律師事務所會議財務助理指導等管理制度40頁.doc
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編號:1157077
2024-09-08
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1、律師事務所會議、財務助理指導等管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 文 明 服 務 標 準律師是提供法律服務的專業(yè)人員,為優(yōu)化工作質量,樹立律師新形象,特制定本標準。1、樹立全心全意為人民服務的思想,敬業(yè)愛崗,講奉獻、講正氣、講文明,為當事人提供優(yōu)質的法律服務。2、在執(zhí)業(yè)活動,舉止文明,語言規(guī)范,衣冠整潔,自覺遵守法律、法規(guī)、規(guī)章。3、遵守律師職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律,尊重同行,禁止不正當競爭。4、堅持“以事實為依據(jù),以法律為準繩”的辦案原則,秉公執(zhí)法,剛正不阿,盡職盡責,維護委托人的合法權益。5、保守執(zhí)業(yè)活動中知悉的2、國家秘密、當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。6、廉潔自律、禁止私自收案、收費,不得接受當事人的任何額外報酬和饋贈。7、建立賠償制度,認真對待當事人投訴并及時處理,誠懇接受社會與當事人監(jiān)督。8、建立法律援助制度,履行法律援助義務。9、接受委托后,無正當理由,不得拒絕辯護或者代理。 浙江*律師事務所 xx年一月思想政治工作制度為提高執(zhí)業(yè)律師的思想、政治素質和職業(yè)道德,執(zhí)業(yè)水平,保證律師隊伍的健康發(fā)展,特制定本制度:1、堅持四項基本原則,堅持律師工作的社會主義方向,堅持為人民服務的從業(yè)思想。2、遵守憲法和法律,培育律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。3、努力提高律師人員的政治素質,對律師進行經(jīng)常性的從業(yè)宗旨3、職業(yè)道德、從業(yè)清廉等政治教育,使律師人員保持良好的精神風貌。4、律師執(zhí)業(yè)必須以事實為依據(jù),以法律為準繩,為維護委托人的合法權益提供優(yōu)質高效的法律服務。5、積極參加局、所組織的政治、業(yè)務等學習,建立經(jīng)常性的學習制度,樹立堅定的政治立場、服務大局意識。6、律師與律師事務所應當依法納稅。 浙江*律師事務所 xx年一月收案制度第一條 事務所根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)則以及事務所章程,訂立本制度。第二條 事務行客戶部負責收案工作。第三條 收案程序(一)咨詢階段。律師了解案情,決定是否收案,協(xié)商費用。(二)委托階段。簽訂委托合同、交納費用。第四條 事務所承辦法律事務,統(tǒng)一與委托人簽訂委托合同,統(tǒng)一收取4、費用。律師應自覺遵守司法部關于律師執(zhí)業(yè)的“六條禁令”,不得以任何名義私自收案、收費。第五條 事務所建立業(yè)務收案登記薄,分類編號。業(yè)務按刑事訴訟案件、民商事訴訟案件、行政訴訟案件、項目顧問、常年顧問、咨詢、代書分類。第六條 事務所按照規(guī)定及時向司法行政機關和律師協(xié)會報送業(yè)務統(tǒng)計報表,事務所主任對報表內容進行審查,保證各項數(shù)據(jù)的真實性。第七條 事務所收案時,客戶部進行利益沖突審查。如準備接收的案件與事務所已經(jīng)接收的案件存在利益沖突,應當告知委托人,原則上不再收案。如委托人仍然堅持委托,事務所可以收案,但必須指定不同的律師辦理。第八條 事務所應當如實告知委托人可能存在的風險和出現(xiàn)的后果。對于存在明顯5、敗訴風險的訴訟仲裁案件,事務所有權決定不予受理;訴訟風險明顯,但委托人仍然要委托的,事務所可以接受委托。第九條 事務所與委托人簽訂委托合同時,如實告知委托人收費標準、需辦理的相關手續(xù)、辦理委托中應當注意的事項。委托人合同一式二份,委托人、事務所各存一份。第十條 事務所原則上統(tǒng)一分配業(yè)務。對委托人有指名要求的,事務所一般滿足其要求。浙江*律師事務所 xx年一月合伙人會議制度為提高議事效率,實現(xiàn)決策民主化和規(guī)范化,促進律師事務所健康發(fā)展,特制定本制度:一、合伙人會議由主體合伙人組成二、合伙人會議行使下列職權1、制訂律師事務所的發(fā)展規(guī)劃;2、決定律師事務所的年度預決算方案和律師事務所分配方案;3、提6、出主任候選人名單,決定吸收、開除合伙人;4、決定大型資產(chǎn)的購置和處理;5、制定修改合伙人協(xié)議;6、決定律師事務所的合并、分立、解散、清算事宜;7、根據(jù)律師公議決議制定具體方案;8、交流工作情況 ,研究處理日常工作中的重要問題;9、其它需合伙人會議決定的事宜。三、合伙人會議由主任召集和主持召開,會議對重大問題的決定,爭取少數(shù)服從多數(shù)的原則。四、會議記錄由參加人員簽字后歸檔。五、會議形成的會議紀要和文件,經(jīng)主任簽字后,以律師事務所名義印發(fā)。 浙江*律師事務所 xx年一月律師會議制度律師會議是律師事務所實行民主管理的機構,律師會議由全體律師及其它工作人員組成。一、律師會議由主任召集主持,律師會議季度7、召開一次。司法行政機關決定或三分之一以上會議成員提議,可隨時召開。二、會議參加人員應該準時參加會議,不能準時參加會議的,應事先請假并說明理由。三、律師會議討論以下重大事務:1、貫徹上級司法行政機關的決定、任務的方案與措施;2、制定律師事務所的發(fā)展規(guī)劃;3、制定和修改律師事務所的章程,規(guī)章制度;4、選舉、罷免正、副主任;5、對重大疑難案件中的法律問題進行討論;6、組織業(yè)務學習。7、重大財務預、決算、分配等問題提出建議性的方案。8、其它認為應由律師會議討論的事項。四、會議表決實行少數(shù)服從多數(shù)的原則,會議決議應由到會人員過半數(shù)同意即為有效,但會議必須有三分之二以上會議組成人員到會參加。五、會議主持人8、應根據(jù)會議參加人員的意見,作出會議總結,在會后三天內完成書面的會議紀要。六、事務所全體人員都有義務自覺服從律師會議的決定和履行律師會議的決議。七、本制度自通過之日起執(zhí)行。 浙江*律師事務所 xx年一月主任審批受案制度為加強內部管理,更好地為社會主義經(jīng)濟建設提供優(yōu)質法律服務,特制定本制度。一、律師業(yè)務由所統(tǒng)一收案,專人收費。二、律師受理各類案件,必須先登記好案件受理表,寫好承辦律師意見,報請主任審查批準。三、主任審批案件,應充分考慮當事人指名的要求,指派承辦律師。四、案件未經(jīng)審批,律師不理辦案,內勤不得辦理手續(xù)。五、受理案件應分類及時登記。 浙江*律師事務所 xx年一月重大、敏感案件報告制度為了9、加強本所對律師工作的監(jiān)督、指導規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,維護社會穩(wěn)定,促進社會和諧發(fā)展,依據(jù)中華人民共和國律師法特制定本制度:一、本所律師接受代理下列法律事務屬重大、敏感案件,應當報告:1因企業(yè)改制、兼并、拍賣,農(nóng)村土地轉讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;2起訴縣級以上黨委、政府或者省級以上黨政機關的;3.涉及國家安全的;4.涉及邪教問題的;5.重大涉外的;6.易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定,可能造成重大社會影響的;7.曾經(jīng)發(fā)生或可能引發(fā)群體上訪的。二、律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn)重大、敏感事件的,應當在知道或者應當知道之時起24小時內,報告本律師事務所。本所會在24小時內書面呈報主管司10、法行政機關,同時抄報同級律師協(xié)會。三、本所嚴格執(zhí)行律師管理部門和律師協(xié)會的處置指導意見。四、本所在重大、敏感事件處置結束后5日內,將處置結果上報主管司法行政機關和律師協(xié)會備案。 律師服務收費管理制度一、嚴格按照國家有關律師業(yè)務收費管理辦法及收費標準的規(guī)定收費為原則。二、各項業(yè)務收費,由主任審批,財務收取并開具正式稅務發(fā)票。三、秉公收費,一視同仁,先收費后辦案。四、如有特殊情況需要減免的,由主任簽字同意后,方可受理蓋章。五、法律顧問單位收費,按法律顧問協(xié)議收費。六、根據(jù)案情可協(xié)商收費,但必須簽訂協(xié)商收費合同。浙江*律師事務所 xx年一月財務管理制度根據(jù)國家有關財務規(guī)章制度、司法局文件以及本事務所11、章程的有關規(guī)定,制定本所財務制度。一、 經(jīng)費管理辦法:1.本所實行賬戶單立,獨立核算,自收自支,結余留用,經(jīng)費收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財務管理制度。2.本所聘用合格的財務管理人員進行財務管理。嚴格遵守財經(jīng)紀律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設置賬薄。按規(guī)定時間和要求報送會計報表。3.律師承辦各項法律事務按國家統(tǒng)一規(guī)定收費。4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費、會費。(二)財務管理權限1.本所實行民主理財,財務公開的財務管理制度。本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財務開支決12、定。2.主任批準的財務開支的權限為:(1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;(2)工資、提成、獎金;(3)二千元以下(含本數(shù))費經(jīng)常性開支。3.合伙人會議審批財務開支的權限:(1)購置固定資產(chǎn)的開支;(2)二千元以上非經(jīng)常性開支。三、本所律師承辦各項律師業(yè)務、收取費用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準自行收費和開具收據(jù)。四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應嚴格按國家有關外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時依法辦理報批手續(xù)。五、差旅費收支:(1)要本著從業(yè)清廉,減輕委托人負擔的原則。(2)律師承辦各類業(yè)務,差旅費由委托人承擔,結算時評單據(jù)與委托人結算。如果需要向本所財務預借差旅費,完畢后憑單據(jù)報銷。六、本13、所主任主管財務工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。浙江*律師事務所 xx年一月律師業(yè)務集體討論制度為了發(fā)揮全所律師群體優(yōu)勢,保障國家法律的正確實施及社會對律師辦案的高質量要求,維護當事人的合法權益,特制定本制度。一、律師在從事律師業(yè)務中,遇到疑難或自己把握不準的法律問題,應提交集體討論。二、需集體討論的案件:1、涉外案件;2、公訴案件作無罪或改變定性辯護的案件;3、有重大影響的大案要案;4、主任認為需要討論的其他案件。三、承辦律師必須如實匯報實情,提供必要的資料或證據(jù),并對事實負責。四、集體討論的案件應填寫案件討論表,如實記錄討論情況及最后結論意見,并在結案中歸檔入卷。五、討論案件,一旦在會議14、上形成結論,承辦律師應將會議討論作為辯護或代理意見,如有重大變化,承辦律師應及時向主任匯報,否則,在審理過程中如因承辦律師錯辯或錯誤代理致使本所聲譽造成極壞社會影響的,承辦律師承擔賠償責任。浙江*律師事務所 xx年一月律師廉潔執(zhí)業(yè)監(jiān)督制度為維護律師的聲譽,提高律師的執(zhí)業(yè)素質,規(guī)范律師的執(zhí)業(yè)行風特制定本準則:1、堅持為社會主義經(jīng)濟建設和改革開放服務,為社會主義民主法制建設服務、為鞏固人民民主專政和國家長治久案服務,為維護當事人的合法權益服務。2、堅持“以事實為依據(jù),以法律為準繩”嚴格依法執(zhí)業(yè)。3、律師應當忠于職守,堅持原則,不畏權勢,維護法律與社會正義。4、律師應當注重執(zhí)業(yè)道德與執(zhí)業(yè)修養(yǎng),敬業(yè)勤15、業(yè),講求實效,保證自己的行為無損于律師事務所形象。5、律師應當誠實信用,熱情勤勉,盡職盡責地為當事人提供法律幫助。6、律師應當保守執(zhí)業(yè)知悉的國家秘密,當事人的商業(yè)和隱私。7、律師應當尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。8、律師應當忠于律師事業(yè),努力鉆研和掌據(jù)執(zhí)業(yè)所應具備的律師知識和服務技能。9、律師應當遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務。浙江*律師事務所 xx年一月查處投訴制度為了規(guī)范和有序地辦理當事人對律師的投訴,現(xiàn)將接受和辦理當事人投訴律師的有關事項規(guī)定如下:一、本所接受和認真辦理當事人對律師的投訴(投訴電話 0579-82382061 )。二、接到投訴電話和書面投訴后應立即報告主任,并記明如下16、事項:1、投訴人的姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;2、被投訴人的姓名;3、被投訴人執(zhí)業(yè)違紀的主要事實和證據(jù);4、接受投訴的時間、受理人;5、初步處理意見。三、律師事務所受理投訴后,應當全面、客觀、公正就投訴事實進行調查。四、被投訴的律師應以積極的態(tài)度接受或配合投訴調查工作,同時允許被投訴律師申辯。五、處罰1、對于構成違紀的,立即上報司法行政機關、律師協(xié)會作出處理意見;2、在投訴的問題中,凡涉及退還代理費和追償賠償金的,并經(jīng)查證屬實的,先由律師事務所如數(shù)支付,然后由律師事務所追究律師個人的責任。六、受理的投訴應在10個工作日內查處完畢,并將結果反饋給投訴人。浙江*律師事務所 xx年一月利益沖突審17、查制度第一條 為規(guī)范本所律師執(zhí)業(yè)行為,防止執(zhí)業(yè)過程中,因涉及當事人利益沖突而給當事人和律師事務所造成權益損害,切實保障當事人合法權益和律師執(zhí)業(yè)權利,特制定本辦法。第二條 利益沖突是指同一律師事務所或者同一律師已經(jīng)或者擬代理的兩個或者兩個以上的委托人之間存在相悖的利益關系,繼續(xù)代理會直接影響到相關委托人的利益的情形。第三條 本所律師在承辦法律事務過程中,應當恪守執(zhí)業(yè)紀律和職業(yè)道德,避免因利益沖突而給委托人造成損害。第四條 在接受委托之前,本所對律師承辦的法律事務進行利益沖突審查。只有在委托人之間沒有利益沖突的情況下才可以建立委托代理關系。第五條 本所律師在承辦法律事務過程中,不得從事下列利益沖突18、行為:一、在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受對立雙方委托的;二、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受對立方委托的;三、在擔任常年或者專項法律顧問期間及合同終止后一年內,又在訴訟或者仲裁案件中接受該法律顧問單位或者個人的對立方委托的;四、在同一非訴訟法律事務中,法律、行政法規(guī)明確規(guī)定不得同時接受對立雙方或者利益沖突各方委托,而接受了委托的;五、律師或者其近親屬與承辦的法律事務的委托人有利益沖突的。第六條 本所同一律師在承辦法律事務過程中,不得從事下列利益沖突行為:一、在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受非對立但存在相互利益沖突的兩方或者兩方以上委托的;二、在同一訴訟19、或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受非對立但存在相互利益沖突的另方委托的;三、在擔任各類訴訟代理人、仲裁代理人、非訴訟代理人期間及合同終止后一年內,又在其它訴訟或者仲裁案件中接受以該委托人為對立方的他人的委托的。第七條 委托人之間存在利益沖突,律師應當向擬委托的委托人明示,在取得相關委托人書面同意給予豁免后,經(jīng)審查和備案,方可與委托人建立委托代理關系。第八條 本所同一律師在承辦法律事務過程中,從事下列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,并且取得相關委托人的書面同意豁免:一、在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,辦理無事實爭議的具體性20、事務;二、在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,進行協(xié)調、調解工作;三、在同一非訴訟法律事務中,曾經(jīng)建立過委托代理關系,又接受對立方或者利益沖突方的委托的,但僅提供過法律咨詢意見的除外;四、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾經(jīng)建立過委托代理關系,又接受對立方或者利益沖突方的委托的,但僅提供過法律咨詢意見的除外。第九條 本所的不同律師,從事本辦法所列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,取得相關委托人的書面同意豁免,并且應避免與本所內有利害關系的律師、當事人進行同一案件的交流和相關信息材料的披露,以防止因利益沖突而給相關委托人造成損害。第十條 豁免函必須以書面形式21、。豁免函應當載明本所已向當事人告知存在利益沖突的基本事實和代理可能產(chǎn)生的后果,并應當由擬委托的當事人簽字且有明確同意本所進行代理的聲明。第十一條 律師向委托人履行了本辦法所列告知義務,而相關委托人未在7天內提出書面異議的,視為已經(jīng)取得了相關委托人的同意。第十二條 本所對于擬委托的法律事務實行利益沖突查證制度。本所建立統(tǒng)一的當事人資料檔案。本所在收案前,由專人負責對擬委托的當事人進行利益沖突查證,由負責審批的合伙人進行批準后,方可與擬委托的當事人簽訂委托代理合同。在查證未能證明無利益沖突前,本所律師應盡量避免知道擬委托的當事人的實質性、保密性信息,以避免事實上構成利益沖突而不能代理其他當事人。第22、十三條 查證按如下程序進行:律師須保證在有可能代理潛在業(yè)務之時至不遲于接受代理之前,對擬委托的當事人的委托事務:(一)提交審查。填寫客戶資料詳細情況調查表,并將其報客戶部,進行資料庫查證;同時在管理軟件上,發(fā)送審查申請。(二)審核。利益沖突審查小組完成初步查證工作,填寫“律師事務所利益沖突查證表”,并將查證結果報主任或主管合伙人,在兩個工作日內將查證結果反饋給查證律師。(三)查證的記錄和最終結論,須由利益沖突審查小組經(jīng)辦人員簽字,一式兩份,一份由利益沖突審查小組存檔,一份交由查證律師。第十四條 本所對律師在執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的利益沖突行為履行管理職責,針對本辦法所列利益沖突的情形,通過下列方式進行防止23、和補救:一、督促律師履行告知義務;二、查驗相關委托人豁免文件;三、指令律師不得接受委托;四、拒絕簽署委托代理合同;五、及時終止委托代理合同。第十五條 因違反本所利益沖突審查辦法而導致委托人損失的,本所對外承擔責任后,應當對該律師進行追償。浙江*律師事務所 xx年一月收益分配制度第一條 本律師事務所實行獨立核算,自負盈虧。第二條 本所收益分配,堅持按勞分配原則,同時兼顧律師事務氣長期發(fā)展的重要。第三條 本所執(zhí)業(yè)律師采取預發(fā)效益工資形式。本所輔助人員采取相對固定工資形式。第四條 本所聘請兼職會計一名,專職出納一名,按國家規(guī)定收款、計賬,交納管理費、稅金及事業(yè)發(fā)展基金、社會保險基金、風險基金、業(yè)務培24、訓基金等。第五條 財務支出必須經(jīng)主任批準、簽字予以支出或報銷。第六條 律師效益分配及獎懲辦法,按合伙人會議制定的分配制度執(zhí)行。第七條 合伙人會議對本預算、決算有批準、審核權。 浙江*律師事務所 xx年一月文書、資料管理保密制度文書、資料、檔案,他起著上請下達、橋梁、紐帶作用,能真實反映一個部門的特點和面貌,根據(jù)本所實際情況,特制定本制定。一、上級來文:做好登記、承辦、催辦、傳閱、傳達工作。二、發(fā)文:根據(jù)合伙人會議或所務會議精神,擬搞、領導簽發(fā)、文件編號、密級、打印、校對、裝訂、用印、發(fā)送。三、收集整理:為利于查找和保密,將已處理完畢的文件、資料、收集齊全,講行整理、簽定、立卷、歸檔。四、要求歸25、檔范圍:1、上級機關下達的有關黨的方針、政策、具體規(guī)定、要求、批復。2、本所召開的各種會議所形成的會議紀要、決議、總結、報告、發(fā)言稿、會議記錄等。3、律師執(zhí)業(yè)評查,律師注冊,律師先講事跡等資料。4、工作活動中其他需歸檔的文件資料。浙江*律師事務所 xx年一月業(yè)務檔案立卷歸檔制度律師業(yè)務檔案,是律師進行業(yè)務活動的真實記錄,反映律師維護國家法律正確實施,維護委托人合法權益的情況,體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用,承辦律師在一案結案后,應將案卷規(guī)范裝訂成冊,規(guī)范案卷管理。一、立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責,內勤人員協(xié)助。二、律師檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類分別歸檔。訴訟類包括刑事、民事、行政代理三26、種。三、律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷,一卷一號原則立卷。四、律師業(yè)務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷,及時移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。五、立卷順序按照律師事務所檔案立卷歸檔辦法執(zhí)行,一般順序為:1、卷宗封面;2、卷內目錄;3、委托書或法院公函、委托代理合同、事務所函;4、收費憑證;5、起訴狀或原審判決書、裁定書、上訴(申訴)狀;6、答辯狀;7、詢問筆錄;8、閱卷筆錄;9、調查證明材料;10、集體證明材料;11、出庭通知書;12、庭審筆錄;13、辯護詞或代理詞;14、判決書、裁定書或調解書;15、判決后會見當事人筆錄;16、辦案小結;17、封底;浙江*律師事務所 xx年一月鼓勵27、律師開展理論研討及業(yè)務培訓辦法為了積極開展本所法學理論和律師實務研究工作,提高本所律師學術水平和業(yè)務素質,特制定本辦法:一、本所律師均有參加業(yè)務培訓的權利和義務,鼓勵律師撰寫法學研究論文或律師實務研討文章。二、對在報刊上發(fā)表上述論文、文章的律師,給予物質上的獎勵,冠以所名的加倍,對獲獎的給予加獎。三、支持律師自我進修、參加研討會、交流會、論文證會等,以利提高律師事務所的整體水平。四、凡利于提高律師事務所知名度的建議或方法等,經(jīng)合伙人會議認可,給予一定的鼓勵。浙江*律師事務所 xx年一月律師過錯責任賠償制度為維護當事人的合法權益,確保提供優(yōu)質高效的法律服務,特制定本制度。1、律師接愛委托無正當理28、由應出庭而未出庭的,按該案已收取委托代理費用全部返還。2、由于律師過失丟失當事人提供的重要證據(jù)并給當事人造成經(jīng)濟損失的150%返還代理費用。3、由于承辦律師的失職,耽誤當事人委托事項訴訟時效的,加倍返還所取的代理費。4、由于律師違法執(zhí)業(yè)給當事人造成損失的,3倍返還代理費用。5、由于律師過失或違法執(zhí)業(yè)給當事人造成損失的,由律師事務所先負責賠償,并在三個月內負責理賠。6、本所將對過失或違法執(zhí)業(yè)的律師進行追償,并給予一至五倍的經(jīng)濟處罰,且酌情按照律師懲戒規(guī)則,提議予以懲戒。浙江*律師事務所 xx年一月辦公設施、裝備使用管理制度1、所內的一切辦公設備、裝備屬公共積累,實行誰使用、誰管理、誰負責的原則。29、2、借閱公用的圖書資料,出具借務,查閱后請速歸還,因不慎遺失,按價賠償。3、公共的辦公設備、裝備應合理使作,充分發(fā)揮其效能。浙江*律師事務所 xx年一月公章、介紹信管理制度1、公章、介紹信必須專人保管。2、使用公章、介紹信必須由主任審批,未經(jīng)批準同意不得加蓋公章。3、出具介紹信,要如實填寫用途和日期,主聯(lián)與存根聯(lián)內容必須一致。浙江*律師事務所 xx年一月考勤制度為加強內部管理,加強組織紀律性,提高辦公效率,特制定本制度:一、凡本所律師、工作人員及律師實習生均適用本制度。二、凡本所人員均應準時上、下班。三、律師因公外出,應說明去向,以利于及時聯(lián)絡。四、工作人員因公外出,應作好本職工作的交代,以不30、影響辦公工作的正常運轉。五、本所人員因事請假,須經(jīng)主任批準。六、本所人員因特殊情況不能準時到所,應及時聯(lián)系,并告知去向。七、違后本制度,視情節(jié)予以處罰。浙江*律師事務所 xx年一月法律援助制度根據(jù)中華人員共和國律師法及有關法律援助的規(guī)定,特制訂本制度:一、本所律師應自覺承擔法律援助業(yè)務,不得拒絕辦理,并保證辦理質量。二、在辦理法律援助義務時,應遵守收結案審批登記制度,并做到盡職盡責,及時、有效地為受援人提供法律服務,依法維護受授人的合法權益。三、由各級法院指定的刑事案件,應及時回復,并認真負責履行辯護職責。四、律師對下列情況提供法律服務,應當酌情減免費用:1、因工傷請求賠償?shù)模?、請求贍養(yǎng)、撫31、育、撫養(yǎng)而經(jīng)濟困難的;3、請求勞動保險金、撫恤金、救濟金的;4、確屬生活困難的,無力負擔律師費用,并能提供證明的;5、其他特殊情況需要減免的。五、辦理法律援助事務的律師住宿費,交通按實報銷。浙江*律師事務所 xx年一月浙江*律師事務所律師辦案質量監(jiān)督卡制度第一條 為加強對律師辦案質量的科學管理,使律師辦案質量跟蹤管理真正做到規(guī)范化、制度化,根據(jù)中華人共和國律師法及其他有關規(guī)定,制定本辦法。第二條 律師事務所主任對這項工作負責,并貫徹落實。第三條 承辦律師在接受當事人委托時,應將律師辦案質量監(jiān)督卡交給當事人,案件辦結后讓當事人填寫好律師辦案質量監(jiān)督卡交回律師事務所。 第四條 在立卷歸檔時,應將律32、師辦案質量監(jiān)督卡進行附卷歸檔。 浙江*律師事務所 xx年一月律師收案風險告知制度第一條:律師事務所接受當事人的委托辦理訴訟案件、非訴訟案件時,承辦律師一個根據(jù)當事人的陳述和提供的案件材料, 應如實地書面告知當事人所委托事項可能存在的法律風險,由承辦律師制作談話筆錄,并委托人簽字或請委托人通過其他可以存檔的方式予以認可。 第二條:風險告知應當包括以下事項:1、委托人委托律師時存在的風險:(1)未按時支付律師費的風險。(2)律師服務范圍僅限于委托協(xié)議約定的范圍,律師有權對超出范圍的事務不提供服務。(3)委托人應當遵守律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,不要求律師違反規(guī)定提供服務。(4)委托人應當遵守律師的職33、業(yè)尊嚴。(5)委托人不得要求律師以個人身份為其提供法律服務,或者私下向律師支付費用。(6)委托人應當向律師如實陳述與委托事項有關的事實,如實向律師提供證據(jù),否則,由委托人承擔不利的法律后果,并應承擔對律師以及律師事務所造成的損害后果。(7)律師有權依據(jù)法律的要求和道德標準,選擇完成或實現(xiàn)委托目的的方法。(8)如果律師履行保密義務,可能會導致無法及時阻止發(fā)生人身傷亡等嚴重犯罪或導致國家利益受到嚴重損害或律師可能被無辜牽扯到委托人的犯罪行為時,可以不受保密義務的限制。2、律師在辦理民商事和行政訴訟案件時,委托人存在的風險:(1)起訴條件不具備被駁回或不予受理風險;(2)不交納訴訟費用被按自動撤訴處34、理風險;(3)訴訟請求不恰當被駁回或不被審理風險;(4)不按規(guī)定提起反訴或要求變更訴訟請求被駁回風險;(5)超過訴訟時效提起訴訟被駁回起訴風險;(6)委托代理授權不明被當作無權代理風險;(7)不到庭中途退庭當撤訴或缺席判決風險;(8)超過舉證時限提供證據(jù)被當作舉證不能風險;(9)不提供原始證據(jù)被當作無證據(jù)效力風險;(10)不申請評估鑒定承擔沒有判決依據(jù)風險;(11)不申請法院調查取證承擔舉證不足風險;(12)證人不出庭接受質詢承擔證言無效風險;(13)不申請訴訟保全勝訴無財產(chǎn)供執(zhí)行風險;(14)不準確提供送達地址風險; (15)財產(chǎn)保全申請不當要賠償造成損失風險;(16)下落不明或無財產(chǎn)中止或35、無法執(zhí)行風險;(17)超過執(zhí)行期限申請法院不予受理的風險;(18)不履行判決承擔支付遲延履行金的風險;第三條:本所律師在辦理委托手續(xù)時,主任應當審查承辦律師是否向委托人告知風險,手續(xù)是否齊備。如沒有本規(guī)定要求的風險告知文件,則不予辦理委托手續(xù)。 第四條:本所律師在辦理完畢委托事項后,應當將委托人已經(jīng)簽署的告知談話筆錄或其他告知文件隨材料入卷備查。本所將其作為律師業(yè)務管理、考核的組成部分。 第五條:代理手續(xù)應由委托律師本人親自辦理,不得委托其他律師或委托人代為辦理,否則內勤有權不予辦理,因特殊情況確需他人代辦,應向主任說明情況,經(jīng)準許后予以辦理。 第六條:律師如未按規(guī)定提前履行告知義務而發(fā)生糾紛36、的,由律所會議提出處理意見,進行處理。本所律師對因此而給委托人或本所造成的損失承擔全部責任。 浙江*律師事務所 xx年六月 實習律師(律師助理)指導管理制度第一條 為了規(guī)范申請律師執(zhí)業(yè)人員的實習活動,保障實習的質量和秩序,根據(jù)中華人民共和國律師法 、司法部律師執(zhí)業(yè)證管理辦法以及申請律師執(zhí)業(yè)人員實習管理規(guī)則(試行 ) 的有關規(guī)定,制定本制度。 第二條 律師事務所擬接收實習人員實習的,應當向住所地地市級以上司法行政機關備案。 律師事務所有下列情形之一的,不得接收實習人員實習: (一)無符合規(guī)定條件的指導律師; (二)受到停業(yè)整頓以下處罰或者行業(yè)懲戒未滿六個月; (三)受到停業(yè)整頓處罰,處罰期屆滿后37、未滿一年。 第三條 符合規(guī)定條件的人員申請實習,應當向律師事務所提出實習申請,經(jīng)律師事務所同意,并由實習所在地地市級律師協(xié)會審核登記后,方可參加實習。 實習分集中培訓和實務訓練兩個階段進行。實習期限為一年。 第四條 申請實習人員與擬接收實習人員實習的律師事務所,應當簽訂實習協(xié)議,實習協(xié)議自地市級律師協(xié)會完成審核登記之日起生效。 第五條 申請實習登記,由擬接收實習人員實習的律師事務所向所在地地市級律師協(xié)會提交下列材料: (一)申請實習人員填寫的實習申請表; (二)申請實習人員與擬接收實習人員實習的律師事務所簽訂的實習協(xié)議; (三)申請實習人員法律職業(yè)資格證書或者律師資格證書復印件、學歷證書復印件38、; (四)申請實習人員身份證復印件,非實習地戶籍人員應當提交公安機關核發(fā)的居住證或者暫住證復印件; (五)申請實習人員所在單位出具的辭去原職的證明,或者人才交流中心出具的檔案存放證明等證明本人能夠專職從事律師職業(yè)的材料原件; (六)申請實習人員戶籍所在地公安機關出具的未受過刑事處罰的證明材料; (七)申請實習人員一寸近期免冠照片一張; (八)擬接收實習人員實習的律師事務所符合本規(guī)則規(guī)定條件的情況說明。 擬兼職從事律師職業(yè)的人員申請實習的,除提交前款規(guī)定的相關材料外,還應當提交所在的高等院校法學院系、法學研究單位出具的同意其實習的證明材料。 第六條 實習人員的實務訓練,由接收實習人員實習的律師事39、務所負責安排。 接收實習人員實習的律師事務所,應當按照中華全國律師協(xié)會制定的申請律師執(zhí)業(yè)人員實務訓練指南,指派指導律師指導實習人員進行律師業(yè)務基礎技能訓練,并為實習人員的實習活動提供必要的條件和保障。 第七條 實習指導律師應當符合下列條件: (一)具有五年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷; (二)具有較高的業(yè)務素質和執(zhí)業(yè)水平; (三)具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),無不良執(zhí)業(yè)記錄。 指導律師同時指導的實習人員不得超過二名。 第八條 實習指導律師的任務和職責是: (一)對實習人員進行律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育; (二)安排實習人員協(xié)助辦理律師業(yè)務,指導實習人員進行律師執(zhí)業(yè)基礎技能訓練; (三)指導實習人員了解掌握辦理律師各40、項業(yè)務的執(zhí)業(yè)規(guī)則; (四)指導實習人員了解掌握律師執(zhí)業(yè)管理的制度和規(guī)定; (五)監(jiān)督實習人員的實習活動,定期記錄并作出評估; (六)對實習人員遵紀守法的情況和品行進行監(jiān)督、考查。 律師事務所應當對指導律師履行職責的情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,情節(jié)嚴重的停止其指導實習的工作。 第九條 實習人員在實習期間,應當遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,不得有下列行為: (一)獨自承辦律師業(yè)務; (二)以律師身份在委托代理協(xié)議或者法律顧問協(xié)議上簽字,對外簽發(fā)法律文書; (三)以律師名義在法庭、仲裁庭上發(fā)表辯護或者代理意見; (四)以律師名義印制名片及其他相關資料; (五)以律師名義洽談、承攬業(yè)務; (六)不服從律師事務所、指導律師的監(jiān)督管理; (七)擅自中斷實習活動; (八)出借、出租、抵押、轉讓、涂改或者故意損毀申請律師執(zhí)業(yè)人員實習證; (九)其他損害律師職業(yè)形象的行為。 第十條 接收實習人員實習的律師事務所及指導律師,應當加強對實習人員的管理。實習人員有本規(guī)則禁止行為或者其他違法違規(guī)行為的,應當給予批評教育;情節(jié)嚴重的,可以解除實習關系,并向所在地地市級律師協(xié)會報告。 浙江*律師事務所 xx年六月