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1、規(guī)劃計(jì)設(shè)公司行政財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄一、規(guī)章制度1、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度2、公文管理制度3、辦公設(shè)備和用品管理制度4、檔案、合同資料管理5、城市規(guī)劃觀設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開(kāi)拓6、技術(shù)培訓(xùn)管理制度7、人事管理制度二、財(cái)務(wù)管理規(guī)定1總則2財(cái)務(wù)收支管理3員工借支管理4、差旅費(fèi)管理5、辦公費(fèi)管理制度6、職工教育培訓(xùn)費(fèi)管理三、崗位職責(zé)1、總經(jīng)理（法人代表）崗位職責(zé)2、財(cái)務(wù)部職責(zé)3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)4、副總經(jīng)理崗位職責(zé)5、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)6、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)7、總規(guī)劃師崗位職責(zé)8、設(shè)2、計(jì)技術(shù)人員崗位職責(zé)9、規(guī)劃師崗位職責(zé)一、規(guī)章制度1、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度勞動(dòng)紀(jì)律管理是維護(hù)XXXXXX公司規(guī)劃計(jì)設(shè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXXXXX公司）正常工作秩序的基礎(chǔ)性工作，也是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇和職稱(chēng)平定、職位晉升的重要依據(jù)。XXXXXX公司要求各部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人必須給予高視度重。為確保XXXXXX公司正常的工作秩序，維護(hù)企業(yè)和職工的合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)合同條例的有關(guān)規(guī)定，特制定XXXXXX公司關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的若干規(guī)定如下：11、關(guān)于工作時(shí)間和考勤制度的規(guī)定（1）、XXXXXX公司實(shí)行每工作日上午九時(shí)上班，下班六時(shí)下班，中午十二時(shí)至一時(shí)三十分為午休時(shí)間。（2）、XXXXXX公3、司實(shí)行考勤簽到制。辦公室負(fù)責(zé)員工考勤和匯總；各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工的早退、擅離職守進(jìn)行考勤管理（公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、總工歸口辦公室管理），公司分管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的早退、擅離職守進(jìn)行考勤管理。辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，每月底匯總后向總經(jīng)理回報(bào)并在辦公室存檔備查。（3）、職工應(yīng)自覺(jué)遵守上述工作時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班，不得遲到和早退。對(duì)遲到和早退的職工，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)屢教不改，且全月遲到、早退時(shí)間累計(jì)達(dá)六小時(shí)的，作曠工一天處理。（4）、工作時(shí)間外出公務(wù)，應(yīng)寫(xiě)外出登記表。對(duì)無(wú)故外出辦私事或借公外出辦私事，一經(jīng)核實(shí)按曠工處理。（5）、員工在工作時(shí)間內(nèi)，對(duì)承辦的工4、作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓。上班時(shí)間禁止大聲喧嘩或在電腦上打游戲。12、關(guān)于請(qǐng)假的規(guī)定（1）、員工請(qǐng)事假必須事先提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后有效。請(qǐng)假時(shí)間一天以?xún)?nèi)（含一天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意；請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一天的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管經(jīng)理審核同意；（2）、員工因病請(qǐng)病假，須出具醫(yī)院疾病病休證明單。一般門(mén)診須在當(dāng)天按上述流程辦理病假手續(xù)；急癥病者須在當(dāng)天口頭請(qǐng)假，事后憑醫(yī)院出具的急癥病假證明補(bǔ)辦病假手續(xù)；（3）、請(qǐng)婚假、產(chǎn)假，須持有關(guān)部門(mén)的有效證明，經(jīng)總經(jīng)理審批后休假，并享受有關(guān)政策待遇。請(qǐng)?zhí)接H假須按日喀則地區(qū)有關(guān)文件規(guī)定，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。（4）、因公負(fù)傷，因公致殘5、，持醫(yī)院診斷證明經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)確認(rèn)，可按公傷假考勤，公傷假期間工資照發(fā)。（5）、女工哺乳期一年，每天給予一小時(shí)的喂奶時(shí)間（不扣工資），由女工向分管經(jīng)理提出申請(qǐng)，公司合理安排。（6）、職工因直系親屬亡故請(qǐng)喪假，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給假三天。（7）、對(duì)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未按以上規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者，均以曠工處理。13、帶薪休假制度（1）、本公司執(zhí)行中華人民共和國(guó)職工帶薪休假制度，凡滿(mǎn)足帶薪休假條件的員工都可本人申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假。凡本公司員工連續(xù)工齡滿(mǎn)5年的均可享受年休假待遇。假期分別為：（1）工齡滿(mǎn)2年不足5年的休假3天。（2）工齡滿(mǎn)5年不足10年的休假5天。（3）工齡滿(mǎn)10年不足15年的休假76、天。（4）工齡滿(mǎn)15年不足20年的休假10天。（5）工齡滿(mǎn)20年以上的休假14天。年休假時(shí)間不包括法定的節(jié)假日。（2）員工年休假，應(yīng)以不影響公司、本部門(mén)日常工作為前提，統(tǒng)籌兼顧，合理安排。14、加班管理制度（1）、充分利用工作時(shí)間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，確因工作需要在節(jié)假日加班和工作時(shí)間以外加班（指超過(guò)晚上12時(shí)），必須由公司經(jīng)理通知才能執(zhí)行（因個(gè)人原因要求加班的除外）。同時(shí)，公司經(jīng)理安排的加班工作，員工不得借故推諉，否則以曠工處理。（2）、加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)由辦公室負(fù)責(zé)并存檔備查。（3）、凡公司和科室組織安排的會(huì)議和活動(dòng)，接到通知的有關(guān)人員必須按時(shí)參加，不經(jīng)請(qǐng)假缺席作曠工處理。（4）、7、經(jīng)批準(zhǔn)的事假、病假，原則上應(yīng)扣效益工資。但是，如果有加班或者不休年休假，則可抵扣事假、病假的時(shí)間。（5）、因公出差，須在公司安排的時(shí)間內(nèi)返回；逾期不回的，視作曠工處理，并拒報(bào)食宿補(bǔ)助。15、對(duì)違反第一條及第二條規(guī)定的職工，雖經(jīng)多次教育而無(wú)效者，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。16、職工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)XXXXXX公司財(cái)產(chǎn)，不得將公司的財(cái)產(chǎn)私用、私分及私自處理變賣(mài)。對(duì)私用、私分及私自處理變賣(mài)者，一經(jīng)查實(shí)，除責(zé)令其退回財(cái)物并給予罰款處理外，予以解除勞動(dòng)合同或解除勞務(wù)合同。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，報(bào)司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。17、以上規(guī)定為員工守則，每一位員工必須自覺(jué)嚴(yán)格執(zhí)行。18、本規(guī)定經(jīng)公司辦公會(huì)議討論通過(guò)8、，自2013年7月實(shí)行。2、公文管理制度2.1收文辦理程序（1）公司上、下級(jí)的來(lái)文，一律由辦公室人員簽收、登記和編號(hào)，登記后的文件由辦公室負(fù)責(zé)人簽明擬辦意見(jiàn)后，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或送公司有關(guān)部門(mén)承辦。（2）承辦公文的部門(mén)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真辦理，并及時(shí)將辦理結(jié)果和回復(fù)意見(jiàn)反饋辦公室，并將公文原件送回辦公室存檔備查。（3）對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室有責(zé)任根據(jù)文件涉及事宜的輕重緩急適時(shí)予以督促與檢查。對(duì)久拖不辦，貽誤工作造成損失的，要追究有關(guān)承辦部門(mén)（項(xiàng)目）和直接責(zé)任人的責(zé)任。2.2發(fā)文辦理程序（1）綜合性公文、材料由辦公室擬稿；專(zhuān)業(yè)性公文由業(yè)務(wù)部門(mén)（項(xiàng)目）承辦并送辦公室存檔備查。（2）凡以公司名義發(fā)送9、的文稿，在送公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前，必須交辦公室審稿并編號(hào)。審稿的重點(diǎn)是：是否需要行文，以什么名義行文；公文內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級(jí)政策是否違背，與主管部門(mén)和公司已有的規(guī)定是否矛盾；文字表達(dá)是否恰當(dāng)、簡(jiǎn)煉，標(biāo)點(diǎn)是否正確，書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范；公文格式是否符合公文規(guī)定。不經(jīng)審稿會(huì)簽，發(fā)文和打印無(wú)效。（3）文件審稿、編號(hào)、簽發(fā)后，由辦公室簽發(fā)打印單，并由公文起草人員承擔(dān)文字校對(duì)。（4）文件打印完畢后，由辦公室統(tǒng)一打印和發(fā)送。承辦人員應(yīng)將文件原稿完整交辦公室存檔。3、辦公設(shè)備和用品管理3.1公司辦公設(shè)備和耐用品由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置并登記注冊(cè)。根據(jù)工作需要個(gè)人領(lǐng)取使用和保管，同時(shí)簽字備案。3.10、2辦公用紙張、耗材、文具、設(shè)備、低值易耗品等由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放，部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取并指定專(zhuān)人保管。3.3各部門(mén)（項(xiàng)目）公文、材料印制前，須到辦公室審稿并簽字，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可打印。3.4報(bào)刊征訂由各部門(mén)（項(xiàng)目）根據(jù)業(yè)務(wù)需要列出計(jì)劃，由辦公室匯總報(bào)公司經(jīng)理審批后辦理。辦公室應(yīng)搞好日常的報(bào)刊收發(fā)工作。3.5業(yè)務(wù)圖書(shū)資料的購(gòu)置，由個(gè)相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）列出計(jì)劃，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置，驗(yàn)收登記后方可報(bào)銷(xiāo)，并由辦公室統(tǒng)一保管。4、檔案、合同資料管理4.1建立健全的質(zhì)量管理體系，做好各項(xiàng)技術(shù)資料、檔案的管理工作。4.2簽訂合同須遵循的原則：（1）遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策；（2）堅(jiān)持平等互11、利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t；（3）具備簽訂合同的合法資格。4.3簽訂經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備的條款和注意的事項(xiàng)：（1）合同類(lèi)型、合同標(biāo)的種類(lèi)和合同范圍；（2）合同雙方的法定名稱(chēng)；（3）合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量要求；（4）履行合同的期限、地點(diǎn)和方式；（5）違約責(zé)任和其它責(zé)任。4.4合同的管理程序及辦法（1）公司合同（協(xié)議）的簽訂、變更和終止，以及合同糾紛的調(diào)解和起訴等，由辦公室統(tǒng)一辦理，有關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目組）應(yīng)予大力協(xié)助。（2）公司法人或法人指定的委托人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，各有關(guān)業(yè)務(wù)部（項(xiàng)目）應(yīng)及時(shí)予以配合，積極進(jìn)行業(yè)務(wù)參謀和審定。（3）公司法人指定的委托人對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議，須經(jīng)法人代12、表審定簽字后方可蓋章生效，未經(jīng)法人代表委托授權(quán)，任何員工以公司名義簽定的合同（協(xié)議）一律無(wú)效，公司不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（4）凡正式簽定的合同，辦公室要及時(shí)將復(fù)印件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)室，以便財(cái)務(wù)室在合同履行過(guò)程中實(shí)行資金監(jiān)控。財(cái)務(wù)室在辦理資金支付時(shí)，必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍。其它部門(mén)不得以任何理由要求財(cái)務(wù)部門(mén)違反合同規(guī)定付款。對(duì)未正式簽訂合同的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)室有權(quán)拒絕預(yù)付或借支。（5）經(jīng)濟(jì)合同履行完畢時(shí)，有關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）要及時(shí)對(duì)照合同檢查有無(wú)遺漏問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同履行全部條款或有其它問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向主管經(jīng)理匯報(bào)并提出補(bǔ)救措施，以避免不必要的經(jīng)濟(jì)損13、失。（6）辦公室要加強(qiáng)合同的日常管理，做到安全保密無(wú)遺失。年終要整理匯編存檔。5、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開(kāi)拓5.1項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，項(xiàng)目組成員互查，業(yè)務(wù)部門(mén)（項(xiàng)目）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校核，公司技術(shù)副總負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)總責(zé)。城市規(guī)劃設(shè)計(jì)和技術(shù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中必須執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定，同時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目所在地的地方法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定。5.2公司鼓勵(lì)部門(mén)（項(xiàng)目）和員工（不含公司法人）開(kāi)拓業(yè)務(wù)市場(chǎng)。增加本公司項(xiàng)目來(lái)源、市場(chǎng)拓展和經(jīng)濟(jì)收入。由部門(mén)（項(xiàng)目）員工聯(lián)系的新項(xiàng)目（設(shè)計(jì)項(xiàng)目的拓展）設(shè)計(jì)和技術(shù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)取得的收入，按項(xiàng)目利潤(rùn)的百分比獎(jiǎng)勵(lì)給員工個(gè)人。6、技術(shù)培訓(xùn)管理制度14、5.1因工作需要（特別要求專(zhuān)業(yè)對(duì)口），經(jīng)書(shū)面申請(qǐng)獲得公司經(jīng)理同意參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的員工，在培訓(xùn)期間的工資待遇按公司總經(jīng)理的意見(jiàn)辦理。未經(jīng)同意一律作為個(gè)人行為,不預(yù)考勤。5.2由公司安排參加社會(huì)活動(dòng)的員工，其抽調(diào)期間的工資待遇按正常出勤辦理。7、人事管理我公司是一個(gè)新組建城市規(guī)劃設(shè)計(jì)公司。公司的人事管理也必然按現(xiàn)代設(shè)計(jì)公司的管理模式和體系運(yùn)行,充分利用現(xiàn)代的社會(huì)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源，組建現(xiàn)代化、高效。公司采用多樣靈活的用工體制。（1）公司核心設(shè)計(jì)人員和長(zhǎng)期聘用人員。經(jīng)公司考試，總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事管理部門(mén)按用工管理政策和法規(guī)，與被聘用人員簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同并為職工交相應(yīng)的保險(xiǎn) 。確保公司核心人員長(zhǎng)期穩(wěn)15、定，同時(shí)保證公司設(shè)計(jì)成果質(zhì)量。（2）合作協(xié)做人員，由公司總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況，確定合作人員并根據(jù)公司需要簽定和作、研究項(xiàng)目合同，確定較穩(wěn)定的合作關(guān)系和人員。（3）因工作特別需要，聘用較長(zhǎng)期限的臨時(shí)工應(yīng)采取一年一簽合同的辦法，工資待遇按經(jīng)理辦公會(huì)集體研究的意見(jiàn)辦理。本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、財(cái)務(wù)管理規(guī)定1總則1.1 為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)管理方面和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。1.2財(cái)務(wù)室是本公司的財(cái)務(wù)管理中心，負(fù)責(zé)科學(xué)合理地組織本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括本公司日常財(cái)務(wù)收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務(wù)效益分析等。2財(cái)務(wù)收支管理2.1日常性財(cái)16、務(wù)收支須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，工資標(biāo)準(zhǔn)、福利發(fā)放、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用等經(jīng)常性支出，由財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和辦公室月初作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。臨時(shí)大額開(kāi)支和特殊情況，由部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。2.2報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)原始憑證，必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，且字跡清晰，用途清楚，日期簽章齊全，數(shù)量、金額一致。否則，財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷(xiāo)。2.3本公司日常所有支出業(yè)務(wù)，必須由經(jīng)辦人簽明事由、會(huì)計(jì)審核，由公司總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。2.4當(dāng)月末發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，次月上旬以前須報(bào)財(cái)務(wù)室，特殊情況須說(shuō)明事由；拖欠達(dá)一個(gè)月以上的，財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷(xiāo)。3員工借支管理3.1員工私事借支，原則上不予辦理；如特殊原因，由本人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)17、，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。3.2員工因公借支，須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理。3.3借支員工應(yīng)嚴(yán)格按還款計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借款，（借款人必須在借款單上注明還款日期，一般情況，出差以15天為限，特殊情況需跨時(shí)的申請(qǐng)總經(jīng)理審批）否則，財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)其工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)助等。3.4嚴(yán)禁外單位人員在本公司借款，并嚴(yán)禁本公司職工在外以本公司的名義借款，如發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題，公司概不負(fù)責(zé)。3.5無(wú)論公事或私事借款，上次借款未還清的，下次借款一律不再辦理。4、差旅費(fèi)管理4.1差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍：?jiǎn)T工出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)（含飛機(jī)票和標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)費(fèi)）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等。4.2在成都市范圍開(kāi)會(huì)、辦公事不得填報(bào)出差補(bǔ)助和18、住宿費(fèi)，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。4.3符合探親政策規(guī)定的員工探親或因病經(jīng)批準(zhǔn)赴外地就診，只報(bào)往返車(chē)船費(fèi)，不得填報(bào)住宿費(fèi)等。4.4食宿、交通補(bǔ)助的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：食宿補(bǔ)助：西部地區(qū)每人每天伙食補(bǔ)助30元，住宿費(fèi)60100元/人；東部沿海地區(qū)每人每天伙食補(bǔ)助50元，住宿費(fèi)80130元/人。交通費(fèi)：在成都市外城市出差（不含司機(jī)）每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)8元。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員，不享受交通補(bǔ)助。經(jīng)本公司批準(zhǔn)到各城市、高等院校和其他長(zhǎng)期工作或?qū)W習(xí)考察并集中食宿的人員，學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助每人每天標(biāo)準(zhǔn)為： 參照第一條，如外出期間公司安排食宿則取消補(bǔ)助。 4.5包車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo)，特殊19、情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。5、辦公費(fèi)管理5.1辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置和發(fā)放，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。5.2部門(mén)（項(xiàng)目）需到外打印文件或材料，須經(jīng)辦公室審稿批準(zhǔn)，月末由辦公室統(tǒng)一審核結(jié)算。不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自到外打印費(fèi)用自負(fù)。5.3公費(fèi)訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍。由各部門(mén)（項(xiàng)目）根據(jù)需要列出計(jì)劃、經(jīng)辦公室匯總、報(bào)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。5.4各部門(mén)（項(xiàng)目）因工作需要對(duì)外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。5.5本公司水電費(fèi)由辦公室按月計(jì)數(shù)向有關(guān)部門(mén)交納。6、職工教育培訓(xùn)費(fèi)管理6.1為培養(yǎng)本公司所需后備干部和專(zhuān)業(yè)人才，由公司辦公會(huì)研究選送學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工，其培訓(xùn)費(fèi)20、用按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。6.2對(duì)未經(jīng)本公司批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)的員工，其所有學(xué)習(xí)費(fèi)用一切自理。6.3員工自費(fèi)培訓(xùn)期間未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)占用工作時(shí)間的，作曠工處理。三、崗位職責(zé)1、總經(jīng)理（法人代表）崗位職責(zé)一、主持本公司全面工作，完成公司年度制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。分管業(yè)務(wù)部門(mén)、人事和財(cái)務(wù)。二、組織實(shí)施本公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和決策重大公司事務(wù)。三、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展。四、跟據(jù)公司設(shè)計(jì)任務(wù)和設(shè)計(jì)市場(chǎng)的發(fā)展，擬定本公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)配方案。五、組織擬定本公司基本管理制度及具體規(guī)章制度。六、依章對(duì)本公司所屬部門(mén)、個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)罰。七、負(fù)責(zé)聘任或解聘公司高級(jí)、中層管理干部以及其他管理人員。八、負(fù)責(zé)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，21、強(qiáng)化本公司的企業(yè)文化建設(shè)，樹(shù)立企業(yè)市場(chǎng)形象。提升本公司的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)水平。促進(jìn)本公司的穩(wěn)定與快速發(fā)展。2、財(cái)務(wù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。四、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。22、七、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。一、十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。二、十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類(lèi)帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。三、十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。四、十三、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。五、十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交23、辦的其它工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍制定公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度；建立健全資金管理指標(biāo)體系，編制資金占用定額，編制資金收支計(jì)劃，考核資金計(jì)劃執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的核算；對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制和考核；負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)分析和資金調(diào)度；定期編制、審核財(cái)務(wù)報(bào)表；監(jiān)督督促合同款回收與檢查，組織對(duì)不良債權(quán)處置；定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)；負(fù)責(zé)制作轉(zhuǎn)帳憑證；月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并打印所有會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案及歸檔工作；負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃，合法納稅；負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付的日常報(bào)銷(xiāo)和保管工作，做到日清月結(jié)，帳實(shí)相符；編制現(xiàn)金、銀行憑證，月末及時(shí)編制“銀行存款”24、調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)項(xiàng)及時(shí)查明原因；根據(jù)人力資源部門(mén)提供的通知制表、發(fā)放工資和獎(jiǎng)金；負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)；負(fù)責(zé)和銀行、稅務(wù)局、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的往來(lái)工作；完成直接上級(jí)的其他任務(wù)。3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)六、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，領(lǐng)導(dǎo)公司會(huì)計(jì)、出納做好財(cái)務(wù)室的各項(xiàng)工作。七、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體主持公司財(cái)務(wù)部的管理工作，做好總經(jīng)理的助手。協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌措、使用和調(diào)配工作。八、每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并寫(xiě)出分析報(bào)告，送總經(jīng)理審閱。九、做好與財(cái)務(wù)室相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；十、審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，杜絕浪費(fèi)。十一、熟悉各種工商、25、財(cái)會(huì)及稅務(wù)管理制度，運(yùn)用法律、政策手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。做好依法進(jìn)行稅務(wù)的申報(bào)和繳納工作。十二、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)室員工早退和擅離職守的考勤管理。十三、深入院屬各單位指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。十四、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。4、副總經(jīng)理崗位職責(zé)十五、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司各相關(guān)部門(mén)的工作。十六、協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計(jì)劃，設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃審查，項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督。十七、負(fù)責(zé)公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執(zhí)行以及不斷更新的工作。十八、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務(wù)。開(kāi)拓設(shè)計(jì)市場(chǎng)，擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍，提高公司設(shè)計(jì)水平。十九、協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，不斷提生公司資質(zhì)等級(jí)26、。二十、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作。二十一、協(xié)助公司總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)形象樹(shù)立和企業(yè)文化的建立。5、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、協(xié)助公司分管經(jīng)理管理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的日常工作。二、負(fù)責(zé)合同評(píng)審工作和合同的簽訂，收集合同執(zhí)行過(guò)程中的各種信息。三、負(fù)責(zé)公司的規(guī)劃市場(chǎng)的開(kāi)拓，公司規(guī)劃業(yè)務(wù)的承攬和項(xiàng)目的合同簽定。積極收集、整理、追蹤市場(chǎng)信息，全力承攬?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)，確保公司的設(shè)計(jì)任務(wù)飽滿(mǎn)。四、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)市場(chǎng)的打造和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備和設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息庫(kù)的建立。五、帶領(lǐng)部門(mén)員工完成公司年初下達(dá)的年度生產(chǎn)指標(biāo)。六、完成公司經(jīng)理交辦的其它工作。6、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、協(xié)助公司分管經(jīng)理主持辦公室的日常工作。二27、具體操辦司務(wù)、政工、人事、勞資、工會(huì)、女工工作。三、負(fù)責(zé)公司全體員工的出勤、加班等考勤管理工作。四、具體操辦公司文件的擬稿、印發(fā)、歸檔、印章管理、安全生產(chǎn)、計(jì)劃生育、會(huì)議組織、環(huán)境衛(wèi)生以及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。五、具體操辦公司來(lái)客接待、職工公出的差旅費(fèi)核實(shí)、出行票的預(yù)訂定及協(xié)調(diào)周邊關(guān)系的工作。六、負(fù)責(zé)公司正常的例會(huì)、臨時(shí)例會(huì)的召集、記錄和會(huì)議紀(jì)要整理。六、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、備案、發(fā)放登記和收回。七、完成公司經(jīng)理安排的其它工作。7、總規(guī)劃師崗位職責(zé)一、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算文件。二、收集城市規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計(jì)等相關(guān)技術(shù)信息和科技情報(bào)。三、建立和完善質(zhì)量保證體系，積28、極推行全面質(zhì)量管理，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良。四、指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)。五、組織公司技術(shù)交流和學(xué)術(shù)討論。六、完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。8、設(shè)計(jì)技術(shù)人員崗位職責(zé)一、接受業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)和說(shuō)明書(shū)的編制。二、樹(shù)立高度的責(zé)任感，按時(shí)完成公司交辦的設(shè)計(jì)工作，保證設(shè)計(jì)圖紙和文件的質(zhì)量，卻保設(shè)計(jì)質(zhì)量的最優(yōu)，做到每一項(xiàng)目設(shè)計(jì)萬(wàn)無(wú)一失。四、負(fù)責(zé)整理、保管和移交本人年度項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果，做到存放有序，利用及時(shí)。五、負(fù)責(zé)對(duì)使用設(shè)備的日常保養(yǎng)。六、負(fù)責(zé)本人的辦公場(chǎng)所和環(huán)境衛(wèi)生的保持。六、接受和完成院公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。9、規(guī)劃師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部所管工程的設(shè)29、計(jì)、施工技術(shù)工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家城市規(guī)劃要求，對(duì)主管項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)規(guī)范、消防工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、招標(biāo)（議標(biāo)）文件內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果，組織進(jìn)行工程投標(biāo)（議標(biāo)）方案設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)。開(kāi)展工程方案設(shè)計(jì)過(guò)程中與公司相關(guān)部門(mén)緊密結(jié)合，方案設(shè)計(jì)在考慮設(shè)計(jì)效果的同時(shí)，要對(duì)甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤(pán)考慮，確保方案設(shè)計(jì)優(yōu)化務(wù)實(shí)。負(fù)責(zé)主管工程設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙的審核工作，根據(jù)參加工程的調(diào)查及施工勘察工作，篩選作出工程圖設(shè)計(jì)敲定，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)、工程隊(duì)作施工技術(shù)交底。參加主管工程的施工質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故調(diào)查分析，檢查執(zhí)行情況，提出質(zhì)量事故的處理方案，糾正和制定工程不同階段的保護(hù)預(yù)防措施。組織處理有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題，組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)中應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的實(shí)施，當(dāng)情況變化時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)主管設(shè)計(jì)項(xiàng)目記錄、技術(shù)資料、竣工資料的簽審，做好工程總結(jié)和專(zhuān)題技術(shù)總結(jié)，做好人才的培養(yǎng)，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)階段性性工作任務(wù)。