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公司全體職工財務會計工作規范制度
公司全體職工財務會計工作規范制度.doc
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財務管理
上傳人:職z****i 編號:1157297 2024-09-08 14頁 97.32KB

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1、公司全體職工財務會計工作規范制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的為了加強公司財務管理和會計監督,規范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業制度的需要,根據中華人民共和國會計法,企業財務通則,企業會計準則,公司法,以及有關法規、政策、制度,結合本公司的實際情況,制定本制度。2 范圍本制度適用于公司所有職工。3 定義3.1總經理:公司的獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。4 職責4.1財務經理:嚴格遵守財經紀律與公司的各項規章制度,要隨時檢查各項制度在公司的執行情況,發2、現違反財經紀律的行為給予制止,并及時書面報告總經理及董事長;審核會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規及有限公司的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經辦人,堅持“收支兩條線”的原則;審核上報公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規范性和準確性。編制公司經營費用的預算,并就經營費用預算的執行差異進行分析,然后報公司總經理及董事長;復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按公司的要求審核會計報表,并在限期內上報公司董事會;嚴格審核公司物料收發憑證,堅持“現款現貨、款到發貨”的原則,對公司的實物(包括庫存商品、物料3、固定資產等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符;4.1.6做好公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布公司的財產安全與完整;4.1.7妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協調好與當地稅務部門的關系;4.1.8按公司的規定管好、用好公司的印章,并做好公司簽訂的所有合同的審核、備案工作;4.1.9協調好公司的財務崗位工作,并組織好公司財務每月的工作小結會,總結公司財務工作存在的問題和不足,并書面上報總經理與董事會。根據財務內控制度,安排好公司節假、休息日財務人員的值班,堅持服務與監督并重的原則。4.2會計:4.2.1按照國家會計法規制度和公司的有關規章制4、度,編制“記賬憑證”、登記會計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告公司財務經理;4.2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬目相符;4.2.3與倉管員共同驗收公司物料入庫,并審核入庫憑證;4.2.4 核對報銷憑證及入賬憑證;4.2.5根據有關資料編制會計報表的附表;4.2.6月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發憑證并歸檔(財務資料歸檔管理);4.2.7負責稅務申報及稅控系統的維護;4.3出納:4.3.1嚴格、認真執行國務院關于現金管理的制度;4.3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過部5、分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則;4.3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經公司總經理、財務經理簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業務的依據,必須根據會計(財務經理)編制的,并經審核無誤的憑證;4.3.4支付單筆金額大于1500元的任何款項前,必須堅持先上報(口頭、電話、書面)總經理,經同意(口頭、批復、簽字)后方可執行,并加蓋“總經理核準專用章”;支付單筆金額小于或等于1500元時,可依據4.3.3條先予以執行,在歸檔前(不超過當月)必須堅持上報(口頭、電話、書面)總經理,待確認無誤后,加蓋“總經理核6、準專用章”。4.3.5建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經理或總經理反映;4.3.6月末公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理;4.3.7月末參照行政經理制定的工資標準對公司職工進行薪酬核算,核算結果交會計審核,總經理審批后執行薪資支付工作;4.3.8為了確保財產安全,公司向銀行提取或存入現金時,應由公司行政經理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保7、險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人;4.3.9不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由公司財務經理指派他人或親自代管,而且交接手續雙方必須清楚;4.3.10出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。5 內容5.1差旅費報銷制度5.1.1 出差人在出差前應填寫“出差申請單”(特殊情況未能及時填寫“出差申請單”者,通過直屬部門負責人口頭批準后須在返回公司2日內補填手續),寫明出差地點、出發時間、回程時間及出差事由,8、交由分管領導簽字(銷售人員由分管營銷經理簽字,管理人員或辦公人員由分管行政經理簽字);5.1.2 出差人回公司后應立即填寫”出差報告書”,由分管領導審核簽字后,再填寫“出差旅費報銷單”,附上住宿發票、車票等出差費用進行報銷;5.1.3出差費用開支標準:.1乘坐車、船、飛機和住宿的標準,按下表執行(天):第一類:項目職位火 車輪 船飛 機其他交通工 具住宿費標 準伙食費標準高級管理人軟 席一等艙普通艙按實報銷按實報銷按實報銷中級管理人硬 席二等艙/30元以內100元以內30元以內一般管理人硬 席三等艙/20元以內60元以內20元以內銷售人員員工硬 席三等艙/10元以內40元以內20元以內第二類:9、項目職位火 車輪 船飛 機其他交通工 具住宿費標 準伙食費標準高級管理人軟 席一等艙經濟艙按實報銷按實報銷按實報銷中級管理人硬 席二等艙/40元以內120元以內40元以內一般管理人硬 席三等艙/30元以內90元以內30元以內銷售人員員工硬 席三等艙/20元以內60元以內20元以內.2銷售人員如出差縣、市級城市,差旅費按第一類報銷,如出差省會級城市或經濟發達地區,如溫州、寧波等,差旅費按第二類報銷。當天早出晚歸的,每人補貼10元;.3一般管理人員和銷售人員出差,一般乘坐火車或汽車,如業務緊急,經總經理批準,可乘坐飛機;.4住宿費憑正式發票報銷,住宿費超過標準,需要說明理由,并經總經理審批,方可報10、銷;.5出差的來回車票按實報實銷;乘坐火車單程5小時以上可購買臥鋪票,如符合規定而不買臥鋪票的,按相應硬座車票的50%發給個人;符合乘坐火車軟席臥鋪,但該乘硬臥鋪的,不再發給補差;.6如因特殊工作原因出差(如簽訂合同、收回貨款等目的性較強原因),除來回車票實報實銷外,超過部分交通工具費可全額報銷。5.1.4其他:5.1.4.1職工趁出差或調動工作之便,經部門經理批準可應近回家探親辦事,順路的按規定報銷;繞道的車、船費及在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內交通費自理;5.1.4.2職工出差期間,如確實因工作需要請客或饋贈,須先電話申報,經公司總經理同意后方可執行;5.1.4.3職工外出參加會議11、培訓,如果會務費、培訓費已包含住宿費、伙食費的,不再另發伙食補貼,交通費每人每天20元以內,會議、培訓期間兼辦公務的,交通費按以上第5.1.2條規定執行;5.2增值稅(專用/普通)發票開具規程5.2.1領購發票時,要認真檢查有無缺面、銷號、發票聯無發票監制章或印制不清楚等現象,如發現問題應報送稅務機關處理;5.2.2整本發票開始使用后,應做到按號碼順序填寫,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,每份票無論有幾聯,都必須把全部聯次放在一起,一次性打印,以保證各聯填開的內容、金額等保持一致,嚴禁開具“大頭小尾”發票;5.2.3填開的發票不得涂改、挖補、撕毀;開具發票要按照規定的時限、逐欄填寫,并加蓋12、單位發票專用章,未經稅務機關批準,不得拆本使用發票,不得自行擴大專業發票使用范圍;5.2.4任何職工要求開具發票時都必須先填寫“增值稅發票開具申請單”,經部門主管和財務經理及總經理簽批后,財務開票人再予以執行;5.2.5發票作廢時應及時加蓋作廢章,以下幾點可以作廢:(1)收到退回的發票聯、抵扣聯未超過開票當月;(2)財務未抄稅并且未記賬;(3)購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。已認證通過的增值稅專用發票一律不得進行作廢處理。5.3銷售/退貨開具規程5.3.1銷售員開具詳細的“銷貨清單”或“退貨清單”送交財務會計審核,確認購貨單位正確,購貨內容完13、整,金額無誤、手續齊全后,在清單上蓋“財務確認專用章”;5.3.2財務記帳人員收到完整的“銷貨清單”或“退貨清單”后,應及時登帳,確保往來帳的準確性,以便會計人員對往來帳的清算,對已經入帳的存根應完整裝訂成冊,妥善保管,以便查找。5.4 財務審批、報銷、領用款規定5.4.1公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報董事長或總經理批準后,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續;5.4.2公司職工報銷需以下審批程序:經辦人將填好的報銷單交會計,由會計審核其憑證填寫是否完整、準確、清楚,確認無誤簽字后交與原報銷人,報銷人將會計核對過的報銷單交到總經理處審批該項報銷業務,再交由會計確認審批程序及結合當14、時財務資金狀況蓋章,報銷人方可到出納處報銷,如若發生金額在1500元以上,必須加簽總經理印鑒,其他財務中相關發生金額事項都以此為準;核對票據是否有效,內容與報銷單填寫是否相符。正確填寫報銷內容及金額。會計交與出納登記付款報銷人送會計核實報銷人送總經理審批送會計核對票據簽名報銷人填寫報銷單審核該項費用的實施,批準該項費用的支付。報銷流程圖會計確認該報銷項目已得到批準。出納憑會計與總經理審批后的報銷單將內容記錄于帳本上,并請報銷人簽字確認。5.4.3業務往來當中,在發票未收到但要先付款的情況下,經辦人可以先憑“采購申請單”或“采購訂單”填寫“領(付)款憑證”或“用款申請單”,經總經理簽字和會計簽字15、并蓋章后到財務領取備用金,等收到發票后及時填寫“報銷單”報銷還款,職工因私借款,一律不予批準;5.4.4業務往來當中,先收到發票后付款的,經辦人直接填寫“用款申請單”,經總經理和會計審核簽字并蓋章后,直接由出納向對方客戶付款;5.4.5上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理或董事長同意后方可予以支出),待總經理回到公司后再予以補簽;以支票辦理支付特殊業務的,如有兩個以上的應付單位,出納需詳細填寫“付款憑證”,并附在支票的存根聯后一并存檔。5.5獎罰制度對在日常財務工作中,出帳、入帳數據不準確,以及各類來往帳目不清等,給公司造成損失或不良影響的,視情節給予20元以上處罰,因個人工16、作不當導致公司重大損失的將予以開除。6參考文件:6.1職工手冊6.2組織結構及崗位職責6.3辦公室管理制度6.4采購管理制度7記錄:名稱 保存部門 保存期限7.1“費用報銷單”財務部 長期7.2“出差旅費報銷單” 財務部 長期7.3“報銷單” 財務部 長期7.4“用款申請單” 財務部 長期7.5“領(付)款憑證” 辦理報銷后退給領款人7.6“付款憑證” 財務部 長期7.7“記帳憑證” 財務部 長期7.8“入帳申請單”財務部 長期7.9“增值稅發票開具申請單” 財務部 長期8附件(財務流程圖)出納支付登帳歸檔出納支付總經理核準簽字總經理核準簽字會計審核簽字部門經理簽字會計審核簽字“報銷單、入庫單17、” “送貨單、銷貨清單”“收據、發票”填寫報銷憑證“用款申請單” “領(付)款憑證”“采購訂單、訂購合同”申請領付款流 程流 程記錄名稱記錄名稱領付款與用款申請流程 報銷流程下面是贈送的合同范本,不需要的可以編輯刪除!教育機構勞動合同范本 為大家整理提供,希望對大家有一定幫助。一、_ 培訓學校聘請_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐為_ 語教師,雙方本著友好合作精神,自愿簽訂本合同并保證認真履行合同中約定的各項義務。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任務(另附件1 )四、受聘方的薪金按小時計,全部以人民幣支付。五、社會保險和福利:1.聘方向18、受聘方提供意外保險。(另附2 )2.每年聘方向受聘期滿的教師提供一張_ 至_ 的來回機票(金額不超過人民幣_ 元整)或教師憑機票報銷_ 元人民幣。六、聘方的義務:1.向受聘方介紹中國有關法律、法規和聘方有關工作制度以及有關外國專家的管理規定。2.對受聘方提供必要的工作條件。3.對受聘方的工作進行指導、檢查和評估。4.按時支付受聘方的報酬。七、受聘方的義務:1.遵守中國的法律、法規,不干預中國的內部事務。2.遵守聘方的工作制度和有關外國專家的管理規定,接受聘方的工作安排、業務指導、檢查和評估。未經聘方同意,不得兼任與聘方無關的其他勞務。3.按期完成工作任務,保證工作質量。4.遵守中國的宗教政策,19、不從事與專家身份不符的活動。5.遵守中國人民的道德規范和風俗習慣。八、合同的變更、解除和終止:1.雙方應信守合同,未經雙方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。2.經當事人雙方協商同意后,可以變更、解除和終止合同。在未達成一致意見前,仍應當嚴格履行合同。3.聘放在下述條件下,有權以書面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同義務不符合約定條件,經聘方指出后,仍不改正的。b 、根據醫生診斷,受聘放在病假連續30天不能恢復正常工作的。4.受聘方在下述條件下,有權以書面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未經合同約定提供受聘方必要的工作條件。b 、聘方未按時支付受聘方報酬。九20、本合同自雙方簽字之日起生效,合同期滿后即自行失效。當事人以方要求簽訂新合同,必須在本合同期滿90天前向另一方提出,經雙方協商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后,在華逗留期間的一切費用自理。十、仲裁:當事人雙方發生糾紛時,盡可能通過協商或者調解解決。若協商、調解無效,可向國家外國專家局設立的外國文教專案局申請仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 簽訂,一式兩份,每份都用中文和_ 文寫成,雙方各執一份,兩種文本同時有效。聘方(簽章)_受聘方(簽章)_簽訂時間: 年 月 日二手房屋買賣合同范本由應屆畢業生合同范本賣方:_(簡稱甲方)身份證號碼:_買方:_(簡稱乙方)身份證號碼:_根據中華人民共和國21、經濟合同法、中華人民共和國城市房地產管理法及其他有關法律、法規之規定,甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,就乙方向甲方購買房產簽訂本合同,以資共同信守執行。第一條乙方同意購買甲方擁有的座落在_市_區_擁有的房產(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面),建筑面積為_平方米。(詳見土地房屋權證第_號)。第二條上述房產的交易價格為:單價:人民幣_元/平方米,總價:人民幣_元整(大寫:_佰_拾_萬_仟_佰_拾_元整)。本合同簽定之日,乙方向甲方支付人民幣_元整,作為購房定金。第三條付款時間與辦法:1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款,并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾22、_萬_仟_佰_拾_元整給甲方,剩余房款人民幣_元整申請銀行按揭(如銀行實際審批數額不足前述申請額度,乙方應在繳交稅費當日將差額一并支付給甲方),并于銀行放款當日付給甲方。2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款,并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方,剩余房款人民幣_元整于產權交割完畢當日付給甲方。第四條甲方應于收到乙方全額房款之日起_天內將交易的房產全部交付給乙方使用,并應在交房當日將_等費用結清。第五條稅費分擔甲乙雙方應遵守國家房地產政策、法規,并按規定繳納辦理房地產過戶手續所需繳納的稅費。經雙方協商,交易稅費由_方承擔,中介費及代辦產權過23、戶手續費由_方承擔。第六條違約責任甲、乙雙方合同簽定后,若乙方中途違約,應書面通知甲方,甲方應在_日內將乙方的已付款不記利息)返還給乙方,但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約,應書面通知乙方,并自違約之日起_日內應以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。第七條本合同主體1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八條本合同如需辦理公證,經國家公證機關_公證處公證。第九條本合同一式份。甲方產權人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,廈門市房地產交易中心一份、_公證處各一份。第十條本合同發生爭議的解決方式:在履約過程中發生的爭議,雙方可通過協商、訴訟方式解決。第十一條本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行約定,其補充約定經雙方簽章與本合同同具法律效力。第十二條雙方約定的其他事項:出賣方(甲方):_ 購買方(乙方):_身份證號碼: _ 身份證號碼: _地址:_ 地址:_郵編:_ 郵編:_電話:_ 電話:_代理人(甲方):_ 代理人(乙方): _身份證號碼: _ 身份證號碼: _鑒證方:鑒證機關:地址:郵編:電話:法人代表:代表:經 辦 人:日期:年月日鑒證日期:_年_月_日
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