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房地產公司經理文員與財務出納崗位職責匯編33頁
房地產公司經理文員與財務出納崗位職責匯編33頁.doc
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財務管理
上傳人:職z****i 編號:1158326 2024-09-08 32頁 77.64KB

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1、房地產公司經理、文員與財務出納崗位職責匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一部分 管理部門崗位職責2總經理崗位職責2常務副總經理崗位職責3前期副總經理崗位職責4工程副總經理崗位職責5材料副總經理崗位職責6辦公室職能與崗位職責8文員崗位職責10土建工程造價專業人員崗位職責22安裝工程造價人員崗位職責23財務(會計)崗位職責27出納崗位職責29崗位職責第一部分 管理部門崗位職責總經理崗位職責崗位職稱:總經理直接上級:董事長直接下級:常務副總經理、前期副總經理、工程副總經理、材料副總經理、各部部長及部門主管。本職工2、作:經營管理公司崗位職責:一、向董事會、董事長負責;二、全面負責公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;三、全面負責公司各項合同的簽訂、技術管理、施工管理、材料的驗收、款項的控制。對設計方案的可行性、合理性及成本控制進行技術分析,提供決策依據;四、負責組織指定項目的工作計劃、經營決算和費用預算,報董事會審定;五、負責日常管理費用的審批;六、負責合理安排公司業務招待費;七、決定聘任和解聘公司的管理人員;八、定期召開董事會,并提出經營狀況及資金使用情況;九、保證公司安全和公司運作的合法性;十、對下層部門及員工進行監督和指導,對公司員工的紀律行為、整體精神面貌負責;十一、公司章程及董事會授予的其它職3、權。常務副總經理崗位職責崗位職稱:常務副總經理直接上級:總經理直接下級:工程副總經理、材料副總經理、各部部長及部門主管。本職工作:協助總經理做好公司的管理工作及分管各部門的管理工作。崗位職責:一、向總經理負責;二、負責公司工程項目的管理及相互協調;三、對外協調工作:各專業配套及市質檢站和設計文件審核單位的業務往來;四、協助總經理制訂各項工程計劃,提供工程技術鑒定和參考依據;五、執行公司各項工作計劃和年度預算;六、有效控制各項工程的質量、安全和進度等的管理工作;七、監督、檢查施工和監理單位對工程合同內容的落實和執行情況。前期副總經理崗位職責崗位職稱:前期副總經理直接上級:總經理直接下級:前期經營4、部及各部門部長和主管本職工作:協助總經理做好公司的管理工作及分管部門的管理工作。崗位職責:一、向總經理負責;二、全面負責公司前期經營及相互協調;三、工程前期手續:負責規劃局、土地局、建委、房產局、消防局、收費局等單位的業務往來;四、協助總經理制訂項目前期工作流程和工作計劃。工程副總經理崗位職責崗位職稱:工程副總經理直接上級:常務副總經理直接下級:工程部及各部長和部門主管。本職工作:協助常務副總經理做好公司的工程管理工作及分管部門的管理工作。崗位職責:一、向常務副總經理負責;二、負責公司工程項目的管理及相互協調;三、對外的協調工作:同電業局、有線電視臺、自來水公司、熱力公司、煤氣公司、排水公司、5、電信局、市質檢站等單位的業務往來;四、協助常務副總經理制訂各項工程施工進度,提供工程技術鑒定和參考依據;五、執行工程部的各項工作計劃和年度預算;六、有效控制各項工程的施工管理工作。材料副總經理崗位職責崗位職稱:材料副總經理直接上級:常務副總經理直接下級:材料部及各部部長和主管。本職工作:協助常務副總經理做好公司材料、設備的采購管理工作及分管部門的管理工作。崗位職責:一、向常務副總經理負責;二、全面負責公司工程項目的材料、設備的管理及協調工作;三、協助常務副總經理制訂各項工程材料、設備的采購計劃,掌握市場材料價格的趨勢,準確提供工程項目的材料、設備價格,為工程材料設備提供決策、參考依據;四、執行6、材料部門的各項工作計劃和年度預算;五、有效控制各項材料的采購管理工作;六、監督、檢查施工和監理單位對材料的規格、尺寸、型號等的落實及執行情況。財務總監崗位職責崗位職稱:財務總監直接上級:總經理直接下級:財務主管、會計、出納本職工作:協助總經理做好公司財務經營管理工作。崗位職責:一、向公司董事會、總經理負責;二、組織公司財務人員編制財務報表及辦理各項會計業務,并對公司財務工作全面負責;三、編寫公司財務和經營情況分析報告,向領導提出財務狀況和經營情況的分析報告;四、審核、檢查各類款項的支付,防止不合理支出,確保公司資金發揮最大的效率;五、組織協調公司的成本控制與成本核算工作,降低成本支出;六、積極7、配合公司做好資金管理和融、籌資工作,負責辦理銀行貸款及還款手續;七、負責組織項目投資結束后的成本與利潤分析工作;八、參與制訂公司財務管理制度,并組織實施;九、完成上級交辦的其它工作。辦公室職能與崗位職責部門名稱:辦公室主管職稱:辦公室主任直接上級:總經理下屬崗位:文員、司機、炊事員、保潔員、值班人員部門本職:公司的辦公室秩序及行政事務管理主要職能:一、管理制度:建立健全各類行政管理制度及操作規程,制定并執行工作計劃。二、目標管理:按時按質完成本部門工作目標,使公司行政管理不斷規范化。三、證照辦理:營業執照,資質證件的辦理、年檢、審核。四、印章管理:對內對外的印章使用管理,開具公司的一切對外證明8、。五、行政接待:對內對外的接待工作。六、文書處理:文書、文件的擬、收、發、存。七、檔案管理:公司檔案、工程檔案等檔案的管理。八、會議管理:各類會議的籌備、通知、組織、會議紀要。九、辦公用品管理:辦公設備、辦公用品、工具的購置、倉儲、發放。十、維護、維修:辦公設備、各項維修費用的支出管理。十一、福利管理:公司食堂管理、勞保用品的購買與發放管理。十二、車輛管理:車輛的安全使用、維修和管理工作。十三、衛生、安全、保衛管理:清潔、維護、消防及公司財產和員工安全管理。十四、負責公司人員的招聘工作,按期辦理員工轉正和解聘工作。十五、費用繳納:公司水費、電費、電話費等費用的繳納工作。十六、完成上級安排的其它9、工作。辦公室主任崗位職責崗位職稱:辦公室主任直接上級:總經理直接下級:文員、司機、炊事員、保潔員、值班人員本職工作:負責公司行政事務的管理崗位職責:一、 向總經理負責。二、 制定辦公室的各項工作計劃并分派部門工作。三、 按時按質完成辦公室的各項工作任務。四、 負責公司各種證照的年檢及印章使用工作的管理。五、 檢查辦公室的文件管理工作及公司檔案的管理工作。六、 檢查公司各類會議的籌備、組織工作。七、 及時了解日常行政接待情況,對特殊情況負責處理。八、 負責公司車輛的使用管理。九、 檢查公司食堂、采購、設備維修、話費交納等后勤管理工作。十、 檢查公司辦公環境的衛生和安全管理工作。十一、 對公司的辦10、公秩序負責。十二、 對所購置的辦公設備及辦公用品的質量負責。十三、 對公司發布行政文件的正確性負責。十四、 對辦公室的管理秩序負責。對公司的安全保衛工作負責。十五、 對辦公室各項費用支出的合理性負責。十六、 對辦公室員工的紀律行為、整體精神面貌負責。十七、 完成領導交辦的其他任務。文員崗位職責崗位名稱:文員直接上級:辦公室主任本職工作:辦公室日常事務的處理崗位職責:一、 向辦公室主任負責。二、 執行辦公室的各項規章制度和標準作業規程。三、 做好公司文件打字、復印、簽章、文件收發、批閱、借閱及定期 歸檔工作。四、 負責公司各類會議籌備工作。五、 公司辦公文檔的管理。六、 辦公用品、設備的購置、發11、放工作。七、 負責日常接待工作。八、 負責辦公設備的維修維護工作。九、 負責公司食堂采購、伙食費統計計算工作。十、 負責報刊、雜志、工具書的管理工作和收集其中有價值信息資料。十一、管理董事會成員辦公室。十二、負責函電收發、回復工作。十三、公司水費、電費、電話費的統計、繳納工作。十四、完成上級安排的其它工作。司機崗位職責崗位名稱:司機直接上級:辦公室主任本職工作:車輛的安全駕駛與維護崗位職責:一、 向辦公室主任負責。二、 本公司駕駛員應在辦公室的領導下認真做好對公司領導及各部 門的出車任務。提倡敬業精神,端正駕駛作風。三、 嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理條例,遵章守法,保證安全駕駛。如因違章12、違反相關法規吊銷駕駛執照或罰款的,由當事人承擔全部責任。當事人離職的,離職前交清全部罰款。四、 準時出車,無出車任務時,保持候車狀態,嚴禁私自出車。五、 愛護車輛,保持清潔,使車輛處于良好狀態。憑行車單出車,在 出車前,應確認路序和目的地,選擇最佳行車路線。六、 隨時檢查油耗情況,及時加油并認真填寫里程數。修理車輛及車輛外借時,應首先由總經理批準。七、 下班后,除特殊情況外,車輛一律停放車庫。保持手機開機,并隨時聽候公司的工作安排,如有出車任務,應立即到達工作崗位。八、 完成上級安排的其它工作。炊事(保潔)員崗位職責崗位名稱:炊事(保潔)員直接上級:辦公室主任本職工作:負責公司員工的飲食服務13、工作崗位職責:一、 向辦公室主任負責。二、 負責食堂的采買、烹飪工作,為員工提供搭配合理的營養伙食。三、 愛護食堂用具,做好安全防護工作。四、 嚴格控制個人衛生、食品衛生、環境衛生,做到日清日潔,保證 公司員工的飲食安全。五、 按規定時間開飯,定期匯報工作情況。六、 定期變更、調整菜譜,確保食品質量。七、 其他部門中午如需增加客飯時,需提交由部門主管簽字的書面申請上報辦公室,經批準后,食堂方可給予辦理。八、 完成上級安排的其它工作。值班人員崗位職責崗位名稱:值班人員直接上級:辦公室主任本職工作:負責公司安全保衛工作崗位職責:一、 值班人員必須在本公司員工離崗前半小時內到達崗位;在員工到崗前不得14、離開值班室,并做好值班室清潔工作。在值班期間內擅離職守者,一經發現罰款50元/次,若因此使公司造成損失者,按損失大小予以賠償并辭退。二、 不許在值班時間使用易燃等電器;值班時間內不得聚眾賭博、酗酒;不得將社會上閑散人員招至值班室聊天,違者罰款50元/次,累計三次者立即辭退。三、 值班人員應認真堅守崗位,做好公司周圍的安全巡視情況。發現異常現象及時向公司有關人員報告,必要時撥打110報警。四、 值班人員因病不能值班的,應事先請假或經部門負責人同意后請 其他員工代班,代班者在值班期間對所發生的事故應付一切責任。五、 值班時間為24小時制,值班人員從當日16:30時至次日07:30時為一個工作日,接15、班人員應提前半小時到達崗位,與當班人員做好交接工作。值班人員在當值期間必須做好安全保衛工作。六、 值班人員在值班期間內如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予適當嘉獎。土建工程師崗位職責一、 負責工程施工全過程的質量監督、進度控制。二、 負責與單位工程項目負責人及相關專業技術負責人的協調聯系工作。三、 參與圖紙會審、設計交底工作,并負責與勘察設計單位的協調工作。四、 負責工作水準點與坐標控制點交驗工作,確定施工場地自然地面標高。五、 審查單位工程施工組織設計,確定設計變更,審查匯總各類現場簽證,報上級領導批準。六、 編制所轄單位工作每月施工進度控制計劃。七、 組織協調各分包商之16、間,分包商與承包商之間的工序搭接、交接工作。八、 監督檢查監理工作,及時傳達公司對監理工作的各項指令。九、 協調辦理工程結算工作,審查竣工驗收報告的申報工作。十、 參與竣工驗收工作。十一、完成其它有關臨時交辦的工作。水暖工程師崗位職責一、 負責本專業范圍內施工的質量監督、進度、投資控制。二、 負責與相關施工單位的項目負責人、技術負責人的協調、聯系工作。三、 做好本專業外線委托設計,內線二次送審工作,及時與各專業公司溝通,確定外線設計方案,提出各條外線的設計概算。四、 研究制定設計變更,審查匯總現場簽證,報上級領導批準。五、 編制外線工程每月施工進度控制計劃。六、 督促檢查監理工作,及時傳達公司17、對監理工作的各項指令。七、 審查本專業預結算工作,編制甲供材料計劃。八、 負責施工現場臨時用水報批,管網布置方案,施工管理,供水管理,水費結算工作。九、 完成其它臨時交辦的工作。電氣工程師崗位職責一、 負責本專業范圍內施工的質量監督、進度控制。二、 負責與相關施工單位的項目負責人、技術負責人的協調、聯系工作。三、 負責施工現場臨時用電報批,線路布置方案,施工管理,電表計量,結算工作。四、 做好電氣工程的委托設計,設備選型,提出外線的設計概算;做好內線的二次送審工作。五、 做好小區內各弱電工程(如智能化等)的委托設計,提出外線的設計概算,審查各弱電(內外線)工程的施工圖預算。六、 確定外線工程隊18、設計變更,現場簽證,報上級領導審查。七、 編制外線工程每月施工進度控制計劃。八、 督促檢查監理工作,及時傳達公司對監理工作的各項指令。九、 審查本專業預結算工作,編制甲供材料計劃。十、 其它臨時交辦的工作。十一、 負責向電力部門移交廂變等項工作,并簽訂移交協議。工程部文員崗位職責一、 做好工程部日常辦公的內勤工作。二、 辦理委托勘察設計、質量監督、工程監理工作,簽訂有關合同。三、 辦理招投標工作,簽訂施工合同。四、 收發、整理、歸納各類施工文件、技術資料、設計變更。五、 負責竣工檔案的驗收、歸檔、保管工作。六、 監理檔案的查閱制度,并嚴格執行檔案保密制度。七、 按有關規定及時抄報、匯總各類數據19、填報相關表格,報上級領導同意后,再上報市有關部門。八、 完成其它臨時交辦的工作。材料部部長崗位職責一、 掌握工程材料預算、材料計劃。審定材料采購計劃、了解工程進度,積極有效地組織材料按時、按質、按量進場。二、 全面準確地掌握物質市場信息,為公司制定科學準確的政策,提供科學、完整的依據。三、 做好材料采購合同的管理工作,必須認真地審核簽訂每一份合同,確保合同的順利執行,避免因合同糾紛給公司造成不必要的經濟損失。四、 調動部里人員的積極性,制定監督管理機制,健全規章制度,確保采購人員的工作做到合法性、準確性、及時性。五、 為保證公司資金科學、合理、有效地運轉,降低工程成本,應及時地調整、完善、補20、充材料采購計劃,適時的按工程需要采購質優價廉的材料。六、 制定工程材料管理細則,對所有進場材料做到“錢物相符”、“帳物相符”,對分配給施工企業的材料進行跟蹤管理,明確甲供料工程未竣工前決不許退場的原則,現場材料組織合理存放,做好防雨、防曬、防潮的三防措施,保證工程的順利進行。七、 對公司負責,嚴守公司的各項規章制度。材料采購員崗位職責一、 愛崗敬業,認真服從領導,努力提高自身的業務素質,保證工作的合法性、準確性、及時性。二、 搞好市場調研,全面掌握生產資料的市場信息,了解材料的產地、品種、質量、價格情況,為工程材料的招標采購、計劃采購提供準確合理的依據。三、 嚴格按工程計劃合同進行保質保量的材21、料采購,要做好材料的出入庫管理工作,做到進出有據,帳物相符。四、 建立物料保管帳,并及時與供貨方及材料使用方進行對賬,做到進貨清、調配準,每月與公司財務和施工單位一一對賬,保證錢、物、賬相符。五、 建立質檢證明單的保管分發文檔,材質單是保證施工用料質量的關鍵,所以必須做到所進材料是實物,原始材質單、合格證相對應,做到原始材質單存檔保管,以備工程監理的檢查及公司的存檔,避免出現工程質量問題。六、 采購過程中如發現數量、質量問題,做到及時調換、補量,確保施工進度和公司的經濟利益不受損失。七、 對甲供材實行跟蹤管理,了解施工企業用料情況,做好施工剩余材料的信息,并進行合理調配。八、 對施工現場材料嚴22、格管理,做到按品種規格有序存放,保證材料質量和施工不受影響。九、 對外交往中要樹立公司形象,對公司負責,嚴守公司各項規章制度。預算部主管崗位職責一、 負責貫徹落實上級有關部門下發的文件、法規、規范。二、 負責貫徹落實公司領導對工程預結算工作的指示。三、 負責搞好本部門與上級有關單位、部門的協調工作。四、 負責搞好本部門與公司各部門的協調工作。五、 負責貫徹落實預算人員的職責,監督審核預算人員的預結算報告書,并對本部門的工作負全面責任。六、 負責本部門人員的思想教育、作風建設、工作安排以及工作質量、進度、勞動紀律等監督考核工作。七、 完成領導交辦的其它工作。土建工程造價專業人員崗位職責一、 認真23、貫徹國家有關基本建設法律、法規及地方主管部門的有關文件精神。二、 參與負責核算項目的招標工作、配合編制招標文件、計算標底。三、 協助主管領導做好評標工作,參加合同的談判、審核工作。四、 深入施工現場,對工程項目重點部位、關鍵環節做好核算工作。五、 負責工程進度款的審核工作,并提出撥付意見。六、 負責土建工程結算工作,對結算文件詳細審核,對于施工單位提供的預算外費用及現場簽證必須由工程部認定,方可進入結算,確保結算質量。七、 編寫工程竣工結算書,做好竣工工程的造價分析工作。八、 同各專業部門做好配合協調工作,充分發揮自身的職能作用。九、 完成領導及主管交辦的工作任務。安裝工程造價人員崗位職責一、24、 學習貫徹國家有關基本建設的法律、法規及地方主管部門的有關文件精神。二、 參與安裝工程招標工作,配合編制招標文件,計算標底。三、 協助主管領導做好安裝工程評標、參加安裝工程合同的談判工作。四、 深入施工現場,對安裝工程的重點部位,關鍵環節做好核實工作。五、 掌握安裝工程的形象進度,負責進度款的審核,并提出撥付意見。六、 負責安裝結算工作,對結算文件進行詳細審核,確保安裝結算質量。七、 編寫安裝竣工結算報告書,做好安裝結算造價的分析工作。八、 同各專業部門做好配合協調工作,充分發揮安裝預算人員的職能作用。九、 完成領導及主管交辦的工作任務。銷售經理崗位職責崗位職稱:銷售經理直接上級:總經理直接下25、級:銷售代表本職工作:協助總經理實施營銷企劃的各項工作,具體負責售樓的日常工作。崗位職責:一、積極開展市場調查,掌握不同樓盤市場態勢,挖掘客戶資源,擴大銷售市場,努力增加銷售額。二、掌握銷售市場的情況,完成日常銷售管理工作。三、對銷售代表進行崗位安排及管理,及時處理各類事件,并及時向直接領導匯報。四、負責每日銷售現場的情況總結,統計當日成交情況,填寫項目周報及月報。五、負責銷售合同審核。六、每周開周會,做好情況總結,及時反饋信息。周會內容為本周工作安排、上周預約客戶提示、客戶分析討論等再培訓、上周成交量統計。七、建立銷售部檔案管理系統并負責管理。八、建立完善的客戶銷售檔案管理制度,包括:客戶資26、料、銷售管理資料、合同等。九、負責公司對外宣傳資料存檔,搜集房地產信息及相關樓盤信息及廣告。十、負責銷售部內務工作,包括:資料的打印、收發、存檔、保管等。十一、及時溝通和投遞本部門與公司其他部門的信息。十二、負責銷售接待順序調度。十三、負責銷售部所有對外事務性工作的聯系與處理。十四、熟悉本行業相關的法律、法規。十五、做好銷售控制和價格控制。銷售代表崗位職責一、 現場的日常接待和咨詢工作,熱情接待每一位來訪客戶,充分展示項目優勢和公司形象。二、 理解、掌握項目內容、特點、賣點,掌握房地產基礎知識,建筑基本情況,房地產相關法律、法規、政策、心理學與談判基本技巧,做好市場調查,關注房地產市場變化。三27、 做好客戶來訪記錄,及時跟蹤意向客戶,做好客戶回訪工作,以實現銷售。四、 與客戶培養并建立良好人際關系。五、 負責客戶談判、購房預定書及合同的撰寫。六、 做好客戶資料填寫及分析,建立個人來訪及成交客戶檔案。七、 嚴格執行公司的銷售政策和價格政策,不得擅自更改公司的政策,以維護公司和客戶利益不受損害。財務(會計)崗位職責一、在財務經理領導下,按照公司財務制度和核算管理有關規定,負責公司各種核算和其他業務的記賬工作。二、根據財務制度規定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真、準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚、數字正確、登記及時、賬證相符。三、負責依稅法規定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄28、。四、負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細賬,及時辦理記賬登記手續,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。五、在財務經理領導下,準確、及時地做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬。六、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。七、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。及時按月與銀行對賬單,進行對賬出具調節表,并交財務經理審核。八、正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。九、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關29、部門開展財務審核和年檢。十、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。十一、負責對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。十二、做好銷售統計工作,及時與售樓流水賬 、銷售日報進行核對,并對銷售合同進行整理、歸檔。十三、完成領導臨時交辦的其它任務。出納崗位職責一、 熟悉有關法律法規,特別是國家關于現金和銀行存款的管理制度。二、 根據收付款憑證辦理收付款事項,做到賬目日清月結,準確無誤。三、 嚴格審核執行現金的收付款的規定范圍,對于應由銀行收付的款項必須通過銀行結算。四30、 掌握庫存現金限額,超過限額時必須及時存行,避免現金坐支。五、 保管好負責人私章、支票,嚴格審批手續,禁止簽發空頭支票。六、 及時領取銀行回單,以銀行回單為準入賬,根據財務會計編制的銀行余額調節及時清查、處理未達款項。七、 做好現場收款員管理工作,及時與會計溝通,完善賬后領導簽字手續,并做好收據管理工作。八、 保守秘密,有權拒絕不該知道的查詢。九、 完成領導交辦的其它工作。工程部部長崗位職責一、 主持工程部的日常工作。二、 按公司確定的年度工作目標,編制本部門年度工作計劃;編制每月施工進度控制計劃,資金使用計劃,報領導批準。三、 組織前期工作,督促檢查前期開發項目的工作質量,并負責合同的會簽31、工作,報上級領導批準。四、 參與研究規劃設計方案;組織審查施工組織設計方案,報主管領導批準,做好對涉及圖紙質量和工程質量、進度的督導檢查工作。五、 做好工程招投標的管理工作;起草各類勘察設計合同、監理合同、施工合同。六、 做好設計變更的審批工作,若涉及造價提高,應報上級領導同意后,方可貫徹執行,對重大工程技術問題提出處理方案。七、 負責推薦、考察施工單位,組織起草、審核各類合同。八、 負責外配套工程的組織施工,協調、檢查施工進度和質量。九、 及時組織部門工作會議,協調解決工程隊質量、進度問題,布置、檢查本部門員工的工作;組織有關人員隨時檢查工程質量。十、 組織工程竣工驗收,協調與物業的交接工作。十一、負責督促、檢查建設項目檔案及竣工資料的歸檔工作。十二、做好對新技術、新材料、新產品的論證,優選、推廣工作。
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