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公司招聘出勤財務及辦公用品管理制度
公司招聘出勤財務及辦公用品管理制度.doc
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財務管理
上傳人:職z****i 編號:1157176 2024-09-08 6頁 37.04KB

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1、公司招聘出勤、財務辦公用品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則 第一條 為保障公司人事及行政管理實現制度化,制定本制度。 第二條 公司人事及行政管理應貫徹合法、公正、以人為本的精神 第三條 本制度適用本公司全體成員。第二章 基本規范 第四條 公司對員工擁有管理、調度和分配等權力。 第五條 服從公司安排是每個員工第一素質。 第六條 員工應接受、貫徹公司文化,遵守公司各項管理制度。 第七條 員工應嚴格執行上級的指揮及虛心接受上級監督。 第八條 員工應堅守崗位、盡職盡責、改革創新。 第九條 員工應愛護公司2、財物,非經許可、不得攜出公司。 第十條 員工不得以權謀私、侵占受賄、接受回扣。 第十一條 員工接洽業務,應態度謙和、維護公司形象。 第十二條 員工應通力合作,不得搬弄是非、吵鬧、斗毆。 第十三條 員工應積極參加公司的會議及各項活動。 第十四條 辦公室規定: (一)接待來訪客人,應保持微笑、使用規范用語及禮儀。(二)不得利用辦公電話打私人電話、在辦公時間處理私人事務。(三)保持辦公及非辦公區域清潔、不亂扔垃圾。(四)非加班時間,不得在辦公室內逗留或過夜。(五)員工下班需檢查所有通電設備是否關電,由各部門總監負責監督,若出現安全隱患由各部門總監負責。第三章 招聘 第十五條 公司招聘員工,應公開、公3、正、公平招聘。 第十六條 出現崗位空缺,可于內部發布招聘信息,員工可向人力資源部推薦他人、亦可自薦。 第十七條 應聘者應如實陳述自己的學習及工作等經歷,提供相關原始證件及材料審核,如有虛構或隱瞞,則視為欺詐,不予錄用,已經錄用的,公司有權解除勞動合同。應聘者應符合以下條件:(一)擁有有效身份證件;(二)符合崗位要求的相關學歷及工作經驗;(三)身體、心理健康狀況符合職位要求;(四)無違法犯罪紀錄。 第十八條 招聘程序 (一)用人部門填寫員工需求申請表,呈遞總經理審批,總經理應聽取各部門意見,如批準,交由人力資源部執行。 (二)選擇合理、有效的招聘渠道,公開發布招聘信息。 (三)應聘人員如實填寫應4、聘人員登記表。(四)用人部門主管初試,初試通過的,總經理進行復試。 (五)復試通過,在5日內通知錄用。(六)錄用人員到人力資源部辦理入職手續: 1、提供一寸近期免冠彩色照片3張; 2、填寫員工入職登記表;3、提供身份證、畢業證及其它相關證件復印件1份;4、試用期為三個月,試用期過后可以考慮調整薪金(漲幅為基本工資的5%-10%)不接受公司規章制度的,不得辦理入職手續。第三章 出勤制度 第十九條 工作時間:1、公司實行每周五天半的工作制,工作時間為周一至周六。 周一至周五:上午9:30到中午12:00,下午13:00到18:00 周 六:上午9:30到中午12:002、公司全體員工每周五下午175、:0018:00大掃除,由各部門總監安排執行。 若需調整上班時間,則由辦公行政部另行通知。 第二十條 考勤管理(一)考勤記錄實行打卡制,上、下班(2次)打卡。(二)嚴禁代人打卡,以及其他弄虛作假的打卡行為。 (三)外勤或出差不能打卡的,需在外出登記表登記。(四)拒不打卡的,按曠工處理,情節嚴重的,視為嚴重違反規章制度。遺忘打卡、代他人打卡的按打卡制度處理。(五)違反打卡制度,一次口頭警告,第二次開始罰款20元/次。 第二十一條 考勤制度 (一)一個月3次10分鐘內遲到(含10分鐘),免于處罰。 (二)一個月遲到超過3次, 10分鐘30分鐘,每次罰款10元;超過30分鐘以上,按曠工半天計。早退,6、按同標準計算。 (三)一個月遲到、早退合計5次,系嚴重違反公司規章制度,公司可辭退員工,或計行政大過并罰款200元。 (四)當天曠工30分鐘4小時,罰1.5天的工資,并處警告;當天曠工超過4小時,扣3天工資,并處警告并計行政小過;一個月內曠工2天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上者,屬嚴重違反公司規章制度,可予以辭退。第二十二條 休假規定(一)休假依照法律及地方政府規定執行,公司有權合理調整。(二)凡請假、申請休假均須填寫請、休假單,請假1天內,由各部門總監批核;超過1天,需副總經理(張小姐)批核,否則以曠工論。因突發事件不能先請假的,應以電話請假,事后上班當天補辦手續。 (三)未批準7、的請假、事假均為無效假,按曠工處理。(四)請假種類:1、病假:一年累計病假不超過5天的,為半薪假;超過5天的為無薪假。病假應出示醫院相關證明。2、事假:因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,未獲批準的事假為無效假,按曠工處理。當天在30分鐘4小時以內的,扣半天工資;當天超過4個小時的,扣一天工資。 3、婚假:員工結婚的,可請婚假,婚假可休5-7日,為帶薪假。 4、喪假:一等血親以內,為5-7天帶薪假。5、法定節假日:按照國家及地方政府規定放假。注:試用期間,不享有婚嫁、喪假。 第二十三條 加班規定 (一)完不成正常工作加班的,不享受加班代遇。 (二)公司增派工作任務導致加班的,享受補休8、。 (三)補休、請假由員工向部門總監申請,補休、請假一天由部門總監批,請假兩天以上(包括兩天)由副總經理(張小姐)核準;需填補休單、請假單,未填補休單、請假單一律按缺勤處理。 (四)公司加班時間:晚上20:0022:00,加班后第二天早上可晚來一小時,需填補休單,未填補休單一律按缺勤處理。未補休不予累積補休時間,公司不予報銷加班打車費。 第二十四條 其他制度 (一)公司設全勤獎,100元/月,試用期除外。遲到、早退、病事假不能享受全勤獎。 (四)工傷假,按國家法律及地方規定執行。 第二十五條 辦公行政部門貫徹執行本章規定。第四章 薪酬制度第二十六條 薪酬制度應體現公平、公正、激勵的原則。第二十9、七條 每個月15發放上個月工資,報銷費用在每月月底報完,跨月不予報銷。第二十八條 薪酬保密:部門負責人可掌握直轄員工薪資情況,同級或其他部門之間薪資相互保密,禁止相互打聽、禁止泄露。薪資計算如有不明之處,報部門負責人,向財務部門查明處理。第二十九條 漲薪制度:公司職員工齡滿一年以上表現良好可以考慮提高個人基本工資的5%-10%。第五章 財務報銷制度 第三十條 報銷制度1、報銷人需提供報銷原始單據(發票、收據等)2、無原始單據一律不予報銷3、報銷人需在原始單據背面填寫姓名、日期4、報銷人需填寫支付證明單、填寫姓名、日期(經手人)5、報銷人將填寫好的單據交給文員核算6、文員核算準確后方可報銷所有費10、用7、每月只能報銷當月費用(跨月不予報銷)注:不按以上制度填寫的一律不予報銷,報銷金額較大者,需黎總、張總審批。 第六章 辦公用品管理 第三十一條 辦公用品管理應節約成本、提高效率、明確責任。第三十二條 辦公用品實施統一采購,統一發放,統一回收。第三十三條 統一在辦公行政部領取,在前臺文員處登記發放第三十四條 離職前應于前臺文員處歸還公司辦公用品。第三十五條 公司設立圖書管理制,員工需要借用書籍參考需填寫借書單在文員處登記方可借閱,書籍借閱完畢需歸還文員處統一管理。第三十六條 員工都應節約、愛護公司辦公用品及公司財物,對于非消耗品的財物,故意或重大過失損害,應原價賠償。 第七章 其他 第三十七條 本制度如與法律規定相沖突的,以法律規定為準。 第三十八條 本制度版權歸本公司擁有,其他任何個人、組織或單位均不得實施篡改、復制、抄襲等侵害行為,否則版權享有人將依法追究其法律責任。
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