公司集團財務會計管理方法與過程控制.docx
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上傳人:職z****i
編號:1157585
2024-09-08
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1、公司集團財務會計管理方法與過程控制編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、目的為了加強公司財務會計工作,維護投資者和債權人的合法權益,根據中華人民共和國會計法、企業會計制度、公司法和國家有關法律、法規,結合公司的實際情況,特制定本制度。2、范圍3、職責3.1本公司為股份公司,其投資人對其投資設立的公司債務以其出資額承擔有限責任。3.2公司依照國家的法律、法規和國家財政主管部門的規定建立財務會計制度,建立財務會計核算責任制并承擔公司對外投資、融資業務。3.3公司保障會計人員職權不受侵犯,任何人不得對會計人員進行打擊報復。2、公司總會計師、財務部經理由公司董事會聘任。3.4公司會計記帳采用“借貸記帳法”。3.5公司財務年度采用公歷年制,即從公歷1月1日起至12月31日為一個會計年度,按會計期間編報年、季、月度的會計報表,按規定程序上報。3.6公司會計核算以人民幣為記帳本位幣,以國外貨幣計算的,應當折合人民幣記帳,同時登記外國貨幣金額和折合率。4、方法與過程控制4.1財務管理基礎工作4.1.1原始記錄:公司在生產經營過程中的各項存貨及其他資產的收、發、領、退、盤盈、盤虧、毀損和報廢等原始記錄是進行經濟核算的重要依據,要按照規定的格式、內容和方法,填制票據傳遞、匯總、計算和反饋,確保提供真實、完整、準確的會計核算基礎資3、料。4.1.2建立公司的財產、物資的清查、盤點制度。公司管理財產、物資的有關部門要密切配合,會同財務部對資產盤點的結果進行鑒定、審批,并作相應的帳務處理。4.2貨幣資金的管理4.2.1公司設置現金和銀行存款日記帳,按照業務發生順序逐日逐筆記錄。4.2.2銀行存款應按照銀行和帳戶進行明細核算。有外幣業務時,應分別按人民幣存款和外幣存款進行核算。4.2.3遵守國家對現金、銀行存款結算的各項規定,帳戶不得用于與公司經營無關的收付或違反國家規定的其他結算業務,不得簽發空頭支票和使用空白支票。4.2.4銀行支票、印鑒規定分別由專人保管,以保證安全。4.2.5要建立嚴格的支票等結算票據的簽發手續,凡已作廢4、的支票要注銷并裝訂保管。4.2.6嚴格按照現金結算制度在規定范圍內支付、使用現金。4.2.7嚴格執行財經紀律,不準挪用庫存現金或用白條抵庫,不準編造用途套取現金,不準坐支現金,不準公款私存,禁止私設小金庫。4.3資金籌集的管理4.3.1公司按照獨立核算,自負盈虧的原則,按照規定向銀行等金融機構籌措資金,以保證正常的生產經營工作順利進行。4.3.2公司因生產經營和發展的需要,需通過發行公司債券、募集資金等其他形式籌措資金時,報國家有關部門批準后進行。4.4往來帳戶的管理4.4.1按國家統一規定建立壞帳準備金制度。4.4.2公司年末按外部應收款項的余額及有關規定計提壞帳準備金,采用備抵法進行壞帳損5、失處理,處理壞帳必須經過審批程序后方可辦理。4.5存貨管理4.5.1公司經營所需要的材料、物資等要本著質優價廉的原則進行采購,并分類保管。制定材料、物資的采購、驗收、保管、領退、盤點、清查的管理制度,切實加強存貨的管理。4.5.2公司按照實際成本進行存貨核算。商品房銷售成本計算采用實際開發成本的方法進行核算。4.5.3低值易耗品采用一次攤銷法。4.5.4對存貨和貴重材料物資進行定期盤點,待銷售商品房年終決算前進行盤點。4.5.5對存貨的盤盈、盤虧和毀損的盤點情況如果與帳面金額不符,應當查明原因后,按有關規定及時進行會計帳務處理,一般在年終結帳前處理完畢,不得跨年度處理。4.6固定資產和在建工程6、的管理4.6.1企業擁有的使用年限在一年以上、單位價值較高的勞動資料,作為固定資產進行核算。固定資產原價的確定,按企業財務制度有關規定辦理。4.6.2固定資產的購建、報廢、調入、調出、租入、租出以及對外投資均由有關管理部門辦理手續,經公司審批后由財務部進行帳務處理。4.6.3完善公司設備管理制度和目標管理責任制,設備按照誰使用、誰管理的原則,實行專人負責管理,確保設備的完好和有效利用。4.6.4凡固定資產用于兼并、聯營、入股經營或對外投資,其涉及產權變動的經濟行為須由主管部門辦理必要的手續,由公司審批并報請有資格的機構進行資產評估后方可進行資產的轉移。4.6.5固定資產的盤盈、盤虧、報廢由使用7、部門提出申請,公司組織專業技術人員進行鑒定后處理。4.6.6固定資產折舊,采用平均年限法計提折舊,其殘值按5%計算。固定資產折舊按月計提列入成本、費用。4.6.7當月增加的固定資產當月不計提折舊,從次月起計提折舊;當月減少或停用的固定資產,當月照提折舊,從次月起停提折舊;已提足折舊的固定資產不計提折舊;提前報廢的固定資產其凈損失計入營業外支出,不得補提折舊。4.6.8由公司財務部負責組織,年終對固定資產進行清查盤點工作,各使用部門編報固定資產盤點表,作為盤盈、盤虧及報廢固定資產帳務處理的依據。4.6.9在建工程立項前,進行市場預測,對項目的資金來源、投資效益、投資回收期及回報率進行詳細的論證和8、分析,確保決策的科學性。4.6.10對已立項的工程項目,根據批準的論證報告,將工程進度和資金使用計劃及時報財務部,由財務部按照工程進度籌集和調度資金。4.6.11對已完成工程項目需經過預決算審計,由項目實施部門組織竣工驗收,確保工程質量,并編制竣工驗收報告,手續齊全后報財務部進行在建工程結轉固定資產的帳務處理。4.7成本、費用的管理4.7.1公司實行獨立核算,并按要求制定適合本公司特點的內部管理制度,做好成本管理,加強成本核算,提高經濟效益。4.7.2公司健全和完善成本核算的基礎工作,健全成本核算的有關原始記錄,確保成本核算的真實性、準確性。4.7.3公司編制年度財務成本計劃,報公司董事會審定9、,作為考核公司經營管理及各部門業績的依據,做到指標落實,責任明確,獎罰分明。4.7.4公司財務部負責公司成本核算工作。成本的核算必須以計算期完成的工程量,按照權責發生制的原則計算實際成本。4.7.5公司成本核算應劃清成本界限和成本費用開支范圍,凡應由本期負擔而尚未支付的費用,作為預提費用計入本期成本費用,凡已支付應由本期和以后各期負擔的費用應作為待攤費用,分期攤入成本費用,嚴禁以攤銷和預提方式調節成本。4.7.6對已領用材料不能掛帳。已領未用的材料在年終要辦理退庫和假退料手續,正確計算開發成本,真實反映開發成本情況。4.7.7正確劃分開發成本和期間費用的界限。開發成本包括:土地征用及拆遷補償費10、前期工程費、基礎設施費、建筑安裝工程費、公共配套設施費、開發間接費用。期間費用包括:銷售費用、管理費用和財務費用。4.7.8正確分配和計算產品應負擔的成本費用。4.8投資的管理4.8.1對外投資項目,應進行資金來源、市場分析、投資回報率等方面進行可行性論證分析,并提出立項申請報告,提交公司董事會審查通過后,財務部和有關部門方可投入運作。4.8.2公司財務部根據長期投資有關合同的利潤分配條款,在年度決算時進行清算,并按國家有關規定,對投資收益作出相應的帳務處理。4.8.3投資的核算按企業會計制度和公司法等有關規定的方法進行。根據對投資單位是否擁有實際控制權,分別采用成本法和權益法進行核算。4.11、8.4公司持有的有價證券必須建立相應的臺帳登記制度,有價證券設專人負責,妥善保管并及時收回應得收益。4.9收入、利潤及其分配的管理4.9.1正確劃分主營業務收入和其他業務收入,正確計算營業收入和營業成本。4.9.2當產品已售出、勞務已提供,同時收訖價款或者取得收取價款的憑據時,確認銷售收入的實現,并將實現的收入按時入帳,計入當期損益。4.9.3公司的各項收入,要按規定計入財務帳內,嚴禁另立帳戶存儲。4.9.4營業收入與營業成本內容和范圍的界定,須遵循收益與費用相配比的原則,正確計算公司營業利潤。4.9.5凡當期已經實現的收入和已發生或應負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用處理12、;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已經在當期收付,都不作為當期的收入和費用。4.9.6公司計算企業所得稅后的凈利潤,除國家另有規定外,應由財務部按照下列順序分配:(1)彌補以前年度虧損;(2)按稅后利潤的10%提取法定盈余公積金;(3)按稅后利潤的5%10%提取法定公益金;(4)按投資額分配利潤。4.9.7公司提取的法定公積金累計超過注冊資本的50%時,可不再提取;公司累計法定公積金用于彌補以前年度虧損不足時,用當年稅后利潤彌補,然后再提取公積金和公益金。4.9.8公司提取的盈余公積金用于彌補公司虧損,擴大公司生產經營或轉為公司資本金。4.9.9公司提取的法定公益金,主要用于本公司職工的集體福利設施支出。