公司化驗車間管理制度及規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1159264
2024-09-08
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1、公司化驗車間管理制度及規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章質量檢測管理制度 一原材料進廠檢驗管理制度 二成品出廠檢驗管理制度 三化驗室中控取樣分析管理制度第二章原始記錄、化驗單的管理制度 一原始記錄的保存 二記錄的填寫 三臺帳管理第三章化驗室采樣、留樣及樣品室管理 一采樣管理要求 二留樣管理要求 三留樣間管理要求第四章儀器設備管理制度 一分析儀器管理 二設備維護管理制度第五章實驗室內化學試劑存放使用規定 一試劑的存放 二試劑的使用第六章安全管理制度 一管理要求 二劇毒品保管、發放、使用、處理管理規定 三2、鋼瓶間管理制度 四有害化學物質的處理管理第七章在崗紀律管理 一勞動紀律管理制度 二工藝紀律管理制度 三衛生管理制度第八章崗位負責制 一化驗員崗位職責 二化驗班長崗位職責 三化驗室技術員的崗位職責 四化驗室主任的崗位職責第九章關于交接班規定附:交接班遵循原則第一章 質量檢測管理制度一、目的 為了規范檢驗、試驗秩序和行為,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。二、范圍 本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。三 檢驗程序 1、按規定要求采取樣品,采樣作業,要執行化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度。2 、采樣3、后,嚴格按照分析操作規程匯編進行檢測。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。3 、檢驗過程中要嚴格遵守操作規程,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。4、檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循有效數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。5、若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復4、驗。6 、嚴格執行復核制度,杜絕漏檢、消滅錯檢、做到采樣及時、報告及時。7、要認真及時填寫好質量記錄。9、分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復核(兩檢制),確認無誤后,報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責,復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。10 、 組長接收到分析數據,經審核確認無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產裝置或有關部門,對不合格數據,還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告的質量負責。一 原材料進廠檢驗管理為確保及時準確地完成5、公司原材料入廠把關工作,特制定如下原材料檢驗管理制度:1、崗位化驗人員接到采樣通知后,馬上趕到樣品所在地進行取樣工作;2、包括取樣,分析嚴格執行公司批準采用分析方法匯編進行檢驗;3、對進廠的油漿、,每車采樣測定水分.,并對混合樣進行其它項目分析;其他進廠原輔料,直接由崗位進行分析,不能分析的,要留樣作為進廠產品的依據;4、對各種檢驗報告做好存檔保留工作,以便必要時查找;5、對不合格分析樣品要留樣并做好標識留樣。二成品出廠檢驗管理制度為確保把好公司產品質量關,保證客戶滿意,特制定如下成品出廠檢驗管理制度:1、化驗分析人員負責采取成品樣工作,分析人員接到通知后,到出廠成品所在地進行采樣;取樣要嚴格6、按照GB/T4756手工取樣法進行操作,確保采樣具有代表2.出廠成品取樣后按要求進行檢測, 檢驗完畢的樣品做好留樣,標簽標識,并按相應標準要求保留規定期限,以備復查。三化驗室中控取樣分析管理制度為確保及時準確地完成公司各中控分析項目,使實驗數據能夠真實有效地指導生產,服務生產特制定如下分析管理制度:1、當班化驗員應按規定的時間頻率,取有代表性的分析樣品;2、嚴格按照公司批準實行的分析規程分析化驗;3、分析原始記錄填寫要工整、清晰并及時電話通知相應裝置和相關領導;4、如遇加樣分析時,要聽從安排并作好記錄;5.非生產分析樣品,非抽檢活動,未接到領導指令,一律不能受理。第二章原始記錄、化驗單管理制度7、化驗記錄主要包括交接班記錄,分析數據記錄(包括電子臺帳),儀器使用記錄。一原始記錄的保存1. 原始數據記錄要按月、季或年編目成冊,做好標識,送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。2. 嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存3年。3. 質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定.二記錄的填寫1、 記錄、臺帳、化驗單都應用鋼筆或圓珠筆填寫清晰,測試數據的有效數字按分析方法的規定8、填寫,并采用法定計量單位;2、 不可隨意改動、涂抹任何數據,修改錯誤數據時,應在原數上畫一條橫線表示棄去,并保留原數字清晰可辨的字跡;3、 原始記錄不得隨意撕頁,更不得丟失;4、 記錄要及時準確完整,不應事后寫回憶或轉抄;5、 要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件、儀器、試劑、數據及操作人員;6、 各種記錄化驗單每月要整理一次,由部門統一管理,歸檔存查;7、 各種記錄、化驗單按保留期保存,做好標識易于查找;8、 任何人都不得將檢測記錄據為已有。原始記錄未經領導批準,不得隨意向外提供。第三章化驗室采樣、留樣及樣品室管理一 、 目的 為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監9、督管理要求、分清質量責任,特制定本制度。二 、 依據標準 本管理制度在安全采樣方面依據GB37271999工業化學產品采樣安全通則標準。在具體采樣方面依據G B667886化工產品采樣總則標準。一采樣管理要求1 、 根據技術部下發的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執行:GB668086液體化工產品采樣通則、。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。2 、 取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施。3 、 槽車取樣必須通知現場管理人員,并要求一同前往取樣點,由現場管理人員啟封開蓋。4 、 對罐取樣時.要有代表性,按GB/T4756進行,取10、2L作為檢驗和留樣用。5 、 到裝置現場取樣時,要注意現場作業環境,必要時找操作工配合采樣。取樣現場通道發生障礙(如并車作業、錯車作業、大量積雪、無通道等);雨天且風速在4級以上(直接影響采樣樣品品質);采樣通道有大量積水;所采的樣品外觀有異常;槽車取樣無現場管理人員配合;無雨但風速在6級以上(包括6級)。6 、不得在雷電、暴雨期間或風力超過7級以上(含7級)的氣候條件下進行采樣作業。7 、 嚴格執行鐵路、道路有關管理規定(如:不準橫跨或越行鐵路)。8 、 取樣完畢后,做好現場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣部位、批號、車號、產地、采樣日期和時間、采樣者等。9 、 采11、得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。二 . 留樣管理要求1 、樣品的保留由樣品的采樣者負責。在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。對不合格品做好分離、標識、記錄等處置工作。2 、保留樣品的容器要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。3、 樣品保留量:樣品保留量要根據樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為5001000mL;其余固體成品或原料保留500克。4 外賣成品車樣一般保留到客戶有反饋信息后進行處置。第四章儀器設備管理制度一一般分析儀器管理1、安放儀器的房間應符合該儀器的要求,以確保儀器的精度及使用壽命;做好12、儀器的防震、防塵、防腐蝕工作;2、各崗位大型分析儀器設備應有日常維修、使用、保養記錄,記錄由專人保管;3、分析儀器的衛生情況由各崗位各自負責,每天早8:00打掃,堅持每日一巡查;4、分析儀器的操作運行應嚴格執行操作規程;5、分析儀器若出現故障應及時匯報,派專人進行維修不得自行處理,處理后應有維修記錄并存檔;6、分析儀器常用備品備件應準備齊全,以備隨時更換;7、分析儀器應由儀器負責人定期校準,以滿足生產所需;二設備維護管理制度1、對設備做到“四懂三會”。2、每次使用,要檢查儀器完好程度,是否能正常使用,儀器發生故障時,要查清原因,排除故障后方可繼續使用,絕不允許儀器帶病運行;3、儀器使用后一定做13、好使用記錄,以便下次明了儀器狀態。 4、玻璃儀器要洗涮干凈待用,乳膠管不能老化,藥品不能長久,以防失效;計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、移液管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的質量;5、 儀器、電器設備要物見本色,每天進行設備衛生維護;6、 儀器出現故障,要及時上報修理,出現破損要說明原因;7、對實驗室內的儀器設備要妥善保管,經常檢查,及時維修保養,使之隨時處于完好狀態。第五章 實驗室內化學試劑存放使用規定一試劑的存放1、實驗室內使用的化學試劑應有專人保管,分類存放(如酸堿試劑必須分開存放),并定期檢查使用及保管情況; 2、易燃、易爆物品要放在遠離實驗室的陰涼通風處,在實驗室內保存14、的少量易燃易爆試劑要嚴格管理;嚴禁在化驗室存放20L的瓶裝易燃液體。 3、相互混合或接觸后可以產生劇烈反應、燃燒、爆炸、放出有毒氣體的兩種以上的化合物稱為不相容化合物,不能混放。這種化合物系多為強氧化性物質與還原性物質。 4、腐蝕性試劑宜放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。 5、要注意化學藥品的存放期限,一些試劑在存放過程中會逐漸變質,甚至形成危害物。醚類、液體石蠟等在見光條件下若接觸空氣可形成 過氧化物,放置愈久愈危險。 6、藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。 7、發現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時應立即貼15、好標簽。無標簽或 標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重后果。二試劑的使用1、 取用化學試劑的器皿應洗滌干凈,分開使用。倒出的化學試劑不準倒回,以免沾污;2、揮發性強的試劑必須在通風櫥內取用。使用揮發性強的有機溶劑時要注意避免明火,絕不允許用明火加熱;3、配制各種試液和標準溶液必須嚴格遵守操作規程,配完后立即貼上標簽,以免拿錯用錯,不得使用過期試劑 第六章安全管理制度一管理要求1.要牢固樹立“安全第一”的思想,切實抓好安全教育,落實安全防范措施,并定期檢查安全情況。2.認真學習和嚴格遵守各項安全管理規定和分析操作規程,不違章作業且對他人違章作業加以勸阻16、和制止;存在的隱患要及時查除。3.上崗人員必須按規定著裝,進實驗室穿戴必要的勞動防護用品,如接觸揮發性物質時要戴上防護口罩和防護鏡;使用腐蝕毒害物質時須戴膠皮手套,接觸和產生有毒有害氣體的操作必須在通風櫥中進行。4.去裝置區和罐區取樣時一定要戴安全帽。5.正確分析,判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態,如發生事故,要果斷正確處理,及時如實向上級報告,并保護現場,做好詳細紀錄。6.實驗室內各種儀器設備應按要求放置在固定的處所,不得任意移動,各種標簽要保證清晰完整,避免拿錯用錯造成事故。7.各班每月定時開展安全活動和滅火模擬演練,內容真實,切合實際,由主任技術員檢查學習情況并備案,達到人人17、會用滅火器,明白安全的重要。8.加強對劇毒、易燃、易爆物品、放射源及貴重物品的管理。嚴禁化學物品入口,嚴禁用試驗器皿作食具;進行嗅味鑒別時,不可直接用鼻子對著瓶口聞,應用手輕輕扇動瓶口,離開瓶口聞揮發的氣味;凡屬危險品必須設專人保管,嚴格領用手續,隨用隨領,嚴格控制領用量,并做好記錄,不準在化驗室內任意存放;9.用電、用氣、用火時,必須按有關規定操作以保證安全;10.實驗室發生意外事故時,應迅速切斷電源或氣源、火源,立即采取有效措施及時處理,并上報有關領導;11.下班時,應有專人檢查門、窗、水、電、氣等,避免因疏忽大意造成損失;12.有權拒絕違章作業的指令。 二、鋼瓶管理制度一、目的:了安全使18、用氣瓶,防止發生事故,特制定本管理制度。二、管理要求:1、氣瓶須經檢驗合格方可使用。2、氣瓶要專用,嚴禁串用、代用、混用。 3、使用氣瓶時要選用合格的減壓器,出口壓力大于儀器、設備的使用壓力0.10.2MPa,嚴禁直接采氣或直接使用氣體(除采干冰)。 4、防止氣瓶受熱升溫。 5、正確操作、合理使用。使用時要上好減壓器,擰緊固定密封帽不得漏氣。開閥時要慢慢開啟,以防止加壓過速產生高溫。對盛裝可燃氣體的氣瓶尤應注意防止產生靜 電。開閥時不能用鋼瓶搬手敲擊瓶閥,以防止產生火花。氧氣瓶的瓶閥及其它附件都禁止沾染油脂。手或手套上、工具上沾染油脂時不要操作氧氣瓶。每種氣瓶要有 專用的減壓閥,氧氣和可燃氣體19、的減壓器不能互用,瓶閥或減壓器泄露時不得繼續使用。氣瓶使用到最后應留有余氣,防止混入其它氣體或雜質,造成事故。一般應 留有不少于0.5MPa的剩余壓力。 7、開啟鋼瓶閥門要注意安全,應先檢查減壓器閥門是否松開(關閉減壓器閥),操作者必須站在氣體出口的側面,減壓器的防爆出口不準直對操作者,嚴禁敲打鋼瓶閥門或減壓器;開氣時應先開鋼瓶后慢慢開啟減壓器閥,關氣時應先關閉鋼瓶閥門后關閉減壓器閥門。 8、防止氣瓶受劇烈震動、碰撞、沖擊,裝在車上的氣瓶要妥善地加以固定,防止氣瓶跳動或滾落。氣瓶的瓶帽及防震圈應配戴齊全。搬運、裝卸氣瓶時應輕裝輕卸,不得采用拋裝、滑放或流動的裝卸、搬運方法。 三有害化學物質的處20、理管理實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產生的三廢中所含化學物質的毒性不同,數量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環境污染,化驗室三廢的排放也應遵守我國環境保護法的有關規定。 1、廢氣 長期吸入廢氣會造成慢性中毒。化驗室的少量廢氣一般可由通風裝置直接排至室外,排氣管必須高于附近屋頂3m,毒性大的氣體可參考工業氣處理辦法用吸附、吸收、氧化、分解等方法處理后排放。 2、廢液 實驗室廢液可以分別收集進行處理,下面介紹幾種處理方法:(1) 無機酸類、將廢酸慢慢倒入過量的含碳酸鈉或氫氧化鈣的水溶液中或用廢堿互相中和,中和后用大量水沖洗。 (2) 氫21、氧化鈉、氨水:用6mol/L鹽酸水溶液中和,用大量水沖洗。(3)對實驗結束后的油類可返回油品車間回收再處理。3、廢渣 廢棄的有害固體藥品嚴禁倒在生活垃圾處,必須經處理解毒后丟棄。第七章在崗紀律管理(按公司下發員工手冊執行)一勞動紀律管理制度1、 不遲到、早退,上班時間不脫崗;2、 在崗期間不允許玩與工作無關的活動,如:打撲克,下棋、玩手機、洗衣服、織毛衣等;3、在崗位嚴禁睡覺,坐姿不雅,大聲喧嘩;4.崗位上應穿工作服,采樣時戴安全帽,不許穿短褲,拖鞋;5、嚴禁用儀器或電爐熱飯、做飯、燒開水、取暖等;6、班組成員請假的要寫請假條,先有班長簽字后,再經車間主任審批,然后再車間備案,確實不能到公司請22、假的,打電話由班長補條,無請假手續被當日值班查崗發現缺勤者一律視為曠工。7、下列情形不能參加評選先進:(1)在工作中應聽從分配,服從車間和調度指令,不服從管理態度不好的。(2)違反公司紀律,受通報批評,車間加倍處罰的。(3)造謠中傷借機誣告、破壞內部團結再、在內部引起嚴重影響者。二工藝紀律管理制度1、按時采取有代表性的試樣;2、樣品分析要求“五準”“三及時”即采樣準、試劑準、分析準、計算準、結果報的準;采樣及時、分析及時、報結果及時;3、數據發現異常首先要自行檢查核實,報部門主管確認后,及時反饋給生產;4、在分析過程中,必須按操作規程進行,不能走捷徑,要求數據實事求是,不出無依據的數據;5、做23、樣后剩余的廢油、廢化工產品等要回收,送回使用車間,以便節能降耗、使排放達標;6、定時對留樣進行復查抽檢并做好記錄。三衛生管理制度1、化驗室內外定期打掃,隨時保持清潔,無垃圾、無其他雜物。2、位上的生活用品要擺放有序。3、衛生轄區內保持清潔、草坪整齊。4、室內做到窗明幾凈,不留死角。5、搞好個人工作區域衛生外,積極參與打掃臨時安排的公共衛生,全員參加不搞特殊化。第八章 崗位負責制一化驗員崗位職責1、分析人員要樹立高尚的職業道德,熱愛本職工作,鉆研分析技術,培養科學作風。2、分析人員對所承擔的分析測試項目應熟悉方法原理,嚴守操作規程,以使操作準確無誤。3、對所管的入廠原材料、中間產品、出廠產品負責24、分析實驗,對取樣代表性和分析結果應負責,不準漏檢、錯檢。4、填寫檢驗報告單應規整齊全,數據準確,字體仿宋化。5、對所使用的儀器、藥品妥善保管,常用器皿應經常保持清潔、擺放有序。6、樣品應親自去現場取或到現場監督取樣,并根據需要對樣品密封或注明批號,日期。7、對分析數據如有異議,應按規定重新取樣復檢。8、對于工作中遇到的技術和產品質量問題應及時向班長或主任匯報,以便妥善處理。9、認真填報分析結果,字跡要清晰,記錄要完整,要實事求是,嚴禁偽造數據,校對要嚴格,做到準確無誤。10、分析原始記錄應每月整理一次,裝訂成冊,妥善保管日常原材料或出廠產品的檢驗報告單應及時送交化驗室主任。二化驗班長崗位職責125、在化驗主任的直接領導下帶領班組人員配合生產,完成各項分析檢驗工作。2、負責管理本班人員和備品及儀器使用以及簡單儀器維修。3、有權督促檢查安排本班人員的各項工作。4、負責化驗數據的審核及督促報樣及時發現問題并處理。5、嚴格執行交班制度 ,要帶頭學習業務知識,做班組員工的表帥。三化驗室技術員的崗位職責1、鉆研業務知識,熟練掌握所有檢測基礎上的分析方法原理及實際操作技術,負責對崗位檢測人員進行理論知識與實際操作方面的輔導,制定切實可行的檢測人員培訓計劃。2、負責新上崗人員和轉崗人員業務知識及操作技術的培訓與考核,有責任制止未經考核合格者上崗和轉崗。3、巡回檢查崗位檢測人員執行操作規程情況,對違反操26、作規程者及時提出批評與糾正。4、負責新方法、新技術的推廣使用,保證檢測方法適時、準確、合理、有效。5、負責新增項目的開展工作,指導或參與技術改項目。6、對檢測質量事故作技術方面的原因分析。7、及時配備試劑和藥品,協助主任訂購藥品計劃,有使用量確定訂購量和庫存量,保證不過期,不積壓。四化驗室主任的崗位職責1、全面負責化驗車間全面工作,組織各項生產任務全面完成,負責勞動紀律、生產現場、人事管理、安全生產和制度的貫徹落實。2、組織建立健全質量管理體系和質量保證體系,確實保證能客觀、科學、準確地進行各類檢測工作;并對分析結果負責。3、對所有分析用藥品試劑的可用性負責。4、不斷改善職工勞動條件,高度重視27、實驗室的安全,防止各類事故發生;一旦發生對安全事故負主要責任。5、負責上報年、季、月的產品質量統計報表,并組織質量分析活動。6、協同有關部門經常組織收集和處理產品用戶意見,不斷改進產品質量。7、負責安排公司下達的各項生產任務,定期召開職工大會、干部會、班長會。8、嚴格勞動人事管理,合理安排人員工作 ,第十章關于交接班規定1. 交班時,接班人員應提前15分鐘到崗,聽取上班班長匯報分析任務完成情況及有關上級指令,接受本班班長對分析工作的具體要求。2. 交班時,儀器使用情況交清,班上儀器出現故障又處理好的也要交代,并在儀器使用記錄上詳細寫明什么故障,如何處理的,以便下個班有類似情況的發生,做好儀器維28、護工作,不誤分析的進行。3. 正分析樣品的名稱,車號,取樣時間一定交清,并做好留樣。有口頭交接并有詳細記錄。4. 各班衛生交接,班前班中班后工作臺要保持清潔。交班時衛生包括所有分析區域,地面,衛生間都要清潔,否則在班上因衛生不潔被公司扣分要罰到當班上。5. 交班時必須遵循“十交五不接”原則,確定無問題后交班完成 附:交接班遵循原則十交1. 交本班分析情況和任務完成情況;2. 交分析儀器運行情況和使用情況;3. 交工藝指標執行情況和為下班做的準備工作;4. 交原始記錄是否正確完整;5. 交原料,產品質量及存在的問題;6. 交樣品標示情況和留樣情況;7. 交不安全因素已采取的預防措施和事故處理情況;8. 交各種工具,分析用品數量及缺損情況;9. 交上級指示、要求和注意事項;10. 交崗位區域衛生情況。五不交接1. 分析不正常、事故未處理完不交接;2. 設備問題不清不交接;3. 記錄不詳細不完整不交接;4. 即將結尾工作未完成不交接;5. 衛生區域不干凈不交 接。 化驗室內部衛生標準一地面清潔,無塵土碎屑,垃圾簍內垃圾及時清理。二桌面清潔,無灰塵,物品擺放有序,無雜物。三窗戶明亮,窗臺無塵土。四室內設備無塵土。五所屬室內衛生區無衛生死角。六所屬地溝無垃圾,流水通暢。本標準自公布之日起開始執行。