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編號:1157497
2024-09-08
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1、集團公司財務保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX有限公司財務保密制度財務部門集中了公司各類重要的信息數據,在信息收集、產生、傳遞、保存過程中,涉及這項工作的所有人必須恪盡職守,正確運用與理解相關信息。為充分明確相關職責義務,現就公司財務數據保密情況做如下的規定:一、相關信息包括:銷售情況、成本分析、工資標準、費用情況、商品供應商、采購渠道、銷售客戶、銷售價格、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、財務會議記錄,公司有關財務規章制度、證件、印章,會計數據、會計2、資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的U盤、光盤及移動硬盤等)。二、保密要求:1、只能為工作的目的才能使用此類信息。2、各相關財務人員在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管。在保管期間,財務負責人有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批準的情況下向他人提供財務數據,出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。3、各財務人員及其負責人除本人直接參與本項工作外,不得在未經主管領導同意的情況下將其掌握的財務信息,出借、出租或復印、拷貝,抄錄給任何3、人。非工作需要亦不能將相關信息全部或部分進行復制、仿造。4、對公司外提供上述信息時的處理:除日常申報財務報表、統計報表外,必須經財務負責人認可;其它數據一般不得作出任何提供,特殊情況必須有相應的領導批準的書面記錄。5、對于財務專用計算機,必須設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。6.財務人員操作計算機時在未經他人允許的情況下,只能使用自己的計算機、文件夾及子文件夾,文件夾必須存放在指定的目錄下,統一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名。對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務負責人處和技術管理部門備案。74、對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時書面報送公司財務主管領導和技術管理部門負責人備案。8、財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的U盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同公司高層領導指定專人統一負責保管,未指定時由使用人負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。9、轉崗或離職后,當公司有書面形式要求交回上述信息時,相關人員應當立即交回所有書面的或其他有形形式保存的上述各類信息以及所有描述和概括該信息的文件,不再對已掌握各類信息進行表述。10、對于使用上述信息的其它人員,財務人員應當告知并以適當方式要求其遵守本制度的內容。12、沒有公司的書面許可,不得丟棄和處理任何書面的或其他有形的上述信息,本制度規定的上述信息保密責任期限為永久。13、保證不向任何第三方透露公司保密制度的任何內容。三、發生違反上述規定時:1、對責任人處以不低于200元的罰款,同時應當采取有效的方法,立即對信息可能造成的傳播渠道進行控制,所需費用由責任人承擔。2、對因違反本制度造成的所有損失,包括(但不限于):法院訴訟的費用、所有損失或損害等等,相關責任人承擔賠償責任。四、本制度自公布之日起執行。
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