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1、 科技公司財務檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財務檔案管理制度第一條 財務檔案包括：會計憑證、會計賬薄、會計報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件，如合同、章程等各種財務會計資料。第二條 財務部設專人負責保存財務檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。第三條 財務檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類。第四條 當財務檔案保管期滿需要銷毀時，由檔案管理人員提出銷毀意見，經財務部部長審查，報經財務總監和總經理、董事長批準后執行。由檔案管理人員編制檔案銷毀清冊，銷2、毀時應由財務部有關人員和財務部部長共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。第五條 財務人員因工作需要查閱財務檔案時，必須辦理借用手續，并及時歸還。 第六條 公司各部門人員因公需要查閱檔案時，必須經部門負責人批示，經財務部部長批準后，才能由檔案管理人員接待查閱。第七條 財務檔案一律不允許帶出室外，如有特殊情況確需帶出室外復制時，必須經財務部部長批準，并在四個小時內歸還。第八條 財務會計檔案保管期限表。檔案名稱 保管期限1 會計憑證類 （1） 原始憑證、記賬憑證15年 其中：涉及外來會計憑證 永久 （2） 銀行存款余額調節 3年2 會計賬薄類 （1） 日記賬 15年 其中：現金和銀行存款日記賬 25年 （2） 明細賬、總賬、其他輔助賬薄 15年 （3） 涉及外來的會計賬薄 永久3 會計報表類 （1） 主要財務指標報表 3年 （2） 月、季度會計報表 15年 （3） 年度會計報表 永久4 其他（1） 會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年（2） 財務成本計劃 3年（3） 主要財務會計文件、合同、協議 永久