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1、醫藥公司采購部管理制度及崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為加強藥品采購管理，保證藥品供應并符合質優價廉的要求，依據國家藥品管理法、藥品管理法實施條例、藥品經營質量管理規范（以下簡稱GSP）、合同法等有關法律、法規和公司的質量管理制度等相關制度、規定。二、范圍：本制度適用于采購部所有人員。三、責任：采購部四、采購部管理制度：1、采購部必須服從上級安排，遵守公司勞動紀律，積極主動，團結協作，不推卸責任；2、采購部采購商品時，必須堅持按需進貨、質優價廉的原則。采購人員必須努力學習、更新知識，不斷了解市場2、動態；3、采購人員必須加強責任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務。經常與銷售員、保管員及質管部等聯系，掌握相關情況；4、廉潔奉公，維護公司利益，不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款；5、積極采取各種措施降低購貨成本；6、建立供應商檔案，收集市場信息，密切關注市場、價格變化，積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；7、勤進快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉率，確定最優補貨時間和補貨量，努力避免缺貨或積壓情況；8、采購部根據缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核，并以考核結果作為獎罰3、依據；9、必須嚴格遵守藥品管理法、藥品管理法實施條例和GSP管理規范等法律法規。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品；10、對急救藥品和公司急需藥品的采購應做到及時準確，在采購過程中同銷售部門保持聯系，對不能解決的急救藥品采購員應向采購及銷售部門報告；11、采購部與銷售部門對藥品購銷協議執行情況應進行定期的溝通。根據分公司銷售排行表合理制訂采購計劃；并按到貨時間安排品種結構、庫存結構，做好季節性用藥，儲備藥品的采購工作；12、制訂當月應付帳款的還款計劃；13、參與每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失；144、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經濟運輸方式和路線；15、對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部方步，并催促財務部門按時付款；核對及稅票的簽收、登記；16、確定每個品種最低庫存，保證醫療單位的供應，確保公司效益最大化；17、采購部根據常規品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種。五、采購經理崗位職責：1、制定年度、季度、月度采購計劃；并按到貨時間安排品種結構、庫存結構，按藥品屬性，做好季節性用藥、突發性用藥、儲備藥品的采購；2、制定季度、月度應付賬款還款計劃；3、負責退回、退廠品種，報損報溢品種的業務審核、報批手續；4、采購合同的簽訂、執行；5、5、臨時補貨計劃的指導，并每年或月篩選補貨品種形成工業直銷品種，降低采購成本；6、監控總代理品種的銷售進展和銷售價格，催收總代理品種的讓利落實；7、公司獨家代理、冷僻稀、特、專品種或供應商特殊要求，視市場狀況確定價格，確保差異化品種盈利能力；8、參與每季、年度的盤存工作應有市場狀況分析，及時處理滯銷貨物，盡力避免不應有的損失。六、采購員崗位職責：1、采購合同的梳理、歸檔；2、追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經濟運輸方式和路線；3、產品入庫單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記；4、對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部門，并催促財務部門按時付款；5、每年或季統計對采購商品的綜合數據，給采購經理和公司領導提供決策依據；6、確定每個品種最低庫存，保證醫療單位的供應，確保公司效益最大化；7、其他日常接待工作。七、采購流程：1、采購部根據常規品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種，首先對供應商資質進行日常性審核，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同并通知倉儲中心、質管部待來貨備查；2、到貨后首先經倉儲中心。質管部報驗數量、質量、供應單位并將有關信息通知采購部，核對合同無誤同意入庫并通知開票員；