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1、空調設備有限公司計劃協調會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 公司計劃協調會分周計劃協調會和月計劃協調會，周計劃協調會每周一下午召開，月計劃協調會在每月第一周的周一下午召開，與所在周的周計劃協調會同時進行；第二條 周計劃協調會由公司副總經理主持，公司各部門經理以上人員參加，會議內容主要包括匯報各部門上周工作情況；制訂下周的工作計劃；第三條 每周周計劃協調會前，各部門經理提前作好準備，列出本部門本周計劃工作內容及需要其他部門配合的工作任務及協作部門，以書面形式提交副總經理；第四條 每月月計劃協調會前，各部2、門經理提前作好準備，列出本部門本月工作主要工作內容及需要其他部門配合的工作任務及協作部門，以書面形式提交副總經理；第五條 每周周計劃協調會上，先由副總經理主持回顧上周計劃協調會決定任務項目的進展情況，再由各部門匯報上周工作情況，最后就各部門需協調的工作內容進行溝通協調，達成一致意見后，公司運營委員會秘書負責記錄，并填寫計劃協調會決議項目表，經相關參加會議的部門經理簽字后，在會后復印并發給簽字人員及副總經理，作為下周計劃協調會工作總結的依據；第六條 每月月計劃協調會上，先由副總經理主持回顧上月計劃協調會決定任務項目的進展情況，再由各部門匯報上月工作情況，最后就各部門需協調的工作內容進行溝通協調，3、達成一致意見后，公司運營委員會秘書負責記錄，并填寫計劃協調會決議項目表，經相關參加會議的部門經理簽字后，在會后復印并發給簽字人員及副總經理，作為下月計劃協調會工作總結的依據； 第七條 周計劃協調會會議記錄、月計劃協調會會議記錄及由專人負責保存，作為公司績效考核的重要依據；第八條 計劃協調會無須正式通知，若規定參會人員不能參加，須提前2小時向公司運營委員會秘書請假；第九條 公司運營委員會負責檢查會議議定事項的執行情況。第十條 本規定自發布之日起生效，由公司運營委員會負責解釋與實施。附件：計劃協調會決議項目記錄表計劃協調會決議項目記錄表會議日期： 會議時間 會議地點 填表人 參加會議人員： 項目決議內容完成時間工作成 果負責人配合人12345678910相關人員簽名：