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能源公司財(cái)務(wù)信息化管理制度附表
能源公司財(cái)務(wù)信息化管理制度附表.doc
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財(cái)務(wù)管理
上傳人:職z****i 編號(hào):1158787 2024-09-08 15頁(yè) 107.57KB

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1、能源公司財(cái)務(wù)信息化管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、總則根據(jù)集團(tuán)公司制定的信息化管理制度,結(jié)合內(nèi)蒙古公司的實(shí)際情況,特制定本制度。二、財(cái)務(wù)信息化管理職責(zé)1、財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)信息化管理的主管部門,其具體職責(zé)如下:(1)制定本公司的財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施辦法,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;(2)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和藏身數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心;(3)協(xié)助相關(guān)部門實(shí)施ERP;(4)公司規(guī)定的其他職責(zé)。2、公司設(shè)立專職或兼職財(cái)務(wù)信息化主管崗位,擔(dān)負(fù)以下職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,做到合2、法、安全、可靠、可審計(jì)的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(2)協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各崗位工作關(guān)系及工作質(zhì)量考評(píng); (3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化崗位的設(shè)定和權(quán)限分配,結(jié)合實(shí)際確定人員的職責(zé)和權(quán)限;依據(jù)崗位權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)及授權(quán)書,在系統(tǒng)中對(duì)操作員的權(quán)限(包括臨時(shí)權(quán)限)進(jìn)行分配和調(diào)整;(4)負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)信息化的普及工作,組織人員培訓(xùn);(5)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心,并對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);(6)負(fù)責(zé)除書面以外的會(huì)計(jì)檔案的保管,包括磁盤、光盤、磁帶等;三、財(cái)務(wù)信息化硬件及軟件的管理1、財(cái)務(wù)信息化硬件管理(1)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)保證各項(xiàng)設(shè)備的3、安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。(2) 操作人員應(yīng)按正確的開機(jī)順序開啟計(jì)算機(jī),下班前應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源和后備電源。 (3)禁止在計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器上堆放文件等雜物,以免影響散熱。在使用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)保持工作臺(tái)穩(wěn)定,通電時(shí)不可搬動(dòng)、搖擺、震動(dòng)機(jī)器;嚴(yán)禁帶電拔插任何非USB接口設(shè)備。(4)為保證數(shù)據(jù)的安全,不得隨意安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,確因工作需要安裝、使用外來軟件,須經(jīng)嚴(yán)格檢查后方可使用。每臺(tái)電腦要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。(5)為防止誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真和丟失,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員的同意,嚴(yán)禁使用格式化、分區(qū)等命令;嚴(yán)禁修改、刪除系統(tǒng)文件目錄下的文4、件,嚴(yán)禁私自重新安裝操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。(6)為保證數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)、重裝和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)同意并由專業(yè)人員負(fù)責(zé)完成。(7)為防止感染計(jì)算機(jī)病毒,嚴(yán)禁使用來路不明的軟盤,U盤、光盤,除因工作原因需要登錄互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)外,其他計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁登錄互聯(lián)網(wǎng);任何計(jì)算機(jī)不得安裝、運(yùn)行游戲軟件。(8)為保證局域網(wǎng)的穩(wěn)定、暢通,應(yīng)愛護(hù)局域網(wǎng)的通信線路,嚴(yán)禁更改網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置。(9)計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修,以保證數(shù)據(jù)的完整性。(10)計(jì)算機(jī)應(yīng)配備有專門的殺毒軟件并按時(shí)升級(jí),要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)及時(shí)清除。(11)使用外5、部網(wǎng)絡(luò)的電腦,不得隨便安裝網(wǎng)上電影下載的軟件(如BT、網(wǎng)際快車、電驢等),嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、QQ聊天、看影碟、炒股票、下載電影或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備訪問不健康的網(wǎng)站。(12)不論是內(nèi)網(wǎng)機(jī)器還是外網(wǎng)機(jī)器,都不得安裝各類與本職工作無(wú)關(guān)的軟件。之前安裝的軟件,自本制度下發(fā)之日起自行刪除,逾期不刪除的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查下屬人員的電腦使用情況。2、財(cái)務(wù)信息化軟件管理各公司財(cái)務(wù)信息化軟件的選擇應(yīng)考慮ERP的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理中心和各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)積極協(xié)助ERP的實(shí)施單位選擇軟件。各公司財(cái)務(wù)部不得擅自選擇、使用財(cái)務(wù)信息化軟件。3、公司財(cái)務(wù)信息化管理(16、)各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的規(guī)定及財(cái)務(wù)管理中心等單位的要求,結(jié)合本公司信息化的水平和特點(diǎn),制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度,并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心備案。(2)對(duì)于使用整套ERP的公司,系統(tǒng)的管理不在財(cái)務(wù)部門的,要明確財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)與ERP管理員的溝通與協(xié)調(diào), ERP管理員備份數(shù)據(jù)后,由協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)管理中心上報(bào)。四、財(cái)務(wù)信息化操作管理1、操作人員的管理財(cái)務(wù)信息化操作人員包括系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)處理人員、數(shù)據(jù)復(fù)核人員、數(shù)據(jù)管理人員、檔案管理人員。2、操作管理(1)各崗位工作人員均應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作程序和授權(quán)進(jìn)行操作,使用完成后應(yīng)及時(shí)退出軟件系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)、注冊(cè)或注銷7、普通操作員,并為其分配操作權(quán)限以及某些重要的設(shè)置。操作人員密碼由操作員自行修改,操作人員應(yīng)定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作軟件。(3)憑證、出入庫(kù)單據(jù)等在輸入計(jì)算機(jī)前應(yīng)先經(jīng)過檢查和預(yù)處理,不合法、不正確、不真實(shí)、不合理,內(nèi)容不完整的憑證、出入庫(kù)單據(jù)不能輸入。并應(yīng)保證打印出的記賬憑證、出入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容齊全、簽章齊備。(4)憑證、出入庫(kù)單據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后要由復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容包括合法性、合理性、正確性、完整性和真實(shí)性,并復(fù)核輸入內(nèi)容與原件是否一致,防止有意無(wú)意的錯(cuò)誤。對(duì)復(fù)核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的憑證、出入庫(kù)單據(jù)應(yīng)由輸入人員及時(shí)進(jìn)行修改,修改后由復(fù)核人員再次復(fù)核。(5)所有賬簿平時(shí)均保留在計(jì)算機(jī)內(nèi),總8、賬和各類明細(xì)賬按年打印,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬按月打印輸出。打印后的賬簿要連續(xù)編號(hào),并認(rèn)真檢查后再作為正式賬頁(yè)進(jìn)行裝訂。(6)每月月末應(yīng)將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),以保證報(bào)表中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與賬簿一致。(7)操作記錄日志應(yīng)詳細(xì)記錄每天、每人的開機(jī)時(shí)間、操作者姓名、操作內(nèi)容、關(guān)機(jī)時(shí)間、出現(xiàn)的故障、故障的處理情況以及運(yùn)行情況、軟件使用過程中的意見或建議等內(nèi)容。系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況及軟件使用情況按日記錄,并對(duì)扣操作員維護(hù)情況進(jìn)行檢查、匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證系統(tǒng)運(yùn)行良好。3、權(quán)限的管理因崗位調(diào)整、操作人員變更(如調(diào)離、辭職、新增等)等原因需增加或減少的操作權(quán)限的,9、經(jīng)各公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)(設(shè)財(cái)務(wù)副總的公司由財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn))后,由系統(tǒng)管理員實(shí)施在系統(tǒng)中的更改。操作員權(quán)限審批表見附件1。4、財(cái)務(wù)信息化檔案管理(1)財(cái)務(wù)信息化檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、出入庫(kù)單據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)。(2)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后打印生成的記賬憑證、出入庫(kù)單據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,其保存期限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定辦理。(3)對(duì)以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù),這些介質(zhì)均視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存。(4)每月月末應(yīng)及時(shí)對(duì)當(dāng)10、月會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,年末應(yīng)將全年會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)刻制成光盤存儲(chǔ);采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;對(duì)磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案要保存雙備份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。(5)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,電算化會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。(6)各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤等,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借。(7)借閱會(huì)計(jì)資料要履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查防止感染計(jì)算機(jī)病毒。五、防病毒管理1、為了防止人為破壞機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備和相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),非11、本單位工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房和存放數(shù)據(jù)資料的場(chǎng)所,非電算化主管及系統(tǒng)管理員未經(jīng)允許不得進(jìn)入安裝服務(wù)器的機(jī)房。2、系統(tǒng)管理員要嚴(yán)格控制服務(wù)器及主控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的口令,防止非法修改機(jī)房?jī)?nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的數(shù)據(jù)文件。要隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份的數(shù)據(jù)資料應(yīng)在遠(yuǎn)離機(jī)房的另一地點(diǎn)保管。對(duì)各個(gè)操作人員有詳細(xì)的記錄,以便進(jìn)行追蹤檢查。3、對(duì)所有來歷不明的介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過系統(tǒng)管理員進(jìn)行嚴(yán)格的病毒檢測(cè),并由系統(tǒng)管理員登記在冊(cè)。同時(shí)系統(tǒng)管理員對(duì)在用設(shè)備定期進(jìn)行病毒檢測(cè),要嚴(yán)禁病毒通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。4、嚴(yán)禁在服務(wù)器上安裝任何游戲軟件和非法的軟件,安裝相關(guān)的工具軟件應(yīng)通知系統(tǒng)管理員,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行。六12、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份及安全保障1、操作人員負(fù)保密義務(wù)系統(tǒng)管理員及操作員對(duì)所知的密碼和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù),不得泄露。系統(tǒng)管理員和操作員的操作口令必須經(jīng)常更換,嚴(yán)格保密。操作人員離職,應(yīng)立即禁用該操作人員。操作人員變換工作崗位,應(yīng)根據(jù)變換后的崗位重新分配操作權(quán)限。2、數(shù)據(jù)不得共享,硬盤維修需財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)為保證數(shù)據(jù)安全,操作人員應(yīng)建立自己的文檔目錄,以存放自己的文件,保存有重要數(shù)據(jù)和文件的計(jì)算機(jī),不得輕易設(shè)置共享。重要資料文件應(yīng)設(shè)置密碼。保存有重要數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī),除非維修需要,不得讓財(cái)務(wù)部以外人員接觸。對(duì)于有需保密的數(shù)據(jù)或重要內(nèi)容的機(jī)器,維修時(shí)應(yīng)有財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)日不能修好的,應(yīng)把硬盤拆下帶回公司。3、13、定期備份重要資料應(yīng)在本機(jī)外的其他存儲(chǔ)介質(zhì)上留有備份。軟件數(shù)據(jù)每半月至少備份一次,備份的數(shù)據(jù)需存放在硬盤、光盤和其他硬盤上,不得存放在同一硬盤上。在進(jìn)行結(jié)賬、期末處理等大數(shù)據(jù)量操作前,必須先進(jìn)行備份后再操作。4、數(shù)據(jù)的修復(fù)和維護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)由系統(tǒng)維護(hù)人員或軟件公司專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員均不得進(jìn)行維護(hù)操作。 憑證填制錯(cuò)誤,未結(jié)賬月的可通過恢復(fù)記賬處理,已結(jié)賬月的只能通過憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護(hù)操作給予恢復(fù)。倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)單據(jù)錯(cuò)誤,未記賬的可通過修改單據(jù)處理,已記賬的只能通過單據(jù)更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護(hù)操作給予恢復(fù)。5、編碼體系的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)科14、目、部門、供應(yīng)商、客戶、存貨等編碼規(guī)則,不得隨意改動(dòng)、增減,在每年年初,由會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)行一次改動(dòng),原則上年中不得改動(dòng)、增減,確需要變動(dòng)的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作相應(yīng)的并賬、分賬、撤賬等處理。七、內(nèi)控記錄管理在財(cái)務(wù)信息化管理過程中,應(yīng)按照內(nèi)部控制管理的要求,形成完整的控制記錄。序號(hào)控制記錄名稱填制部門歸檔部門格式1操作員權(quán)限審批表財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部附件12財(cái)務(wù)信息化月度檢查及落實(shí)情況表財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部附件23操作員權(quán)限檢查表財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部附件34財(cái)務(wù)信息化季度檢查及落實(shí)情況表財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理中心附件4八、監(jiān)督檢查與考核1、監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)按月檢查財(cái)務(wù)信息化管理的執(zhí)行情況,并填寫財(cái)務(wù)信息化月15、度檢查及落實(shí)情況表(見附件2),按季度檢查操作員權(quán)限,并填寫操作員權(quán)限檢查表(見附件3);自覺接受、配合審計(jì)監(jiān)察中心的檢查與監(jiān)督。2、監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容、(1)是否按照本制度嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)信息化軟件和硬件;(2)操作人員是否按照本制度進(jìn)行規(guī)范操作;(3)操作員權(quán)限的分配是否履行審批,是否按照審批權(quán)限進(jìn)行分配;(4)是否按照本制度管理財(cái)務(wù)信息化檔案;(5)是否按照本制度的規(guī)定進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份及確保數(shù)據(jù)安全的措施;(6)內(nèi)部控制記錄是否完整。3、考核(1)未按本制度管理財(cái)務(wù)信息化,對(duì)直接責(zé)任人扣1-2分,情節(jié)嚴(yán)重的加倍扣分;(2)因措施不力、操作失誤、有章不循等管理原因造成損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;(16、3)造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等巨大損失的,由人力資源部給予行政處分或解除勞動(dòng)合同;(4)觸犯國(guó)家法律的,交司法機(jī)關(guān)依法處理。附件1操作員權(quán)限審批表編號(hào):調(diào)整權(quán)限日期2009年6月10日操作員張丙江原崗位成本會(huì)計(jì)現(xiàn)崗位主管會(huì)計(jì)調(diào)整后權(quán)限描述:系統(tǒng)管理員(簽字):年 月 日財(cái)務(wù)部長(zhǎng)意見:年 月 日分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理意見:年 月 日附件2:財(cái)務(wù)信息化月度檢查及落實(shí)情況表 檢查日期: 編號(hào):序號(hào)類別檢查內(nèi)容存在問題落實(shí)情況1、崗位及職責(zé)崗位職責(zé)是否設(shè)立了專職或兼職財(cái)務(wù)信息化管理人員,并明確了其崗位職責(zé)。制度建設(shè)是否制定完善的財(cái)務(wù)信息管理實(shí)施細(xì)則或辦法。2、硬件及軟件管理硬件管理硬件管理是否規(guī)范。軟件管理17、軟件管理是否規(guī)范。3、操作管理日常操作日常操作是否規(guī)范。權(quán)限管理所有操作員是否都經(jīng)過了權(quán)限審批。檔案管理財(cái)務(wù)信息化檔案是否安全與完整。4機(jī)房與病毒防護(hù)管理機(jī)房管理機(jī)房管理是否規(guī)范。防病毒管理是否安裝了病毒防護(hù)軟件;病毒軟件是否有效。5、安全管理保密操作人員是否具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。定期備份數(shù)據(jù)是否及時(shí)備份,并上報(bào)。內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分離內(nèi)網(wǎng)和外部網(wǎng)是否徹底分離;網(wǎng)上銀行是否為專用計(jì)算機(jī)。6、內(nèi)控記錄內(nèi)控記錄內(nèi)部控制記錄記錄是否及時(shí)、完整,審核審批手續(xù)是否齊全。制表人: 檢查人: 落實(shí)人:附件3:操作員權(quán)限季度檢查表 檢查日期: 編號(hào):序號(hào)檢查內(nèi)容檢查結(jié)果管理建議落實(shí)情況1所有操作員的權(quán)限是否都辦理審核審批18、手續(xù)。2崗位與操作員的權(quán)限是否相符。3是否將已調(diào)離、辭職的原操作人員的權(quán)限進(jìn)行了封存或清理。4未啟用的模塊或功能是否進(jìn)行了封存。5操作員的密碼是否經(jīng)常更換。6需要檢查的其他內(nèi)容。檢查人意見:財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核意見:附件4:財(cái)務(wù)信息化季度檢查及落實(shí)情況表 檢查日期: 編號(hào):序號(hào)類別檢查內(nèi)容存在問題落實(shí)情況1、崗位及職責(zé)崗位職責(zé)是否設(shè)立了專職或兼職財(cái)務(wù)信息化管理人員,并明確了其崗位職責(zé)。制度建設(shè)是否制定完善的財(cái)務(wù)信息管理實(shí)施細(xì)則或辦法。2、硬件及軟件管理硬件管理硬件管理是否規(guī)范。軟件管理軟件管理是否規(guī)范。3、操作管理日常操作日常操作是否規(guī)范。權(quán)限管理所有操作員是否都經(jīng)過了權(quán)限審批。檔案管理財(cái)務(wù)信息化檔案是否安全與完整。4機(jī)房與病毒防護(hù)管理機(jī)房管理機(jī)房管理是否規(guī)范。防病毒管理是否安裝了病毒防護(hù)軟件;病毒軟件是否有效。5、安全管理保密操作人員是否具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。定期備份數(shù)據(jù)是否及時(shí)備份,并上報(bào)。內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分離內(nèi)網(wǎng)和外部網(wǎng)是否徹底分離;網(wǎng)上銀行是否為專用計(jì)算機(jī)。6、內(nèi)控記錄內(nèi)控記錄內(nèi)部控制記錄記錄是否及時(shí)、完整,審核審批手續(xù)是否齊全。制表人: 檢查人: 落實(shí)人:
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