公司財務崗位職責及管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1156228
2024-09-08
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1、公司財務崗位職責及管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX有限公司財務管理制度全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作,對待工作認真踏實。一、會計職責 1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時; 2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總。 3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作; 4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他2、工作。 二、出納職責1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。 2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。 3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。 三、現金管理制度 1、 所有現金收支由公司出納負責。 2、 建立和健全現金日記帳簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。 3、 出納收取現金時,須立即開具一式四聯的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。 5、 任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借3、款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷。 6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。 四、支票管理 1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。 2、 建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。 3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。 4、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計4、劃外部分)簽字后出納方可開出。 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒的保管 1、銀行印鑒必須分人保管。 2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。 六、現金、銀行存款的盤查 1、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。 2、 其它依據相關會計制度及法規執行。 七、報銷審核制度 1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理5、審核(按照有關規定辦理)、出納方可付款。 2、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。 3、對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。 4、財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。 八、差旅費報銷管理規定 1、 工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。 2、 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干,由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。 3、 出差乘坐火車,按時際購票價款報銷。 4、 出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。 5、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。 6、 出差天數的計算方法:按照實有天數計算。