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1、公司工程項目材料采購供應(yīng)管理及獎懲制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 材料采購供應(yīng)管理制度一、總 則為了強化材料供應(yīng)的管理，做好公司材料供應(yīng)工作，保障工程項目的順利進行，根據(jù)公司對材料工作確定的材料數(shù)量型號準(zhǔn)確、質(zhì)量價格標(biāo)準(zhǔn)、采購供應(yīng)迅速的原則，特制定材料供應(yīng)管理制度。二、材料的供應(yīng)：1、板材類在工程項目部下達計劃單后2天內(nèi)供應(yīng)到工地現(xiàn)場。2、開關(guān)插座、排風(fēng)扇、壁紙、燈具、電線電纜、文化石、石膏線、五金、涂料、防火板、磁磚、潔具、普通吊頂材料等在工程項目部下達計劃單后3天內(nèi)到達工地現(xiàn)場。3、布藝、地毯在工程項目部下2、達計劃單后5天內(nèi)到達工地現(xiàn)場。4、進口材料在工程開工后應(yīng)及時向供應(yīng)商預(yù)訂貨，工程項目部提前5天確認具體安裝時間。5、門類、石材、塑鋼窗、鐵藝、實木地板、鋁合金不銹鋼玻璃等在工程項目部簽字確認后7天內(nèi)到達工地現(xiàn)場。6、外協(xié)加工件在工程項目部簽字確認后1520天內(nèi)到工地現(xiàn)場。7、其它材料分別根據(jù)不同情況提前到達工地現(xiàn)場。三、標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)：1、嚴格按照材料計劃單采購和供應(yīng)。2、書面形式向材料供應(yīng)商訂貨。3、標(biāo)準(zhǔn)材料以合作協(xié)議書形式規(guī)范供需雙方責(zé)、權(quán)、利，每一單材料不具體簽定合同。四、非標(biāo)材料的定做：1、非標(biāo)材料在工程項目部下達計劃單后3天內(nèi)廠家完成測量出圖，每一單項與材料供應(yīng)商簽定一份合同。2、石3、材拼花由設(shè)計部出圖，石材臺面由施工隊做出模板，在3天內(nèi)完成帶工程項目部看大板確認簽字工作。五、選擇材料和確定材料供應(yīng)商：1、推陳出新，及時引進款式新、質(zhì)量優(yōu)、利潤大的新材料。材料員每星期至少有1天時間調(diào)查了解材料市場情況，及時匯報。2、以招投標(biāo)的方法，從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面選擇材料供應(yīng)商，并要求材料供應(yīng)商提供產(chǎn)品說明、檢測報告、價格表等必要文件，公司組織人員現(xiàn)場考察。選擇材料供應(yīng)商必須向分管副總報告，批準(zhǔn)后與材料供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議書，合作協(xié)議書每年更新一次。3、材料供應(yīng)商所指派的結(jié)款人必須提前報公司備案，并提交授權(quán)委托書，結(jié)款人身份證復(fù)印件、材料入庫手續(xù)等必要文件。凡更換結(jié)款人，材料供應(yīng)商必4、須有書面通知并提交相關(guān)文件。六、材料供應(yīng)結(jié)算、月報1、材料采用月結(jié)款和額度結(jié)款兩種方式。2、材料結(jié)算由材料員經(jīng)辦，工程部經(jīng)理審核，報分管副總審批，增項材料結(jié)算必須出具工程項目經(jīng)理簽字的增項單。3、項目結(jié)束后5天內(nèi)做材料分析表。4、接到項目結(jié)算單后3天內(nèi)完成對該項目材料結(jié)算審查。5、每月三十日匯總當(dāng)月材料發(fā)生的費用向上級主管報告。6、嚴格執(zhí)行公司財務(wù)規(guī)章制度。（1）材料廠商合同專用章和發(fā)票專用章的印鑒、印模應(yīng)在財務(wù)備案。（2）材料員不得做為報銷領(lǐng)款人。七、送貨、驗收、退貨1、每一單材料及時送到施工現(xiàn)場，特殊材料可要求供應(yīng)商送到施工現(xiàn)場。2、凡公司人員送貨的，由材料員及駕駛員承擔(dān)材料安全責(zé)任。3、5、標(biāo)準(zhǔn)材料到達施工現(xiàn)場后由工程項目經(jīng)理和庫管員驗收簽字。4、外協(xié)材料由工程項目經(jīng)理在安裝完成后2天內(nèi)驗收簽字。5、驗收人必須對材料數(shù)量、 規(guī)格等詳細察看并簽字，有權(quán)拒收外觀質(zhì)量不合格的材料。6、驗收后的材料保護責(zé)任由工程項目部承擔(dān)。7、工程退料必須工程項目經(jīng)理書面通知材料部，過期、破損、無包裝型號批號不退以及定做的非標(biāo)產(chǎn)品不退。 八、獎勵與懲罰 獎 勵：1、發(fā)現(xiàn)其它部門在材料選擇使用環(huán)節(jié)上的錯誤，及時上報避免重大損失的一次性獎勵50100元。2、及時引進新材料，降低工程成本，較大幅度提高利潤的一次性獎勵100200元。3、對特別優(yōu)秀的材料員報公司給予物質(zhì)和精神獎勵。 懲 罰：1、人為原因供材不及時而影響工期的每次罰款50100元。2、因責(zé)任心不強而出現(xiàn)供材差錯的視情節(jié)狀況給予每次1001000元的罰款。 淘 汰：1、給公司造成重大損失的。2、故意重復(fù)報帳，報假帳的。3、利用職務(wù)之便謀取私利的。