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1、通訊技術公司設備及計算機管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 北京某通訊技術有限公司設備管理辦法1目的設備是指有專門用途的成套器材，是保障我公司各項生產、管理工作正常開展和保證產品質量的重要基礎設施。為加強管理，充分發(fā)揮設備效能，保證設備完好率，滿足公司各項生產、管理任務的需要，特制定本辦法。2管理范圍和職責2.1 本辦法管理范圍為：價值在2000元以上（含2000元），使用期一年以上的各類設備及附屬設備。如：管理/生產用計算機類設備、文印出版設備、各種機動車輛、通信設施、空調、測量設備、儀器儀表、會議音響器2、材、攝/錄像器材等。2.2本公司設備管理統(tǒng)一由綜合業(yè)務部歸口，包括公司辦公/環(huán)境設備、計算機類設備、生產性設備（含測量設備）及其它所有設備。2.3 計算機類設備的管理除執(zhí)行本辦法外，與之有關的其它管理按計算機管理辦法執(zhí)行。2.4 有關設備涉及的財務、帳務方面及固定資產管理方面的相關事項，由財務部按相關規(guī)定執(zhí)行。2.5 分配至部門/人員保管及使用的設備、器材，在本辦法框架下，由各部門擬定細則，負責做好日常使用管理。2.6 各種軟件的管理參照本辦法執(zhí)行。3購置管理3.1 各部門需要更新、新增設備時，應提出新增/更新設備申請計劃表交歸口管理部門，由歸口管理部門匯總報公司審批。設備總價在1萬元以上（含3、1萬元）的應附設備購置專題報告（包括購置理由、使用及分配方案等），以供公司領導審批時參考。3.2 總金額在2萬元（含2萬元）以上的采購，必須與供方簽訂采購合同；總金額在5萬元（含5萬元）以上的采購合同，根據貨物情況，宜采取招標的方式選擇供貨商，經過公司總經理辦公會議評標審批后方能簽署。3.3歸口管理部門應根據實際工作需要，確定配置方案，擬定購置計劃報公司領導批準，再組織辦理采購、訂貨、提貨手續(xù)。需要由相關部門/人員配合的，應予以積極配合。3.4 貨到后，由歸口管理部門會同使用部門對設備包裝、外觀、數(shù)量以及名稱、規(guī)格型號、附件、裝箱單等方面進行驗收。由歸口管理部門到財務部辦理報銷手續(xù)。3.5 設4、備的技術性能由使用部門驗收，并在規(guī)定時間內將結果通知歸口管理部門，以便有問題及時解決，超過規(guī)定時間，設備遇有問題，由使用單位負責。3.6 設備購置涉及的費用報銷及審批相關事項，按公司制定的財務報銷管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行。4設備檔案資料管理4.1 各部門根據需要設立設備管理員，保管固定資產卡片，辦理設備驗收手續(xù)，做好部門設備使用情況登記，每月月底向綜合業(yè)務部報送部門設備變更情況，綜合業(yè)務部每月匯兌后再報財務。4.2 設備購置后由財務部按規(guī)定要求填寫固定資產卡片，使用單位設備管理員必須在固定資產卡片上簽字。固定資產卡片為一式三份：財務一份、設備歸口管理部門一份、使用單位設備管理員一份。4.3設備歸口5、管理部門和使用部門依據卡片建立相應的分類帳，確定設備使用人為第一責任人（如該設備為部門使用則部門負責人為第一責任人），設備使用部門綜合事務管理員為第二責任人。4.4 為便于查閱、了解設備資源的分布和使用狀況，設備歸口管理部門應制作動態(tài)的設備分布狀況一覽表。4.5 設備在公司內調劑或報廢處理，應及時變動、注銷卡片。各部門更換設備管理人員，應及時通知設備歸口管理部門及財務部門，以便在卡片及相應登記資料上作相應更改。4.6設備的使用維修說明書、圖紙、合格證等隨機資料應妥善保管。配置到個人的設備資料由個人保管；配置到部門的由部門綜合事務管理員保管；全公司共用設備的資料，由設備歸口管理部門保管。重要設備6、的資料，其正本應統(tǒng)一交檔案資料室保管。5使用、維修管理5.1 設備的日常保管、保養(yǎng)由使用單位（或使用者個人）負責。貴重設備或技術性較強的設備應指定專人操作、專人管理。5.2 設備的保養(yǎng)要經常，操作人員要精心愛護，嚴格按操作規(guī)程操作。要經常保持設備外表整潔，各種性能良好。對于設備的易損件或配件應按規(guī)程或使用維修說明書定期及時更換。需自備配件的，請?zhí)崆巴ㄖO備歸口管理部門，以便組織供應。5.3 設備故障需要維修時，使用部門應填寫設備維修卡交設備歸口管理部門，設備歸口管理部門應及時安排維修。維修人員應及時維修并作好維修記錄。不能由本公司維修的，設備歸口管理部門應及時聯(lián)系外部組織進行維修，確保工作需要7、,維修費使用公司每年劃分給部門的修理費，如年內維修成本超出所劃分的金額則超出部分由部門或個人支付。5.4 設備是我公司的重要物質，是完成各項任務的物質基礎，未經公司領導和管理部門批準，不得拆卸零部件，不得私自轉借、調換或變更使用人。5.5 為提高設備利用率，公司對部份使用頻率較低的設備采取公用的方式，由歸口部門統(tǒng)一進行管理，部門或員工需要使用時辦理手續(xù)借用。借用人應愛惜公物，妥善使用和保管，并注意用完后清理刪除相關信息后及時歸還。借用時間超過三個月的，設備出現(xiàn)任何損失，均由借用人負全責進行賠償。5.6 設備保管/使用過程中，相關人員應正確使用及妥善保管。配備到個人的便攜、移動類設備如：筆記本電8、腦、數(shù)碼相機、移動存儲器、手機、GPS等，在設備使用期內出現(xiàn)的任何設備損失均由個人負全責賠償。其他設備，因使用、保管不當?shù)热藶橐蛩卦斐稍O備損失的，由責任人全責賠償。非個人特殊情況造成的設備損壞或丟失，由公司根據實際情況確定賠償比例或免于賠付。造成重大損失，責任人不能進行賠償?shù)模凑諉T工手冊處罰相關規(guī)定執(zhí)行。設備全責賠償辦法：損壞的自行修復；損失的由個人自購規(guī)格型號及性能不低于原設備的新設備。新設備所有權在原設備應有使用期內、辦理設備報廢處理給個人手續(xù)前屬公司。全責賠償應由責任人及時辦理，確保滿足工作需要，否則造成的所有后果由責任人承擔。6報廢處理6.1 凡超過使用期限（由公司根據設備種類、使用9、性質、場合等實際情況具體確定）、技術性能落后、已不能適應工作要求、維修費用大而無使用價值，均可提出報廢處理。6.2 凡報廢處理設備由使用單位填寫報廢處理表，并附報表、處理報告，交設備歸口管理部門匯總上報公司領導審批。財務部組織相關部門或人員進行鑒定并根據相關信息審批后上報公司領導，經批準后按批準意見辦理報廢手續(xù)。6.3 凡單獨配備給個人使用的設備（如臺式電腦、筆記本電腦等）報廢后，如果公司未作其它調度處理的，歸使用人所有。6.4 設備報廢后，設備管理部門方受理部門及個人因此新提出的采購申請。北京某通訊技術有限公司計算機管理辦法1總則1.1 本辦法適用于本公司范圍內各類計算機硬件（部門/個人微機10、圖形工作站、服務器、局域網交換機、輸入/輸出設備、UPS等）、計算機軟件、計算機網絡的管理。1.2 公司擁有或使用計算機類設備的部門或個人，均應遵守并執(zhí)行本辦法。1.3 計算機類設備由公司綜合業(yè)務部歸口管理，生產技術部提供技術支持。2設備采購及分配2.1 計算機類設備購置管理的程序和要求詳見本公司制定的設備管理辦法中相關規(guī)定。部門/個人需新增計算機類設備的，由部門/個人提出新增/更新設備申請計劃表交歸口管理部門；屬全公司共用和需集中統(tǒng)一新增的計算機類設備，由綜合業(yè)務部統(tǒng)一辦理申請手續(xù)。2.2 計算機類設備的分配、調整和發(fā)放，由綜合業(yè)務部歸口管理（詳見設備發(fā)放/驗收登記表）。為便于查閱、了解計11、算機類設備資源的分布和使用狀況綜合業(yè)務部應制作動態(tài)的計算機類設備分布狀況一覽表。3.3 生產部門日常生產所使用計算機的采購，其費用由公司與使用人各承擔50%，使用人承擔的費用可從工資中扣除，最長期限為一年（此期間計算機的維修由公司負責），一年后該計算機屬于該員工所有，其維修由使用人自行負責。3.4員工在入職培訓（試用）期間，只擁有計算機的使用權，不得在未取得公司允許的情況下擅自將計算機帶離公司使用，培訓（試用）期間由于個人原因導致計算機損壞或遺失的，由使用人全責賠償（計算機的正常耗損不包含在內）。3.5原則上計算機的使用年限為5年，除特殊情況外，自計算機配置給個人使用之日起的5年內，計算機使用12、人不能提出新購計算機申請。3設備的日常管理3.1 配置到個人的設備由個人負責日常維護和管理；配置到部門的設備由部門負責人負責安排日常的維護和管理。3.2 計算機中心機房設備、網絡設備、全公司范圍內的共用設備，由生產技術部負責日常維護和管理。3.3 設備使用/維護人應按正確的方法或說明書要求使用和維護設備。各部門/個人使用的設備及工作環(huán)境應每天進行衛(wèi)生清潔，以保持設備的良好運行環(huán)境。3.4 相關人員重要的數(shù)據文件應注意及時進行備份。3.5 各部門負責人應對本部門的數(shù)據定期作備份在光盤上。3.6 公司外人員原則上不能使用本公司設備，確需使用的需經公司分管領導批準。3.7 計算機類設備出現(xiàn)故障需修理13、時，應填寫設備維修卡交綜合業(yè)務部，由綜合業(yè)務部安排維修人員進行檢查及組織修理。修理情況在維修卡上予以記錄并經使用部門/人員確認。3.8 設備的使用維修說明書、圖紙、合格證等隨機資料應妥善保管。配置到個人的設備資料由個人保管；配置到部門的由部門負責人保管；計算機中心機房及網絡設備的資料、全公司共用設備的資料，由綜合業(yè)務部保管。重要的資料，其正本應統(tǒng)一交綜合業(yè)務部保管。設備移交時，應包括完整資料的移交。3.9 為了有效防止公司內部文件泄露，計算機管理人員要有關信息、數(shù)據拷貝存檔和系統(tǒng)軟件數(shù)據庫的數(shù)據備份工作，以及信息數(shù)據軟件的保密工作，任何人不得將公用信息、數(shù)據及相關內容據為己有。信息數(shù)據的保密應14、做到：不同密級的文件要存儲于不同的電腦中；設置進入計算機的密碼；設置進入電腦文件的密碼和口令；設置進入電腦文件的權限表；對電腦文件、數(shù)據進行加密處理等。為保密的需要，應定期或不定期的更換不同的保密方法或密碼口令；計算機管理人員對保密信息嚴格看管，不得遺失、私自傳播。4網絡管理及設置4.1 本公司計算機局域網（包括網站）的管理和日常維護，生產技術部統(tǒng)一負責。4.2 所有員工嚴禁從內部攻擊網絡。嚴禁在網絡上運行具有木馬、蠕蟲等病毒性質的軟件。4.3 所有計算機上必須安裝具有實時監(jiān)控功能的防病毒軟件，應隨時注意防毒軟件病毒代碼的更新。如發(fā)現(xiàn)計算機受病毒攻擊，應及時向公司計算機管理人員匯報。公司計算機15、管理人員應負責或協(xié)助清除病毒，必要時，公司計算機管理人員應將防止（或消除）病毒的方法告知公司內其他員工，以起到預防作用。4.4 設計/咨詢人員的工程目錄必須對外設置讀取屬性；為保證一定的安全性，應注意不可對“Everyone”設置讀取權限。4.5 系統(tǒng)集成部負責在公司APP服務器上設置各部門文件備份目錄，各部門應按規(guī)定要求，定期將工程文件電子文檔備份至APP服務器上。各專業(yè)設計部門/人員不得在公司服務器存入與工程設計/咨詢項目無關的內容。4.6 相關人員在設置共享目錄的屬性時要注意僅對有相關權限的人員設置只讀權限，一般情況下不要設置可寫權限。設置給其他帳戶的權限應及時收回。4.13 嚴禁在計算16、機上安裝代理服務器或具有相似功能的軟件。4.14 嚴禁工作時間利用Internet進行游戲或聊天等與工作無關的活動。4.15 上網人員應遵守全國人大常委會關于維護互聯(lián)網安全的決定及國家各項有關法律法規(guī)。嚴禁在網上發(fā)布危害國家安全、破壞民族團結、破壞國家宗教政策、破壞社會穩(wěn)定、侮辱、誹謗、教唆、淫穢等方面的內容。4.16 生產技術部負責對公司整體網絡進行監(jiān)控，其目的在于為各位員工提供一個良好的網絡工作環(huán)境。網絡監(jiān)控的規(guī)則為：4.14、4.15兩條所指內容。5外設的管理5.1 全公司公用的設備（如：投影儀、數(shù)字像機、GPS定位儀等）由綜合業(yè)務部統(tǒng)一保管，員工因工作需要使用時，應完備相應的借/還手續(xù)17、（見設備借用登記表）。借用設備應及時歸還，以提高資源利用率。5.2設備借出期間，由于個人原因造成設備損壞或遺失的，由使用人承擔相應責任。 6編碼規(guī)則及分配6.1為避免IP地址沖突造成網絡癱瘓，公司內所有人員（含新增人員）相關網絡設備的具體IP地址統(tǒng)一進行手工設置。所有人員應嚴格按系統(tǒng)集成部的IP地址配置方式進行設置，不得隨意變換。7軟件管理7.1 計算機軟件購置管理的程序和要求，與硬件購置管理相同，詳見本辦法2.1條。7.2 新購或自行開發(fā)的軟件，需在本公司管理、生產工作中運用的，應經過綜合業(yè)務部組織鑒定，并經公司分管領導批準確認后方可投入使用。軟件名稱、版本號、軟件來源（開發(fā)商、經銷商）、價18、格等內容應進行登記（見計算機軟件鑒定登記表）。7.3本公司所購軟件中屬全公司共用的，由綜合業(yè)務部負責保管，綜合業(yè)務部維護；部門專用的由相關部門負責保管和維護。7.4 本公司所購軟件的說明書或操作手冊等資料，一般由綜合業(yè)務部歸口保管（重要的其正本交檔案資料室保管），必要時可復制給相關使用部門/人員。7.5所購軟件在版權允許的情況下應進行備份，以免介質損壞而影響正常使用，備份后的原版交檔案資料室保管。7.6軟件保管和維護人員及歸口管理部門，應經常與軟件經銷商保持聯(lián)系，隨時跟蹤軟件的升級情況，以確保軟件的及時升級/換版或更新。7.7 軟件使用責任人應按軟件說明書/合同協(xié)議中相關要求執(zhí)行，遵守并履行與19、版權或著作權相關的法律法規(guī)。由于私自安裝盜版軟件而引起的法律糾紛，由當事人自行負責。7.8嚴禁將本公司購置和自主開發(fā)的軟件在未經許可的情況下復制給公司外單位或個人。7.9公司計算機網絡技術管理部門（綜合業(yè)務部）應負責建立本公司管理/生產用軟件共享安裝目錄，以便于公司內使用者在新裝或更新軟件時可隨時查詢安裝。北京某通訊技術有限公司 設備維修卡表格編號：Gzsgs1 記錄編號：設備名稱設備型號使用部門/人維修申請人故障時間送卡時間故障現(xiàn)象：以上由申請部門（人）填寫，以下由歸口管理及維修部門（人）填寫維修部門接卡時間維修人修復時間維修情況（包括損壞/更換元件情況、問題及處理方式）：設備使用人確認：管20、理部門意見：說明：本卡的保存及記錄編號填寫由設備歸口管理部門綜合業(yè)務部負責。北京某通訊技術有限公司新增/更新設備申請計劃表表格編號：Gzsgs2 記錄編號：序號設備名稱型號單價數(shù)量合價備注申請部門申請人日期申請部門負責人意見：簽名： 綜合業(yè)務部意見：簽名： 公司審批意見：說明：1、各部門/人員需更新/新增設備時，應按本表要求提出申請計劃交歸口管理部門。2、設備價格在1萬元以上（含1萬元）及特殊需要的，應附設備購置專題報告。3、本表記錄編號由設備歸口管理部門（綜合業(yè)務部）填寫并負責收存。北京某通訊技術有限公司 生產/辦公用低值易耗品采購計劃單表格編號：Gzsgs3 記錄編號：序號物品名稱及品牌規(guī)21、格型號單位計劃數(shù)量計劃單價總金額備注計劃編制人日期： 年 月 日使用部門審批意見歸口管理部門審批意見公司審批意見注：本計劃單由庫管員擬訂，歸口部門負責人審批；由某單個部門專用且單價在200元以上的耗材，由使用部門提出需求，并經部門負責人和歸口部門負責人審批。單批次采購總價大于1萬元的需經公司審批。北京某通訊技術有限公司 設備發(fā)放/驗收登記表表格編號：Gzsgs4 記錄編號：序號設備名稱規(guī)格型號數(shù)量設備序列號接收部門/人接收日期性能驗收部門/人性能驗收日期1聯(lián)想E420筆記本電腦E4201設備發(fā)放經辦人日期設備發(fā)放批準人日期說明：1、本表由設備發(fā)放部門保存并填寫記錄編號。 2、設備無序列號的可不22、填寫該欄目。北京某通訊技術有限公司設 備 借 用 登 記 表表格編號：Gzsgs5 記錄編號：設備名稱設備編號借用人（簽名）借用日期歸還人歸還日期注：本表由設備歸口保管部門登記并填寫記錄編號。設備無編號的可不填寫此欄。設備借出期間，由于個人原因造成設備損壞或遺失的，由使用人全責承擔相應責任。北京某通訊技術有限公司計算機軟件鑒定登記表表格編號：Gzsgs6 記錄編號：軟件名稱版本號軟件經銷商價 格元軟件開發(fā)商軟件類別系統(tǒng) 應用 支撐（工具） 其它使用范圍全公司 專業(yè)生產 行政管理 財務 其它保管維護部門鑒定意見：鑒定結論：適用 不適用是否納入公司服務器共享目錄：納入 不納入鑒定人（簽名）： 日 23、期： 批準意見：批準人（分管領導）： 日 期： 注：相關事項執(zhí)行完畢后，本表交綜合業(yè)務部編號保存北京某通訊技術有限公司設備領用登記表表格編號：Gzsgs7 記錄編號：序號設備名稱型號單價數(shù)量合價備注領用部門領用人日期領用人部門負責人意見：簽名： 綜合業(yè)務部意見：簽名： 公司審批意見：說明：1、各部門/人員需更新/新增設備時，應按本表要求提出申請計劃交歸口管理部門。2、設備價格在1萬元以上（含1萬元）及特殊需要的，應附設備購置專題報告。3、本表記錄編號由設備歸口管理部門（綜合業(yè)務部）填寫并負責收存。4、在設備使用期內因使用、保管不當?shù)热藶橐蛩卦斐稍O備損失的，由責任人全責賠償。非個人特殊情況造成的設備損壞或丟失，由公司根據實際情況確定賠償比例或免于賠付。