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1、公司采購詢價工作程序方式及獎懲措施制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購詢價制度為切實控制采購或消費單價，努力降低生產成本，同時保護和監督采購及相關人員的采購或消費行為，特制定本制度。一、制度的目的與意義通過本制度的建立，增加對物資采購和消費價格的了解渠道，充分掌握市場行情，降低采購和消費成本;同時與相關采購和消費價格進行比較驗證，起到監督作用。二、詢價范圍采購詢價工作是一項長期性、經常性的工作，詢價范圍包括采購的所有材料、配件，以及其他消費項目(如招待費等)的價格。具體的品種和項目由詢價員根據實際情況自主確定，2、原則上重點選擇使用消耗量大、單位金額高、采購頻繁、與產品質量關系密切的材料。三、詢價工作程序1、由詢價員根據實際情況獨立的選擇詢價的材料類別、型號和消費項目，并制定詢價計劃。2、詢價員根據需要詢價的材料類別和消費項目分別向三家以上的供應商詢價，如因特殊情況無法實現的，則須有兩人對詢價結果予以證實。詢價對象可不限于原有的既定供方范圍，(可通過報紙、網絡等多種方式盡量擴大詢價范圍)，詢價地域的選擇應遵循就近原則。3、詢價員應及時的對詢價結果進行整理匯總，并形成書面的詢價報告。四、詢價工作方式1、詢價員應獨立自主地開展詢價工作，不受其他人員的干擾。2、負責人應充分發揮作用，加強詢價員之間的溝通，并積3、極協調分工。3、詢價員應自主的選擇詢價材料或消費項目的范圍及供應商，在詢價過程中既要注重與采購或其他經辦人員的協作，同時也要保持獨立性。4、在詢價材料和消費項目的選擇中要注重所詢材料或項目的可比性，對型號、規格、品牌、付款方式、交貨方式等內容都應有相應的規定。5、對每項材料的詢價均應以顯名或匿名方式分別向三家以上的供應商詢價。同時還應盡量收集其它相關材料的采購價格作為補充。對于當地報紙、網絡上的價格也可以作為參考。六、進行等級評價例行詢價結束后，應對詢價的結果進行分析評價，認真查找與實際采購價格的差異。在價格比較時，應扣除付款方式、交貨地點、交貨期限、是否含運費、是否開據發票、供應商信譽等因素4、的差異。詢價結果應為扣除差異后的平均價。評價標準如下:優:實際采購價全部低于所詢價格的，且低的幅度在采購價的5%以上的。良:實際采購價全部低于所詢價格的，且低的幅度在采購價的5%以內的。中:實際采購價高于詢價的材料項數占總詢價項數的5%以下，且高出幅度基本在采購價的5%以內的。差:實際采購價高于詢價的材料項數占總詢價項數的10%以上，且高出幅度基本在采購價的8%以上的。七、詢價評估報告詢價工作結束后，詢價負責人應對詢價情況進行分析匯總，并書寫詢價評估報告。詢價評估報告要對詢價工作的情況進行說明，并提出其中發現的問題。八、獎懲措施1、對評價中發現的問題應要求有關人員進行解釋，對無法提出合理解釋的，即按公司相關制度給予處罰。2、詢價結果應做為績效考核的一個重要內容:對問題嚴重的要進行處罰或責令待崗。對成績顯著的要給予物資和精神獎勵。