科學(xué)研究院集團(tuán)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事管理制度.doc
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2024-09-08
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1、科學(xué)研究院集團(tuán)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目 錄第一章總則1第二章職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)1第三章聘任2第四章工作方式、內(nèi)容和報(bào)告3第五章考核和薪酬5第六章解聘、辭職和離任5第七章附則7外派財(cái)務(wù)監(jiān)事管理制度第一章 總則第一條 為建立和完善某院集團(tuán)法人治理機(jī)制,使權(quán)屬公司的財(cái)務(wù)決策符合集團(tuán)整體利益最大化的要求,科學(xué)有效地管理外派財(cái)務(wù)監(jiān)事,根據(jù)公司法、參照上市公司治理準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)和某院集團(tuán)章程,制定本制度。第二條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事是指某院集團(tuán)對外投資時,由某院集團(tuán)提名并代表某院集團(tuán)在被投資企業(yè)出任財(cái)務(wù)2、監(jiān)事的員工。第三條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事按照是否在某院集團(tuán)兼任經(jīng)營管理職位分為專職監(jiān)事和非專職監(jiān)事。專職監(jiān)事是指在某院集團(tuán)不兼任經(jīng)營管理職位的外派財(cái)務(wù)監(jiān)事,非專職監(jiān)事是指在某院集團(tuán)兼任經(jīng)營管理職位的外派財(cái)務(wù)監(jiān)事。第四條 本制度中,除特殊注明之外,“集團(tuán)”是指某院集團(tuán),“權(quán)屬公司”是指某院集團(tuán)有限公司擁有實(shí)際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。第二章 職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)第五條 集團(tuán)通過外派財(cái)務(wù)監(jiān)事對權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營層經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督,外派財(cái)務(wù)監(jiān)事應(yīng)該嚴(yán)格履行其職責(zé)。外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的職責(zé)包括:(1) 參與檢查權(quán)屬公司財(cái)務(wù)工作,并及時向集團(tuán)匯報(bào)權(quán)屬公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀;(2) 檢查、監(jiān)督權(quán)屬公司的經(jīng)營管理政策,特別是財(cái)務(wù)政策是3、否符合母公司的總體政策與目標(biāo),財(cái)務(wù)管理制度是否健全有效;(3) 對權(quán)屬公司董事、經(jīng)營層成員在經(jīng)營管理中的行為是否合法合規(guī)、母公司政策、目標(biāo)和章程進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)權(quán)屬公司董事、經(jīng)營層成員的行為損害權(quán)屬公司或母公司利益時,應(yīng)責(zé)令其立即糾正,并及時向集團(tuán)匯報(bào);(4) 檢查權(quán)屬公司所做出的涉及母公司所有權(quán)利益以及母公司總體政策、目標(biāo)或章程的重大財(cái)務(wù)決策是否通過母公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(5) 對權(quán)屬公司存在重大缺陷的決策項(xiàng)目,有權(quán)要求權(quán)屬公司重新論證并進(jìn)行復(fù)議;(6) 集團(tuán)賦予的其他職責(zé)。第六條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事在履行職責(zé)時,應(yīng)該享有相應(yīng)的權(quán)力。外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的權(quán)力包括:(1) 獲知權(quán)屬公司各類經(jīng)營管理信息的權(quán)力;(2)4、 獲知集團(tuán)有關(guān)其任職權(quán)屬公司經(jīng)營管理信息的權(quán)力;(3) 列席集團(tuán)有關(guān)其任職權(quán)屬公司經(jīng)營管理決策會議的權(quán)力;(4) 出席權(quán)屬公司的監(jiān)事會和列席董事會的權(quán)力;(5) 在權(quán)屬公司監(jiān)事會上對所議事項(xiàng)進(jìn)行表決的權(quán)力;(6) 提議召開權(quán)屬公司董事會的權(quán)力;(7) 提議召開權(quán)屬公司臨時股東大會的權(quán)力;(8) 指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門日常工作的權(quán)力;(9) 集團(tuán)賦予的其他權(quán)力。第七條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的基本義務(wù)包括:(1) 遵守國家法律法規(guī)、集團(tuán)章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)集團(tuán)利益,不得利用監(jiān)事的職權(quán)為自己謀取私利;(2) 不得利用監(jiān)事職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占集團(tuán)的財(cái)產(chǎn);(3) 不得泄露集團(tuán)5、秘密;(4) 作為集團(tuán)的對權(quán)屬公司經(jīng)營管理的監(jiān)督者,在權(quán)屬公司監(jiān)事會和列席董事會進(jìn)行表決時,要慎審行使表決權(quán),不得損害集團(tuán)利益;(5) 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事不得同所任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。第三章 聘任第八條 集團(tuán)在選派和任命外派財(cái)務(wù)監(jiān)事時,要遵循程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)透明、用人唯賢等用人原則。第九條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的基本任職資格包括:(1) 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)具備擔(dān)任公司監(jiān)事的資格;(2) 承認(rèn)并信守集團(tuán)章程,承諾根據(jù)公司章程及有關(guān)的管理制度忠實(shí)、誠信、勤勉地履行職責(zé);(3) 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì);(4) 具備現(xiàn)代公司治理的基本知識,熟悉相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度;(5) 具備一定的管理能力和專6、業(yè)能力,管理能力包括溝通協(xié)調(diào)能力、管理創(chuàng)新能力和人際交往能力等,專業(yè)能力包括研究分析能力、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力等; (6) 年富力強(qiáng),有足夠的時間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé)。第十條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的選拔和任命流程如下:(1) 集團(tuán)董事會根據(jù)權(quán)屬公司的實(shí)際情況,向人力資源部和財(cái)務(wù)部提出委派外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的需求計(jì)劃;(2) 人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事需求計(jì)劃組織初步選拔,根據(jù)初步選拔結(jié)果提出外派財(cái)務(wù)監(jiān)事候選人名單(23人);(3) 董事會提名委員會對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事候選人名單進(jìn)行審核,并提出外派財(cái)務(wù)監(jiān)事提名議案(1人);(4) 集團(tuán)董事會對提名委員會通過的外派財(cái)務(wù)監(jiān)事提名議案進(jìn)行審核,并形7、成集團(tuán)的決議;(5) 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事提名議案經(jīng)過權(quán)屬公司股東大會表決通過之后,由董事會主席簽發(fā)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事任命書;(6) 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事收到外派財(cái)務(wù)監(jiān)事任命書之后前往權(quán)屬公司就職。第十一條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事既可以是專職監(jiān)事,也可以是兼職監(jiān)事。第十二條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事應(yīng)該要保證有充分的時間和精力來切實(shí)履行其職責(zé),專職監(jiān)事最多可以同時在不超出4家權(quán)屬公司擔(dān)任外派財(cái)務(wù)監(jiān)事,兼職監(jiān)事最多可以同時在不超出2家權(quán)屬公司擔(dān)任外派財(cái)務(wù)監(jiān)事。第四章 工作方式、內(nèi)容和報(bào)告第十三條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事在人事管理上接受集團(tuán)董事會的直接領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部的指導(dǎo);第十四條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來確定,既可以在集8、團(tuán)辦公,也可以在權(quán)屬公司辦公。第十五條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事如果在集團(tuán)辦公,應(yīng)該遵守集團(tuán)的日常管理制度,如果在權(quán)屬公司辦公,應(yīng)該遵守權(quán)屬公司的日常管理制度。第十六條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事應(yīng)該按照權(quán)屬公司通知準(zhǔn)時出席監(jiān)事會和列席董事會,如果由于客觀因素不能出席監(jiān)事會和列席董事會,應(yīng)該以書面形式委托集團(tuán)其他外派財(cái)務(wù)監(jiān)事代行職責(zé),并及時向集團(tuán)匯報(bào)。第十七條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事在出席權(quán)屬公司監(jiān)事會之前,要做好充分的準(zhǔn)備工作,包括:(1) 主動向權(quán)屬公司其他監(jiān)事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取監(jiān)事會議題的相關(guān)信息;(2) 對監(jiān)事會擬審議的議題,外派財(cái)務(wù)監(jiān)事和其他監(jiān)事之間要及時進(jìn)行內(nèi)部溝通,并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案,9、及時把決策議案向集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行相應(yīng)修改。第十八條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事根據(jù)集團(tuán)的決議,代表集團(tuán)在權(quán)屬公司監(jiān)事會和董事會上對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督并發(fā)表意見,并及時把會議結(jié)果向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯報(bào)。第十九條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事在權(quán)屬公司監(jiān)事會和董事會發(fā)表意見時,必須遵循集團(tuán)的決議。第二十條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事在權(quán)屬公司監(jiān)事會和董事會閉會期間的主要工作內(nèi)容包括:(1) 了解權(quán)屬公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及其存在的問題,并及時把相關(guān)信息反饋到集團(tuán);(2) 監(jiān)督權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會的各項(xiàng)決議;(3) 檢查權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營班子經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性;(4) 配合集團(tuán)審計(jì)部門對權(quán)屬公司進(jìn)行審計(jì);(5) 集團(tuán)安排10、的其他工作。第二十一條 集團(tuán)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事實(shí)行工作匯報(bào)制度,具體安排如下:(1) 每月匯報(bào)一次,通過列席集團(tuán)董事會進(jìn)行匯報(bào),并分別向董事會和財(cái)務(wù)部提交書面工作總結(jié);(2) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)監(jiān)事日常工作情況和工作總結(jié)進(jìn)行管理、專業(yè)指導(dǎo)和反饋,并及時向董事會進(jìn)行匯報(bào);(3) 對重大事項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期匯報(bào),既可以單獨(dú)對財(cái)務(wù)部長、總會計(jì)師進(jìn)行匯報(bào),也可以列席集團(tuán)董事會進(jìn)行匯報(bào);第二十二條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事工作匯報(bào)的主要內(nèi)容包括:(1) 匯報(bào)期內(nèi)個人主要的工作內(nèi)容及其取得的工作業(yè)績;(2) 匯報(bào)期內(nèi)權(quán)屬公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及其存在的問題;(3) 匯報(bào)期內(nèi)權(quán)屬公司對股東大會決議和監(jiān)事會財(cái)務(wù)相關(guān)決議的執(zhí)行情況;11、(4) 匯報(bào)期內(nèi)權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營層在經(jīng)營管理中存在的問題;(5) 集團(tuán)所要求的其他匯報(bào)內(nèi)容。第二十三條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事列席集團(tuán)董事會進(jìn)行年度述職報(bào)告,年度述職報(bào)告是對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。第二十四條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事工作匯報(bào)既要按要求進(jìn)行當(dāng)面的述職匯報(bào),也要提交書面的工作報(bào)表,書面工作報(bào)表按照集團(tuán)統(tǒng)一格式和要求編寫,是對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。第五章 考核和薪酬第二十五條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事直接對集團(tuán)董事會負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部,人力資源部和集團(tuán)董事會成員組成的考核委員會對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事實(shí)施定期考核和測評,日常管理工作由董事會授權(quán)財(cái)務(wù)部來具體執(zhí)行;第二十六條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事定期接受集團(tuán)審計(jì)部的職12、責(zé)、能力、經(jīng)濟(jì)行為等方面的審查,每年接受集團(tuán)審計(jì)部一次全面審計(jì)。第二十七條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的激勵機(jī)制納入集團(tuán)董事會薪酬委員會薪酬結(jié)構(gòu)之中,由薪酬委員會管理;第二十八條 集團(tuán)實(shí)施外派財(cái)務(wù)監(jiān)事補(bǔ)貼制度,外派執(zhí)行監(jiān)事補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)發(fā)放,在集團(tuán)管理費(fèi)用列支,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)視情況另行制定。第二十九條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事補(bǔ)貼在監(jiān)事任期滿整年時以現(xiàn)金形式發(fā)放。第三十條 任期不滿整年的外派財(cái)務(wù)監(jiān)事如果是正常離任,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按任期月度進(jìn)行折算;如果是非正常離任,取消當(dāng)期的補(bǔ)貼。第六章 解聘、辭職和離任第三十一條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事實(shí)行任期制,具體任期由其所任職的權(quán)屬公司根據(jù)公司章程確定。第三十二條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事如果不能勝任工作,集團(tuán)13、應(yīng)該及時予以解聘。第三十三條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘提案由集團(tuán)財(cái)務(wù)部會同人力資源部提出,報(bào)集團(tuán)總裁辦公會審核通過,提交集團(tuán)董事會審批,具體流程如下:(1) 根據(jù)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,財(cái)務(wù)部會同人力資源部對于不能勝任工作需要的外派財(cái)務(wù)監(jiān)事提出解聘方案;(2) 分管人力資源副總裁對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘方案進(jìn)行審議,并提出外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘議案;(3) 集團(tuán)董事會對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘議案進(jìn)行審核,并形成集團(tuán)關(guān)于外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘的決議;(4) 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘決議經(jīng)過權(quán)屬公司股東大會表決通過之后,由董事會主席簽發(fā)外派財(cái)務(wù)監(jiān)事解聘書;第三十四條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事在任期內(nèi)可以提出辭職,但是辭職申請須經(jīng)集團(tuán)審核通過14、之后提交權(quán)屬公司股東大會審批,具體流程如下: (1) 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事向財(cái)務(wù)部和人力資源部提出辭職申請;(2) 相關(guān)部門對外派財(cái)務(wù)監(jiān)事辭職原因進(jìn)行調(diào)查,并提出專業(yè)意見;(3) 集團(tuán)人力資源副總裁審閱辭職申請,并出示意見;(4) 集團(tuán)董事會審議辭職申請,并形成集團(tuán)關(guān)于辭職申請的決議;(5) 集團(tuán)董事會主席根據(jù)集團(tuán)決議在權(quán)屬公司股東大會上進(jìn)行表決。第三十五條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事的非正常離任是指被解聘或者任期內(nèi)主動辭職而離任,其他情況均為正常離任。第三十六條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事離任時,由審計(jì)監(jiān)察部對其進(jìn)行離任審計(jì)。第三十七條 外派財(cái)務(wù)監(jiān)事離任前要把有關(guān)檔案材料、正在辦理的事務(wù)及其他遺留問題全部移交。第七章 附則第三十八條 本制度由集團(tuán)人力資源部起草和修訂,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十九條 本規(guī)定如有與國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定相抵觸的,應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定為準(zhǔn)。第四十條 本制度經(jīng)由集團(tuán)董事會審批后發(fā)布施行。
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