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食品公司糧情檢查及設施器材管理制度40頁
食品公司糧情檢查及設施器材管理制度40頁.doc
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上傳人:職z****i 編號:1156856 2024-09-08 36頁 224.86KB

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1、食品公司糧情檢查及設施器材管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: “一符四無”管理制度一、認真貫徹執行“以防為主、綜合防治”的方針和“安全、經濟、衛生、有效”的原則,確保實現“一符四無”。二、嚴格執行糧油儲藏技術規范和“一、三、七”糧情檢查制度,定期檢測糧溫、水分、蟲害。卡片齊全,記錄真實完整。三、嚴把入庫質量關,提高入庫糧食質量,入庫的糧食要達到干、飽,凈。出入庫嚴格按照分公司的業務流程,手續齊全,操作規范。四、全面搞好庫內衛生,保持倉內“面面光”,倉外“三不留”。五、確保倉房上不漏、下不潮、能通風、能密閉、便于2、機械化操作和環流熏蒸性能,倉房完好率常年保持在100。六、遵守各項倉儲管理制度,執行各種操作規程,積極推廣儲糧先進技術,不斷提高保化人員業務技術素質。七、堅持小組糧情例會制度和月互查制度,每月由庫主任帶隊對所有倉庫進行一次全面檢查,確保儲糧安全。八、對在科技儲糧方面和“四無”工作中有突出貢獻的人員給予適當的物質獎勵和精神鼓勵。糧 情 檢 查 制 度一、糧情檢查的內容:糧食的溫度、濕度、水分、蟲害、色澤、氣味、有無霉變、鼠雀、事故等項目。1、儲糧感觀檢查內容:(1)倉房門窗密閉是否嚴密; (2)感官鑒定糧食色澤、氣味、有無發熱、霉變、結露等事故:(3)鼠雀檢查:倉房門窗口、倉內四周有無鼠雀,做好3、糧食防護和滅鼠雀工作;(4)蟲害:在倉門口、窗臺下、墻角、糧堆中上層等處認真檢查,并根據情況增設機動檢查點,記錄蟲種、蟲態、密度和部位;(5)包裝垛有無傾斜、撒漏等項目。2、糧溫檢查時間:安全糧每周一檢查;半安全糧每周一、三檢查;危險糧每日檢查一次;新輪入的糧食,在三個月以內按半安全糧對待,認真檢查糧溫。3、害蟲檢查期限:糧溫低于l5時,檢查期限由各倉責任保管員自定;糧溫在1525時,15天內至少檢查一次;糧溫高于25時,7天內至少檢查一次;危險蟲糧在處理后的三個月內,每7天至少檢查一次。4、水分檢查期限:安全糧每季度測定一次;半安全糧每月測定一次;危險糧根據情況隨時測定。二、主任每季要進倉全4、面檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄薄上簽署意見。三、主管副主任每月必須進倉全面檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄薄上簽署意見,應參加每周一次的小組糧情分析會,并主持召開全庫每月一次的糧情分析例會。四、業務科長、副科長每周至少進倉檢查一次糧情,并組織召開每周一次的小組糧情分析會。五、保管員根據糧食安危情況,按照糧情檢查制度定期進倉檢查,并做好糧情檢查記錄。六、檢查糧情時要有比較,有分析,及時填寫糧情周報(申報)表,向保管組長、業務科長、庫主任匯報,并積極配合處理。七、糧食在儲藏期間的不定期檢查。糧食在儲藏期間,除按第四條規定進行定期檢查外,還要對儲糧倉房是否漏雨、返潮,環境衛生及其它情況進行綜合檢查;5、遇到刮風或雨雪天應及時檢查,發現問題及時處理,確保儲糧安全。糧 情 例 會 制 度一、每月底定期召開由主管主任主持的全庫糧情例會。全體保化人員不得無故缺席。二、各倉責任保管員如實匯報糧情,內容包括當前糧情和檢查發現的問題、整改措施落實情況、儲糧是否安全、防護措施是否恰當,并提出初步處理意見。三、認真討論、評價本月倉儲工作,總結倉儲經驗,對出現的問題提出更切合實際的處理措施和整改意見。四、結合當前工作情況,提出下月工作計劃。五、每月糧情例會設專人記錄,登記糧情分析會記錄簿,并由主管主任審核。保管小組例會制度一、每周一由業務科長主持召開小組糧情例會,有關人員不得無故缺席。二、各倉責任保管員對糧情重6、點闡述,內容包括本周糧情檢查時發現的問題、整改措施落實情況、儲糧是否安全、采取的防護措施是否恰當等,并提出初步處理意見。三、保管組長對保管員提出的問題進行核實,并與本組人員對各倉糧情做出討論,提出處理措施和處理意見。四、結合當前工作情況,提出下周工作計劃。五、小組糧情例會設專人記錄,并登記糧情分析會記錄簿。六、每周小組糧情例會記錄,兩日內請主管主任審批。糧情電子檢測制度一、糧情電子檢測系統操作人員須具備糧食保管知識和電器設備知識并經培訓后方可上崗,負責全庫的糧情檢測工作。二、該系統雷雨期間不得使用,夜間關閉電源。三、糧情檢測時,要對各倉溫濕度情況做出初步分析,操作完成后要切斷各倉分機電源。四、7、發現溫濕度異常或其它情況,要及時上報有關領導。五、各種記錄齊全、完備,每月將有關資料上報監管科。糧情周報表制度一、每周一糧情檢測后,保管人員根據檢測記錄和進倉檢查情況,認真填寫糧情檢查記錄簿和周糧情分析。二、填寫內容真實完整、字跡清楚、無涂改。三、每周一17:00前將糧情分析上報倉儲科,經核對無誤后,請主管主任審批。四、情況具體落實后,將落實情況填入周糧情分析簿。五、糧情檢測人員發現檢測系統故障、檢化驗人員發現超標糧食等情況,及時上報主管主任。六、各事項完成后,按期交倉儲科檔案室存檔。倉內測溫設施、器材管理制度一、倉內測溫設施及器材包括:測溫電纜、探頭、擋糧板、路板、塑料布、干濕計、輔助物品等8、。二、測溫設施及器材在糧食入倉20天內,要經調試能夠正常使用,擋糧板、路板、干濕計等應擺放有序,有效使用,并記入糧情檢測記錄簿。三、糧食出庫前,倉內測溫設施要拔出糧堆,置于倉內梁上或窗戶平臺上,嚴禁亂扯、亂卸,損壞測溫設施。四、糧食出庫前,塑料布應清理干凈,折疊整齊后,合理放置。五、糧食出庫過程中,擋糧板、路板等器材應置于倉內合理位置,確保在出庫過程中各種器材不被損壞。科技儲糧管理制度一、為不斷提高科學保糧水平,科研人員要經常關注科技儲糧前沿技術成果,積極與科研單位,大專院校聯絡,學習交流科學儲糧新技術,了解新產品,并做好資料收集、保存工作。二、根據倉儲工作實際和預期實現的科技儲糧目的,參照科9、技儲糧新技術,確定科技儲糧項目,并做好項目申報工作。三、根據項目計劃書要求,成立有領導牽頭,有科研人員參加的科技儲糧領導小組。四、根據項目計劃書要求,及時落實經費、人員、器材、物資,分階段有步驟實施科技計劃。五、實驗數據應按要求規范檢測,并實行專人記錄,確保實驗數據的真實、準確、完整。六、定期向單位和上級匯報項目進度。七、實驗結束后,及時分析實驗數據,得出實驗結論,評估實驗成果,并總結經驗教訓。檢 化 驗 制 度一、嚴格執行國家糧油質量標準,進行糧油質量的檢驗和監督,對所有出入庫糧食進行質量檢驗和品質分析。二、嚴把入庫質量關,采用感觀檢驗和儀器檢驗相結合的辦法,認真扦樣驗質、準確定等、公平作價10、,拒收一切不合格糧食,發現問題多與保管員相結合,并將詳情匯報業務科。三、糧食入庫結束20天內,完成混倉檢驗工作,并及時填寫糧油檢驗結果證書和儲備糧油專卡。四、每年4月、l0月對儲備糧進行兩次品質檢測,每季度對糧食水分進行檢測,做出品質檢測報告和水分檢測報告,并逐級上報。五、儲糧有特殊情況隨時檢測,并及時上報主管主任。六、所有檢測必須依照國標填寫檢驗結果和原始記錄,并做好分類整理工作,每月將檢驗結果和原始記錄移交糧情檔案室。七、進入化驗室的待檢樣品,須認真及時填寫“樣品登記表”,并做好樣品保存工作。八、維護好檢化驗儀器,管好化驗藥品,嚴格執行操作規程,杜絕事故發生。化學藥劑管理制度一、化學藥劑應11、統一存放于專用藥庫,設專人管理,并建立藥劑分類明細帳。二、藥庫應遠離辦公、居住區,且堅固、干燥、不漏雨、能通風,有防盜設施和消防器材,并設有明顯標志。三、藥劑由糧食局統一采購,登記入庫。四、領用藥劑,必須有嚴格的審批手續,用藥單位憑糧食局開具的出庫通知單到藥庫登記,并由領取人簽字后方可支付。五、裝卸、儲存藥劑時,藥箱、藥桶、藥瓶要輕拿輕放,防止滾動、撞擊,不準倒置。發現裝具破漏要及時采取措施,妥善處理。六、藥庫內嚴禁煙火。七、每半年由財務科牽頭對藥庫所有藥劑盤點一次。器 材 管 理 制 度一、器材庫設專人管理,并建立器材庫分類明細帳。二、器材出入庫要及時登記,收有憑,付有據。三、購買器材時,南12、倉儲科填寫購物睜,經領導審批后由采購人員購買;器材物品由器材管理員核對無誤后,填制“材料入庫單”入庫;采購人員憑“材料入庫單”和發票報銷。四、領用易耗器材如掃帚、笤帚、干電池、垃圾斗等,由領用人填寫領用單,經倉儲科長審批后領用。五、領用原封裝的麻袋、編織袋時,須當場拆包,發現數量短缺的,須通知倉儲科長現場查看,待查明原因報單位領導批準后處理。六、外單位借用麻袋或其它器材時,須經領導簽字同意并由財務科開具出庫單后方可借出。歸還器材時,器材管理員要認真驗收,若發現器材丟失或損壞的,由借用方照價賠償;若因玩忽職守、不認真驗收造成器材丟失或損壞而未及時發現的,由器材管理員負責賠償。七、器材報廢須經器材13、管理員或有關技術人員核查清楚,確認需報廢的,由器材保管員提出報廢申請,經領導審核后處理。八、每半年由財務科牽頭對器材庫所有器材進行一次盤查。倉儲科會議學習制度一、每年初倉儲科要制定出年度學習培訓計劃,根據計劃逐步落實。二、學習內容為政策、法規、業務、現代科技、中儲糧文件、規章制度、安全操作規程等。三、采取定期集中學習、自學和板報等形式進行學習。四、每月全科人員集中學習兩次,并做好學習記錄。五、每月進行一次考試,考試成績列入考評。六、按時參加單位和科室組織的會議、學習活動。倉儲科信息制度一、倉儲科設三名信息員,負責信息工作。二、信息工作應堅持真實性、完整性、時效性。信息員要注重信息質量,內容要反14、映企業各項工作情況、員工的思想動態及其它事項。三、每月l5、28日前分別向綜合科報送一篇信息。四、鼓勵全科人員多采集信息,多提合理化建議,人人參與企業管理。五、報送的信息被本單位、上級主管單位、直屬庫、分公司以及新聞單位采用刊登的,均給予不同程度的獎勵。糧食熏蒸管理辦法為加強對糧食熏蒸工作的管理,確保儲糧和人身安全,嚴防事故的發生,特制定本辦法:熏蒸作業包括熏蒸準備施藥散氣殘渣處理熏蒸效果檢查結果記錄等步聚。一、熏蒸前應平整糧面,測量體積,搞好衛生,倉房密閉,并根據害蟲蟲種蟲態和害蟲密度,計算用藥量,設計施藥點數,經主管領導批準后方可熏蒸。二、熏蒸前后,禁止飲酒、喝牛奶、吃雞蛋和油膩食品,防止15、中毒后掩蓋中毒癥狀。三、熏蒸人員必須佩戴具有良好性能、型號合適的防毒面具,穿工作服,戴手套。四、熏蒸工作必須由經過訓練、熟悉場地、了解藥劑性能、掌握熏蒸技術和防毒面具使用方法的人員參加操作,由主管主任或業務科長負責指揮。五、分藥、裝藥、施藥、散氣、處理殘渣殘液時,必須有兩名以上人員操作,嚴禁一人操作。熏蒸開藥時要輕開,嚴禁撞擊開藥,以防著火。六、熏蒸時,點施藥量按規定執行。糧面施藥,片、丸劑每點不超過150g,粉劑不超過100g;布袋埋藏、探管施藥,片、丸劑每點不超過30g,粉劑不超過20g。片、丸劑不得重疊,粉劑厚度不得超過0.20.5cm。施藥時應自上而下、由里向外施藥。七、使用磷化鋁或磷16、化鋅熏蒸,若發現著火,應用干粉滅火器或干沙覆蓋滅火,不得用液體滅火器滅火,滅火時應佩戴好防毒面具,以防中毒。八、施藥結束后,要認真清點施藥人數,待施藥人員全部出倉后方可封門。九、熏蒸的倉房必須嚴格密閉,防止漏氣,倉房四周應保持一定的距離,并在倉房四周設立警界線,溴甲烷、磷化氫20m,氯化苦30m,施藥后24小時內要有專人監護。十、放氣時,一律從倉外部開啟門窗,先上層、后下層,先下風向,后上風向依次開啟,并在四周設立毒氣濃度檢測點,30m以內不得有人長時間作業。十一、熏蒸放氣后,要及時清理藥劑殘渣,殘渣應運到離水源5m以外的僻靜處深埋,并做好記錄。十二、熏蒸結束后,要及時、認真檢查熏蒸效果,填好17、熏蒸前后記錄和防毒面具使用記錄,并采取有效的防蟲措施,防止再度污染。糧食機械通風的管理辦法一、降溫機械通風的條件1、溫度條件1.1通風開始時,糧堆平均溫度t2大氣溫度t181.2通風進行時,糧堆平均溫度t2一大氣溫度t142、濕度條件即時糧溫下的平衡絕對濕度Ps2即時大氣絕對濕度Ps13、結束通風的條件3.1 t2-t143.2糧堆溫度梯度1米糧層厚度3.3糧堆水分梯度0.3米糧層厚度二、通風中的檢查項目:1、在通風開始時和通風結束后,應按照規范要求,對糧堆的溫度、水分等糧情數據進行分區、分層檢測。2、通風進行時,每4小時測定糧溫、氣溫、氣濕一次。即早上9:00、中午1:00、下午5:00分別18、測定糧溫、氣溫、氣濕一次。3、每天早上9:00,下午5:00分別計算大氣絕對濕度、糧堆絕對濕度,并應用通風條件判斷能否繼續通風。4、對通風開始時間、通風結束時間做好記錄,以計算通風能耗。注意事項:1、時刻注意天氣變化,陰雨天氣應關閉軸流風機,并用塑料布密閉地籠風口。2、做好防結露等工作。(通風期間每天進倉檢查一次糧情,采取感觀鑒定與儀器檢驗相結合,記錄應真實、全面,如有結露,應加大通風量直到結露完全消除為止,切不可停機。)司 磅 操 作 規 程一、衡器須由計量管理部門定期校驗,發給合格證后方可正式啟用。二、開磅前,檢查清理衡器臺面及四周間隙的所有異物;接線盒內保持清潔干燥,有水滴濕氣時可用電吹19、風吹干。三、按規定時間要求,開機預熱,并檢查設備性能。四、過磅車輛的總重量不準超過衡器的最大稱量。五、車輛駛入臺面時,要求車速低于5kmh,并盡可能停留在稱臺中心。六、檢查臺面及周圍人員情況,嚴禁臺面上有人停留。七、正確使用擋車器。號倉通風降溫記錄表記錄人:檢查人:200 年月日 時 天氣 (睛 陰)氣溫: 氣濕:大氣絕對濕度mmHG倉溫: 倉濕:糧堆平衡絕對濕度mmHG糧堆平均溫度 糧堆平均水分 風網類型:風機類型:通風前溫度梯度 米糧層厚度通風后溫度梯度 米糧層厚度糧溫氣溫= 糧堆平衡絕對濕度大氣絕對濕度 開始通風時間:通風進行時:糧溫氣溫 通風結束時間:本次累計通風時間h耗電量 千瓦時發20、熱結露、霉變記錄:其它情況說明:糧油損溢管理辦法一、糧油保管損溢是指糧油從入庫到出庫全過程中數量的增減。二、每倉出庫后為一個計量單位,出庫結束后3日內把溢損情況報財務科。三、出庫數量,以本庫地衡數量為準。(可不考慮接收方實收數量)四、保管過程中對玉米的整理整曬情況和出庫時的清雜數量應記錄有據;扣雜扣量的糧食,單倉計量,單倉量核;正常損耗的糧食,損耗量應在水分雜質減量和保管自然定額損耗以內。五、出現超耗的糧食,不僅要對責任人進行經濟處罰,而且必須找出超耗原因。六、損溢獎罰以一個倉(垛)為獎罰單位,由該倉責任保管員和保管組長共同承擔。小麥損溢:損,罰責任保管員100元,保管組長30元;溢,獎責任保21、管員100元,保管組長30元;玉米損溢:溢,獎責任保管員l00元,保管組長30元;損,視情況輕重給予處罰。七、凡在糧油保管和出入庫過程中,經查實有違紀行為的,違紀責任人承擔全部責任。八、對保管人員獎罰比例以外的損溢由全庫人員共同承擔。糧食調運車輛管理辦法為了規范糧食運輸車輛管理,確保我庫糧食調運工作的有效開展,促進糧食經濟的發展,特制定本管理辦法:一、固定運輸車輛58個,并與運輸方簽訂運輸合同。二、運輸車輛要保證廂體完好、底板光滑、不掛破包裝、不漏糧粒。三、運輸前將車廂清洗干凈,不污染糧食,并備有雨布。四、運輸方對數量負責,點件須在裝貨地點點清,短件的按實物價值賠償。車輛出庫區后,如有差錯,單22、位概不負責。五、計費標準遵照糧庫運價標準執行,特殊情況經庫領導研究決定。六、運輸車輛到門崗排隊登記,服從指揮,不得防礙交通,違者取消運輸資格。七、遵守糧庫的有關規章制度,發現在庫區吸煙或破壞環境者,每次罰款10元。八、講究衛生,愛護公共設施,損壞者照價賠償。糧食調運車輛合同甲方:河南沁陽國儲庫乙方:一、甲方為乙方有計劃的提供糧食貨源和必要的裝卸人員。二、每批計劃完成后甲方及時為乙方結算運費。三、乙方需固定運輸車輛58個,保證廂體完好、清潔,底板光滑,不能掛破包裝或漏出糧粒,并備有雨布。四、乙方對運輸的糧食數量負責,點件須在裝貨地點點清,短件照價賠償,出庫后如有差錯,甲方概不負責。五、乙方若不能23、按時完成運輸任務,耽誤和影響甲方的正常經營活動的,乙方應賠償甲方的一切經濟損失,終止合同。六、乙方運輸車輛,必須服從管理,聽從指揮,隨叫隨到,如有違犯且不聽勸阻的,甲方有權終止合同。七、本合同期為一年,未盡事宜,經雙方協商解決。八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,自雙方代表簽字之日起生效。甲方代表簽字: 乙方代表簽字:蓋章蓋章裝卸作業管理辦法為規范裝卸作業管理,確保此項工作安全有效的開展,使裝卸作業管理有章可循,特制訂本辦法:一、作業人員,必須是具有一定實踐經驗,且身體素質好、思想進步的本地或外地人員,同時持有公安部門的臨時暫住證或合法的身份證。二、裝卸作業期間,必須嚴格服從管理,聽從指揮24、隨叫隨到,按時保質保量的完成工作任務,否則賠償經濟損失,同時終止合同。三、遵守本庫的有關規章制度,愛護公共財產,損壞財產或設施照價賠償,凡發現庫區抽煙每次罰款10元,有不講公共衛生的一次罰款10元。四、作業中凡使用機械由電工或指定保管員開機關機,未按操作規程和規定操作出現的事故本庫概不承擔。五、機械每次作業完成后,及時將機械清理干凈,移入機械庫,否則每天扣50元。六、嚴禁酗酒、鬧事、打罵若發現一次,罰款100元,情節嚴重者交公安部門處理,同時終止合同。裝 卸 作 業 合 同甲方:河南沁陽國儲庫乙方:一、甲方為乙方提供裝卸作業場地,必要的機械設備及臨時生活場所。二、旬批次作業完成后,甲方及時按計25、費標準為乙方結算裝卸費。三、乙方在裝卸作業期間,必須服從管理,聽從指揮,隨叫隨到,并按時保質保量地完成甲方安排的工作任務。四、乙方要遵守甲方的有關規章制度,愛護甲方財產,講究公共衛生,進入庫區嚴禁煙火。否則,將扣除部分裝卸費或取消合同。五、乙方在裝卸作業中,應以安全生產、節能降耗為原則。若未按操作規程出現事故的,由乙方承擔全部責任。六、乙方若不能按時完成任務,耽誤或影響甲方正常經營活動的,乙方應賠償甲方的一切經濟損失,同時終止合同。七、合同期為一年,未盡事宜,經雙方協商解決。八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,自雙方代表簽字之日起生效。甲方代表簽字: 乙方代表簽字:蓋章蓋章售糧須知一、售糧26、人應聽從門衛人員管理,有序排隊售糧。二、檢驗人員按規定逐車進行扦樣、化驗。三、糧食檢驗合格后,售糧人持“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”到磅房檢斤,稱毛重。四、檢斤過程中,售糧人不得在衡器臺上停留。五、毛重稱量結束后,售糧人與押運人員一道持“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”,到指定區域卸糧。六、經保管員對數量、質量復核后,卸糧。卸糧結束后售糧人持“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”到磅房除皮,并計算凈重。七、售糧人持“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”到財務科結算領款。糧食出入庫制度一、糧食出入庫必須嚴格執行中儲糧總公司、河南分公司下達的有關文件和出(入)庫通知書。入庫時,按“準備登記檢驗檢廳入倉結算”的業務流程進行;出27、庫時,按“準備檢驗出倉檢廳結算出庫”的業務流程,并按有關規定嚴格辦理、傳遞手續。二、糧食出入庫時,檢驗人員按要求逐車進行車輛登記,保管員核對件數,做好數量、質量復核,并做好復核記錄。三、糧食入庫驗質,以檢驗員、驗質員為主,糧食不合格的,保管員有權拒絕入庫。四、入庫糧食必須是中等以上的糧食,嚴禁一切人情糧、關系糧及不合格的糧食入庫,違者將追究當事人責任。五、糧食入庫時,對入庫糧油做到六分開,堆裝合理。六、糧食出庫時,若接收方驗收后與原發數量不符,應及時赴現場復查,復查后在過磅單上簽字,并注明處理意見。七、糧食出倉后,應及時清掃倉房,整理地腳糧,登記卡片、帳目,按規定申報損耗溢余,并及時進行空倉消28、毒和倉房維護。八、糧食入庫完成后,要及時核實庫存數量,平整糧面,調試糧情電子檢測系統,并對倉內糧食進行混倉檢驗,根據檢驗結果,認真填寫帳、卡、簿。儲備糧出入庫流程為規范儲備糧的出入庫管理手續,根據儲備糧焦作直屬庫代儲庫儲備糧油出入庫流程(試行)文件要求,特制定本規定。一、入庫糧庫在接到總公司或分公司關于收購、輪換、調入、進口的文件及分公司開據的“儲備糧油入庫通知單”后,糧庫業務科制定出具體的操作計劃,開據“儲備糧油入庫傳票”,報單位負責人或主管主任簽字后,一式三聯,業務、財務、監管各一聯,財務科據此向農發行申請資金,然后業務科制定接收糧油的具體方案,落實到接收倉的保管員,并做好糧食入庫的各項準29、備工作,具體操作程序如下:1、從生產者手中直接收購A、扦樣。糧食到庫后,由糧庫指定的專職扦樣員按照有關規定進行扦樣。B、驗質。質量檢驗人員對糧食樣品進行分項檢驗。對不符合標準的糧食拒收。對檢驗合格的糧食開據“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”一式六聯,并留存第三聯。C、過磅檢斤。由檢斤員過磅檢斤,稱毛重,填寫“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”,交售糧人,到指定區域卸糧。D、入庫。保管員根據“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”上包裝物、件數進行核對,無誤后監督卸糧。確認貨票相符后,在“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”上簽字,留下第一聯,其余四聯交售糧人帶回檢斤室。E、過磅去皮。檢斤員查驗有關事項無誤后,在“儲備糧油入庫檢驗30、檢斤憑證”上填寫皮重,計算并填寫凈重;第二聯留下,其余第三聯交售糧人。E、結算付款。財會結算人員依據“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”第四聯,開據稅務部門監制的“儲備糧油收購發票”,一式五聯,按規定將相應聯次交給有關部門做入庫憑單。財務根據“儲備糧油收購發票”進行帳務處理,財務把“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”附后,保管根據“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”第一聯、統計根據“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”第五聯進行帳務處理,“儲備糧油收購發票”附后。2、從其他企業購進A、簽定收購合同。合同簽定后,復印四份,業務、財務、監管和農發行各一份。B、到售糧單位進行質量初檢,合格后通知售糧單位送糧。 C、糧食到庫后,收糧單31、位根據隨糧同行的“發貨明細表”(一式兩份)進行登記復檢。質量合格后,進行檢斤。檢斤的方式可以根據實際情況確定。通過抽查方式確定糧食數量的,要履行有關手續。然后填寫“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”。D、經過雙方約定,進行逐車結算的,以下步聚同直接從生產者手中收購;進行批量結算的,根據對方開具的銷售發票(二聯)及“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”進行結算。財務根據對方開具的銷售發票進行帳務處理,保管,統計根據“儲備糧油入庫檢驗檢斤憑證”進行帳務處理。3、儲備糧油的調入和進口流程,參照儲備糧焦作直屬庫代儲庫儲備糧油出入庫流程(試行)的相關規定。二、出庫根據總公司或分公司關于銷售、輪換、調出、出口的文件及分公司32、開據的“儲備糧油出庫通知單”,業務科制定出具體操作計劃,并開據“儲備糧油出庫傳票”,報單位負責人或主管主任簽字后,落實到出庫的保管員,并做好出庫的各項準備工作,其具體過程如下:1、銷售A、由業務科與購買單位簽定“儲備糧油買賣合同”,一式六份,業務、財務、監管各一份,農發行一份,購買單位兩份,并填寫“儲備糧油出庫傳票”。C、業務科根據“儲備糧油出庫傳票”和財務開具的收款憑證,具體落實出庫糧食的倉號,做好糧食出庫的準備工作。D、出糧時由出糧倉的保管員監磅、計量人員檢斤,并開具“儲備糧油出庫檢斤憑證”,一式五聯,出糧倉的保管員留存第一聯,檢斤員留存第二聯,第三聯用于結算,統計員留存第四聯,第五聯為出33、門證;同時開據“儲備糧油發貨明細表”,一式六聯,第一聯為保管留存,第二聯結算,第三聯為收貨回執,第四聯為運輸單位,第五、六聯為購糧單位。計量人員檢斤時有兩種情況,一是包裝,二是散裝。如是包裝,要在庫里直接灌包,過磅、封口,然后裝車;如是散裝,散裝車要先過磅,再裝糧,然后再過磅。根據計量情況填寫“儲備糧油出庫檢斤憑證”。E、結算。“儲備糧油出庫檢斤憑證”第四聯交統計,“儲備糧油出庫檢斤憑證”第三聯交結算,根據“儲備糧油出庫檢斤憑證”和附后的“儲備糧油發貨明細表”進行結算,并開據“儲備糧油銷售發票或增值稅發票”一式五聯,一聯財務,二聯、三聯發票,四聯統計,五聯保管。2、儲備糧油的調出和出口流程,參34、照儲備糧油焦作直屬庫代儲庫儲備糧油出入庫流程(試行)的相關規定執行。三、庫內業務發生內部移庫時,填報“儲備糧油移庫審批表”,(一)移出時的倉(罐)號、品種、生產年限、原有數量、移出數量; (二)移入時的倉(罐)號、品種、生產年限、移入數量、移入后數量;(三)說明移庫原因,申報單位蓋單位公章;(四)中心庫監管負責人簽字并簽署意見,中心庫蓋單位公章;(五)分公司簽署審批意見,并注明該項業務的批準文號,蓋分公司業務專用章;(六)在內部移庫結束時,中心庫監管負責人簽字并簽署驗收結束,中心庫蓋單位公章后報鄭州分公司存檔備查。儲備糧油出庫流程圖(出庫)結算過磅裝車封口裝糧空車過磅過磅散裝包裝檢斤倉儲科制定35、出庫方財 務 科報農發行單位負責人或主管主任簽字倉儲科制定具體操作計劃總公司、分公司文件出庫通知單儲備糧油入庫流程圖(入庫)過磅去皮結算卸糧與檢驗單一致卸糧與檢驗單不 一 致檢斤拒收合格不合格驗質扦樣倉儲科制定接收方案財 務 科申請貸款單位負責人或主管主任簽字總公司、分公司文件入庫通知單倉儲科制定具體操作計劃倉儲科應設原始記錄一、下級下發的倉儲管理工作方面的文件材料。二、本單位制定的有關倉儲管理的制度、辦法等。三、糧油出入庫憑證;庫存實物臺帳;糧油帳、卡、薄。四、倉儲報表;上報直屬庫報表;上報市局報表;五、化學藥劑總帳;收支存月報表;熏蒸報告單;環流熏蒸記錄;機械通風記錄。六、器材總帳;器材月報表;器材領用、購置單;器材報廢申報單。七、品質分析報告;檢化驗記錄結果證書;原始數據;儀器購置清單;水分檢測報告;儀器說明書;化學藥劑使用登記表。八、每月一次的業務考證,學習記錄等。九、糧情檢測報告;糧情分析;小組糧情例會記錄;全庫糧情例會記錄;糧情匯報總表;糧情周報(申報)表。十、科研技術個人檔案。十一、糧倉檔案。
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