開鎖公司物質財務管理規章制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1158098
2024-09-08
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1、開鎖公司物質、財務管理規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 某某開鎖公司規章制度第一章 總 則 1、按XXXX行業協會的要求,根據本企業具體情況,特制定本規章制度。 2、本規章制度對于適應市場、提高企業競爭能力、規范員工行為具有意義,必須遵守本項制度。第二章 外勤規則 1、凡是以公司名義上門開鎖、上門推銷、上門服務人員,必須遵守本項制度。2、穿戴整齊,儀表端莊。上門開鎖工作人員必須身著公司統一工作服。3、證件隨身攜帶,自覺接受有關人員的檢查與詢問。4、上門開鎖工作人員必須隨時做好各項工作準備,接到工作指令后,應當2、在3分鐘之內出發,按照內勤人員的電話通知,及時、準確到達工作現場,不得無故拖延時間。確實遇到特殊情況,要向客戶道歉并說明原因。5、工具、材料準備齊全,不得向客戶借用,以免影響公司形象。6、駕駛汽車、摩托車必須遵守交通規則,由于違章引起的罰款、吊扣、交通事故,均由違章者負責。7、到達現場后,必須首先核查相關證件。 (1)為住宅開鎖的,必須事先核查其居民身份證或者戶口簿等個人身份證明,房屋所有權證書或者房屋交接手續(需查明交接日期)。房屋買賣合同等買賣協議性質的文本不能作為權屬證明。無法事先核查的,應當要求客戶邀請所在地的街道、社區或者當地公安派出所的有關人員到場證明,并于開鎖之后要求客戶立即提交3、其身份證明和房屋權屬證明,如不能提供證件或者證件有疑問的,應當責令其立即離開房屋并撥打110報警。 (2)為機動車開鎖的,必須事先核查身份證、行駛證及駕駛證。無法事先核查的,必須在開鎖之后要求客戶立即提交上述證件。如不能提交或者證件有疑問的,應當立即關閉車門并撥打110報警。 (3)為單位開鎖的,必須要求其單位負責人到場證明。如果對單位負責人之身份有疑問的,可核查其身份證明及單位登記證件。節假日期間不得為單位開鎖。8、開鎖前,必須請客戶及閑雜人員回避,經確認無誤后方可進行開鎖作業。9、開鎖作業完成后,請客戶檢查驗收,客戶滿意后按數準確收取服務費。10、服務單應認真填寫,字跡應工整,不得有錯字、4、白字、不得漏項,最后務必請客戶簽字。11、開鎖作業完成后,必須進行現場清理,一定要恢復到原來的狀態。12、應認真檢查所帶工具、材料、零配件是否齊全,丟失者按假賠償。13、所到之處要大力宣傳本公司,應盡可能多發名片。14、工作完成后,接到總部新的工作指令,應當立即趕赴新現場,不得有誤。15、服務單及現金,應按規定時間交到總部財務部門,出現差錯自己負責。16、摩托車、汽車應經常保養,以保證外勤任務圓滿完成。第三章 內勤規則 1、內勤工作是公司的窗口,內勤人員一定要有敬業精神,充分認識到本崗位的重要性。2、儀表要端正大方,不能濃裝艷抹。3、接待顧客文明禮貌,態度友好誠懇,使用文明用語應恰到好處,客戶5、流失為零。4、熟悉XXX每一個街區的地理位置,張口就來,準確無誤。5、熟悉和掌握各種鎖具的價格及處理各種故障的費用,在較短的時間內即能與客戶協商一致。6、工作記錄應認真填寫,字跡工整,不能有錯字、白字,更不能丟項、落項。7、客戶需要發票或收據時,認真準備好,與服務單一并交給外勤人員。8、用電話向外勤人員傳達工作單內容時,一定要準確、全面,不能含糊不清,模棱兩可。9、做好上門客戶的接待工作,問好、讓座、倒茶必不可少。詳細了解情況,讓生意很快成交。10、堅守崗位不脫崗,不漏接一個電話,不錯過一個賺錢機會。11、工作時間內 不準看報聊天,不準嬉笑打鬧,保持一個良好的工作環境。12、做好交接班,記好交6、接班記錄。當天重要事項應重點交代,特殊重要的事情應直接向老總匯報。13、做好當天營業額的統計工作,并作出簡單營業分析。14、搞好室內衛生,做到夏日蚊蠅、冬天無異味。第四章 物質管理制度 1、建立健全各種制度(商品、設備、工具、材料、用品)臺帳。物質臺帳的內容應當全面、詳細,物品的名稱、單位、數量、單價等必要內容缺一不可。 2、建立物質保管倉庫,各種物品應當分門別類、擺放整齊,并設立標簽,注明名稱、規格。3、建立出入庫制度。進庫要點數,正確填寫入庫單,出庫要填寫出庫單,貴重物品或者數量較大的物品出庫,必須報經主管副經理或總經理簽字批準。4、貴重工具實行借用制度。借用者填寫借用單后方可領取,用完后7、及時、完好的歸還,損壞者按假賠償。5、常用工具發放到個人,由個人保管。工具發放應當如實填寫發放單,經批準后照單發放,用壞后以舊換新。本人離開公司要原數歸還,損壞的按假賠償。6、精心使用設備,誰用壞誰修理。本人修理不好應報告領導,并說明情況。7、不論什么工具、材料,嚴禁亂拿亂放。一經發現嚴厲批評,情節嚴重、屢教不改的給予處罰。8、搞好庫房安全工作,防火、防盜、防止物品的腐爛銹蝕,杜絕一切不安全因素。如果保管員疏于履行職責,造成經濟損失的,應當予以賠償。搞好庫房衛生,保持環境整潔、舒適。第五章 財務管理制度 1、依據有關財務管理制度,結合本公司實際情況,建立健全營業帳、銷售帳、現金帳、往來帳、設備8、帳、材料帳、工具帳等帳目。2、按有關方面要求,認真做好負債經營報表、損益表,并按時送達有關部門。3、各種帳本、報表、單據都要采用標準印刷,不得采用非標及自制品。4、各部門需用現金、支票,應當事先填寫借款單,經總經理簽字后方可支取。5、凡是支取現金、支票的人員,三日之內應當持有效票據到財務部門報銷,不得無故拖延。6、每天營業收入應按時收取,分別記入各科帳目。做到當日收入當日進帳,不得無故拖延。7、嚴格按照公司規定,依據服務單、考勤簿,準確計算員工的工資,并將工資計算依據與工資一并交給員工,便于員工核對。8、每月進行一次成本分析,將分析意見寫出書面材料,向總經理匯報。第六章 勞動紀律 1、勞動紀律9、是實現企業目標的保證,因此每位員工都必須遵守本項制度,養成自我約束的習慣。2、遵守作息時間,不遲到、不早退、不無故礦工。3、遵守請假制度,得到批準后方可離去。婚假、喪假、產假及病假按照國家有關勞動規章制度執行。批準權限;員工由主管副經理批準,副經理由總經理批準。假期屆滿,必須立即返回公司。無故不回者,依照公司有關規定進行處罰。4、同事之間互相關心、互相愛護,不準吵架,更不準打架斗毆。5、工作時間內,不準扎堆閑聊、看書看報、嬉戲打鬧、打盹睡覺,更不準離崗逛街。6、汽車、摩托車、設備、工具、材料、商品及生活、辦公用品,均為公司財產。大家都應倍加愛護,不得無故損壞。7、任何時間都不準喝酒、賭博,也不10、準去歌廳、舞廳、網吧等公共場所。8、不準與客戶爭吵,更不準打罵客戶,嚴格遵守“客戶永遠正確”的原則,不折不扣地維護公司名譽。發生與客戶爭吵、打罵客戶現象的,根據情節輕重極其后果,予以罰款、降職、降薪、開除等處罰。9、服從調度、聽從指揮,對所分配的工作不挑肥揀瘦,更不允許消極怠工。10、對公司及領導有意見要當面提出,不得背后發牢騷、講怪話,搞自由主義。11、要維護公司的整體形象,不得拉幫結伙,搞小團體主義。第七章 獎懲制度一、獎勵制度1、 出滿勤、干滿點,全力維護公司整體形象者,年終獎勵100元。2、 服從調度、聽從指揮,工作不出差錯者,年終獎勵100元。3、 關心公司,經常提出合理化建議者,年11、終獎勵200元。4、 節約材料及其他費用累計超過100元者,每月按節約額的20%獎勵。5、 為公司創造新的價值者,按利潤額 30%獎勵。6、 為公司贏得榮譽者,視榮譽大小,分別給予100-1000元的獎勵。若榮譽特別重大,可以給予超過1000元的獎勵。二、懲罰制度1、 無故遲到、早退者,吵架者,脫崗者,罰款20-50元。2、 無故礦工者,罰款50-100元。3、 喝酒者,停止第二天的工作。4、 頂撞領導者,停止工作一天,取消年終獎金。5、 損壞公物者,按假賠償。如果是故意的,處以三倍罰款,直至除名。6、 打罵客戶者,輕者停止工作兩天,罰款100-200元,嚴重的予以除名。7、 給公司造成名譽損12、失者,停止工作一周,嚴重的予以除名。8、 有盜竊行為者,予以除名。第八章 工資制度1、 本公司實行月薪和提成兩種工資制度。2、 技術崗位:(開鎖、修鎖)(1) 學徒工;時間為一年,不拿工資。(2) 技師:第二年開始,經過技術考核合格后拿提成工資,其額度按月營業收入的10%提取。 (3)高級技師:第三年開始,經過技術考核合格后定為高級技師,其提成工資額度按月營業收入的15%提取。(3) 部門經理:其提成工資額度每人按本部門營業總額的30%提取。3、內勤人員:(話務員)(1) 底薪:500元/月。(2) 獎勵:每談成一件生意獎勵一次,以200元為基礎獎勵0、20元,每增加100元營業額加0、10元13、。4、銷售人員:(1) 營業員:底薪為500元。另外,按營業額的1%予以獎勵。(2) 銷售經理:底薪為600元。另外,按營業總額的1%予以獎勵。5、網絡人員:(1) 底薪:500元。(2) 獎勵:每作成一件生意按總額的30%予以獎勵。6、其他人員:(1)會計:600元/月。(2)保管員:500元/月。(3)廚師:600元/月。7、寢室長: 元/月的補助。第八章 宿 舍 制 度1、 必須遵守宿舍所在地物業、街道的管理制度。2、 持有本人身份證,辦理北京市暫住證。3、 服從寢室長的管理。4、 不準無故夜不歸宿。5、 不經領導同意,不準讓外人留宿。6、 保持宿舍肅靜,不得影響他人休息。7、 不準聚眾賭博、喝酒,不準躺在床上吸煙。8、 尊重他人的隱私權。9、 自己的東西自己保管,不得隨意亂放。未經他人同意,不得使用他人物品, 損壞物品,按價賠償。