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軟件公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度職責(zé)編制考核21頁
軟件公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度職責(zé)編制考核21頁.doc
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財(cái)務(wù)管理
上傳人:職z****i 編號:1158940 2024-09-08 20頁 66.97KB

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1、軟件公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度(職責(zé)、編制、考核)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總 則為了全面提高軟件公司管理水平,支持公司靈活高效的分權(quán)管理體系,加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理和監(jiān)控,并為業(yè)績考核提供科學(xué)的依據(jù)和支持,特制定本財(cái)務(wù)預(yù)算制度。公司財(cái)務(wù)部匯總各業(yè)務(wù)單元及各部門的預(yù)算,綜合平衡并提出調(diào)整方案建議,根據(jù)預(yù)算委員會決議,擬定公司整體預(yù)算。公司的年度預(yù)算主要由公司預(yù)算、業(yè)務(wù)單元/分支機(jī)構(gòu)/職能部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算三級預(yù)算構(gòu)成,初期以彈性預(yù)算和滾動預(yù)算方式結(jié)合方式進(jìn)行,逐步完善和細(xì)化。每月度輔以較詳細(xì)的各部門的資金和成2、本支出計(jì)劃。施行初期(12年內(nèi)),考慮到預(yù)算的合理性和預(yù)算核算的準(zhǔn)確性不足,建議不作為考核的主要指標(biāo)和直接依據(jù)。本預(yù)算制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬公司預(yù)算管理委員會,公司財(cái)務(wù)部是預(yù)算管理委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu)。第二章 預(yù)算的組織形式和相應(yīng)職責(zé)1、公司預(yù)算委員會為保證公司計(jì)劃預(yù)算管理權(quán)威性、科學(xué)性、規(guī)范化和有效實(shí)施,特設(shè)立公司預(yù)算委員會。預(yù)算委員會在公司預(yù)算組織體系中居于核心地位,在決策委員會授權(quán)下處理和決定計(jì)劃預(yù)算管理的重大事宜。公司財(cái)務(wù)部是預(yù)算管理委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu)。組織分工公司預(yù)算委員會設(shè)主席一名,執(zhí)行主席一名,成員若干。主席由公司董事長擔(dān)任,執(zhí)行主席建議由公司財(cái)務(wù)中心總監(jiān)擔(dān)任;委員:建議由各個業(yè)務(wù)中心3、總監(jiān)和資源中心、財(cái)務(wù)中心、人力資源部等職能管理部門的總監(jiān)及外聘專家擔(dān)任。職責(zé)與權(quán)力 根據(jù)公司目標(biāo)制定出年度預(yù)算總目標(biāo)、總方針,報決策委員會批準(zhǔn); 審議公司年度預(yù)算,報決策委員會批準(zhǔn); 提出預(yù)算組織、規(guī)劃、控制工作的改進(jìn)意見;協(xié)調(diào)、裁定公司預(yù)算重大沖突(在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,對部門與部門之間可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的分歧進(jìn)行協(xié)調(diào)) 審議財(cái)務(wù)中心提交的公司年度決算; 接受預(yù)算與實(shí)際比較的定期預(yù)算報告并予以審查、分析,提出改善的措施; 根據(jù)需要,就預(yù)算的修正進(jìn)行審議并作出決定;2、公司預(yù)算工作組預(yù)算工作組是公司的一個非常設(shè)機(jī)構(gòu),在預(yù)算委員會直接領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)計(jì)劃預(yù)算管理文件編纂、指標(biāo)測算、預(yù)算組織和下達(dá)4、等全局性組織工作。預(yù)算工作組成員由預(yù)算委員會提名產(chǎn)生,建議組長由公司財(cái)務(wù)中心總監(jiān)兼任,財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理任執(zhí)行副組長,副組長由公司相關(guān)職能管理部門總監(jiān)擔(dān)任,成員由財(cái)務(wù)中心、人力資源部、資源中心、行政部、各個業(yè)務(wù)中心等部門經(jīng)理擔(dān)任。成員人數(shù)在9人左右。預(yù)算工作組的常設(shè)機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部,專職負(fù)責(zé)計(jì)劃預(yù)算管理文件編纂、資料整理、匯總等工作。職責(zé)與權(quán)力 對各部門、各單位申報的年度預(yù)算初步方案進(jìn)行預(yù)審,審核這些方案和指標(biāo)是否符合公司的方針、目標(biāo),財(cái)務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與指標(biāo)是否達(dá)到基本要求,討論通過或駁回重編。在此基礎(chǔ)上,形成初步確立的結(jié)論,報預(yù)算委員會審議; 在預(yù)算執(zhí)行過程中,及時搜集情況,提供預(yù)算推進(jìn)中的各種5、動態(tài)分析報告,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問題; 按照規(guī)定的要求向預(yù)算管理委員會報告工作匯總年度預(yù)算初步方案;每月預(yù)算執(zhí)行反饋總體情況;預(yù)算委員會指定的其他需要報告的工作; 對有關(guān)部門提出的預(yù)算修改、調(diào)整方案作出初步判斷并提出意見; 組織預(yù)算的培訓(xùn)工作; 向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預(yù)算工作的意見。工作規(guī)則 預(yù)算工作組為非常設(shè)機(jī)構(gòu),每次會議由預(yù)算工作組組長確定會議議程,并主持議事。如組長因故缺席,由組長指定執(zhí)行副組長代為履行上述職責(zé); 預(yù)算工作組的臨時會議由工作組組長提議召開; 預(yù)算工作組會議的有關(guān)材料準(zhǔn)備、整理、書面報告由財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);3、預(yù)算編制、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)各中心預(yù)6、算項(xiàng)目一覽表單位負(fù)責(zé)預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決策委員會提出公司年度經(jīng)營目標(biāo),審定公司年度計(jì)劃預(yù)算產(chǎn)品中心提出產(chǎn)品發(fā)展和工作年度計(jì)劃和成本費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目中心、工程中心業(yè)務(wù)計(jì)劃、營業(yè)收入預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算營銷中心業(yè)務(wù)計(jì)劃、營業(yè)收入預(yù)算、合同額預(yù)測,銷售費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算資源中心資源發(fā)展計(jì)劃和相關(guān)管理費(fèi)用預(yù)算行政部固定資產(chǎn)和低值易耗品購置、維護(hù)計(jì)劃,能源費(fèi)用、宿舍樓和辦公樓物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算、廣告費(fèi)預(yù)算、樣品宣傳費(fèi)預(yù)算、車輛使用費(fèi)預(yù)算、車輛大修費(fèi)預(yù)算、易耗品及零星固定資產(chǎn)人力資源部人力資源發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,工資福利預(yù)算、招聘、職工培訓(xùn)預(yù)算財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、所得稅預(yù)算、融資預(yù)算、短期投資預(yù)算營銷中7、心、項(xiàng)目中心、工程中心、產(chǎn)品中心為主要業(yè)務(wù)單元/部門,直接承擔(dān)公司總體經(jīng)營目標(biāo)的分解業(yè)務(wù)目標(biāo);行政部、資源中心、人力資源部和財(cái)務(wù)中心為公司職能服務(wù)部門,業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo)要來自與各業(yè)務(wù)單元/部門。第三章 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與修訂1、 財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:公司的財(cái)務(wù)預(yù)算在方式上由預(yù)算損益表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算現(xiàn)金流量表(企業(yè)內(nèi)部掌握用)及所含主要指標(biāo)組成。包括資金預(yù)算、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資產(chǎn)購置預(yù)算、拖欠款回收預(yù)算、投資收益預(yù)算等。為完成財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,各公司需根據(jù)與總公司簽定的目標(biāo)及各種經(jīng)濟(jì)因素的預(yù)測,具體確定經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算的內(nèi)容。預(yù)算現(xiàn)金流量表是現(xiàn)金(指庫存現(xiàn)金及銀行存款)收支8、及投資與籌資活動信息的財(cái)務(wù)報表。為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理,合理、安排與運(yùn)籌資金,各公司應(yīng)編制每月的預(yù)算現(xiàn)金流量表。各部門、業(yè)務(wù)單元、項(xiàng)目預(yù)算由業(yè)務(wù)計(jì)劃、收入預(yù)算(業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目)、成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算、資金支持計(jì)劃等組成。2、 財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法:包括零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、比例預(yù)算法及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法等。公司年內(nèi)主要以彈性預(yù)算和滾動預(yù)算結(jié)合為主。3、 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制:(1) 預(yù)算小組在確定經(jīng)營預(yù)算、管理費(fèi)用與財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、投資收益預(yù)算等內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編制年度預(yù)算損益表。其中銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、人工成本、利潤總額為重要預(yù)算項(xiàng)目。(2) 預(yù)算小組根據(jù)資產(chǎn)購置預(yù)算、拖欠款回收預(yù)算、專項(xiàng)決策預(yù)算、資9、金預(yù)算及預(yù)算損益表等分析編制年度預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表。其中應(yīng)收帳款、存貨、長期投資、固定資產(chǎn)、短期借款為重要預(yù)算項(xiàng)目。(3) 預(yù)算小組視公司情況編制現(xiàn)金流量表。首先要將企業(yè)活動分為營業(yè)活動、投資活動與籌資活動三大類,然后對每一大類進(jìn)一步區(qū)分為現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出。A 營業(yè)活動的現(xiàn)金流量反映企業(yè)在利潤形成過程中的全部交易事項(xiàng)所引起的現(xiàn)金流動。包括正常銷售收回的現(xiàn)金、逾期拖欠款收回的現(xiàn)金、提供勞務(wù)的現(xiàn)金收入、處理存貨收入、應(yīng)收票據(jù)的兌現(xiàn)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)讓所取得的收入、利息等現(xiàn)金收入、營業(yè)外現(xiàn)金收入及其他營業(yè)活動收入;購貨及各項(xiàng)費(fèi)用(剔除折舊、攤銷、預(yù)提工資等)的現(xiàn)金支出、各種稅金現(xiàn)金支出、營業(yè)外現(xiàn)金支出及其他營10、業(yè)活動的現(xiàn)金支出。B 投資活動的現(xiàn)金流量反映與投資活動有關(guān)的現(xiàn)金收入與支出。包括出售已購買的有價證券、貸款收回的本金、出售轉(zhuǎn)讓投資或廠房設(shè)備;對外貸款、購買廠房設(shè)備、有價證券、長期投資等的現(xiàn)金支出。公司近期的投資性現(xiàn)金流不多,可不作為預(yù)算考慮的重點(diǎn)。C 籌資活動的現(xiàn)金流量反映與籌措資金有關(guān)的現(xiàn)金收入與支出。包括銀行與其他債權(quán)人的短期與長期借款、發(fā)行股票籌集的現(xiàn)金;歸還借款的本金、支付股利等的現(xiàn)金支出。(4) 預(yù)算損益表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)正確編制,使施行考核的主要比率指標(biāo),以利于公司的審批和考核。對預(yù)算編制中涉及的會計(jì)政策問題,如項(xiàng)目收入的、投資收益的確認(rèn)、費(fèi)用彈性化方法的選擇等,由公司財(cái)務(wù)部根11、據(jù)國家會計(jì)法規(guī)統(tǒng)一確定。各公司需對預(yù)算中重要項(xiàng)目的構(gòu)成、預(yù)算編制的依據(jù)做附注說明。4、 財(cái)務(wù)預(yù)算的修訂由于財(cái)務(wù)預(yù)算建基于總體的目標(biāo)經(jīng)營方案,預(yù)算的修訂是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題。因此,在試行階段,財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不做修訂。但考慮到公司目前各部門的預(yù)算水平及本行業(yè)收入的不確定性,公司可以通過彈性預(yù)算作為公司年度預(yù)算,每季度試行計(jì)劃相關(guān)的全面預(yù)算,年季度末編制下季度的預(yù)算,視需要對年度的預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整。公司季度預(yù)算一般不作修改,如有必要,需財(cái)務(wù)中心根據(jù)有關(guān)部門的申請,向預(yù)算委員會提交申請審議通過后,重新修訂,修訂后報告預(yù)算委員會審議,需由決策委員會批準(zhǔn)。第四章 計(jì)劃預(yù)算的編制時間和工作程序建12、議2004年起預(yù)算編制工作時間表預(yù)算編制工作按公司會計(jì)年度組織,每年的預(yù)算提前一個季度(3個月)進(jìn)行,分為預(yù)算編制準(zhǔn)備、預(yù)算編制、預(yù)算確定三個階段。各階段的工作任務(wù)、時間進(jìn)度如下表:預(yù)算階段時間工作任務(wù)預(yù)算準(zhǔn)備10月10日前預(yù)算工作組總結(jié)當(dāng)年的預(yù)算工作進(jìn)展和實(shí)際完成預(yù)計(jì)情況,形成預(yù)算初步總結(jié)報告,提出明年預(yù)算工作的總目標(biāo),包括公司目標(biāo)利潤、各業(yè)務(wù)中心目標(biāo)利潤和營業(yè)規(guī)模,并就如何時組織明年預(yù)算編制、考核工作做出安排,提出工作建議,報預(yù)算委員會。10月18日前決策委員會根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和各業(yè)務(wù)中心總監(jiān)分別測算、提出預(yù)算年度公司經(jīng)營目標(biāo)和各業(yè)務(wù)中心經(jīng)營目標(biāo)。然后得出公司目標(biāo)利潤、各業(yè)務(wù)中心目標(biāo)利13、潤和營業(yè)規(guī)模等最后結(jié)論,下達(dá)給預(yù)算委員會至工作組。10月24日前預(yù)算工作組根據(jù)決策委員會的最終經(jīng)營目標(biāo),具體提出各子公司預(yù)算年度的主指標(biāo)、修正指標(biāo)。10月27日前預(yù)算工作組向營銷中心、產(chǎn)品中心、項(xiàng)目中心、工程服務(wù)中心、資源中心、人力資源部、財(cái)務(wù)中心、行政部八個部門通報明年預(yù)算目標(biāo)方案、指標(biāo)體系和預(yù)算組織工作方案,聽取意見。10月31日前預(yù)算委員會開會審議、批準(zhǔn)預(yù)算工作組提出的經(jīng)過八個部門討論的目標(biāo)方案預(yù)算組織工作方案。續(xù)表預(yù)算階段時間進(jìn)度工作任務(wù)預(yù)算編制11月1-3日預(yù)算工作組召開公司預(yù)算編制工作會議,將預(yù)算目標(biāo)體系和工作基本方案、預(yù)算表格下發(fā)給各個部門。11月4-6日各預(yù)算小組召開本部門預(yù)算14、會議,安排時間進(jìn)度和規(guī)定質(zhì)量要求11月7-20日各預(yù)算編制單位(職能部門與業(yè)務(wù)部門)進(jìn)行預(yù)算編制工作11月21-26日(1) 各預(yù)算工作小組討論、匯總、調(diào)整本部門預(yù)算方案(2) 各預(yù)算工作小組向預(yù)算工作組報告預(yù)算草案11月27-12月7日(1) 公司預(yù)算工作組匯總初步方案。對不合理的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,討論通過或駁回重編。在此基礎(chǔ)上,形成初步確立的結(jié)論。(2) 將公司預(yù)算初稿分發(fā)給各有關(guān)部門,各部門討論簽署意見后,返回給預(yù)算工作組12月8-20日(1) 將預(yù)算工作組確認(rèn)的預(yù)算方案交預(yù)算委員會審議。不合格的部分駁回重編(2) 預(yù)算委員會將預(yù)算方案的修訂稿交決策委員會簽署下發(fā)12月20-25日打印將訂成15、正式預(yù)算手冊,將預(yù)算手冊下達(dá)項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目立項(xiàng)時制定和確定,由項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目預(yù)算,報相應(yīng)主管和財(cái)務(wù)部門審核,最終由決策委員會審批確定,作為項(xiàng)目成本費(fèi)用支出的控制依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行情況作為項(xiàng)目考核依據(jù)。編制程序說明1) 預(yù)算工作組總結(jié)當(dāng)年的預(yù)算工作進(jìn)展和實(shí)際完成預(yù)計(jì)情況,形成預(yù)算初步總結(jié),結(jié)合當(dāng)年的預(yù)算工作執(zhí)行情況,提出預(yù)算年度預(yù)算工作的總目標(biāo),包括公司目標(biāo)利潤和營業(yè)規(guī)模,并就如何組織明年預(yù)算編制、考核工作做出安排,提出工作建議,報預(yù)算委員會;2) 預(yù)算委員會對預(yù)算工作組提出的目標(biāo)體系和組織工作方案進(jìn)行討論,提出修改意見,報決策委員會;3) 決策委員會根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和各業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,討論預(yù)算16、工作組和預(yù)算委員會提出的建議,董事長和各業(yè)務(wù)總監(jiān)分別測算、提出預(yù)算年度公司經(jīng)營目標(biāo)和各業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。然后得出公司目標(biāo)利潤、各業(yè)務(wù)中心目標(biāo)利潤、營業(yè)規(guī)模等最后結(jié)論,下達(dá)給預(yù)算委員會至預(yù)算工作組;4) 預(yù)算工作組根據(jù)決策委員會的最終經(jīng)營目標(biāo),具體提出各業(yè)務(wù)中心預(yù)算年度的主指標(biāo)、輔助指標(biāo)和修正指標(biāo)。預(yù)算工作組向營銷中心、產(chǎn)品中心、項(xiàng)目中心、工程服務(wù)中心、資源中心、人力資源部、財(cái)務(wù)中心、行政部八個部門通報明年預(yù)算目標(biāo)方案、指標(biāo)體系和預(yù)算組織工作方案,聽取有關(guān)的建設(shè)性的操作性意見;5) 預(yù)算委員會開會審議、批準(zhǔn)預(yù)算工作組提出的經(jīng)過職能部門討論的目標(biāo)方案、指標(biāo)體系和預(yù)算組織工作方案;6) 預(yù)算工作組召開全17、公司預(yù)算編制工作會議,將預(yù)算目標(biāo)體系和工作基本方案、預(yù)算表格下發(fā)給各個部門;7) 各個預(yù)算工作小組進(jìn)行討論,依據(jù)下發(fā)的預(yù)算表格,著手預(yù)算編制工作,形成各個部門預(yù)算初稿;8) 各個部門將預(yù)算初稿上交預(yù)算工作組;9) 預(yù)算工作組負(fù)責(zé)各個部門預(yù)算指標(biāo)的匯總協(xié)調(diào),形成公司預(yù)算總表初稿;參照目標(biāo)方案討論通過或駁回重編。在此基礎(chǔ)上,形成初步確立的結(jié)論;10) 將公司預(yù)算初稿分發(fā)給各個部門,各個部門經(jīng)討論簽署意見后,返回給預(yù)算工作組;11) 預(yù)算委員會討論通過預(yù)算工作組提交的預(yù)算總表初稿,最后將預(yù)算總表定稿上報決策委員會;12) 決策委員會對照明年戰(zhàn)略計(jì)劃安排,審核預(yù)算總表定稿,并簽署意見,下發(fā)執(zhí)行;13)18、 預(yù)算工作組將預(yù)算總表裝訂成冊,下發(fā)至各個部門。第五章 預(yù)算外資金的申請和調(diào)撥公司各業(yè)務(wù)單元或職能部門在經(jīng)營過程中產(chǎn)生預(yù)算外資金需求,應(yīng)由業(yè)務(wù)單元的總監(jiān)(部門經(jīng)理)提出書面的預(yù)算外資金申請,并交財(cái)務(wù)中心審核,不超出5%時,由董事長的審批并核準(zhǔn)后,方可實(shí)施;超過5%時,需報董事長審批,經(jīng)決策委員會批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。第六章 財(cái)務(wù)預(yù)算的控制與考核1、財(cái)務(wù)預(yù)算的控制在預(yù)算的執(zhí)行過程中,要對企業(yè)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié)、各個階段的重要預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后控制。(1) 按經(jīng)營活動的階段進(jìn)行控制A、事前控制:在編制預(yù)算過程中,對經(jīng)營活動應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的事前規(guī)劃和審核。B、事中控制:在經(jīng)營活動的過程中,要19、貫串和執(zhí)行既定預(yù)算,從簽訂合同或業(yè)務(wù)發(fā)生時起,即跟蹤、反饋,進(jìn)行日常控制,對實(shí)際與預(yù)算的差異及時調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。C、事后評價:每項(xiàng)主要經(jīng)營活動結(jié)束,要對照既定預(yù)算做出評價,綜合分析,以便在以后的經(jīng)營活動中采取積極措施,為完成財(cái)務(wù)預(yù)算、保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(2) 按預(yù)算的主要項(xiàng)目進(jìn)行控制為保證預(yù)算的實(shí)現(xiàn),公司應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)及實(shí)際,針對重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目及內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)控制。A、對營業(yè)成本的控制:對于公司而言,主要是人員的控制,嚴(yán)格執(zhí)行人員數(shù)量的控制。B、對三項(xiàng)費(fèi)用的控制:公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用的安排及申報,根據(jù)審批后的費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制。對相對固定(管理)費(fèi)用按預(yù)算絕對額進(jìn)20、行控制。對經(jīng)營費(fèi)用按其業(yè)務(wù)量的變化進(jìn)行相對額控制。對相對可變(管理)費(fèi)用按重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行控制。主要應(yīng)控制好修理費(fèi)、工資及獎金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、涉外費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)等。C、對現(xiàn)金流量的控制:以保障公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的良性循環(huán)為目標(biāo),各公司要在經(jīng)營活動的各個方面和各個環(huán)節(jié)采取有效措施,努力開源節(jié)流,適當(dāng)留有余地。講求經(jīng)濟(jì)效益,不能停留在帳面利潤上,而要注重利潤的現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)。同時,要科學(xué)合理安排好現(xiàn)金余缺的調(diào)劑,提高資金使用效率及效益。D、對業(yè)務(wù)量的控制:由于三項(xiàng)費(fèi)用中有一部分為相對固定費(fèi)用,其不隨業(yè)務(wù)量的增減而變化。所以業(yè)務(wù)量的增減幅度應(yīng)小于利潤的增減幅度。因此,企業(yè)應(yīng)在人力、資金及市場可能的情況下,21、在事前嚴(yán)格控制的前提下,盡可能增加營業(yè)額,以求更好的規(guī)模效益。(3) 編制預(yù)算控制報告:公司各部按季編制預(yù)算執(zhí)行情況的控制報告,并上報公司財(cái)務(wù)中心。旨在分析過去,指出問題,控制未來,采取措施,以利于完成財(cái)務(wù)預(yù)算,改善公司的資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況。(4) 預(yù)算回顧分析公司執(zhí)委員計(jì)劃預(yù)算月例會領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)各公司具體預(yù)算的期間跟蹤、了解各業(yè)務(wù)單元預(yù)算的執(zhí)行情況,并按季進(jìn)行全公司預(yù)算執(zhí)行情況分析。對于各公司共性的問題及困難,及時溝通及反饋信息,專題研究,解決問題,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元經(jīng)營活動,以發(fā)揮整體優(yōu)勢,完成全公司的既定目標(biāo)。2、財(cái)務(wù)預(yù)算的考核施行初期的12年內(nèi),由于預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性不足,建議不作為考核22、的主要指標(biāo)和直接依據(jù),公司預(yù)算和業(yè)績考核體系的結(jié)合宜逐步進(jìn)行。(1) 各公司應(yīng)于下年第一季度,在公司財(cái)務(wù)決算的同時,對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況做出總結(jié),將本年預(yù)算、修訂預(yù)算、本年實(shí)際及其增減差異,全面反映于預(yù)算執(zhí)行情況表中。(2) 營銷中心、項(xiàng)目中心、工程中心,應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況表對經(jīng)營活動進(jìn)行動態(tài)分析,將主要預(yù)算項(xiàng)目如業(yè)務(wù)量變化、應(yīng)收帳款回收情況費(fèi)用支出情況利潤完成情況、固定資產(chǎn)原值變化及依據(jù)等細(xì)化分解,進(jìn)行實(shí)際與預(yù)算差異的詳細(xì)分析,并分析差異的原因。(3) 公司預(yù)算委員會檢查了解各業(yè)務(wù)單元和職能部門的會計(jì)處理及報表真實(shí)情況之后,依據(jù)業(yè)務(wù)單元和各部門的財(cái)務(wù)決算和預(yù)算執(zhí)行情況以及客觀環(huán)境、政策的變化,區(qū)分預(yù)算與實(shí)際的可控差異與不可控差異,通過全面分析,綜合考核各業(yè)務(wù)單元的業(yè)績,和職能部門成本控制的業(yè)績,進(jìn)行評估,并依據(jù)公司獎金分配方案提出對各業(yè)務(wù)單元和職能部門進(jìn)行獎懲的建議意見,經(jīng)決策委員會審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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