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1、公司貨物采購入庫驗(yàn)收管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): （貨物驗(yàn)收管理制度）1.目的與范圍1.1本制度為了使采購入庫物資的質(zhì)量滿足采購合同及生產(chǎn)工藝的要求，并保證物資入庫管理過程中質(zhì)量不受影響，特建立該細(xì)則。1.2本制度作為物資入庫的質(zhì)量驗(yàn)證及物資存儲(chǔ)過程的管理依據(jù)，同時(shí)，也作為物資質(zhì)檢員物資質(zhì)量驗(yàn)證過程的工作標(biāo)準(zhǔn)，保管員根據(jù)本制度的要求對入庫物資實(shí)施驗(yàn)收與保管。2.引用文件2.1物資采購管理制度2.2危化品管理制度2.3物資倉儲(chǔ)管理制度2.4生產(chǎn)設(shè)備控制程序2.5綜合倉庫管理指導(dǎo)書3.定義3.1物資驗(yàn)收: 指2、倉庫對入庫物資，按照一定的程序和手續(xù)，進(jìn)行接貨、驗(yàn)貨和辦理入庫手續(xù)等一系列工作,確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。3.2物資保管: 在保證物資的品質(zhì)和數(shù)量的前提下，依據(jù)一定的管理規(guī)則，在一定的期間內(nèi)把物資存放在一定的場所,堅(jiān)持以確保物資始終處于有效使用期為宗旨，嚴(yán)格的定期庫存檢查，確保儲(chǔ)存物資的質(zhì)量。3.3危化品: 具有易燃性、易爆性、毒性及腐蝕性，對人員、設(shè)施、環(huán)境造成傷害或損害的危險(xiǎn)化學(xué)品或危險(xiǎn)化工類物資。4.職責(zé)4.1機(jī)動(dòng)能源部負(fù)責(zé)組織采購營銷部、物資使用單位、質(zhì)檢部對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。5. 管理內(nèi)容與要求5.1管理內(nèi)容物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收是物資進(jìn)入倉庫的第一環(huán)節(jié)，也是倉庫業(yè)3、務(wù)管理的基礎(chǔ)，主要包括以下3個(gè)方面的內(nèi)容。 5.1.1.1驗(yàn)收準(zhǔn)備工作 a.對待驗(yàn)物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量方法做到心中有數(shù)； b.確定存放地點(diǎn)，準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，與生產(chǎn)部門配合準(zhǔn)備好驗(yàn)收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力； c.進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)的，應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收； d.準(zhǔn)備好全部驗(yàn)收憑證和資料。5.1.1.2核對證件 主要核對進(jìn)貨業(yè)務(wù)部門提供的入庫通知單、訂貨合同，供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表，運(yùn)輸部門提供的運(yùn)單等。各種證件核對相符合后，才能進(jìn)行下一步的實(shí)物驗(yàn)收工作。5.1.1.3實(shí)物驗(yàn)收 a.一方面是數(shù)量驗(yàn)收，這由倉庫負(fù)責(zé)進(jìn)行。4、計(jì)量物資一律按凈重計(jì)算，且要按層分隔，注明重量；計(jì)件物資，應(yīng)全部清點(diǎn)。另一方面是質(zhì)量驗(yàn)收，凡須進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物資，應(yīng)由技術(shù)檢驗(yàn)部門事先負(fù)責(zé)進(jìn)行檢驗(yàn)；不需進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物資，只做一般感官進(jìn)行鑒定就可決定質(zhì)量是否合格。 b.無論數(shù)量檢驗(yàn)還是質(zhì)量檢驗(yàn)，都應(yīng)做好“變通記錄”或“商務(wù)記錄”。對國外引進(jìn)的設(shè)備和原材料的驗(yàn)收應(yīng)按國家規(guī)定，由各級商檢局進(jìn)行。未縱橫馳騁驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物資，不得辦理入庫手續(xù)，但應(yīng)嚴(yán)格保管，以待處理。5.1.2 物資保管a.物資保管是倉庫管理的中心環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容是：建立倉庫管理責(zé)任制，實(shí)行專人管理，專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格出入庫手續(xù)；對入庫物資，按照安全、方便的原則，進(jìn)行合理分類，便于5、存、取、查核、實(shí)行貨位編號(hào)； b.對不同類型物資，進(jìn)行合理保管，區(qū)別一般與貴重物資，大體積與微小零星物資，固體和液體物資，有毒與無毒物資，大宗與小宗物資，采取相應(yīng)措施，分別妥善存放。在此過程中，必須堅(jiān)持：“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，保持倉庫整潔，使倉庫符合安全、防凍、防腐、防潮、防火的原則。5.3 管理要求 燃料油、潤滑油脂 5.3.1.1驗(yàn)收 a.燃料油入庫，保管員接到通知后必須隨同司機(jī)、采購員一起，共同將到貨的油品重新過磅，并按過磅的實(shí)際數(shù)量入庫驗(yàn)收。b.潤滑油入庫，保管員則要核實(shí)、驗(yàn)證發(fā)貨單、合格證、油品的檢驗(yàn)單，認(rèn)真檢查桶口的封鉛或封口標(biāo)識(shí)，證實(shí)所購油品符合采購合同或采購計(jì)劃指定要求6、。 c.燃料油卸車進(jìn)油罐前必須取樣留存，必要時(shí)將樣品送外檢驗(yàn)。同時(shí)，保管員要仔細(xì)觀察與辨別油品的色澤及氣味是否正常，是否有雜質(zhì)存在。確認(rèn)油品合格后允許卸車入庫。如不能確認(rèn)，匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。 e.潤滑油進(jìn)庫后,必須開桶抽檢,必要時(shí)全部檢查，認(rèn)真觀察油品是否符合指定牌號(hào)特征。同時(shí)對油品用玻璃管抽取油桶底部油樣，辨別是否有乳化、絮狀物、雜質(zhì)、水分的現(xiàn)象存在。確認(rèn)不合格時(shí)，必須對該桶油品進(jìn)行正確標(biāo)識(shí)，督促退貨。對油質(zhì)及牌號(hào)問題確認(rèn)不了的，則將樣品送外檢驗(yàn)。 f.所有油品入庫要進(jìn)行到貨登記，對質(zhì)檢情況詳細(xì)記錄，認(rèn)真處理反饋的油品質(zhì)量信息，必要時(shí)將存樣送外仲裁檢驗(yàn)。審批的物資采購清單到后7、驗(yàn)證是否與發(fā)貨單相吻合，如結(jié)算的數(shù)量、價(jià)款不符、到貨質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的拒絕驗(yàn)收。5.3.1.2貯存與保管 5.3.1.2.1燃油 燃料油的貯存與保管主要是做好防火防暴防靜電防中毒的工作。因此以汽油為例，圍繞這幾個(gè)方面確定貯存與保管的正確方法，其它燃料油品根據(jù)相應(yīng)方法實(shí)施。 a.油罐及桶裝燃料油，附近要嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入油庫,庫內(nèi)要使用防爆燈具和防爆開關(guān)，切莫使用明火或油燈照明，不要將易燃易爆物品同處一室。 b.不得用鐵器工具敲打汽油桶,也要防止在移動(dòng)大油桶時(shí)互相碰撞,更不能穿著帶鐵質(zhì)底的鞋到油庫工作，以免鐵質(zhì)相碰發(fā)出火花引起火災(zāi)。 c.進(jìn)入油庫加油的各種車輛排氣管不符合規(guī)定的，要戴上防火帽8、后才能進(jìn)入油庫，不得在油庫內(nèi)檢修車輛。 d.沾有油料的抹布、油棉紗頭、油手套等不要放在油庫內(nèi)，以免自燃。要妥善的存放回收清洗使用。 e.在修理、焊補(bǔ)，燃油的貯存容器時(shí)，必須在廠部安全部門的監(jiān)督下,對貯存容器進(jìn)行清洗或晾至無油味后,方可燒焊。焊補(bǔ)時(shí)，蓋口要全部打開。 f. 庫房及操作場所必須保持通風(fēng)良好,避免油蒸汽聚集,產(chǎn)生不安全因素,油庫區(qū)上空不得架設(shè)電線，庫房與電線的距離為電線桿的1.5倍以上，油庫要有完善的避雷設(shè)施。g.在加油時(shí)應(yīng)將油槍盡可能地深入到油箱的底部減少振蕩與沖擊油箱或油罐及與空氣的磨擦，防止靜電產(chǎn)生，不能使用汽油擦洗毛織物或人造織物，也不得使用毛織或人造織物猛烈擦拭沾汽油設(shè)備。9、h.不能使用塑料桶存放或運(yùn)輸汽油。 i.桶裝的汽油最好存放在半地下庫房或陰涼處。必須露天存放時(shí)，要加蓋避免陽光曝曬，要保持良好的通風(fēng)。夏季不得淋水降溫，避免油桶急劇冷卻收縮將水分吸入桶內(nèi)。 j.貯油容器裝油時(shí)要留出必要的空容積以防熱脹，但大桶存油應(yīng)盡量裝滿，擰緊油桶蓋，配齊膠圈墊，以減少容器中的空氣量，盡量避免不要倒裝。并在發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格實(shí)行先進(jìn)先出的制度。 k.灌裝汽油前，容器要徹底的清潔：不允許有水分、機(jī)械雜質(zhì)或殘留的膠質(zhì)存在。裝過潤滑油的空桶，如未經(jīng)刷洗不得改裝汽油，裝過煤油或柴油的空桶，也要倒凈殘油，方可改裝汽油。桶裝汽油在貯存時(shí)，要嚴(yán)防水分混入。 l. 貯油容器應(yīng)正確進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確油器10、的種類、牌號(hào)、規(guī)格及等級，不得敞開保管，保管的期限不得超過一年。 5.3.1.2.2潤滑油 a. 潤滑油也屬易燃品，因此庫房必須設(shè)置消防器材，庫內(nèi)不得存放其它易燃、易爆物品。對沾有油污的抹布、棉紗、膠手套等雜物必須及時(shí)清除，經(jīng)常要對電源線路進(jìn)行檢查，防止絕緣老化短路引起火災(zāi)。 b. 嚴(yán)格按潤滑油的種類、牌號(hào)、規(guī)格、等級進(jìn)行劃分存放,庫房內(nèi)要建立相應(yīng)的區(qū)域標(biāo)識(shí)。對每個(gè)油品要建立卡片。 c. 零散發(fā)油時(shí)，抽油機(jī)要單獨(dú)使用。不同的油類，抽油機(jī)不得互換。因此，要按油類的品種單獨(dú)配置抽油機(jī)。油桶也要嚴(yán)格管理。同類油品的空桶可以重新互用。 d. 潤滑油必須存放在干燥、陰涼的庫房內(nèi)，防止潮氣浸蝕包裝桶。如必11、須露天存放時(shí)，要嚴(yán)密加蓋避免日曬雨淋，蓋上存水，及時(shí)清除。避免油桶冷縮時(shí)將水分吸入，造成油品變質(zhì)。 e. 油品保管期間，每月必須對油品進(jìn)行抽樣檢查，辨別油品是否有乳化，絮狀物等現(xiàn)象出現(xiàn)，如有變質(zhì)跡象盡快安排發(fā)放使用，對潤滑油的發(fā)放，一定要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)的發(fā)料制度。 5.3.2 耐火(或耐酸)材料 5.3.2.1 驗(yàn)收 a. 耐火(或耐酸)材料到貨后保管員必須與質(zhì)檢員一道驗(yàn)證貨物是否符合采購合同或采購計(jì)劃指定的要求，核實(shí)無誤組織卸車進(jìn)庫并仔細(xì)清點(diǎn)到貨數(shù)量， 并及時(shí)將到貨情況通知采購營銷部。 b. 耐火(或耐酸)材料進(jìn)庫后要督促部門及質(zhì)檢員組織有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)，鑒定耐火(或耐酸)材料是否符合本公司制12、定的使用標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定要求。 c. 檢驗(yàn)的具體內(nèi)容有： 磚的外觀色澤，以確認(rèn)磚的燒結(jié)火候及強(qiáng)度。 耐火材料的包裝是否完整，磚是否損壞、受潮。鎂質(zhì)耐火材料是否有貯存時(shí)間過長，表面是否風(fēng)化，耐火泥及熟料粉是否有回潮、結(jié)塊等現(xiàn)象。 稱量磚的單重及外形尺寸與實(shí)際偏差的程度,有否扭曲。 d. 根據(jù)公司質(zhì)保文件采購物資質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的質(zhì)量要求，核定檢測的結(jié)果。凡不符合標(biāo)準(zhǔn)及超出合同規(guī)定偏差范圍的拒絕驗(yàn)收入庫，有爭議時(shí)，檢測組認(rèn)為有必要時(shí),可抽樣送檢。e. 檢驗(yàn)后由質(zhì)檢員填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，參與檢驗(yàn)人員簽字認(rèn)可，保管員要填寫進(jìn)貨過程的相應(yīng)記錄及到貨登記。 f. 檢驗(yàn)合格的耐火(或耐酸)材料，驗(yàn)收時(shí)要進(jìn)13、一步驗(yàn)證發(fā)貨清單、到貨記錄及質(zhì)檢報(bào)告，數(shù)量不符按實(shí)際到貨數(shù)量驗(yàn)收。磚的單重小于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)則按抽檢結(jié)果結(jié)算。g. 凡是車間以試用材料計(jì)劃購進(jìn)的耐火材料，保管員在辦理驗(yàn)收時(shí)，必須要求采購員事先辦理該車間的領(lǐng)料出帳手續(xù)后，方可辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。5.3.2.2 貯存與保管 a.進(jìn)庫的耐火(或耐酸)材料必須按照品種、類別、規(guī)格分別單獨(dú)存放，并按用途正確劃定存放區(qū)域。要對區(qū)域進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。 b.耐火材料進(jìn)庫后，不得將包裝拆卸，在運(yùn)輸途中受潮的應(yīng)盡可能的疏散通風(fēng)，待晾干后另行堆碼，避免包裝霉?fàn)€。 c.耐火材料要選擇干燥的庫房進(jìn)行存放，并有良好的防火設(shè)施。進(jìn)庫的耐火磚要正確的進(jìn)行堆碼，充分利用庫容空間，要輕拿輕放14、，不要拋扔，以免碰碎、碰掉磚棱。 d. 耐火材料的存放不得與石灰、水泥、礦石、油類等物資為鄰，保證耐火磚性質(zhì)不受影響，鎂質(zhì)磚更應(yīng)遠(yuǎn)離上述物資單獨(dú)存放，并加塑料薄膜密封保存,防止風(fēng)化。耐火泥或熟料粉受潮結(jié)塊,必須重新研磨使用。 e. 耐火材料的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，防止庫存時(shí)間過長影響使用效能。 5.3.3化工材料的驗(yàn)收、貯存與保管 5.3.3.1 驗(yàn)收a. 保管員接到化工材料的到貨通知后，必須與采購員及貨車司機(jī)一起對物資實(shí)行過磅。必要時(shí)通知質(zhì)檢員參加對到貨數(shù)量的鑒定。 b. 化工材料均應(yīng)附有生產(chǎn)廠家的質(zhì)量證明書及使用說明書，入庫時(shí)必須對其品種、特性、等級是否與供貨合同、采購計(jì)劃及入庫憑15、證相符。 c. 認(rèn)真清點(diǎn)到貨物品，驗(yàn)證生產(chǎn)日期是否在保質(zhì)期內(nèi)，及發(fā)貨清單與實(shí)物的數(shù)量是否存在差異。檢驗(yàn)產(chǎn)品包裝是否完好，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容是否與隨貨文件相符。 e. 化工材料憑肉眼檢驗(yàn)很難判別質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)包裝破損，或有風(fēng)化和潮解現(xiàn)象，必要時(shí)應(yīng)取樣送化驗(yàn)部門進(jìn)行物理、化學(xué)性能的分析測定，經(jīng)化驗(yàn)合格后方能驗(yàn)收。 f. 化學(xué)毒品的驗(yàn)收，必須有產(chǎn)品合格證及出廠的檢驗(yàn)報(bào)告，如原包裝未破損時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查標(biāo)簽對照品名、化學(xué)分子式、元素含量及原包裝破損或標(biāo)簽不明應(yīng)拒絕驗(yàn)收。化學(xué)毒品進(jìn)庫不必要開箱檢查。待使用后對質(zhì)量問題進(jìn)行反饋。 g. 化工材料的重量驗(yàn)收，應(yīng)抽檢看是否符合包裝標(biāo)定重量的要求。而烈性毒16、藥的重量驗(yàn)收，重量的精確度應(yīng)以克為單位，可以用天平檢斤，但不得用市稱、磅稱或目測估算。 h. 在驗(yàn)收腐蝕性及毒性物資時(shí)，必須做好相應(yīng)的防護(hù)措施，配戴防護(hù)手套和口罩，以防灼傷皮膚或入口中毒。I 腐蝕品(如硫酸、鹽酸、氟硅酸、燒堿等) 采取直送車間的方式，保管員接到到貨通知后必須監(jiān)督過磅，并請質(zhì)檢員參加，磅單由質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。質(zhì)檢員應(yīng)與車間有關(guān)人員及管理員共同對產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查酸、堿液的顏色與原使用的是否存在差異、通過使用鑒定其效果確定其質(zhì)量是否符合要求。必要時(shí)取樣送化驗(yàn)部門進(jìn)行分析，保管員根據(jù)審批的物資采購清單及車間認(rèn)可簽字的領(lǐng)料單辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 5.3.3.2貯存與保管 根據(jù)化工材料17、的不同種類、性能及用途，設(shè)立不同的貯存區(qū)域或存放形式。 a.酸類 酸類化工材料與其它材料接觸會(huì)起化學(xué)作用，發(fā)出大量的熱，能引起燃燒，因此必須與其它材料隔離存放。 貯存酸類的必須要有與其相適應(yīng)的容器，如濃硫酸用鐵質(zhì)貯罐，鹽酸使用玻璃鋼貯罐等，容器專用不得互相混用。 各類酸液均有蒸汽散發(fā)，因此貯罐的裝酸量不得超過容量的90 -在搬運(yùn)小罐裝的酸液時(shí)，必須輕拿輕放，如有酸類外溢可以使用下列方法中和：硝酸用純堿溶液肥皂水、石灰水、稀氨水中和，其它酸用苛性鈉溶液中和，嚴(yán)禁向濃硫酸內(nèi)注水。 b.堿類 堿類物資應(yīng)存入陰涼、干燥的密封倉庫，避免陽光直射，并遠(yuǎn)離熱源。 堿類物資不應(yīng)與爆炸品、易燃品、毒品、氧化劑、18、酸類及其它怕堿性腐蝕的物品同存一處。 堿類物資會(huì)吸收空氣中的水分而潮解，因此在保管期間不得打開密封容器。 苛性鉀在空氣中會(huì)迅速潮解，因此保管時(shí)也應(yīng)裝入嚴(yán)密的容器。 堿類的粉末(純堿等)容易在空氣中飛揚(yáng)，在搬運(yùn)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，搬運(yùn)人員必須配戴眼鏡及口罩并盡量避免直接與皮膚接觸。 c. 壓縮氣體(乙炔氣、氧氣等) 氣體是在很大的壓力下罐入鋼瓶的，具有很大的破壞力，如震動(dòng)或錘擊及溫度升高時(shí)則容易引起爆炸起火。 裝有壓縮氣體的鋼瓶，應(yīng)存入干燥耐火的倉庫里，閥門向上立放于瓶架上，如在露天存放也必須用棚布覆蓋避免陽光直射，并遠(yuǎn)離火源。 鋼瓶頭部，特別是閥門調(diào)節(jié)口等處不許與油類接觸，氣壓表等也不許使用油類進(jìn)行19、潤滑。 裝有氣體的鋼瓶在保管中應(yīng)隨時(shí)注意檢查,如聽見有吱叫或哨聲,表示漏氣，如無法制止應(yīng)立即移到安全地帶，待其漏盡，此時(shí)應(yīng)特別注意隔離火源與火星。 為了易于區(qū)別在盛裝各種氣體的鋼瓶上應(yīng)涂以下列標(biāo)志：氣體名稱鋼瓶涂色標(biāo)志顏色線條顏色氧淺蘭黑氫深綠紅乙炔白色紅氮?dú)恻S色液氨黃色黑氬氣黃色液氯草綠壓縮氣體鋼瓶上應(yīng)帶有兩個(gè)橡膠圈，在搬運(yùn)時(shí)必須將鋼瓶的保護(hù)帽戴上，鋼瓶在搬動(dòng)應(yīng)輕拿輕放，不許肩扛或在地上滾動(dòng)。 d.其它化工產(chǎn)品 應(yīng)歸類存放在干燥密封之庫房，盡量避免潮解，風(fēng)化結(jié)塊的現(xiàn)象產(chǎn)生。 應(yīng)按規(guī)定正確劃分存放區(qū)域，并對區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，按倉儲(chǔ)管理要求合理擺放在碼倉堆垛時(shí)，高度控制在1.5mm以下。進(jìn)庫存放的化20、工產(chǎn)品,墊高200mm以上，四周離墻0.5m以上。 對包裝損壞散落的，要重新裝包，并做好相應(yīng)標(biāo)志，所有化工材料的發(fā)放，應(yīng)按先進(jìn)先出的原則。 毒品的發(fā)放要完善發(fā)放手續(xù)，車間、部門報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人簽字、安全部門簽字，倉庫認(rèn)真做好這類材料保管全過程的有關(guān)記錄。 5.3.4 機(jī)電產(chǎn)品（二類材料） 機(jī)電產(chǎn)品主要包括：各種機(jī)械設(shè)備、儀表儀器、電線電纜、焊接器材、高低壓電器。.1 機(jī)械設(shè)備及主要配件驗(yàn)收 a.機(jī)械設(shè)備及主要配件應(yīng)該具備產(chǎn)品合格證、安裝使用說明書及技術(shù)圖紙資料、裝箱清單，并認(rèn)真核對實(shí)物的名稱、規(guī)格是否與上述資料及訂貨合同，采購計(jì)劃的要求相符。 b.按裝箱清單清點(diǎn)隨設(shè)備到貨的附件及專用維修工具21、,必須與清單記錄相符。 c.設(shè)備上的銘牌必須清晰，要有設(shè)備名稱，生產(chǎn)廠家及日期、注明設(shè)備的功率，某些設(shè)備的潤滑系統(tǒng)和操縱系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)標(biāo)志。 d.設(shè)備的外觀應(yīng)無裂縫、變形、未加工金屬零件表面均應(yīng)涂漆，并且色調(diào)一致，光潔完整、無斑點(diǎn)、氣泡、脫皮以及粘附雜物等現(xiàn)象，一切精加工部位都應(yīng)進(jìn)行防銹處理，不應(yīng)有銹痕出現(xiàn)。 e.檢查配套電機(jī)及電氣設(shè)備與主機(jī)是否匹配并檢查電機(jī)線圈和電器元件是否受潮、發(fā)霉、儀表儀器有無振碎、碰壞等情況，檢查該設(shè)備或備件供油潤滑液壓傳動(dòng)等系統(tǒng)器有無漏油、滲油。 f.檢查設(shè)備的管路連接部分，不得有松脫或斷裂等缺陷、銅連接管不允許有凹進(jìn)、裂紋的痕跡，要對運(yùn)轉(zhuǎn)部件進(jìn)行詳細(xì)的檢查、必須光潔22、，不得存在表面斑點(diǎn)及轉(zhuǎn)動(dòng)不靈的缺陷。 g.對專用特殊的各種設(shè)備必須按相應(yīng)辦法進(jìn)行檢驗(yàn)，必要時(shí)請生產(chǎn)廠家的技術(shù)員參與檢驗(yàn)。 h.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)注意的問題。 設(shè)備一切金屬的加工表面均應(yīng)進(jìn)行防銹處理，必要時(shí)用石蠟紙或防潮紙嚴(yán)實(shí)地貼封在油層表面紙與油層之間不得留有空隙。 設(shè)備傳動(dòng)系統(tǒng)的齒輪和液壓傳動(dòng)的活塞拉桿等要涂防銹油，油箱內(nèi)要保持一定數(shù)量的潤滑油。并要定期轉(zhuǎn)動(dòng)使齒輪表面與軸都要均勻的沾有油層以防銹蝕。 庫存設(shè)備要墊平穩(wěn)，存放不得傾斜，且要通風(fēng)良好，不得與酸堿腐蝕金屬的有害氣體同庫存放。 設(shè)備隨帶的儀表、電器元件、電子管、砂輪等應(yīng)防止震動(dòng)或者撞擊；輸送液體的膠皮管不能與油脂接觸或曲折存放以防老化變形。 23、設(shè)備的配電系統(tǒng)，應(yīng)放置干燥劑吸潮，以防止配電箱內(nèi)受潮、發(fā)霉。 對長期存放的設(shè)備，要定期檢查，并作必要的保養(yǎng)，如對油封已干表面生銹設(shè)備的涂面受損的都要進(jìn)行重新上油，上漆處理。 與主設(shè)備成套的輔機(jī)和配件應(yīng)做好標(biāo)志存放在一起以防丟失。 在設(shè)備開箱檢查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)填充物已經(jīng)受潮，應(yīng)以干燥的替換；箱內(nèi)的裝箱單和說明書等應(yīng)用薄膜袋包裝好存放原處。 .2 高、低壓電器的驗(yàn)收與保管保養(yǎng) a.高、低壓電器在入庫時(shí)應(yīng)附有產(chǎn)品合格證、使用說明書和裝箱單，產(chǎn)品在明顯的位置應(yīng)有銘牌。 b.高、低壓電器的電瓷制品不應(yīng)有超過有關(guān)規(guī)定范圍的缺陷，部分瓷件的受傷面積類制品允許缺陷總面積應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)。 c.電器產(chǎn)品的各金屬24、部件應(yīng)無銹蝕、氧化、變形、碰傷等缺陷，各絕緣部件不應(yīng)有水浸、發(fā)霉痕跡，不應(yīng)有起層、破碎、開裂的現(xiàn)象。 d.所有的降銹涂層應(yīng)光潔均勻，不得有龜裂、起皮剝落等缺陷。 e.要根據(jù)裝箱單檢查電器產(chǎn)品到貨是否齊備，檢查外形是否有裂紋、缺損的現(xiàn)象，并檢查電器產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)是否配置合理，操作是否靈活，對油浸式的電器產(chǎn)品還要檢查有無滲油的現(xiàn)象。 f.特殊的電器產(chǎn)品要根據(jù)具體的情況，請有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，對具體的電器產(chǎn)品的檢驗(yàn)、保管保養(yǎng)的具體辦法詳見物資入庫驗(yàn)收保管保養(yǎng)手冊。 .3儀表儀器的驗(yàn)收與保管保養(yǎng) 儀表儀器包括電工儀表及自動(dòng)控制儀表儀器部分，不論是電工儀表儀器還是自動(dòng)化的儀表儀器，在驗(yàn)收的方法上基本是25、相同的，因此，制定如下檢驗(yàn)方法指導(dǎo)該類產(chǎn)品的入庫驗(yàn)收與保管保養(yǎng)。 a. 驗(yàn)收 儀表儀器到貨由質(zhì)檢員送計(jì)控室檢測，保管員憑檢驗(yàn)合格的檢驗(yàn)單及審批的物資采購清單辦理帳務(wù)驗(yàn)收手續(xù)。 檢查儀表儀器有無裝箱單、安裝說明書以及產(chǎn)品出廠時(shí)按現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)的質(zhì)量證明文件，產(chǎn)品銘牌上的型號(hào)、規(guī)格是否與進(jìn)庫單和裝箱單相符；檢查該產(chǎn)品是否與計(jì)劃相符。 開箱檢查儀表儀器時(shí)，要注意不能劇烈震動(dòng)，避免溫度劇變及潮氣侵入，精密儀器在冬季入庫必須在室內(nèi)靜置2小時(shí)后才能開箱。 檢查電工儀表儀器表面玻璃或其它透明材料是否有裂紋和阻礙正確讀數(shù)、不透明、畸形等現(xiàn)象，檢查儀表儀器、熱電偶等外殼是否有裂縫及變形破損破碎等情況，儀器儀表26、的指針有無卡住或偏歪現(xiàn)象，零位調(diào)節(jié)器是否靈活可靠，用手輕敲外殼指針的示值變動(dòng)是否符合允許誤差。儀表的玻璃表面應(yīng)平整，裝置牢固，無磨傷，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，密封可靠，無阻滯漏氣、漏液現(xiàn)象。 儀表儀器的外殼的固定螺絲上有無檢驗(yàn)單位的鉛封皮、差壓、流量測量、壓 力測量儀表等，都應(yīng)具備鉛封皮。 b.保管與保養(yǎng) 儀表儀器的最好保存溫度是10-35，濕度為40-80之間的倉庫里。儀器儀表應(yīng)注意避免陽光的直射。倉庫附近不能有強(qiáng)磁場及劇烈震動(dòng)。 儀器儀表一般不要疊放,實(shí)在需要疊放時(shí)必須在有包裝的前提下,但應(yīng)避免上重下輕，上大下小的疊放現(xiàn)象，在搬運(yùn)時(shí)，要輕拿輕放，嚴(yán)禁翻滾、跌落、倒置，以免損壞玻璃、表殼、軸承等。 儀表儀27、器金屬部分應(yīng)抹上一層防銹油，經(jīng)常擦試儀表包裝上的灰塵，保管期間絕對不能打開儀表上的鉛封。 有干電池的儀表儀器應(yīng)在保管時(shí)將其單獨(dú)存放保養(yǎng)，失效電池應(yīng)及時(shí)更換。 儀表儀器附件備件必須編上標(biāo)志，與主體放在一起成套保管，轉(zhuǎn)倉、發(fā)貨時(shí)不要遺漏。每三個(gè)月應(yīng)該對儀表儀器作一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 .4電線電纜的驗(yàn)收與保管保養(yǎng) a.檢查絕緣電線電纜是否附有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證，核實(shí)是否具備型號(hào)、芯數(shù)、截面積、額定電壓、長度、重量、生產(chǎn)廠家、制造日期以及電工專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的標(biāo)簽。 b.各種橡塑絕緣電線的線芯表面應(yīng)光滑潔凈。 c.橡皮絕緣層應(yīng)厚度均勻，不得有老化，僵硬現(xiàn)象；棉紗編織層應(yīng)浸透防腐涂料，臘光線表面應(yīng)光潔28、滑亮，臘層不得發(fā)粘；塑料絕緣線表面顏色不得有裂紋、發(fā)毛、粗糙、起皮、竹節(jié)形狀，氣泡等缺陷；各種電線電纜的表面不能有機(jī)械擦傷的缺陷。 d.各種電線電纜應(yīng)保存在干燥通風(fēng)的庫內(nèi)不得有酸堿物資油類和有害氣體，溫度0-30，濕度75左右為宜。 e.各種電線電纜應(yīng)避免日光曝曬與受潮，以免影響絕緣強(qiáng)度和導(dǎo)電能力。 f.小批量橡皮塑料電線可放在貨架上,大批量的可堆垛在墊板上,垛高按電線材質(zhì)、重量以及季節(jié)溫度變化情況而定。 g.電線電纜的儲(chǔ)存期以不超過兩年為限。 .5 管道閥門的驗(yàn)收與保管保養(yǎng)方法 a.驗(yàn)收 按產(chǎn)品出廠合格證的內(nèi)容核對閥門型號(hào)和規(guī)格； 檢查閥門外部有無變形，損傷，銹蝕等現(xiàn)象； 檢查閥門的鑄件外表29、和內(nèi)膛等處有無型砂、毛刺、管孔裂紋以及非金屬雜物缺陷、鍛件表面有無裂紋、夾渣、折疊等問題； 檢查傳動(dòng)部件是否靈活，有無卡注現(xiàn)象； 檢查法蘭表面有無破裂，內(nèi)外螺紋有無碰傷。 b.保管與保養(yǎng) 閥門的通路兩端應(yīng)用木材或木塞封閥； 閥門在保管時(shí)的啟閉狀態(tài)如下： -旋塞閥的塞子應(yīng)調(diào)整到全開的位置； -止回閥的活瓣應(yīng)固定； -凡帶有彈簧的閥門,應(yīng)將彈簧調(diào)整到松弛狀態(tài)，以防彈簧疲勞失效； -其余各類閥門的活瓣都應(yīng)調(diào)整到全關(guān)狀態(tài)。 c.閥門加工的加工面，必須用工業(yè)凡士林防銹，長降螺絲桿加油紙包裹好,水力傳動(dòng)的閥門應(yīng)將水放干,在水缸、活塞、邊桿處作防銹處理,如涂油表面生銹,應(yīng)先洗凈油污、并用鋼絲刷除盡銹跡后再涂30、油防銹。注意在除銹時(shí)不得影響絲扣、密封面零件的表面光潔度和裝配的精度。閥門密封面防銹必須使用工業(yè)凡士林。 d.閥門的內(nèi)部零件應(yīng)在技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)，不得擅自拆裝。凡經(jīng)拆裝保養(yǎng)的閥門必須進(jìn)行水壓強(qiáng)度和密封性能試驗(yàn)。e.閥門至少每半年檢查一次，發(fā)現(xiàn)銹蝕損壞時(shí)應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)保養(yǎng)或修理。 f.閥門如因漆層脫落或涂漆面有銹跡需要重新刷漆時(shí)應(yīng)按機(jī)械工業(yè)部在JB106-78中的規(guī)定涂漆。 .6焊接器材的驗(yàn)收與保管保養(yǎng)方法。 a.焊機(jī)及焊條的驗(yàn)收： 電焊機(jī)有無裝箱單、產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件，電焊條還應(yīng)根據(jù)焊條的上述技術(shù)文件核對包裝箱的標(biāo)記、型號(hào)、規(guī)格。 電焊機(jī)外表的光潔度、涂漆層是否達(dá)到要求，31、有無機(jī)械頎傷、脫漆、銹蝕等缺陷，查看電焊機(jī)內(nèi)部有無發(fā)霉受潮，緊固件和零部件有無松脫、短缺現(xiàn)象；核實(shí)電焊機(jī)儀表是否完好，表盤刻度是否清晰，指針是否停在預(yù)定位置，還要檢查橡套電纜的電焊線外表是否損壞、老化等缺陷。 電焊條入庫要開箱進(jìn)行抽樣質(zhì)量檢查，核對焊條的規(guī)格尺寸，檢查焊條的藥皮是否受潮，焊芯是否生銹，對焊條做落降試驗(yàn)，其辦法是取樣距水泥地面一米高度處垂直落下，如藥皮脫落，一般視為不合格逾期失效品。 如對焊條的質(zhì)量有懷疑，可對照 GB981-67-GB984-67或焊條合格證、說明書對焊條進(jìn)行焊縫機(jī)械性能試驗(yàn)，檢查其是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 b.焊接器材入庫保管保養(yǎng)方法： 電焊機(jī) -做好焊機(jī)的電機(jī)、變32、壓器、整流元件、電器等零部件的防潮工作，定期測量繞組的絕緣電阻，如發(fā)現(xiàn)絕緣電阻值低于規(guī)定時(shí)應(yīng)進(jìn)行烘干處理； -焊接發(fā)電機(jī)的整流子應(yīng)經(jīng)常保持清潔，電刷彈簧應(yīng)使其處于松弛狀態(tài)； -焊機(jī)的金屬加工面及金屬導(dǎo)電部分，應(yīng)涂工業(yè)凡士林防銹； -焊機(jī)用的閘流管、引燃管、電子管,應(yīng)從焊機(jī)取下用紙盒包裝,放在貨架上保存，并對其加以標(biāo)志，以便發(fā)貨時(shí)成套發(fā)出； -電焊機(jī)的電纜、膠管，應(yīng)防止烈日曝曬，以防絕緣部位老化； -電焊機(jī)的配電箱，應(yīng)按照低壓開關(guān)板的要求保管，配電箱上的儀表和電器應(yīng)注意防震防撞擊。 電焊條的保管與保養(yǎng) -各類電焊條必須保證有干燥、通風(fēng)條件良好、溫度為10-25相對濕度50的庫存環(huán)境； -各類焊條33、應(yīng)分類存放，存放時(shí)離地加墊200mm以上,與墻之間要距離300mm，并保持焊條周圍的空氣流暢； -各類焊條必須保持先進(jìn)先發(fā)的原則，以免變質(zhì)； -存、發(fā)時(shí)必須輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞甩擲，以免藥皮脫落； -如發(fā)現(xiàn)電焊條受潮，則對其進(jìn)行烘干處理（即堿性焊條烘干溫度不得高于250，酸性焊條不得高于150，時(shí)間1-2小時(shí)）在對焊條烘干處理時(shí)，要避免驟冷驟熱，使藥皮產(chǎn)生開裂和脫落現(xiàn)象。-經(jīng)烘干的焊條如有藥皮脫落，焊芯有輕微銹斑時(shí)，在不影響機(jī)械性能的情況下可以繼續(xù)使用，但不能用于重要構(gòu)件的焊接。 金屬材料 .1金屬材料的驗(yàn)收 a.金屬材料入庫首先必須進(jìn)行“三核對”。即： 采購計(jì)劃或訂貨合同與到貨清單、材質(zhì)書(質(zhì)34、量檢驗(yàn)報(bào)告)相核對； 實(shí)物標(biāo)志項(xiàng)目內(nèi)容與材質(zhì)書相核對，核實(shí)實(shí)物是否參照金屬材料產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)，其標(biāo)志、著色、名稱、代號(hào)是否正確； 實(shí)物與材質(zhì)書等資料相核對。 b.檢查材料的數(shù)量是否符合供方提供磅單的計(jì)量。一般性金屬材料通過地中衡過磅檢斤，包裝用的鋼帶、絲等重量一般不扣除，允許合理的磅差存在，超過誤差值時(shí)，可參考理論計(jì)算結(jié)果，作為進(jìn)貨入庫數(shù)量依據(jù)，貴重金屬材料必須經(jīng)過精密度較高的衡器檢斤，必須是金屬材料本身的凈重。 c.檢查金屬材料的尺寸偏差是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 d.檢查金屬材料的外觀是否有缺損、彎曲、變形、裂紋等問題，還要檢查是否存在氣泡、夾渣、毛刺、夾塊、銹蝕、表面不光滑平整，材料35、邊緣不規(guī)則等現(xiàn)象。 e.對有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量爭議的金屬材料應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量檢驗(yàn)，可采取斷口檢驗(yàn)方法，檢查材料在加工冶煉過程中引起的缺陷，如氣泡、縮孔殘余、夾渣、分層、裂紋、粗大晶粒及白點(diǎn)，也可用低倍放大鏡對酸蝕后的金屬材料表面進(jìn)行檢查，是否有上述缺陷的存在。必要時(shí)，取樣送外作金相檢測。 f.對金屬材料有特殊使用要求的，必須取樣送到有檢測能力的部門進(jìn)行檢驗(yàn)，測定金屬材料的機(jī)械性能，金屬結(jié)構(gòu)或進(jìn)行探傷檢驗(yàn)。 .2 金屬材料的保管與防銹 a.對使用影響較大的薄板、冷控（拔）軋材等小型金屬材料以及貴重金屬材料必須入庫保存，庫房必須具備良好的保管條件。 b.輕度銹蝕不影響使用的大型金屬材料如：鑄鐵管、鋼軌36、等無法入庫保存的，有條件的可采用苫墊遮蓋，或料棚保管，防止雨水直接澆淋，減緩金屬表面銹蝕，無遮蓋的露天存放材料應(yīng)采用合理的疊放方式，減少雨水的直接侵蝕。 c.金屬材料的庫房盡可能的通風(fēng)、干燥，當(dāng)自然條件不具備時(shí)，必須人為地創(chuàng)造保管條件。 d.金屬材料不得與酸、堿、鹽類化學(xué)物品同處一庫保存，并應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離腐蝕金屬的有害氣源。 e.對入庫的金屬材料，必要時(shí)可采取吸濕劑降濕措施，在庫房中存放一定量的生石灰、氯化鈣、硅膠、爐灰等，但必須與金屬材料主體隔離，當(dāng)吸濕劑吸濕飽和時(shí)可將吸濕劑烘干或更換。f.對露天保存的或庫內(nèi)保存的材料，必要時(shí)噴涂干性防銹涂層作防銹處理。 橡膠制品的驗(yàn)收與保管 橡膠制品種類繁多，不37、勝枚舉，在我廠使用的主要有：運(yùn)輸帶、傳動(dòng)帶、三角帶、膠管、輪胎、密封圈等。做好橡膠制品的驗(yàn)收與保管工作有著很大的意義。a.運(yùn)輸帶的寬度、長度及覆蓋膠的厚度的允許公差應(yīng)符合化學(xué)工業(yè)部部頒標(biāo)準(zhǔn) HGB401-60規(guī)定；有覆蓋膠層的運(yùn)輸帶，膠布層的最外層，每100m內(nèi)允許有一個(gè)橫向接頭；運(yùn)輸帶允許有不影響使用性能的外觀缺陷。 b.傳動(dòng)帶外膠布層上不允許有接頭， 4-6層或傳動(dòng)帶布層上,允許有一個(gè)橫接頭， 6層以上內(nèi)膠布層允許有2個(gè)橫接頭。傳動(dòng)帶允許有不影響使用性能的外觀缺陷。 c.膠管的驗(yàn)收應(yīng)檢查種類、規(guī)格以及結(jié)構(gòu)是否與交驗(yàn)收憑證所列相符。檢查膠管是否變形及有無壓扁，鎧裝膠管更應(yīng)注意鋼絲是否有斷絲的38、現(xiàn)象，管頭尺寸是否符合標(biāo)準(zhǔn)，各種膠管的內(nèi)徑、膠厚及每根長度的允許公差詳見HGB4001-60的規(guī)定。（參照物資保管手冊 ）。 .1 輪胎的驗(yàn)收 檢查輪胎的規(guī)格及閥花紋形狀是否與交驗(yàn)憑證相符、配套是否齊全。外胎的表面不許有脫層、漏布、斷裂及機(jī)械損傷、胎緣輪廓不許有歪扭現(xiàn)象。內(nèi)胎不許有氣孔、裂紋、夾雜物及氣嘴漏氣等缺陷。內(nèi)胎、墊帶及外胎的橡膠層均不許有老化、龜裂現(xiàn)象。 .2橡膠制品的保管 a.橡膠制品必須存放在庫房或敞棚里，避免陽光直接照射和雨水的澆淋，存放地點(diǎn)須保持陰涼，通風(fēng)良好，庫房溫度應(yīng)保持在-10-+30之間，相對濕度應(yīng)保持在50-80之間。 b.在儲(chǔ)存中不能與酸堿、油類、有機(jī)溶劑及易燃物39、等同存一庫或相接觸，并距離發(fā)熱裝置1m以上。 c.各種橡膠制品在儲(chǔ)存期間不得堆置過高，如放置時(shí)間過長，應(yīng)定期翻動(dòng)（每三個(gè)月不少于一次）。 d.橡膠制品應(yīng)用木板墊起，不得與地直接接觸，屬于小件制品應(yīng)置于料架或掛架上。 e.領(lǐng)發(fā)料時(shí)應(yīng)先進(jìn)先發(fā)，以防制品的老化降低質(zhì)量。 f.運(yùn)輸帶和傳動(dòng)帶均應(yīng)成卷放置，不得折疊。放置的方法，運(yùn)輸帶按帶面平行放置，傳動(dòng)帶按帶面與地面垂直放置。 g.運(yùn)輸帶在儲(chǔ)存期間，應(yīng)在外端帶頭涂漆標(biāo)志，以防任意切割。 h.膠管須用木板墊起，不得使用木楞將膠管直接放置，以防受壓變形。 i.75mm以下的一般膠管，可成盤（卷）放置，但堆高不得超過1m，75mm以上及鎧裝膠管應(yīng)伸開存放，堆置高度以5層為限。 j.汽車外胎應(yīng)在特制料架上立放保管，不許堆放和臥倒存放。內(nèi)胎在半充氣狀態(tài)下掛在圓形木制漆架或金屬制的漆架上，應(yīng)經(jīng)常轉(zhuǎn)動(dòng)，以免日久起摺，內(nèi)胎氣咀上用紙包裹以防銹蝕。輕胎的墊帶在保管中應(yīng)撒滑石粉置于料架。k.一般橡膠制品應(yīng)置于料架上，堆存不宜過高，最好在制品的膠層表面上撒布滑石粉，以免粘連。l. 對已發(fā)霉的橡膠制品，可先用溫水沖洗，然后用2的福爾馬林溶液擦洗除霉，涼干后再整理上架存放。