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1、公司辦公用品采購、固定資產、員工工服管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財產物資管理制度辦公用品采購管理制度 為加強采購業務工作及辦公用品管理，控制費用開支，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購質量和經濟效益，根據公司實際情況，特制定本制度。 （一）本制度適用于公司辦公用品及部門需要使用的物資、物料及宣傳品的采購。 （二）公司各部門物料采購應當符合市場運行規律，通過招標、邀標、議標、詢價比價等形式，設專人負責公司辦公用品的采購、驗收、入庫、發放、保管、統計等管理工作。體現公開、公平、公2、正、有序競爭擇優選購，并堅持以下原則： 1、堅持集中采購為主。爭取批量效益的原則，盡力降低采購成本。 2、堅持對供方進行資質審查的原則，以減少采購風險，提高供應保證程度。 3、堅持質量合格、價格合理、售后服務好和交貨及時的原則，供方所供物資產品必須是合格的產品，需要簽訂的產品必須是經鑒定過的產品。 4、堅持先調劑后采購的原則，努力盤活存量資產。 5、堅持在保證質量，價格合理的前提下，優先采購信用等級高的供應商提供的物資，保證資源的優質穩定。 （三）物資采購類別 1、辦公用品類（1）日常低值消耗辦公用品 指日常辦公消耗一次性用品，如飲用水、筆、本、紙、印油、涂改液、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓3、珠筆芯、白板筆、修正液、信封、稿紙、墨盒、色帶、硒鼓等（2）非消耗性辦公用品 指辦公專用的非消耗性用品，如剪刀、文件夾、訂書機、計算器、印臺、復印紙、打印紙、光驅、插座、UPS電源、報架、電話機、掃描儀、碎紙機等（3）大宗用品和固定資產 固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的物品，如車輛、電腦、空調、復印機、辦公桌、椅等；大宗物品指一次性采購總額10000元以上的物品（4）保潔用品包括 拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布。（5）特殊用品 指節慶禮品機接待用煙、茶、酒等（6）機票預訂2、各部門業務需要采購等（1）公司舉辦活動使用的物料（2）制作的宣傳品（34、）禮品制作定購（4）業務合作方，如：廣告、宣傳的合作方（四）采購管理1、成立采購招標小組（1）有公司財務部負責人、行政人事部負責人、經辦部門負責人、部門分管副總組成。如按詢質比價形式采購的必須有兩人以上人員全程參與辦理采購。（2）辦公用品類的采購由公司行政人事部牽頭，采購小組參與負責確認公司全年合作的供應商；（3）機票的訂購：以節約費用，服務方便、靈活為原則。員工可以按公司規定的折扣報銷費用，合作方的選擇按出票可以按網上公開的票價作為依據的機票代理商合作。（4）各部門業務需要采購類的采、定、購，由各經辦部門牽頭，公司財務部負責人、行政人事部負責人、經辦部門負責人、分管副總組成的招標小組確定合作5、商；（5）經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈，不得受賄，不得索取錢物；如收到返點應及時交到財務部門。在審批過程中或在以后查核中發現明顯高于市場價20%的，一次性罰款500元;高于現市場價30%的，一次性罰款1000元；累計三次以上或此項累計罰款金額在5000元以上的對工作安排調整，嚴重者給予辭退處理。2、成立采購監督小組 財務部成立物資采購監督領導小組，財務部主管會計任組長，各分管業務會計為組員，主管物資采購監督工作，該小組直接對公司總經理負責。領導小組的主要主要職責是：（1）制定物資采購監督管理規章制度；（2）審批物資采購招標、邀標、議標、投標實施范圍；（3）監督物資采購工作6、，監督、檢查物資采購活動，做到貨比三家，嚴禁在采購環節中出現低價高開的不良行為，一但發現不論金額大小，一律給予解聘處理。（五）物資管理和發放1、公司各部門在每月5號之前進行辦公用品申購，并將辦公用品申購表報行政人事部。由采購員進行歸類統計，制定計劃統一采購，逾期不報計劃視為無需求，辦公用品管理人員有權拒買拒發；2、辦公用品申購流程：申購部門填寫辦公用品申購表 申購部門負責人審核簽字 行政人事部負責人審核簽字 總經理審批3.辦公用品的采購（1） 行政人事部物品管理人根據費用預算，對公司各部門辦公用品申購表進行審核與匯總。匯總后制定采購計劃及資金預算報分管領導和總經理審批，后交至行政人事部辦公用品7、管理員處。（2） 行政人事部與財務部共同選擇供貨商，通過招標和比價的本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。辦公用品管理（六）辦公用品的發放辦公用品管理負責人做好新購物品入庫的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續、發放有登記。應妥善管理辦公用品，每月盤點，核對賬物，做到帳帳相符，賬物相符；（1） 新入職員工，在入職當天發配套辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品），如在入職后一個月內辭職，必須將領用的辦公用品全部退回。（2） 辦公用品使用、領用要嚴格以舊換新制度，以最大限度地節約和控制日常辦公用品成本。（3） 禁止員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職8、時將所領物品一并退回（消耗品除外）（4）辦公費用要定額和結算，不允許出現無度領用的情況，因為工作需要超標領用的，應經部門負責人同意。固定資產管理 （七）固定資產管理按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行：（1）行政人事部對經采購的辦公用品固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給行政部備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。（3）未經允許，不得將固定資產借給外單位人員使用，固定資產出借，應由借用人寫出借申請，明確使用期限，報公司分管領導簽字同意后方能出借，借用人到期歸還后，責任人應對所9、借資產的完整度進行檢查。出借后的固定資產造成損壞由責任人負責賠償。（4）因不當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。（5）因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（八）物資報廢處理1、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理單上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的原因，經部門負責人同意報公司分管領導審核（金額在2000元以上的報公司總經理審批同意）后交行政人事部做報廢處理。2、固定資產報廢規定，出現下列情況，責任人可以申請10、報廢：（1）固定資產已過使用壽命，確實不能再使用的；（2）固定資產出現故障后無法修復的；（3）因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的；（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。員工工作服管理為使公司員工著裝統一化、規范化。增強員工團隊意識，根據工作需要，結合公司實際情況，特制定本制度。（一）工作服的訂制1、 行政人事部作為工作服的歸口管理部門，負責訂制、落實、日常監督、抽 查及數量清點管理；2、 使用部門負責日常穿著情況的管理；3、 新員工轉正后，各部門應當在當年內定制工作服時，將人員名單報送至行 政人事部定制第一套工作服；行政人事部每年3-5月份之間，根據11、各部門 所提供的人員名單，根據實際情況需要，定制一批次工作服；4、 工作服套件標準 工作服每套含冬裝和夏裝，標準為： 男款：冬裝：2件襯衫，1條領帶，1件外套，2條褲子； 夏裝：2件襯衫，2條褲子； 女裝：冬裝：2件襯衫，1件外套，2條褲子； 夏裝：2件襯衫，1條裙子，1條褲子；（二）日常管理及收費辦法 1、工作服丟失、失盜和破損時，如系個人原因按50%收費，公司予以補發； 2、員工離職時，自發放之日起，工作不滿一年的，按實際費用計算收費，工作滿一年以上的不再收取費用。標準為：（1）自發放之日起，工作不滿一年者離職，收取服裝費50%的費用；（2）自發放之日起，工作一年以上（含一年）的，離職不收取費用。 3、員工未按要求穿著工作服的，按照公司相關規定處罰30元/次； 4、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核依據之一。