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1、公司商業秘密、財務技術保護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保護商業秘密制度第一條 為保護的商業秘密，根據中華人民共和國反不正當競爭法、關于禁止侵犯商業秘密行為的若干規定等法律法規精神，制定本制度。第二條 本制度稱的商業秘密，不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的就技術信息和經營性息。（一） 技術信息：包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法等；（二） 經營性息：包括管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容、企業財務狀況等；（三） 企業有權根據開2、發、生產、經營情況，特別指定保密信息。第三條 本制度適用于下列部門或個人（一） 企業各部門職員；（二） 與企業相關聯的勘察、設計、科研、實驗、策劃、廣告等單位及其職員；（三） 與企業先關的工藝、配方、原材料供應、配件生產、印制、包裝等企業及職員；（四） 企業授權委托的驗資、評估、價格評估、審計律師事務所、中介等單位及其職員；（五） 企業聘任的全部人員。第四條 企業設立在總經理領導下的商業秘密管理辦公室，由總經理任主任，負責公司日常商業秘密管理的保護工作，企業廠區成立保密小組，專門負責本部門保密工作，向辦公室匯報工作。第五條 企業根據員工分工及責任，現員工簽訂商業秘密保護合同，員工必須嚴格執行企3、業明確的各項保密義務。在商業交易中因委托加工等商業行為涉及本企業商業秘密的，企業應當簽訂委托加工等保密合同。第六條 對涉密員工，不僅在選聘時要從工作經歷、性格及愛好等進行多方面的考察，還要在聘用期間跟蹤考核。第七條 企業的員工及其他負有保密義務的單位和個人，應嚴格遵守保密制度，不得為下列行為：（一） 違反企業保密規定或與企業簽訂的合同，向任何人披露或者泄露本企業的商業秘密；（二） 以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段，獲取本企業的商業秘密；（三） 以其他方式作出侵犯企業商業秘密的行為。第八條 企業員工及其他從事企業業務人員，因業務要求，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，必須事前得4、到公司總經理處審批，并在得到許可。第九條 對負有保密義務的員工，企業可以在勞動合同或者保密協議當中與員工約定竟業條款。竟業限制的范圍、地域、期限由企業與員工約定，竟業限制的約定不得違反法律、法規的的規定。第十條 持有商業秘密的員工合法離開時，應當在勞動關系結束前主動將涉及商業秘密的資料歸還給企業，并由辦公室進行審查。審查無誤后，員工還應當與企業簽訂承諾書，承諾商業秘密資料完整歸還，并自愿承擔法律責任。第十一條 違反本制度的員工及其他相關組織、單位或個人，根據侵權行為、情況承擔相應的行政責任。情況嚴重的，公司追究民事責任和刑事責任。第十二條 對遵守本制度，保護企業商業秘密有功的員工及其他從事企業5、業務的人，根據貢獻程度，可分別給及表揚、通報表揚、記功、記大過、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。財務部門保密制度一、 財務部保密措施：1、 各財務人員不得在未經公司總經理同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料、公司有關規章制度、證件及會計載體等出借、出租及復印件、拷貝給任何人使用。2、 對于財務專用計算機，有財務總監制定專門人員設置使用密碼，使用人員對該計算機的安全與操作承擔責任。3、 財務人員對于重要的文字數據必須及時備份，重要數據及時存盤保存。4、 對于印章的使用，必須經公司領導簽字批準后方可使用。5、 對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備，其實用人員必須牢記使用密碼，專人專6、用。二、 電腦的保密措施：1、 不要將機密文件及可能是收保護文件隨意存放，文件的存放在制定位置。2、 對不明來歷的郵件或文件不要查看或者嘗試打開，以避免計算機中的病毒或木馬。3、 電腦設置開機密碼，定期更換密碼，如發現密碼已泄露，就及時更換。4、 電腦中的財務信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人，不得以移動存儲器將客戶信息、公司信息、產品信息帶離公司。5、 不能再網上隨意發表公司相關信息和他人有關信息。6、 對于不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的計算機。采購保密制度一、 采購部保密措施：1、 采購部員工辦公桌文件整潔擺放；2、 供應商檔案自己建立一份，交公司備案一份；3、 供應商資料等相關材料7、放入指定文件柜，并妥善保管，便于查找；4、 對自己掌握的供應商信息和公司產品信息主意保密，不向與公司工作無關人員或者其他人員披露。二、 相關業務合同簽訂：1、 按公司正規合同文本執行、符合公司價格體系的，使用公司公章或者合同章要注意保管，防止他人隨意使用；2、 任何人未經允許不得將合同給其他人員或本公司與采購流程無關的人員查看；3、 已經完成的合同存檔封存。三、 電腦的保密措施：1、 不要將機密文件及可能是受保護文件隨意包房，文件的存放在制定位置。2、 對于不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開，以避免計算機中毒或木馬。3、 電腦設置開機密碼，定期更換密碼，如發現密碼已泄露，請盡快更換。4、 8、電腦中的相關供應商信息、公司信息、產品信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人，不得以移動存儲器將客戶信息、公司信息、產品信息帶離公司。5、 不能在網上隨意發表公司相關信息和他人相關信息。6、 對于不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的計算機。技術部門保密制度一、技術部保密措施：7、 不泄露自己知悉的公司相關技術。8、 不在無保密保障的場所閱辦秘密文件資料。9、 不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論公司技術秘密。10、 不在社交活動中攜帶技術文件資料，特殊情況確需攜帶的應由指定專人嚴密保管。11、 不接受記者采訪，經批準除外。12、 不將公司文件、資料私自留存，不將公司技術文件帶出公司。13、 9、不擅自復印或銷毀公司技術文件資料，向外泄露技術中心的涉密事項及內部資料。14、 技術人員辦公桌保持整潔，文件做到整理歸檔，常用文件放入文件柜，不常用文件放入資料室。15、 對涉及公司技術秘密的文件資料，報廢處理必須首先碎紙，不準未經碎紙丟棄處理。16、 技術部工作持有的各種文件、資料、電子文檔（磁碟、光盤等），當本人離開辦公室外出時須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更未經批準不能復制抄錄或攜帶外出。二、電腦的保密措施：1、 不要將機密文件及可能是收保護文件隨意存放，文件的存放在制定位置。2、 對不明來歷的郵件或文件不要查看或者嘗試打開，以避免計算機中的病毒或木馬。3、 電腦設置開機密碼，定期10、更換密碼，如發現密碼已泄露，就及時更換。4、 電腦中的財務信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人，不得以移動存儲器將客戶信息、公司信息、產品信息帶離公司。5、 不能再網上隨意發表公司相關信息和他人有關信息。6、 對于不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的計算機。銷售部保密制度一、 銷售部保密措施：1、 銷售部員工辦公桌文件整潔擺放;2、 客戶檔案自己建立一份，交公司備案一份;3、 客戶資料、訂單等相關材料放入指定文件柜，并妥善保管，便于查找；4、 對自己掌握的客戶信息、公司內部信息、公司產品信息注意保密，不向與公司工作無關人員或者其他人員披露；5、 不得將公司材料借閱給他人；二、 相關業務合同簽訂：11、1、 按公司正規合同文本執行、符合公司價格體系的，使用公司公章或者合同章要注意保管，防治他人隨意使用；2、 任何人未經允許不得將合同給其他人員或本公司與銷售無關的人員查看；3、 已經完成的訂單，存檔封存；三、 電腦的保密措施：1、 不要將機密文件及可能是受保護文件隨意存放，文件的存放在指定位置。2、 對不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開，以避免計算機中病毒或木馬。3、 電腦設置開機密碼，定期更換密碼，如發現密碼已泄露就盡快更換。4、 電腦中的相關客戶信息、公司信息、產品信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人，不得以移動存儲器將客戶信息、公司信息、產品信息帶離公司。5、 不能在網上隨意發表公司相關信息和他人相關信息。6、 對于不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的計算機。