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公司接待用品采購管理制度
公司接待用品采購管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1159024 2024-09-08 2頁 17.04KB

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1、公司接待用品采購管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司接待用品管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司接待物品管理,使接待工作更加規范化和程序化,提高工作水平和服務質量,制定本制度。第二條 接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。第二章 管理程序第三條 采購接待物品的采購,由市場部或黨辦行政辦專人負責采購。采購程序必須按照公司有關規定執行,即由接待物品使用單位提出采購計劃申請,報經相關部門領導、采購部門領導、公司領導批準,方可采購。第四條 入庫接待物品采購后,交由辦公室專人負責統一接收、登記、保管,要2、求采購單據、驗收、交接雙方簽字認可等手續,便于檢查驗收。第五條 出庫根據工作需要,接待物品的使用、出庫,須經黨辦行政辦領導、公司相關領導或主要領導同意,方可安排使用。使用時,必須做好使用許可記錄、出庫記錄。第六條 報賬報銷采購接待物品發票,須有采購申請、物品接收人或公司領導簽字,方可報銷。第三章 管理要求第七條 認真遵守各項規定,嚴格按職責和程序辦事,不得向無關人員議論接待有關情況。第八條 因過失對接待物品造成損失的,要查明原因,并根據責任大小由過失人全部或部分賠償;因違紀違法行為造成損失的,應賠償全部損失,并視情節給予一定的考核處分、紀律處分。第四章 附 則第九條 本制度由公司黨辦行政辦負責解釋。第十條 本制度自印發之日起施行,原有關規定與本制度不一致的,以本制度為準。
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