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1、公司材料設備采購供應商管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，提高材料（設備）質量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資，特制定本制度。第二章 工作準則一、在材料（設備）供應商納入信息庫前，采購人員必須對供應商進行綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質量保證、付款要求、售后服務、產(chǎn)品特點等進行比較，并以報告形式上報公司材料（設備）采購領導小組批準，方能入庫。二、采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、2、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購方式；必要時可以采用公開招標形式。三、項目部采購人員根據(jù)必須提前做好采購計劃。四、分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料（設備）除外。五、采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。六、采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報；報告中包括產(chǎn)品技術參數(shù)、質量、價格、特點及特性等進行比較（技術參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn)）。七、報告得到批復后，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售后服務3、”等問題，確定供應商。八公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。 五不購：沒有提供書面采購計劃不購；材料、設備規(guī)格不符，質量不合格，價格不合理的不購；無材質證明和產(chǎn)品合格證的不購；凡考評不合格的產(chǎn)品不購；現(xiàn)場能夠代用的材料不購。三比一算：比質量、比價格、比售后服務、算成本。九、大額材料（設備）采購原則上應以招投標形式來完成。十、在采購招標過程中必須堅持以下原則：1、在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。2、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。3、在招投標采購活動中，嚴禁任何4、投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。4、招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。十一、在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴肅處理。第三章 采購人員職業(yè)規(guī)范一、采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。二、采購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。三、采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調工作的前提下，經(jīng)領導同意后方可接受供應商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。四、采購人員只有經(jīng)部門主管領導的認可后，方可接受供應商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。