小額貸款公司財務會計財務內(nèi)控及預決算管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1156357
2024-09-08
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度小額貸款公司財務會計、財務內(nèi)控及預決算管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 小額貸款股份有限公司財務管理制度為加強公司財務管理,規(guī)范內(nèi)部財務行為,確保公司資產(chǎn)安全與增值,提高公司經(jīng)營效益,根據(jù)國家有關法規(guī)和上級主管部門的要求,結(jié)合本公司實際,特制定以下財務管理制度。第一項 財務會計制度一、機構(gòu)與職責第一條 公司設置獨立的財務會計部門,配備專職財務會計人員,負責公司的財務管理和會計核算工作。第二條 會計機構(gòu)和會計人員在執(zhí)行董事和總經(jīng)理的直接領導下、在控股股東財務總監(jiān)和財務部門的業(yè)務2、指導下,開展會計核算和財務管理工作,如實反映公司經(jīng)營管理全過程的經(jīng)濟面貌,嚴格監(jiān)督各項收付事項,認真履行職責,維護公司的正當權益。第三條 公司高管和會計人員調(diào)動工作或因故離職時,由控股股東財務總監(jiān)和財務部門負責監(jiān)交。二、會計核算的一般原則第四條 公司的會計年度為每年的公歷一月一日至十二月三十一日。第五條公司的記賬方式,根據(jù)權責發(fā)生制的原則采用借貸復式記賬法。第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行登記。做到手續(xù)齊備、內(nèi)容完整、準確收付。第七條公司的收益和費用核算必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不允許脫節(jié)、提前或延后。 第八條公司的各項財產(chǎn)均按財務規(guī)定入賬核算。3、三、貸款業(yè)務的核算第九條 所有貸款業(yè)務收發(fā)原則上通過銀行結(jié)算,如現(xiàn)金收支必須及時存入銀行,不允許坐支。第十條 貸款利率嚴格按有關規(guī)定確定、核算。合同中確定的利率不得超過銀行同期利率的四倍。利息結(jié)算按下列規(guī)定執(zhí)行:1、定期結(jié)息,即按合同約定并按季預提利息。2、逐筆結(jié)息,按合同確定的貸款期限在收回貸款的同時逐筆計息。即“利隨本清”。3、結(jié)息計算:貸款利息=貸款本金*貸款期*貸款利率。第十一條 嚴格做到貸時審核,貸后監(jiān)督。四、成本、費用的核算第十二條 公司的成本、費用支出嚴格按照有關規(guī)定納入賬內(nèi)核算,不得違反規(guī)定進行調(diào)整。第十三條 公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)營性支出(包括資金成本、傭金等),必須合規(guī)進4、入成本。第十四條 公司的成本核算以季、年末最后一天為基準日,為計算期。第十五條 實行費用預算控制,嚴格按確定的費用支出規(guī)定、審批程序核報、列支。五、各類風險保證金計提第十六條 在遵循貸款管理制度和風險控制制度的前提下,準確進行資產(chǎn)分類和各類風險準備金的計提。確保資產(chǎn)損失準備充足并保持在100%以上。第十七條 計提貸款專項準備,每半年或每年年終嚴格按照有關規(guī)定對各類貸款進行五級分類,報董事長核準。對于可收回金額低于賬面價值的部分按以下比例按季計提:關注類貸款計提比例為2%,次級類貸款計提比例為25%,可疑類貸款計提比例為50%,損失類貸款計提比例為100%。第十八條 計提貸款損失準備。貸款損失準5、備=本年末準予提取貸款損失準備的貸款余額*1%-截止上年末已在稅前扣除的貸款損失準備余額。六、會計科目和會計報表第十九條 公司的會計科目和會計報表嚴格按山東省小額貸款公司財務制度(試行)規(guī)定執(zhí)行和編制。實行統(tǒng)一會計科目編號,不得隨意變更。第二十條 公司對外報送的各類會計報表必須經(jīng)財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽字后方可報送。第二十一條 對外報送時間:每月為月度終了后5天內(nèi);每季為季度終了后10天內(nèi);每年為年度終了后30天內(nèi)。七、會計憑證和會計賬簿第二十二條 公司每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,都應取得或填制原始憑證,各種原始憑證必須內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準確,外來的原始憑證必須有填發(fā)單位簽章,原始憑證應由經(jīng)辦部門6、負責人或經(jīng)辦人簽章。 財務部門要認真審核原始憑證,遇有偽造和涂改憑證,虛假冒領,財務部門有權先行拒領拒付,然后向總經(jīng)理報告。對于內(nèi)容不齊,數(shù)字有差錯的憑證應與退回補齊或更正,原始憑證審核無誤后才能據(jù)以填寫記賬憑證。第二十三條 記賬憑證采用收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證三種憑證。分別按月連續(xù)編號(分現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬),收付款憑證由出納人員制單,經(jīng)財務負責人復核后登記日記賬、明細分類賬。制單、復核、記賬人員都應在憑證上簽章。記賬憑證按編號順序按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失。對于某些有關債權、債務等需要單獨保管的重要憑證,應在該項原始憑證和有關記賬憑證上加以說明。第二十四條 公司對外開具的憑證都要依次編7、號,并保留副本和存根。誤寫和作廢的對外憑證的正本應與編號號碼的副本一并保存,短缺或不能回收的,應在副本或存根上注明原因。第二十五條 空白發(fā)票、支票均由財務部門主辦會計領購和保管,領用時須經(jīng)財務總監(jiān)批準,財務部門登記,領用人員簽收。用完后及時辦理繳銷或核銷手續(xù)。第二十六條 公司應設置日記賬、總賬和明細賬三種主要賬簿和各種必要的輔助性備查賬簿。各種賬簿應根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證或憑證匯總表進行登記,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時。八、審計第二十七條 審計內(nèi)容:主要對公司經(jīng)營成果、主要財務活動以及財務指標完成情況等進行全面審計。公司總經(jīng)理及財務主管人員調(diào)離時要進行離任審計。第二十8、八條 審計組織:由公司董事會指派人員會同財務總監(jiān)組織財務人員成立審計小組,制定審計方案。第二十九條 審計程序:每年末由董事會簽發(fā)審計通知書,根據(jù)董事會要求由審計小組制定方案并經(jīng)董事會批準進行。第二項 財務內(nèi)控制度一、貨幣資金支付第一條 因公司經(jīng)營或管理需要發(fā)生用款時,經(jīng)辦人應填寫借款單或提交用款申請,注明款項的用途、金額等內(nèi)容,并附有效的用款方案(計劃)、經(jīng)濟合同、會議通知、派車單等,經(jīng)財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準后,出納人員辦理資金支付手續(xù)。第二條 因公購買少量物品或出差所需現(xiàn)金不足500元的,原則上個人墊付,數(shù)額較大時按貨幣資金支付規(guī)定和程序辦理借款手續(xù),一次性用款超過5000元以上時須報公司9、董事長批準。第三條 因公外出應在返回后三日內(nèi)到會計處結(jié)帳,其他用款應在款項事畢后的兩日內(nèi)結(jié)賬。前賬不清,不再辦理借款手續(xù),逾期仍未結(jié)清者,會計從其下月工資中如數(shù)扣回。二、財務收支、預決算管理第四條 每年度由總經(jīng)理、財務總監(jiān)組織編制全年財務預算,報董事會批準交財務人員遵照實施。第五條 財務人員根據(jù)年度預算,分別編制季度預算。由財務總監(jiān)監(jiān)督實施。第六條 決算管理以年度決算為核心,輔之以季度,預算平衡情況來掌控。年度決算在公司審計工作完成后編制,要求在次年二月底前結(jié)束。三、現(xiàn)金管理 第七條公司的現(xiàn)金收入應及時存入銀行,由現(xiàn)金出納實施,原則上不得過夜。特殊情況下,超過一萬元以上,財務現(xiàn)納需向財務總監(jiān)匯10、報,存放公司保險箱,派人值班守護。第八條公司取得貸幣資金必須及時入帳賬,不得以白條抵庫。第九條為保證現(xiàn)金安全,出納人員到銀行存取現(xiàn)金超出兩萬元以上必須有人陪同辦理。第十條公司財務現(xiàn)金短缺、失竊事故處理方法如下:1、屬于出納人員工作差錯造成的現(xiàn)金短缺,由出納人員全額賠償。2、因安全、防御措施不落實、不到位而造成的失竊事故,公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)、財務負責人、其他負責人按其責任大小,分擔所造成的全部損失。3、因超過企業(yè)自身防御能力而發(fā)生的失竊事故,對超出公司核定一萬元庫存限額部分的由出納人員全額賠償;出納人員根據(jù)領導指令超額存放現(xiàn)金造成損失的,由下達人全額賠償。四、銀行存款的管理第十一條現(xiàn)金出納必須定期與銀行對賬,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬戶余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相等。如調(diào)節(jié)不符,立即查明原因,及時處理。五、印章與票據(jù)的管理第十二條財務專用章由主辦財務負責保管,使用必須有登記。公司法人章由財務總監(jiān)負責保管,使用必須登記;主辦會計和出納人員個人名章分別由各自保管。 第十三條出納人員負責向主辦會計領取的空白發(fā)票和支票的開具和保管。第十四條領購的票據(jù)、空白發(fā)票和支票分別建立登記簿。內(nèi)含日期、購入登記,領用時登記日期、領用用途、領用人簽字,具體登記領用發(fā)票和支票的號碼。- 8 -