲制度，對于表現(xiàn)好，為團隊付出的隊員給予獎勵，對于不積極參與團隊工作和活動的采取懲罰。具體如下：獎勵：1.以桌子分配情況小組為單位，對于連續(xù)一周每人的值班都正常出勤的小組，在第二周的例會提出表揚，并獎勵某些實用辦公室用品。2.在每期拆書活動表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，獎勵小米筆記本一個。懲罰;3.以桌子分配情況小組為單位,對于一周小組成員曠班次數(shù)相加有大于或等于兩次，采取懲罰措施，懲罰該小組打掃辦公室一周。本制度于起執(zhí)行，如有異議，請及時上報。本制度一切解釋權(quán)歸為辦公室小組。