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1、快遞公司財務部人員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 快遞公司財務部管理制度第一章 財務室管理制度1：嚴格的遵守公司的各種規章制度，認真做好財務收支，核實工作。2：加強對各種帳單的管理，做到制度化，規范化，細致化。3：對應收帳款在每月末做一次統計，督促收款人及時收取帳款，避免形成壞賬。4：按照國家會計制度的規定，記帳、復帳、報帳，做到手續齊全，數字準確，帳目清晰。5：嚴禁白條抵庫或任意挪用現金，公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。6：糾正財務工作中的差錯弊端，規范公司的經濟行為。7：帳單不得攜帶外出，凡查2、閱，復制，摘錄帳單內容，在財務室內完成。8：會計人員因工作變動或離職的，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。9：對帳務核算過程中出現的各種問題應及時改正并提出改進建議及措施。10：在每月二十號之前統計出業務員上個月的月結帳單并且發放至業務員手中，避免業務員與客戶的結帳拖延，使得資金回攏。第二節 財務室管理附錄為了提高財務人員工作效率，降低以及避免錯誤的發生，切實做一個合格的財務人員，針對財務室存在的一些情況，現作如下規定：服從領導安排，及時完成分配的任務！在明確分工的情況下，分單平均量，必須在規定的時間內完成，正常在3小時內完成，賬單量確實大且在未增加人手的情況下，可適當放寬時限至43、個小時。若在規定的時間內未完成任務，給予10元/次的罰款，并要求順延加班，以完成分配的任務。若完成任務，在自己確認無誤后，被查出錯分的情況將處以10元/次的罰款！所有賬目必須正確、清楚，不允許敷衍了事，造成金額算錯、賬目不清，一經發現，將處以20元/次的罰款；若由于分單錯誤造成核算錯誤，責任平均承擔，罰款亦平均承擔；若由于核算錯誤導致業務員賬款難以收取的，亦對核算人員處以20元/次的罰款。對于賬單的價格，必須核對清楚，準確及時發現業務員錯寫、亂寫的重量以及價格，以提高核算的正確率；對無價格的賬單，價格切莫亂寫，不能少寫給公司造成損失以及多寫給回款帶來難度，若發生此類情況，將給當事人予以20元/4、次的罰款！業務員月結清單以及開票要求快速、準確，不能產生差錯而造成材料的浪費，若出現此情況處以10元/次的罰款！到付的登記要求全面，不能遺漏；費用的收取，必須及時，杜絕漏登漏收，凡無特殊原因造成：到付漏登的給予登記者5元/次的罰款，未能收取的，由收取本人承擔。在月初出賬期，要求及時準確完成上月賬目，以保證資金快速回籠。所有財務人員，都必須參加賬目的核算，以趕進度，不能搞特殊，拒絕參加，若無特殊原因未參加超過2次的，當月扣除工資15元！以上規定，請各位悉知，并以此為標準，鍛煉自己，提高自身的能力！第三節 財務室績效考核目的：為了更好的引導財務行為，加強財務人員的自我管理，提高工作績效，發掘員工潛5、能，同時實現員工與上級更好的溝通，創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊，推動公司總體戰略目標的實現。員工的工作效率（20分）主要方面積極性：除了正常的問題外，能否積極處理其它事情；行動力：將業務員的問題適時的反饋給公司；有效性：如已處理、待處理、未處理等，制定的工作內容能否有效完成（部門主管或領導應根據情況適時適量的制定工作和目標）具體方面如下表：工作內容工作質量獎懲情況（元）明確分工的情況下，分單平均量必須在規定3小時內完成，如賬單量確實增加未增人手的情況下，放寬至4h順利在規定時間內準確無誤完成超時完成任務錯分、亂分賬單核算由于分單錯誤造成核算錯誤由于核算錯誤造成賬款難以收取清晰準確無誤6、核實賬單及時發現重量價格不對提高核算正確率對無價格賬單亂填寫月結清單及開票快速、準確有差錯，產生材料損失到付登記及收款到付漏登未能收取賬款月初出賬單認真對待核算工作，積極參與搞特殊、拒絕參加核算超過2次備注：1、以上工作連續3個月沒有出錯將按能力調整工資。2、為了更好的培養教育員工，以上錯誤前2次犯錯將不予以處罰，處罰從第三次開始工作狀況（違反一次扣0.5分）正常工作時間內不允許做與工作無關的事情（如：用QQ聊天、瀏覽別的網站,玩QQ農場和牧場，看電影），使用時間是12:00-13:00；不允許用公司電話打私人電話，充QQ幣，做一些損害公司利益的事；早上到公司后，按照工作分配開始工作（包括操作7、值日、整理回單等，不允許聊天和吃早飯；二、工作能力（5分）（違反一次扣0.5分）1、熟悉工作流程，能計劃好自己的工作步驟，有一定的處理事務的能力；2、能夠配合領導工作，適當時間提出良好的工作建議，并能服從領導安排；3、能在既定的時間內完成工作4、具有團隊精神，遇事不急躁三、工作時間的安排（5分）（違反一次扣0.2分）到付登記的時間為：7：0016:00其他人員為：8：0017：00 上班時間還得負責衛生的打掃時間不得超過15分鐘。具體如下：范 圍內 容任務分工掃地、灑水、倒垃圾（1分）清洗煙灰缸、茶杯、擦桌椅（1分）（會議后）打掃范圍辦公室會議室個人位置桌面（3分）備注：不定期檢查，一周3次8、四、財務人員基本制度的執行（5分）（違反一次扣0.5分）（1）上班不得遲到、早退，不得擅自離崗、竄崗，遵守員工的考勤制度；（2）離開崗位時，必須向主管說明去向；（3）服從領導，做好本職工作，提高自身工作技能、效率（4）工作中遇到的問題應及時的處理和記錄，對處理不了的事情及時的請示主管和領導；（5）嚴禁泄露公司的機密及客戶的商業信息，不得以公司的名義獲得商業利益（6）團結同事、友愛互助、謙虛禮讓、工作只對事不對人（7）不允許奇裝異服，不得穿拖鞋。五、工作態度（5分）（違反一次扣0.5分）1、對分配的工作能夠馬上執行并完成好；2、能夠遵守服務規則、標準及其他規定；3、能夠對本職工作認真負責；4、工9、作是否需要監督；5、可以主動承擔責任，是否會為工作失誤而推卸責任。六、個人業務（60分）（違反一次扣1分）1、分單（月結+現付）A、每月能準確把月結單按單位分開，不把單子混淆放在一起（5分）B、每天早上的現付如有不簽名的應交給相應人員處理，否則自行買單（5分）2、面單發放與管理A、每天正確的統計面單使用數據，每周提交正確的報表供領導參考決策（5分）B、依照面單的使用數據正確的發放面單，準確輸入面單號到電腦（5分）3、價格書寫（5分）熟悉價目表，能夠敏銳發現有問題的價格，并能改正業務員亂寫的價格，避免公司利益受損4、賬單核計與審核包括現付和月結A、每星期能準確的核算好并收取業務員的現付，做到不拖10、延、不積壓（5分）B、能準確的核計每月賬單，不犯低級錯誤（如7*70=140），在同單位里不夾雜著其他單位的賬單（5分）C、審核賬單時做到準確、認真，能讓賬單在每月20日前出賬（5分）5、在每月20號前整理好業務員的月結賬單并發放，不造成業務員與客戶的結賬拖延，加快公司資金的回籠（5分）6、不與業務員產生矛盾，影響大家工作情緒，間接影響顧客的情緒（5分）7、每星期的現付核算準確，避免誤差；不把現付與月結混淆放在一起，得到業務員的好評（5分）六、工齡補貼員工在領取基本工資的同時，將獲得工齡工資的補貼。員工在公司工作滿半年（6個月）后的次月即可以獲得100元的工齡補貼，在此后的半年內每月獲得100元的補貼。工作達到一年后會增加50元的工齡補貼，即一年后的補貼為每月150元，半年后再增加50元，以此類推，工齡補貼每月達到300元為上限七、薪酬管理工資=基本工資+工齡補貼+績效工資+其他因為崗位和工作內容的不同，各部分的基本工資有所不同，績效工資暫定為300元/月，績效工資的計算方式：分值/50*300元，當月發生重大錯誤、問題，將扣除當月績效工資的發放。具體：工資=1000元基本工資+工齡補貼+績效工資+其他備注：獎勵或投訴額外計分，每次0.5分，上限為2分。