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1、地產(chǎn)集團公司資金、現(xiàn)金及銀行存款等財務(wù)制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制：審 核：批 準(zhǔn)：版 本 號: 集團公司財務(wù)管理制度第一章 總則 第一條為進一步加強集團公司財務(wù)管理，規(guī)范會計行為，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)會計法和國家行業(yè)財會制度，結(jié)合本公司（以下“公司”均指集團公司）制定本制度。第二條公司經(jīng)營活運和財會工作必須遵守國家法律、法規(guī)，依法納稅，接受財稅、審計機關(guān)的檢查和監(jiān)督。第三條公司會計核算執(zhí)行財政部規(guī)定的會計政策、會計方法，按期編報會計報表和財務(wù)情況說明書。第四條公司財會工作在總裁和公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實行財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司所有財務(wù)管理和會2、計核算由集團財務(wù)部其派出機構(gòu)直接負(fù)責(zé)。第五條公司財務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)收支計劃，做好財務(wù)控制，會計核算、財務(wù)分析、內(nèi)部考核和會計監(jiān)督工作，有效利用公司各項資產(chǎn)，提高經(jīng)濟效益。第二章資金管理第六條公司對資金實行集中管理，公司一切資金統(tǒng)一由公司董事局主席或經(jīng)其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)控，財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體操作。第七條資金管理實行計劃安排，統(tǒng)籌調(diào)度。公司各部門于每月25日和季度最后一個月25日前，將下月（季度）資金計劃報送財務(wù)部，財務(wù)部于次月1日報主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁和主席。財務(wù)部按照總裁批準(zhǔn)的資金計劃作為調(diào)配資金、運用資金的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真編制和按時報送資金計劃，對無計劃款項，財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第八條嚴(yán)格執(zhí)3、行使用資金審批制度，任何動用資金事項都必須出經(jīng)辦人填寫申請執(zhí)行使用資金審批制度或借款審批單，按照權(quán)限依次經(jīng)部門經(jīng)理、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部經(jīng)理、公司財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁（總裁因公外出時由常務(wù)副總裁代理，下同）和主席簽字審批。批準(zhǔn)后，財務(wù)部按照資金計劃，結(jié)合當(dāng)日資金狀況安排資金。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)，以及越權(quán)批款的業(yè)務(wù)，財務(wù)部拒絕付款。特殊情況付款應(yīng)事先知財務(wù)部經(jīng)理，并經(jīng)主席審批同意或電話指示同意后方可辦理。第九條總金額不超過300萬元的對外付款必須有正式合同、正規(guī)發(fā)票和總裁簽字同意的申請使用資金審批表為依據(jù)。總金額超過300萬元（不含300萬元）對外付款，必須報主席簽批后才能支付。第十條填寫4、申請使用資金審批表應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批表的內(nèi)容逐項認(rèn)真填寫，不允許省略或簡寫；填寫時要用墨色鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆或其他彩色筆；字跡要工整，大小寫金額要相符；特別用途一欄，要寫清楚用款項目名稱、合同總金額以及已付金額。第十一條申請支付首期款時，應(yīng)當(dāng)向財務(wù)部提供公司合同管理部審核編號后的有效合同原件，或者公司主管領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)限內(nèi)簽字批準(zhǔn)的呈報告以及發(fā)票或者收據(jù)。付款達到30%，必須將發(fā)票交給財務(wù)部。第十二條申請支付工程進度款，由預(yù)決算部填寫申請使用資金審批表，并以現(xiàn)場工程部、恒大監(jiān)理公司和公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批簽字（章）同意后的工程進度申請表復(fù)印件作為附件。預(yù)決算部將公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的審批表交5、財務(wù)部審核。財務(wù)部必須在一天內(nèi)完成審核，然后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批表經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由預(yù)算部門按第九條審批權(quán)限的規(guī)定，報總裁或主席審批。財務(wù)部收到上級審批同意的申請使用資金審批表后，必須當(dāng)天付款。特殊情況不能支付，應(yīng)當(dāng)立即向上級報告。第十三條公司工程結(jié)算必須報董事局主席審批。預(yù)決算部申請支付工程結(jié)算款時，必須向財務(wù)部提供經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)，主席簽名同意的工程結(jié)算審批表。財務(wù)部付款后，將工程結(jié)算審批表原件移交公司檔案室，復(fù)印件作為憑證附件入帳。第十四條財務(wù)部對批款手續(xù)不全，或申請表格填寫不規(guī)范的部門應(yīng)當(dāng)要求其補辦手續(xù)或更正表格，否則拒絕付款。第三章現(xiàn)金及銀行存款管理第十五條公司財務(wù)部6、是公司現(xiàn)金和銀行存款的管理部門，公司以及下屬單位的現(xiàn)金收支必須統(tǒng)一由財務(wù)部及其派出機構(gòu)辦理。嚴(yán)禁其他任何單位、部門、個人私自收取各種款項；嚴(yán)禁任何單位、部門、個人截留和坐支資金；嚴(yán)禁公款私存。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述行為，給予當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)降兩級工資及獎金的處分；情節(jié)嚴(yán)重的，送交司法部門處理。第十六條公司出納員在財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款管理，負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款管理現(xiàn)金。出納支付現(xiàn)金和銀行支票必須有以下憑據(jù)：1 經(jīng)主管會計、財務(wù)部經(jīng)理或主管副經(jīng)理、公司主管副經(jīng)理、公司常務(wù)副總裁，公司總裁或主席逐級簽字同意的申請使用資金審批表或者費用報銷單、借款7、審批單。2 會計付款憑證和正規(guī)票據(jù)。3 出納支付款項時要復(fù)核會計憑據(jù)是否齊全，簽字有無遺漏，對憑據(jù)不齊全或簽字有遺漏的應(yīng)當(dāng)要求補辦，否則拒絕付款。第十七條公司開設(shè)銀行帳戶，預(yù)留（更換）印鑒必須經(jīng)公司常務(wù)副總裁和主席批準(zhǔn)，由財務(wù)部經(jīng)理安排出納辦理。財務(wù)印鑒由出納員和財務(wù)部經(jīng)理（或財務(wù)部經(jīng)理指定人專人）分開保管，末經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理允許，任何人不得將銀行印鑒帶出公司。第十八條出納人員應(yīng)當(dāng)按國家現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算辦法辦理資金收支業(yè)務(wù)。保險柜存款不超過1萬元；嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金和白條抵庫； 不得保存帳外現(xiàn)金。第十九條原則上超過1000元的支付款項采取銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算，特殊情況需要支付現(xiàn)金的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及其8、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能辦理。第二十條從各開戶銀行取得的備用票據(jù)統(tǒng)一由出納員保管。逾期未用的銀行支票，應(yīng)及時收回注銷，對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)專設(shè)空白支票登記簿，指定人員認(rèn)真辦理支票領(lǐng)用和注銷手續(xù)。第二十一條凡開出支票，應(yīng)寫明日期、用途、金額及收款單位，不得簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票。第二十二條出納員每日將電腦帳上現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金核對，做到日清月結(jié)，帳實相符。及時到銀行提取回單和對帳單并與銀行帳戶核對，如有不相符應(yīng)及時查找原因。月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表交主管會計審核簽字報財務(wù)部經(jīng)理。每周五編制完本周資金動態(tài)表，報財務(wù)部經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁、主席。第二十9、三條各項收入必須當(dāng)天送存銀行，不截留坐支。現(xiàn)金送交銀行時必須兩人以上同行，并由保安人員護送。晚班收入應(yīng)當(dāng)將款送到公司保安部門特殊保險柜中存放。第二十四條申領(lǐng)備用金，經(jīng)辦人須填寫借款單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財務(wù)部辦理付款。每位公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批尚沒報銷的借款，累計不得超過10萬元。一般員工借備用金，每人每次不得超過5000元，部門經(jīng)理每人每次不得超過1萬元，公司領(lǐng)導(dǎo)每人每次不得超過2萬元。若特殊情況借款超額時，經(jīng)辦人應(yīng)附專題申請報告，報主席特批。超過1000元的現(xiàn)金借支須提前半天或一天通知財務(wù)備款，否則，財務(wù)不予借款。所借款必須于當(dāng)月核銷報帳，原則上前次借款不清，不得二次10、借款。第二十五條未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，嚴(yán)禁集團本部人員以任何理由、任何方式到下屬公司借款或支付與下屬公司不相干的各種款項；嚴(yán)禁非公司員工到公司借款；嚴(yán)禁公司員工借款后轉(zhuǎn)借給非公司員工使用；嚴(yán)禁下屬公司之間私自發(fā)生無直接經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金往來。第四章財務(wù)報帳（銷）制度第二十六條報銷時，經(jīng)辦人必須填寫報銷審批單，將原始憑證粘貼好，用簽字筆（或鋼筆）填寫內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額（大小寫）、附件張數(shù)、報銷部門、報銷人等。經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，財務(wù)部審批。審核后由經(jīng)辦會計負(fù)責(zé)匯總后于每周五報常務(wù)副總裁審批，批準(zhǔn)后方可報銷。超過1萬元的費用報銷，常務(wù)副總裁簽署意見后按權(quán)限交總裁或主席審批。第二十七條報銷人所11、提供的原始憑證是必須正規(guī)發(fā)票，發(fā)票必須填寫抬頭、日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額大小寫等，并加蓋開票單位發(fā)票專用章。第二十八條經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)于借款十七日內(nèi)到財務(wù)部報帳（銷）。財務(wù)經(jīng)辦會計負(fù)責(zé)督促借款人及時到財務(wù)清帳，并于每月末列出本月借款未清人員的名單及金額報財務(wù)部經(jīng)理。財務(wù)部對逾期未報帳（銷）清還借款的，從借款人的當(dāng)月工資中扣還其借款，直至還清為止，并按借款金額的20%收取滯納金。第二十九條財務(wù)部對審批手續(xù)不全，票據(jù)不合要求或報銷單填寫不清楚的事項有權(quán)拒絕報銷。第五章差旅費用管理第三十條員工因公出差發(fā)生的住宿費、伙食費等實行包干辦法。第三十一條報銷（帳）時，出差人員必須提供出差期間的有效住宿和飲食發(fā)票。無12、發(fā)票者，住宿費按包干標(biāo)準(zhǔn)的40%予以報銷，伙食費按包干標(biāo)準(zhǔn)的60%予以報銷。第三十二條因公出差人員須按等級標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船、飛機，特殊情況須報總裁另行批準(zhǔn)。第三十三條報帳（銷）時，出差人員必須提供所乘坐交通工具（不含出租的士）的發(fā)票。無發(fā)票者，按包干標(biāo)準(zhǔn)的80%予以報銷。第三十四條因公出差人員在外地發(fā)生的招待費用，必須提供有效發(fā)票，并報總裁或主席另行審批。第三十五條因公出差人員須于出差回來十七日內(nèi)到財務(wù)報帳。逾期不報帳者，扣發(fā)其當(dāng)月工資。出差費用超過其待遇標(biāo)準(zhǔn)，超過部分自理；費用達不到其待遇標(biāo)準(zhǔn)的，據(jù)實報銷。第六章業(yè)務(wù)費用管理第三十六條公司系統(tǒng)所有單位和個人因工對外接待消費（指就餐、娛），原則上13、在公司內(nèi)部的飲食娛樂場所（包括各小區(qū)會所）簽單消費。特殊情況需在外消費，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則財務(wù)不予報銷。第三十七條公司系統(tǒng)只有經(jīng)總裁授權(quán)的單位領(lǐng)導(dǎo)才有簽單權(quán)，其他人員一律不予簽單，具體簽單人員名單由財務(wù)部提供。第三十八條對外接待消費標(biāo)準(zhǔn)為：公司領(lǐng)導(dǎo)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)200元/人，娛樂標(biāo)準(zhǔn)150元/人；部門經(jīng)理和下屬公司總經(jīng)理用餐標(biāo)準(zhǔn)150元/人，娛樂標(biāo)準(zhǔn)100元/人。下屬公司對外接待消費限額另行發(fā)文。接待消費詳細(xì)內(nèi)容參照穗恒司財字（2002）第009號和穗恒司財字（2002）第012號文執(zhí)行。第七章資產(chǎn)管理第三十九條公司的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩種。有形資產(chǎn)是指具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，具體包括14、固定資產(chǎn)和低值易耗品；無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，具體包括商譽、土地使用權(quán)、專利權(quán)等。第四十條固定資產(chǎn)和低值易耗品管理執(zhí)行“歸口管理，分級建帳、分級負(fù)責(zé)”原則。實物管理由公司資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，各部門設(shè)兼職財產(chǎn)保管員，管理部門的實物。公司財務(wù)部及其派出機構(gòu)負(fù)責(zé)登記資產(chǎn)明細(xì)帳和日常核算。第四十一條凡是為生產(chǎn)經(jīng)營管理而購置的，單位價值在1000元（含1000元）以上，使用年限超過一年的有形資產(chǎn)，都屬于固定資產(chǎn)；單位價值較低，使用過程中能保持原有形態(tài)，可重復(fù)使用的物品為低值易耗品。第四十二條固定資產(chǎn)購入后，由使用部門專業(yè)技術(shù)人員和公司資產(chǎn)管理員共同驗收。驗收合格后由資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)登記卡并登記臺15、帳，并通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。保修資料由資產(chǎn)管理員交公司檔案室存檔管理。第四十三條固定資產(chǎn)購入后，由使用部門專業(yè)技術(shù)人員和公司資產(chǎn)管理員共同驗收。驗收合格后由資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)登記卡并登記臺帳，并通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，保修資料由資產(chǎn)管理員交公司檔案室存檔管理。第四十四條財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品購進、領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓以及報廢的核算工作，要求手續(xù)完善、登帳及時、記錄詳細(xì)，型號、規(guī)格、金額、數(shù)量準(zhǔn)確，并按規(guī)定計提折舊。第四十五條固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點工作出監(jiān)察部會同財務(wù)部和使用部門一起組織。每半年盤點一次（特殊情況需臨時盤點除外），如16、果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，應(yīng)查明原因，由資產(chǎn)管理員寫出書面報告，財務(wù)部簽署意見后交常務(wù)副副總裁審批，財務(wù)部按批示進行帳務(wù)處理。第四十六條固定資產(chǎn)和低值易耗品調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢時，由使用部門填寫資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢審批表，寫明資產(chǎn)目前狀況，調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢的原因，由資產(chǎn)管理員簽署意見，財務(wù)部填寫折舊情況并簽署意見，然后報公司常務(wù)副總裁審批。財務(wù)部按批準(zhǔn)意見辦理會計業(yè)務(wù)。實物變賣收入必須交財務(wù)入帳，任何人、任何單位不得截留。第四十七條公司的固定資產(chǎn)折舊按直線法計提核算，折舊年限可按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定，計提折舊方法一經(jīng)確定不得隨意更改，低值易耗品攤銷可采用一次計入費用或者分期推銷方法。第四十八條公司任何單位、17、部門和個人不得以公司名義對外擔(dān)保、投資、贊助和損贈；未經(jīng)主席批準(zhǔn)，任何單位、部門和個人任何時候不得將公司有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)對外抵押、抵債、變賣、交換、贈送等到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律以侵占公司財產(chǎn)、利益論處，并移交司法部門處理。第八章成本及工資管理第四十九條嚴(yán)格劃分期間費用與開發(fā)成本，本期成本與前后期成本、實際成本與預(yù)算成本的界限，保證成本核算的準(zhǔn)確、客觀。第五十條嚴(yán)格按照企業(yè)合同備查簿，列明項目名稱、合同總金額、承建單位名稱。根據(jù)工程合同備查簿設(shè)合同執(zhí)行情況表，及時反映每份合同的付款情況。第五十二條成本管理按項目專人專管，即從合同的簽收、保管、付款單據(jù)審核、憑證制作、登記帳簿到成本報表編制，統(tǒng)一由專18、人管理。第五十三條成本責(zé)任會計根據(jù)工程合同、工程進度表和工程結(jié)算表審核工程款，每月至少一次到施工現(xiàn)場核實工程進度情況，并與預(yù)算部門核對工程項目付款情況。第五十四條成本責(zé)任會計按月編制成本報表，并按開發(fā)項目合同執(zhí)行情況、成本與銷售收入比率關(guān)系，成本前后期比較等方面，進行成本分析和預(yù)測。第五十五條公司員工的工資，按本人實際工作天數(shù)支付（法定節(jié)假日工資支付按國家規(guī)定執(zhí)行），支付時間為次月的五日，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放；任何單位和個人不得無故推遲工資發(fā)放時間。第五十六條各相關(guān)單位須將簽批后的當(dāng)月考勤表，隨工資發(fā)放的各項補貼款以及各項代扣款項的明細(xì)表原件于次月一日十點前交財務(wù)部，財務(wù)部據(jù)以編制工資發(fā)放表，19、否則每延誤一天，押報表部門（單位）當(dāng)月獎金200元。第九章銷售管理第五十七條公司依據(jù)企業(yè)會計制度有關(guān)規(guī)定確認(rèn)銷售收入，及進辦理銷售結(jié)算，做好銷售收入核算工作。第五十八條財務(wù)部參與制定銷售計劃和銷售價格，并監(jiān)督其執(zhí)行。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)與銷售部門互相配合，組織好銷售收款工作。第五十九條財務(wù)部按開發(fā)項目設(shè)置電子銷售臺帳。銷售臺帳應(yīng)當(dāng)將第戶的客戶資料記錄清楚，包括房號、單價、面積、總價、成交價、優(yōu)惠折扣、付款方式、時間、付款金額、稅費、裝修情況、按揭情況、交樓情況和辦證情況等，不準(zhǔn)漏項。第六十條銷售收款員收款時，必須按照公司售樓文件，嚴(yán)格審核認(rèn)購書，交款核對單，無誤后方可收款和填寫制發(fā)票，將發(fā)票辦證聯(lián)及時移20、交辦證中心。收銀員應(yīng)當(dāng)收款當(dāng)日填制收款日報表，并隨收款單據(jù)于次日上午8：30交給銷售會計做帳。銷售會讓填寫收款憑證時，應(yīng)當(dāng)再次復(fù)核認(rèn)購書，檢查有無違規(guī)操作。第六十一條銷售會計必須于每日上午10：30分前完成收款日報匯總表通過局域網(wǎng)報財務(wù)經(jīng)理審閱。日報匯總表上必須列明樓號、已售套數(shù)、已交首期款、面積、套數(shù)、成交價、已收款、應(yīng)下列揭款、已下按揭款、特惠按揭等情況。第六十二條銷售收款員、銷售會計應(yīng)當(dāng)于每月終了，將商品房已售情況、未售情況、借款情況、還款情況，編制月報表通過局域網(wǎng)報財務(wù)部經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第六十三條如遇銷售撻定、退房、換房、轉(zhuǎn)名、加名、減名等情況，財務(wù)部除嚴(yán)格按規(guī)定及時調(diào)整會計科目、21、登記帳簿外，還應(yīng)及時調(diào)整銷售臺帳，并與銷售部門核對，準(zhǔn)確掌握并反映銷售動態(tài)。第六十四條財務(wù)部應(yīng)當(dāng)從財務(wù)角度反饋銷售信息，協(xié)助有關(guān)部門做好銷售分析和市場預(yù)測。第十章會計檔案管理制度第六十五條會計檔案的管理執(zhí)行財政部、國家檔案局發(fā)布的會計檔案管理辦法。第六十六條每年形成的會計檔案，財務(wù)部必須按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管二年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)部編造清冊移交公司檔案部門保管。第六十七條會計檔案資料屬公司機密文件。公司各部門人員需借閱或?qū)ν夤加嘘P(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息時，必須由經(jīng)辦人填寫索取財務(wù)資料申請表經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見，財務(wù)部經(jīng)理審批，方可辦理。重要資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六十八條會計檔案原件原則上不得借出。因特殊需要，向外單位提供時，必須報財務(wù)部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并派財務(wù)人員跟隨辦理。會計檔案不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。第六十九條會計檔案的保管期限和銷毀辦法，按會計檔案管理辦法有關(guān)條款辦理。第十二附則第七十條財務(wù)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司財務(wù)制度制定公司會計核算方法。第七十一條公司下屬單位可以依據(jù)制度，結(jié)合單位實際情況，制定財務(wù)管理辦法，報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。