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1、公司采購流程、供應商審計與考核管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購管理制度（簡約版）一、總則為保障公司生產經營活動所需物品的正常供應，確保采購質量，降低采購成本，提高采購效率，防范采購過程中的舞弊行為，特制定本管理制度。本制度適用于對外采購與生產經營有關的原材料、消耗品、勞保用品、辦公用品的采購。二、職責權限1、總經理負責采購管理制度的審批；2、經營性材料、配件等物品（物資），消耗品，勞保用品、辦公用品的采購由采購部負責；三、采購原則1、一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格型號、數量一致。2、在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件和實際需求不能完全一致，經審核后可進行調整。2、輪換原則有3 家及以上可選供應商時，供應商應不定期輪換；負責和供應商對接的采購人員，也不定期輪換。3、廉潔原則（1）自覺維護企業利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。4、 “信息化”原則公司部門及人員眾多，為提升效率及環保辦公，公司推行信息化辦公，公司的采購全部流程均在百卓優采采購管理軟件（公司指定的采購信息化管理系統）3、上進行申請及審批。四、采購流程1、采購申請物品需求部門根據生產或經營的實際需要，在百卓優采采管理軟件里填寫請購單，請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。按采購申請流程，由各相關部門在百卓優采采管理軟件內直接審批，經總經理批準后交采購部門采購。2、詢價比價議價（1）每一種物品（物資）原則上需3家以上的供應商進行報價，應急購買的物品除外。（2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫詢比價報告，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，各條件相同時，按低價原則進行采購。（3）屬下列情況者，4、無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、原廠零配件無替代用品，但仍需留下報價記錄。（4）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。3、采購合同簽定（1）供應商經送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應商簽訂合同，在百卓優采采購管理軟件新建采購訂單并通過系統發送給供應商，提醒供應商及時接收。（2）交易發生爭執時，依據采購合同的對應違約條款進行處理。4、進度跟催（1）為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話或親自到供應商處跟催，以確保物品能適時5、供應。（2）若采購物品無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會需求部門。因為交付時間造成的損失，按照采購合同的約定進行索賠處理。5、驗收入庫（1）采購物品到公司后，屬經營性材料、配件等物品、非經營性消耗品、大宗勞保用品等經需求部門驗收，經庫管驗收合格后，庫管員在百卓優采采購管理軟件內新建入庫單進行記錄，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，當場退貨給供應商。（2）若供應商在送貨時順帶了付款發票，采購員需及時在百卓優采采購管理軟件內完成信息登記。6、對帳付款采購物品辦理入庫后，且已有對應額度的發票，由采購員憑入庫單按采購合同或采購訂單6、的付款方式辦理付款手續。五、供應商管理1、供應商選擇基本要求（1）具有合法經營主體者。（2）品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。（3）信譽良好者。2、供應商資料登記及維護在百卓優采采購管理軟件內建立供應商的基本信息庫，由采購部門安排專人進行錄入和更新以下信息：供應商的調查資料、招投標資料、有關證照（工商營業執照、法人代碼證、稅務登記證、質量認證等）的復印件、歷史采購合同情況（采購價格、數量）、可供應物品清單等。六、審計與考核采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司規則制度進行處罰直至追究其法律責任。七、制度附件1、采購訂單【樣本】2、采購入庫單【樣本】附件1：采購訂單模板采購訂單【樣本】（以下無正文）甲方：【采購商名稱】 乙方：【供應商名稱】授權代表（簽字）： 授權代表（簽字）：日期：_年【】月【】日 日期：_年【】月【】日附件2：采購入庫單模板