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公司行政財務管理規章制度匯編
公司行政財務管理規章制度匯編.docx
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財務管理
上傳人:職z****i 編號:1157401 2024-09-08 19頁 30.19KB

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1、公司行政財務管理規章制度匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 前言為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效2、益。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支有創新力、思想新、作風硬、業務強的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、績效考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,3、增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。公司員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。二、維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領導,關心下屬,團結互助。四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業務。【篇二:公司規章制度2015】1.企業職工要求1.1、xx,辦事秉公負責。1.2、勤奮學習,提高管理能力。1.3、xx,注重職業道德。1.4、敢作敢為,勇于承擔責任。1.5、謙虛謹慎,作風嚴謹踏實。2.企業精神3.工作要求效益的來源科學管理;效益的基礎優秀人才。做人要誠實,辦事講原則,方法要靈活。工作要求:求新、4、求實、求快、求變。有利于加快企業發展,就要去闖;有利于增加員工收入,就得去做;有利于提高企業信譽,就得去辦。- 1 -二、管理人員崗位制度管理人員分工,是任職和工作范圍的分工。公司根據每個人的特長、道德品質、工作經驗和實際需要而確定各自的職務和權限。任何人都要忠于職守、嚴格執行公司各項規章制度并明確各自的責任范圍。1.總經理職責領導公司全面工作,確立一系列符合公司實際需要的各項規章制度,盡心盡職為公司服務,統籌全局、正確制訂企業的發展規劃。重點抓好經營決策、人事任免、財務、材價審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作。用科學規范的理念做好本職工作,按照現代化企業制度管好企業,廣泛聽取廣大5、干部職工的意見,策劃企業的進退,負責做好管理人員的思想工作,制止不正之風。2.辦公室職責嚴格執行公司核心層的決議決策,向總經理負責;協助總經理監督下屬人員的不正之風,為總經理任免干部提供所有人員的優劣情況;負責公司文件、信函的撰寫、搜集整理企業檔案、印刷資料等文秘工作;負責人員培訓取證和職稱審報工作;負責公司印章的保存管理工作;檢查督促各項目部對公司會議精神的宣傳貫徹工作;做好公司宣傳以及各種會議籌備工作。3.財務科職責負責財務、材料、成本核算工作。宏觀控制資金適用,及時向領導提供經濟信息,安排要款計劃;掌握每個工程項目的材料使用情況,保證材料有計劃供應,確保工程施工;嚴格把好材料價格和質量關6、,健全各種報批手續,合理支付材料款,算好經濟帳;負責把好成本核算關。4.項目經理職責在公司經理的領導下,負責本項目質量體系的建立和運轉等工作;負責各工程項目施工技術和施工組織設計工作,組織項目技術人員學習專業知識,提高業務水平,檢查各項目工程的圖紙更改記錄以及工程簽證手續;督促各項目部指定保證質量、安全的技術措施;組織工程項目的技術員、質量員、安全員等人員學習,提高他們的業務素質和工作責任心;負責實施新規范、新技術、新工藝、新材料的推廣工作,全面掌握項目的施工質量動態及全面安全工作。參與簽訂各類合同,并且確保合同的兌現;監督制訂好工程的年計劃、月計劃,抓好工程要款工作。5.預算科職責精通所在地7、的取費標準、各種材料費用;監督預算員及各項目部預算員的平時工作,防止漏項錯算,隨時注意圖紙變更,提供經濟信息;督促各項目做好預決算工作;組織做好招投標報價和預決算的審核工作,以臺帳形式妥善保管好投標書、招標文件(答疑)、審計報告、審計定案等。對記錄在冊的每個工程的結算審計情況進行統計,形成工程結算審計情況表。6.審計科職責熟悉工程中標價(以及優惠率),分析投標報價組成:主要材料價、輔材價、機械費、人工費、管理費及稅金等;各項目發票須依據工程項目分類記賬,每季度上報各在建工程的項目費用統計表。三、勞動用工制度1.勞動用工形式1.1本公司實施全員勞動合同制,按照勞動法與全體員工本著平等、自愿、協商8、一致的原則簽訂勞動合同。通過簽定勞動合同全體員工采用聘用上崗形式,具體分正式聘用和試用兩種。1.2新錄用員工要接受3個月的試用期本公司可視具體情況提前結束試用期。試用期期間任何一方均可提出解約。1.3試用期滿或試用期表現突出,本公司將正式簽定勞動合同,轉為正式聘用。簽訂正式勞動合同后,員工可享受本公司規定的全部待遇,并承擔相應的責任及義務。2.勞動合同2.1員工到本公司正式上班前,先簽訂試用合同。2.2員工轉正后與本公司簽訂正式勞動合同。2.3勞動合同期滿,經雙方同意后可續簽勞動合同。3.解除勞動合同本公司提出解除勞動合同,必須提前一個月與員工聲明;員工提出解除勞動合同,必須提前一個月向本公司9、領導提出書面申請。3.1有下列情況之一的,本公司可提出解除勞動合同或合約。3.1.1聘用期發現不能勝任崗位工作的;3.1.2嚴重違反勞動紀律及本公司規章制度的;3.1.3嚴重失職、給本公司造成重大損失的;3.1.4被勞動教養或被依法追究刑事責任的;3.1.5隱瞞或偽造自身有關情況的;3.1.6不經同意私自承接施工及相關業務,經提出沒有改正的;3.1.7經公司務會討論確定的需裁減的富余人員;3.2有下列情況之一的,員工可提出解除勞動合同;3.2.1本公司不按勞動合同規定支付勞動報酬及福利待遇的;3.2.2員工認為本公司不適合自己發展的;3.2.3員工本人因其它特殊情況需要辭職的。4.工作交接4.10、1員工調離、辭退、退休本公司必須一個月前遞交辭職報告,必須將自己負責的工作、相關的文件資料及辦公用品進行移交。4.2員工在離開本公司之前,必須與公司領導指定人員進行工作交接,交接時雙方要當面進行,必要時要求主管領導在場。4.3交接時要填寫人員離崗交接單,雙方要在交接清單上簽字,并由主管領導簽字。4.4對因個人保管、使用不當,造成物品、文件丟失或損壞的,應由直接負責人賠償。4.5主要領導及財務人員離開時要經過財務審查。5.實習生管理辦法(如有實習生時適用)5.1為配合各大院校本科生及研究生實習的要求,結合生產任務需要,本公司將吸收一定數量的本科生及研究生(以下簡稱實習生)來本公司實習。5.2實習11、期間,要求實習生遵守本公司各項規章制度。5.3對于每個實習生公司里安排一個實習指導人員,實習生應服從指導人員的工作安排,認真負責地完成指導人員交給的工作任務。5.4本公司確保為實習生創造充足的實習機會并提供良好的工作條件。5.5實習生的生活費標準視其工作表現及所起作用由實習指導人確定,一般在800元/月-1200元/月。四、xx、差旅開支標準為進一步加強財務管理,規范內部各項財務行為,特制定本制度。有關規定如下:1.交通費1.1市內因公外出需要乘坐出租車的,事先經主副公司長管同意后,方可報銷。出租車票應及時報銷(原則上不得超過一周),并注明時間、地點、事由、同行人。1.2每位員工提供50元的交12、通費補貼(以月票形式或出租車形式報銷),項目部工地資料資料員另計。2.午餐及加班工作餐公司對全本公體員工(包括試用期人員和實習生)提供午餐,未提供午餐的、晚間及節假日加班的員工,按每人每頓6元標準進行補貼。(晚間及節假日)需加班的員工經各部門負責人同意后,方可。3.各類考試的考務費3.1職稱類:本公司員工參加各類技術職稱考試的考務費,須提供考務發票,憑考試合格成績單報銷,每科目原則上僅限一次。3.2注冊類:本公司員工參加各類注冊類考試(一建、二建、造價師)的考務費、教材費,須提供考務發票、教材發票報銷,參加培訓班的費用,不予報銷。4.職稱及建造師津貼4.實施人才強企、科技興企的企業經營戰略,可13、以激發本企業員工積極好學、力爭上進,從而增強員工自我完善自我提高的潛能和意識,促進個人成長和發展,以期建立求才、育才、勵才、用才、留才為主要內容的人力資源管理模式。根據公司實際情況,公司所有正式員工(不含實習員工)均享受津貼。4.2津貼方式及管理4.2.1以工資補貼形式進入每月工資,按月發放;4.2.2補貼由個人申報,由辦公室核定并確定補貼數額,通知財務部門。4.2.3如發現本公司員工有證書(職稱證、畢業證、建造師證、造價師證)外掛情形,予以警告,并轉注冊在本公司,警告后無實際行動的,給予一下處罰:4.2.3.1取消本年度評選“先進個人”的資格;4.2.3.2取消本年度“獎金”;4.2.3.314、依據實際情況解除勞動合同關系。5.通訊費每位員工享受50元/月的通訊費補貼,憑發票辦理。(按規定的發票報銷,一季度報一次)。其中:各部門領導及項目經理通訊費由財務統一代繳。6.外地新畢業學生提供單身宿舍。7.繳納“五險一金”與公司簽訂勞動合同的員工都交納“五險一金”。住房公積金(單位以工資基數的10%繳納,員工以工資基數的10%繳納)。8.本公司每年組織一次全體員工體檢。9.差旅費9.1管理層因公出差按實報銷。9.2本公司其他人員因公出差一般應乘火車高鐵二等座或汽車,特殊情況應事先申請可乘坐飛機。9.3出差每人每天住宿費不得超過100元,超過部分自理。不遇特殊情況酌情處理,經主管經理簽字后才能15、報銷。9.4差旅費補助,按以下規定辦理:9.4.1因公出差一天以上享受伙食補貼出差,伙食補貼為45元/人/日。9.4.2在外地出差時的市內交通費按如下辦法報銷:出差人數為2人(含兩人)以下的,每人限報銷出租車30元/日;出差人數為2人以上的,每人限報銷出租車費20元/日;超出部分自理。如遇特殊情況酌情處理,經主管領導簽字后才能報銷。【篇三:2015年行政管理制度(試行)】會議制度一、礦上組織召開的辦公會、民主生活會、總結表彰會等綜合性會議,由礦長(或礦長指定的副礦長)主持,礦辦公室(或安全部門)負責記錄和考勤,并搞好會議服務,按會議主持者的意見,提前通知所有參會人員準時參會;礦辦公室工作早會由16、值班礦長主持,值班礦長負責記錄和考勤;各隊班前會由各隊隊長主持,分管礦長根據情況參加,當班跟班隊長負責記錄和考勤;每周安全生產辦公會由礦長(或分管安全的副礦長)主持,由礦辦公室(安全部門)負責記錄和考勤;每月安全生產辦公總結會由業主代表(公司分管副總經理)主持,井下正隊級以上管理人員、供銷、財務、后勤負責人參加,礦辦公室(或安全部門)負責記錄和考勤,并搞好會議服務。凡涉及安全生產單價變動、經營管理變化、正隊級以上人事變動、重大材料裝備購買、規章制度更新等重要決定以及領導安排的指令性意見,由礦長辦公室形成會議記要,行文后下發有關部門遵照執行,并報財務部備案。二、所有參會人員必須按時到會,不得無故17、缺席,因出差或值班不能參加會議,應提前向會議主持人請假。凡無故不到會者,一次罰款50元。三、開會時必須關掉手機(或設臵為振動),不準大聲喧嘩,交頭接耳,違者一次處罰10元。確需接、打電話,請到會場外。四、所有參會人員都必須自帶筆和筆記本,對領導布臵的工作要認真記錄并遵照執行。五、參會人員若有特殊情況需離開會場,必須向主持人請假,否則視為早退。六、各部門召開會議,根據工作需要自行組織,會議紀律統一按上述規定執行。勞動用工制度一、錄用員工的規定1、新進員工入職申請辦理新進員工帶上身份證和相片8張,填入職申請表,然后由隊長在入職申請表上簽字確認;各隊隊長必須親自帶領新進員工到后勤勞資辦理入職手續和講18、解公司作業規程、規章制度、工作環境、工資待遇等,隊長填寫入職申請表并簽字認可,在此期間新進員工不得上班,如安排上班責任由隊長負責,并對隊長罰款500元。2、新員工體檢新進員工入職申請辦理完后由后勤辦公室交予礦長審批,最后由后勤勞資人員安排時間統一到公司指定的醫院進行健康檢查,在體檢的當天下午18點前由后勤通知各隊長合格或不合格員工名單,合格者由隊長通知簽訂合同、職業危害書等,簽完合同勞資人員方可參加工傷保險及商業保險。3、新進員工培訓在后勤勞資通知各隊長合格員工名單后的次日,由隊長帶領新進員工到技術總工辦公室安排安全科人員進行新員工上崗前培訓,并進行考試。4、正式xx時間在辦完新員工的一切手續19、之后,各隊長必須在參保后的24小時才能安排上班(即體檢合格后的第三天),如有提前上崗者,經查屬實,后果由隊長自負并對隊長罰款500元。5、所有新工人被正式錄用后,應交納200元的保證金(澡堂衣柜、人員識別卡)住宿的還需交納100元的寢室用品具保證金,試用期內不合格,被辭退的,可退保證金,試用期滿后職工有正當理由提出辭職的,可退還保證金,凡試用期未滿而自行離退或未辦理請假、辭職手續而自行離崗的,一律不得退還保證金。6、經批準同意離職的員工,應填寫離職申請表,離職申請表中應有離職人在崗時的班長、隊長、或部門負責人簽字,完清手續后,最后由財務部審定,支付應付的工資并退還保證金。二、員工離職與辭退(開20、除)的規定為了進一步規范公司用工管理制度,穩定職工隊伍,根據國家相關法規,以及公司“三違”處罰規定,職工辭職解除勞動合同有關事項規定如下:1、所有在崗職工因本人原因需要提出辭職的,必須以書面形式提前三十日向公司遞交辭職申請。2、公司收到職工遞交的辭職申請后,應根據工作需要及時招收辭職職工崗位人員,待招收人員上崗后,辭職工可以按照公司有關程序辦理辭職離崗手續。3、職工在遞交的辭職申請后一個月以內必須按礦、隊所安排的班次進行上班,嚴禁曠工,否則按照礦“三違”處罰規定進行考核,在一個月后公司仍然未招收到相關人員,可以提出辭職進行協商,如協商不成,辭職職工可以單方面解除合同,公司無條件辦理完善相關手續21、。4、員工在試用期不辭而別的,由隊長代辦一切辭職手續,每月15號未上報名單的,對隊長罰款200元/人/次。5、連續曠工3天以上的,給予開除處理,公司有權將按照相關程序單方面解除勞動合同,并在開除處理后在7日內到公司辦理相關手續。如到期未辦理手續者公司有權停發工資6、如有員工嚴重違章、違紀、或因工作失誤給公司造成較大經濟損失,經討論研究決定除名的,由礦長辦公室開具違反人員名單交后勤人員辦理相關手續。7、解除、變更、終止勞動合同的,都必須進行離崗健康檢查或簽訂離職體檢承諾書。8、各隊長必須在每月15號和30號將當月辭職人員和在職人員名單,并在名單上簽字,報分管副礦長復核簽字,交后勤勞資和財務部,以22、便后勤對投保人員調整;在上述時間段未上報名單的,對隊長處以罰款200元/人/次。9、企業裁員或因員工在試用期滿后不能勝任工作而被公司辭退的員工,公司按規定支付工資,退還保證金。人事組織一、人事組織原則1、管理人員的任用嚴格按照“任人唯賢、擇優選用”的原則,通過“同級提名,分管同意,上級決定”的辦法,采取公開、公正、民主的方式任用。2、通過組織原則任用的管理人員必須具有以下素質:(1)思想品德良好,大公無私,為人處事公正;(2)工作積級主動,不相互推諉,能按時完成上級交辦的任務;(3)責任心強,敢于擔責;(4)團結同事,不拉小圈子;(5)專業素質和工作能力能勝任其職;(6)工作上有獨立見解能力,23、不隨聲附和;(6)廉潔自律性強,不收受有利益交易的禮品(如煙酒)和吃喝行為;(7)為企業利益積極獻言獻策;(8)為企業利益不計較個人私利的奉獻;(8)其他應該具備的素質要求。二、人事組織程序1、財務、供銷、后勤工作人員由部門負責人提名,董事長決定后執行;2、財務、供銷、后勤等部門負責人由董事長直接決定執行;3、井下管理人員任用程序:(1)安全員由安全科提名,安全副礦長同意,報礦長決定后執行,并通報礦委會;(2)副隊長由本隊隊長和副總提名,分管副礦長同意,報礦長決定后執行,并通報礦委會;(3)正隊長由分管副總及分管副礦長提名,礦委會討論同意,報礦長決定后執行,并通報公司分管副總經理,行文報財務部備案。長(副總)由分管副礦長提名,礦委會討論通過,礦長同意,報公司分管副總經理批準后執行,行文報財務部備案。(5)副礦級由礦長參與,公司決定后執行。行文報縣煤炭工業局和街
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