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汽車銷售服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部管理制度
汽車銷售服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部管理制度.doc
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財(cái)務(wù)管理
上傳人:職z****i 編號(hào):1157502 2024-09-08 20頁 77.90KB

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1、汽車銷售服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)部管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄目 錄2第一章 總則3第二章 現(xiàn)金管理制度3第三章 銀行存款管理制度6第四章 財(cái)務(wù)審批制度7第五章 資金預(yù)算管理制度8第六章 員工借款管理制度9第七章 存貨管理制度11第八章 費(fèi)用報(bào)銷制度12第九章 附則15第一章 總則第一條、 為加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金規(guī)范、安全、高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo),根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法2、。第二條、 本制度適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門、直屬機(jī)構(gòu)、維修站。第二章 現(xiàn)金管理制度第三條、 為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,對(duì)現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。第四條、 現(xiàn)金使用范圍:1、 員工工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利費(fèi)用;2、 出差人員差旅費(fèi);3、 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;4、 業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;5、 確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書面同意的其他開支。 第五條、 現(xiàn)金收付原則:1、 收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照第四章財(cái)務(wù)審批制度審批簽章的,出納不予付款。2、 因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時(shí),出納一律憑總經(jīng)理審批的借款單付3、款。3、 出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途,套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以及個(gè)人名義存入銀行(總經(jīng)理書面許可除外),不準(zhǔn)保留帳外公款。4、 出納不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。第六條、 現(xiàn)金收入和支出:1、 不論何種來源收入的現(xiàn)金,金額超過一萬元以上的原則上應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。2、 支付現(xiàn)金,應(yīng)該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得收入直接支付各項(xiàng)開支,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。3、 公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入,在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。4、 支付現(xiàn)金在1-5萬元的,經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作4、日通知財(cái)務(wù)部門;5-10萬元的,經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門;10萬元以上的,必須提前5個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門;事先未通知的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(公司緊急、重大的非日常事項(xiàng)例外)。第七條、 現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間規(guī)定:1、 購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗(yàn)收入庫后2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部書面說明原因的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人的工資中直接扣除。2、 借用備用金的部門和員工,必須在每月月末前據(jù)實(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,逾期報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理,并在直接責(zé)任人的工資中扣除借出的備用金。第八條、 庫存現(xiàn)金的保管:1、 庫存現(xiàn)金限額原則上以5、滿足公司2天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn),超過限額要當(dāng)日送存銀行。2、 會(huì)計(jì)人員應(yīng)于每月末定期清理各類借款,及時(shí)催收,發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),采取措施。3、 出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。4、 出納人員必須每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,保持賬款相符,如發(fā)生長(zhǎng)短款問題要及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書面處理意見進(jìn)行處理,不得擅自將長(zhǎng)短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。5、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月末必須定期對(duì)庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)每月不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),每月不得少于壹次 。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無6、私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀(jì)行為。6、 現(xiàn)金保管要有安全措施,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙要由出納專人保管。第九條、 處罰:1、 對(duì)違反本制度照成公司損失的,視其情節(jié)嚴(yán)重,結(jié)予處罰,并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。2、 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私存小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存,截留收入,逾期報(bào)銷的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。第三章 銀行存款管理制度第十條、 公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十一條、 銀行預(yù)留印鑒分別由出納和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人7、分別保管。為保證資金安全,銀行業(yè)務(wù)由出納專人辦理。第十二條、 為隨時(shí)掌握銀行的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。第十三條、 出納應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對(duì)所有的銀行結(jié)算憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對(duì)銀行存款余額。第四章 財(cái)務(wù)審批制度第十四條、 財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)支出: 1、 公司資金支付根據(jù)財(cái)務(wù)部門制定并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字后的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,原則上經(jīng)簽署的財(cái)務(wù)預(yù)算在每月10-20日內(nèi)下發(fā)各資金使用單位。2、 預(yù)算內(nèi)資金撥付的程序:由資金使用單位或預(yù)算責(zé)任單位將相關(guān)文件、合同或資料,送財(cái)8、務(wù)部審核,按照公司審批權(quán)限審批后,辦理撥付手續(xù)。3、 預(yù)算內(nèi)資金支出,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和項(xiàng)目進(jìn)度情況撥付,原則上按月度支付未經(jīng)總經(jīng)理書面同意,禁止一月多次支付同一款項(xiàng)。合同或法律文件規(guī)定支付時(shí)間的,按規(guī)定的時(shí)間支付。第十五條、 財(cái)務(wù)預(yù)算外支出:1、 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體情況,發(fā)生下列情形時(shí)可辦理預(yù)算外支出,其他情況一律上報(bào)財(cái)務(wù)匯總后于下月計(jì)劃安排支付:1 各部門設(shè)備意外損壞必須購置設(shè)備或配件的; 2 發(fā)生安全事故導(dǎo)致需支付款項(xiàng)的;3 員工臨時(shí)性借款的;4 其他經(jīng)總經(jīng)理書面同意需預(yù)算外支出的。2、 預(yù)算外支出的審批權(quán)限:1 單筆支出金額在200元以下,由部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字9、后支付,支付的單據(jù)由出納匯總后交由總經(jīng)理簽字;全月通過本方式的支出累計(jì)不得超過2000元。2 單筆支出金額在200元以上,由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批簽字后支付。3、 員工借款按照第六章規(guī)定辦理。第五章 資金預(yù)算管理制度第十六條、 公司資金預(yù)算是公司財(cái)務(wù)預(yù)算的重要組成部分。為有效地反映資金余缺及籌措使用情況,公司及其下屬單位均要編制資金預(yù)算。第十七條、 資金預(yù)算主要包括:1、 應(yīng)收賬款回收預(yù)算:應(yīng)收賬款應(yīng)嚴(yán)格控制在銷售收入的10%-20%以內(nèi),并做到當(dāng)月款項(xiàng)次月內(nèi)回收,防止長(zhǎng)期拖欠。2、 其他應(yīng)收款回收預(yù)算:財(cái)務(wù)部門每月末分析其他應(yīng)收款項(xiàng)形成的原因,逐項(xiàng)清理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。310、 上繳稅費(fèi)預(yù)算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月銷售收入和商品采購取得發(fā)票情況據(jù)實(shí)計(jì)算下月上繳的稅費(fèi),如有前期暫緩上繳稅費(fèi)也應(yīng)一并匯總計(jì)入該項(xiàng)預(yù)算。4、 職工薪酬預(yù)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)情況和員工出勤情況按照規(guī)定的績(jī)效考核與工資計(jì)算制度預(yù)算當(dāng)月職工薪酬總額和上繳的應(yīng)由公司支付的職工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)金。5、 應(yīng)付賬款支付預(yù)算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)回收預(yù)算金額和預(yù)算的收現(xiàn)金額扣除上繳稅費(fèi),發(fā)放職工薪酬,并提取一定比例用于公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)和項(xiàng)目資金儲(chǔ)備后的余額計(jì)算用于支付各供應(yīng)商貨款總額。6、 零星費(fèi)用支出預(yù)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)最近一段時(shí)間至少6個(gè)月內(nèi),零星費(fèi)用支出的月平均數(shù)計(jì)算零星費(fèi)用支出預(yù)算。第十八條、 各相關(guān)部門要會(huì)同11、財(cái)務(wù)部編制資金預(yù)算,年度資金預(yù)算要求在當(dāng)年1月10日以前完成,月資金預(yù)算要求次月3號(hào)前完成,資金預(yù)算編制完成后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯審,并在每月5號(hào)前書面上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第六章 員工借款管理制度第十九條、 為了加強(qiáng)員工借款管理,減少資金占用,更好的服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)員工借款作如下規(guī)定。第二十條、 員工借款范圍及審批:1、 公司員工因公出差、零星采購、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù),根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。2、 公司員工借支現(xiàn)金需要填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批。現(xiàn)金借支5000元以上,需要提前1個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部。3、 臨時(shí)工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金,有12、出差任務(wù)時(shí),由同行人員借支現(xiàn)金。4、 未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東,不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級(jí)別執(zhí)行;超過限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)加收利息;且借款期限不得超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。5、 現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財(cái)務(wù)部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字,除經(jīng)總經(jīng)理同意外不得委托他人代理借款事項(xiàng)。6、 財(cái)務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。第二十一條、 員工借款額度:1、 員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部門不予借支。2、 公司員工由于個(gè)人或家庭原因,由所在部門負(fù)責(zé)13、人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保,提出借款申請(qǐng)(注明還款計(jì)劃)并經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,可在公司借支不超過在公司任職期間超過一年的按照一年計(jì)算工資總額50% 的借款。3、 對(duì)不同級(jí)別的員工設(shè)置最高借款限額,未還借款超過限額時(shí),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕再次向其借款。4、 員工借款額度表:?jiǎn)T工級(jí)別借款額度總經(jīng)理20000.00部門經(jīng)理5000.00其他職員(不含試用期、學(xué)徒工和臨時(shí)工)1000.00第二十二條、 禁止白條抵現(xiàn),對(duì)于符合規(guī)定的員工借款,財(cái)務(wù)部要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第二十三條、 員工報(bào)銷的款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。第二十四條、14、 工程周轉(zhuǎn)金借款,實(shí)行“前賬不清,后款不借”原則。報(bào)銷還款時(shí),必須取得合法的票據(jù),按照規(guī)定程序報(bào)銷。第二十五條、 財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況,及時(shí)清理借支。第二十六條、 員工借款原則上次月發(fā)放工資時(shí)扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由財(cái)務(wù)計(jì)劃扣款。第二十七條、 出現(xiàn)無法收回借款情形時(shí),由部門負(fù)責(zé)人或擔(dān)保人承擔(dān)還款義務(wù)。由財(cái)務(wù)部工作造成無法收回借款的,由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù),總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七章 存貨管理制度第二十八條、 本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進(jìn)尚未使用的15、辦公用品設(shè)備等。第二十九條、 公司所有存貨的進(jìn)出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫手續(xù),并實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必須由銷售經(jīng)理審批。第三十條、 庫存商品車由4S展廳行政人員登記管理,該行政人員為商品車庫房管理人。維修站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。第三十一條、 存貨采購與入庫:1、 商品車采購由公司統(tǒng)一安排,商品車到貨后由相應(yīng)的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。2、 非商品車存貨由總經(jīng)理指定人員采購,購入后由采購員辦理入庫手續(xù)。3、 急用物料的采購,購入后應(yīng)由保管驗(yàn)貨并由相關(guān)人員開具出庫單后方能使用。4、 存貨入庫(包括商品車調(diào)撥入庫)時(shí),須填寫財(cái)務(wù)部門指定格式的入庫單,一式三聯(lián)16、。由購買人、保管、相關(guān)部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購買人以簽字后的入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)連同合法的購買憑證交由財(cái)務(wù)部門結(jié)算;手續(xù)單據(jù)不齊,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。5、 零星辦公用品的采購,采取購入后憑合法購買憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報(bào)銷。第三十二條、 存貨日常保管:1、 庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。2、 未經(jīng)庫房管理人同意,除總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫房,違者每次罰款100元。3、 非商品車存貨保管與保養(yǎng):1 根據(jù)庫存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。2 合理擺放:對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開,按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(hào)(按照“貨架號(hào).區(qū)域號(hào)17、.第幾層+三位順序號(hào)”的方式編碼)存放,以便發(fā)貨。3 物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標(biāo)識(shí),搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。 4 對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。4、 商品車存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。第三十三條、 銷售與出庫:1、 商品車的銷售出庫:1 由4S展廳提交訂車單并由財(cái)務(wù)部門開具注明有車架號(hào)碼及裝飾項(xiàng)目的銷售出庫單(一式三聯(lián))后,交由裝飾部門進(jìn)行領(lǐng)料出庫和車載裝飾。2 裝飾部門完成所需裝飾項(xiàng)目在銷售出庫單(一式三聯(lián))上簽字并交由4S展廳驗(yàn)收簽字后,將財(cái)務(wù)聯(lián)取出留存并于月末交18、由財(cái)務(wù)計(jì)算裝飾工資。3 銷售人員交車時(shí),請(qǐng)客戶在銷售出庫單(一式兩聯(lián))上簽字確認(rèn)后,存根聯(lián)交由財(cái)務(wù)部門存檔,客戶聯(lián)交由客戶。4 4S展廳的現(xiàn)金裝飾按照上述步驟(1)-(3)辦理。2、 維修站銷售出庫:1 由維修站前臺(tái)接待開具注明有客戶信息、服務(wù)項(xiàng)目及結(jié)算方式的維修服務(wù)結(jié)算單(一式三聯(lián))。不同的維修組和不同的結(jié)算方式應(yīng)分別開單,結(jié)算方式包括:結(jié)算方式說 明現(xiàn)金結(jié)算包括所有收取現(xiàn)金的銷售(含部分欠款)廠家三包向廠家索賠的維修項(xiàng)目(在結(jié)算單上注明三包單號(hào))裝飾三包應(yīng)由裝飾材料供應(yīng)商三包的維修服務(wù)項(xiàng)目其他三包無三包單號(hào)的廠家技術(shù)升級(jí)等服務(wù)項(xiàng)目免費(fèi)首保根據(jù)廠家規(guī)定享受免費(fèi)首保的服務(wù)項(xiàng)目保險(xiǎn)賠付由保險(xiǎn)公司19、支付款項(xiàng)的項(xiàng)目(在結(jié)算單上注明理賠單號(hào))內(nèi)部結(jié)算XX公司下屬各部門(不含維修站)的維修服務(wù)項(xiàng)目XX公司應(yīng)由XXXX汽車銷售服務(wù)有限公司付款的服務(wù)項(xiàng)目維修站領(lǐng)用XX公司下屬維修站的維修服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)收掛賬公司內(nèi)部員工和經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的欠款客戶的服務(wù)項(xiàng)目2 庫房保管根據(jù)維修服務(wù)結(jié)算單(一式三聯(lián))上載明物料明細(xì)進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨后領(lǐng)貨人和保管在維修服務(wù)結(jié)算單(一式三聯(lián))上簽字,簽字后的存根聯(lián)由保管留存,客戶聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)連同維修委托書綠聯(lián)交由維修站出納準(zhǔn)備收款。3 維修站出納收款后,在維修服務(wù)結(jié)算單(一式兩聯(lián))上簽字蓋章,將客戶聯(lián)交由交款客戶,財(cái)務(wù)聯(lián)連同維修委托書綠聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。4 對(duì)于非現(xiàn)金收款方式結(jié)算的客20、戶,出納將維修服務(wù)結(jié)算單(一式兩聯(lián))連同維修委托書綠聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。3、 內(nèi)部領(lǐng)料出庫:1 公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫。2 庫房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的用料計(jì)劃開具出庫單(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。3 簽字后的出庫單(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存,財(cái)務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財(cái)務(wù)核算。4 內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價(jià)格計(jì)算,計(jì)入領(lǐng)料部門成本進(jìn)行績(jī)效考核。第三十四條、 存貨清查與盤點(diǎn):1、 財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同庫房管理人于每月末應(yīng)對(duì)各庫房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。2、 實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)束后,由盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)表上簽字,對(duì)于賬實(shí)不符的情況21、,應(yīng)查明原因,并編寫盤點(diǎn)報(bào)告向總經(jīng)理匯報(bào)。3、 發(fā)生的存貨盤虧由庫房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。第三十五條、 維修備件的計(jì)劃與控制:1、 由維修站會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定常備件最低庫存預(yù)警表。2、 庫房保管根據(jù)常備件最低庫存預(yù)警表載明內(nèi)容和庫存實(shí)際情況定期填制常備件采購申請(qǐng)表經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進(jìn)行采購。3、 非常備件最低庫存預(yù)警表中注明備件物料等采購,由領(lǐng)用維修班組填制采購申請(qǐng)經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進(jìn)行采購。第八章 費(fèi)用報(bào)銷制度第三十六條、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、 各部門因工作需要接待客戶時(shí),應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。2、 符22、合下列條件之一的,由部門負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請(qǐng):1 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人;2 公司上級(jí)主管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人;3 其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。3、 嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度,確保一次一報(bào),一次一單。4、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對(duì)象如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附合法票據(jù)由財(cái)務(wù)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字后予以報(bào)銷。5、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理,按照“誰的客戶誰承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門成本進(jìn)行績(jī)效考核。第三十七條、 通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、 通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):按照員工在公司報(bào)備的號(hào)碼,以上月實(shí)際發(fā)生通訊費(fèi)(以記載有電話號(hào)碼的通訊費(fèi)發(fā)票)和下表標(biāo)準(zhǔn)中最低者報(bào)銷:?jiǎn)T工級(jí)別通訊費(fèi)報(bào)銷上限總經(jīng)理23、實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理200.00財(cái)務(wù)、行政人員100.00銷售人員50.00總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2、 享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷的人員,電話要求24小時(shí)開機(jī),經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計(jì)關(guān)機(jī)3次以上,對(duì)當(dāng)月通訊費(fèi)不予報(bào)銷。3、 員工轉(zhuǎn)崗時(shí),通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員工辭職、調(diào)動(dòng)離開公司時(shí),從次月停止報(bào)銷通訊費(fèi)。4、 公司報(bào)銷的通訊費(fèi)按照員工所屬部門,計(jì)入各部門成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。第三十八條、 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、 公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛,公司負(fù)擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等,車輛的用油原則上采用定額報(bào)銷的辦法,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:部門或人員油費(fèi)報(bào)銷上限總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷維修站每月600元24、4S展廳(不含車展油費(fèi))上月車輛銷售臺(tái)數(shù)*20元+200元總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2、 總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),除此以外超過上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷于次月在車輛使用人的工資中據(jù)實(shí)扣除。3、 公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的,賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理書面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。4、 因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公交車,經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車,事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第三十九條、 職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、 各部門組織職工集體活動(dòng),應(yīng)事前書面申請(qǐng)經(jīng)總25、經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的,一律不予報(bào)銷。2、 各部門按照規(guī)定組織職工集體活動(dòng)后,以合法票據(jù)附簽字后的申請(qǐng)單據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、 經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用,不計(jì)入各部門成本費(fèi)用績(jī)效考核。第四十條、 傭金支付規(guī)定:1、 公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。2、 公司往來單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門報(bào)備,未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。3、 公司需對(duì)外支付的貨幣傭金,必須先由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后由出納支付,并及時(shí)入26、賬。4、 公司需對(duì)外支付的非貨幣傭金,由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批簽字交由財(cái)務(wù)存檔后由財(cái)務(wù)出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。5、 公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付的傭金,一律納入各部門成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。第四十一條、 其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況另行書面規(guī)定。第九章 附則 第四十二條、 公司及所屬各單位的財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。第四十三條、 本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,財(cái)務(wù)部可提出本辦法的修訂草案,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可修訂本辦法。第四十四條、 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。XXXX汽車銷售服務(wù)有限公司 財(cái)務(wù)部 XX年10月20日
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