公司車間辦公室及宿舍區(qū)防止盜竊管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1159353
2024-09-08
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1、公司車間、辦公室及宿舍區(qū)防止盜竊管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1 目的為加強(qiáng)公司防盜工作管理,避免公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)的損失,特制定本制度。2 適用范圍 本程序適用于公司各生產(chǎn)車間、部門辦公室、生活區(qū)宿舍等區(qū)域。3 權(quán)責(zé)3.1 人事行政組: 人事行政組負(fù)責(zé)全公司的防盜宣傳教育工作; 人事行政組負(fù)責(zé)工廠門崗的例行檢查及監(jiān)督工作; 人事行政組負(fù)責(zé)協(xié)助各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人在其分管部門開展必要的檢查及調(diào)查工作。3.2 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人: 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本部門的防盜宣傳教育工作,以及本部門原材料及設(shè)施的防盜工作。42、 內(nèi)容程序4.1 生產(chǎn)部門防盜管理 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用早會等時(shí)間對員工進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)員工的法律意識,遵守工廠各項(xiàng)管理規(guī)定,做到知法守法。 各生產(chǎn)部門均安裝有閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),由當(dāng)值保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)控;公司的安全主管、SEA人員、經(jīng)理級別以上人員可根據(jù)需要申請調(diào)看監(jiān)控錄像。4.1.3 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所分管區(qū)域的原材料定期進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有不明損失的要及時(shí)查找原因,并匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理。4.1.4 不建議員工攜帶貴重物品(現(xiàn)金、首飾等)及私人的挎包、手提袋等進(jìn)入生產(chǎn)車間,以免造成不必要的損失。若有攜帶私人的挎包、手提袋等進(jìn)入生產(chǎn)車間的,員工在下班離開生產(chǎn)車間時(shí)應(yīng)自覺打開所攜帶的挎包、手提袋3、等供保安人員查看。4.1.5 當(dāng)某生產(chǎn)線或生產(chǎn)部門出現(xiàn)經(jīng)常丟失工具、設(shè)備、材料或成品的情況時(shí),公司為追蹤成品、材料或設(shè)備,可能要對員工進(jìn)行身體檢查。為防止檢查過程中出現(xiàn)歧視甚至性騷擾等侵犯員工人身權(quán)利的現(xiàn)象,對員工的身體檢查需嚴(yán)格遵守以下全部要求:a. 檢查對象須隨機(jī)挑選,在沒有充分證據(jù)可證明偷竊事實(shí)成立的前提下,不得針對任何特定員工進(jìn)行檢查;b. 檢查過程必須隱蔽進(jìn)行,以保護(hù)員工的隱私;c. 檢查須由同性別人員執(zhí)行,以防出現(xiàn)性騷擾的現(xiàn)象;d. 必須在有同性別的員工代表在場的情況下才能對員工進(jìn)行檢查;e. 檢查為針對特殊情況進(jìn)行的特定措施,不得將檢查常規(guī)化、每天進(jìn)行。4.1.6 因特殊情況而需4、要對員工進(jìn)行不定期身體抽檢時(shí),抽檢方式要合法、合理、合情,不得侵犯員工的基本權(quán)利,具體操作方式如下:a、由人事行政組協(xié)助生產(chǎn)部執(zhí)行不定期、無針對性、隨機(jī)性的抽檢;b、在車間門口設(shè)置抽簽處,員工在下班時(shí)間段打卡時(shí)自行抽簽,如抽到指定的標(biāo)記簽(抽中率約為百分之二),抽中者須配合車間負(fù)責(zé)人、員工代表及人事行政組的抽檢工作;c、車間指定房間作為抽檢點(diǎn),抽檢方式包括:面談、自我檢查等方式。4.1.7 各部門負(fù)責(zé)人在所有員工下班離開所分管區(qū)域后,要關(guān)閉所有電源、關(guān)緊門窗并上鎖,以防財(cái)物丟失。4.1.8 各部門負(fù)責(zé)人在公司放假前(含三天以上之假期),協(xié)助人事行政組在各出口張貼蓋有日期的封條,以防止假期入室偷5、竊。放假后由人事行政保安及各部門負(fù)責(zé)人一并開啟封條,并檢查各部門的財(cái)物有無損失;4.2 工廠門崗防盜管理要求如下 工廠門崗是工廠的第一道關(guān)口,值班保安人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁不明嫌疑人員進(jìn)入廠區(qū)。外來人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)要持身份證或有效工作證進(jìn)行登記,佩戴訪客證。 員工在下班通過工廠門崗時(shí)應(yīng)有序通行、人車分流。員工有攜帶私人挎包、背包、手提袋等進(jìn)入廠區(qū)的,在通過工廠門崗時(shí)應(yīng)自覺打開所攜帶的挎包、背包、手提袋等供值班保安人員查看。 嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)騎摩托車/助力車/自行車。員工如需要將騎摩托車/助力車/自行車帶入廠區(qū)存放的,在進(jìn)入和離開廠區(qū)時(shí)需將摩托車/助力車/自行車推行有序通過工廠門崗,離開廠區(qū)時(shí)須自覺打開6、摩托車、助力車的后尾箱、座位箱以供值班保安人員查看。 若員工在通過工廠門崗時(shí)不配合值班保安工作、拒不接受例行檢查、騎摩托車/助力車/自行車強(qiáng)行通過門崗、或有其它破壞工廠秩序行為的,公司將按規(guī)章制度對該員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.3 生活區(qū)宿舍防盜管理 生活區(qū)宿舍實(shí)行“誰居住誰管理”,各居住戶負(fù)責(zé)本住戶的防盜管理工作,是防盜工作的第一責(zé)任人。 各居住戶在上班離開生活區(qū)前要關(guān)閉所有電源,關(guān)緊門窗并上鎖,保護(hù)好公司公共財(cái)產(chǎn)及個(gè)人財(cái)物。違反公司防盜管理規(guī)定造成公司公共財(cái)物損失的,將視情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3.3 生活區(qū)宿舍內(nèi)不得存放工廠生產(chǎn)原料及任何(未曾出售過或贈送過的)成品、半成品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將7、以盜竊行為論處,情節(jié)嚴(yán)重的移交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。4.3.4 生活區(qū)宿舍為公司提供給員工休息娛樂的地方,因是公共宿舍,不建議員工存放貴重物品。如有存放貴重物品的請自行配鎖并需妥善保存。公司不負(fù)管理責(zé)任;如有私人物品丟失的,請各員工第一時(shí)間報(bào)警并向人事行政組尋求協(xié)助。4.3.5 宿舍管理規(guī)章制度中含“查房制度”,人事行政組在查房(或電工在抄查水電讀數(shù)時(shí)),為防止員工財(cái)物失竊,各責(zé)任人均需遵循以下原則:a、查房必須在宿舍管理員及保安人員同時(shí)在場下方可進(jìn)行;b、抄水電讀數(shù)時(shí)需宿舍管理員及電工同時(shí)在場下方可進(jìn)行;c、注意禮貌,進(jìn)門前需敲門并進(jìn)行詢問,有人應(yīng)答后告知對方需進(jìn)入;d、敲門后如長時(shí)間無人應(yīng)答,8、應(yīng)需二個(gè)人以上同時(shí)開門進(jìn)入;e、查房或讀水電表時(shí),不可動員工的私人物品;f、查房時(shí),發(fā)現(xiàn)該宿舍有禁止使用之大功率電器的,有員工在時(shí),則當(dāng)面收繳處理,無人在宿舍時(shí)則需拍照交至人事行政組處理;g 查房或讀水電表后,應(yīng)幫員工關(guān)燈以免員工財(cái)產(chǎn)受損。4.4 工廠財(cái)物失竊處理辦法4.4.1 一旦發(fā)生財(cái)物失竊,失竊部門負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,查看門窗是否有明顯損壞或是被硬物撬開的跡象,查看房內(nèi)之物是否凌亂,柜子等是否被撬開,檢查物品等有無明顯被移動的痕跡。4.4.2 失竊部門負(fù)責(zé)人要迅速將發(fā)現(xiàn)情況,報(bào)警及呈報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理,保安封鎖保護(hù)現(xiàn)場,不準(zhǔn)任何人員進(jìn)入或離開現(xiàn)場。 4.4.3 觀察有無形跡可疑人員出入,記9、錄被竊物品價(jià)值、失竊時(shí)間等。4.4.4 執(zhí)法人員(公安機(jī)關(guān))到現(xiàn)場后,人事行政組須協(xié)助其工作,為執(zhí)法人員提供相應(yīng)的信息資料,以配合做好調(diào)查工作。4.4.5 對所涉及或嫌疑各部門人員由人事行政組組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查并錄取口供,同時(shí)對重點(diǎn)部位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)密調(diào)查。4.4.7 執(zhí)法機(jī)關(guān)或公司有確認(rèn)員工有偷竊行為的,公司有權(quán)在按廠規(guī)廠紀(jì)辭退員工之外,并有權(quán)保留對員工索賠的權(quán)利。4.5 對員工舉報(bào)盜竊行為的處理辦法4.5.1 公司鼓勵員工積極對盜竊公司財(cái)物、破壞生產(chǎn)的行為進(jìn)行舉報(bào)。 對于員工舉報(bào)有人偷竊的,公司將嚴(yán)格對舉報(bào)人及其提供的信息保密,保證該員工不受到傷害,并按廠規(guī)廠紀(jì)予以表彰、獎勵。4.5.3 10、收到員工舉報(bào)后,人事行政組將第一時(shí)間找到舉報(bào)人及其部門負(fù)責(zé)人,并立即面談,聽取舉報(bào)人的匯報(bào)。4.5.4經(jīng)確定被舉報(bào)人信息后,人事行政組聯(lián)系告知該部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理級以上)相關(guān)舉報(bào)事項(xiàng),并立即采取相應(yīng)的調(diào)查措施(視情況直接全權(quán)處理或聽取給出的處理參考建議)。4.5.6調(diào)查過程中由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人、人事行政組,保安相關(guān)人員一同進(jìn)行。4.5.7人事行政組相關(guān)人員與被舉報(bào)人進(jìn)行面談,告知被舉報(bào)人面談的原由,并根據(jù)被舉報(bào)人對調(diào)查的配合程序選擇進(jìn)行如下的處理:A、進(jìn)行必要的身體檢查;B、交公安機(jī)關(guān)協(xié)助調(diào)查。4.6 對于公司在防盜管理制度的過程中所出現(xiàn)的任何違規(guī)、不合理操作而對員工的人身、財(cái)產(chǎn)等造成損傷的,員工可通過如下途徑進(jìn)行申訴:a、通過公司的意見箱反映;b、向員工代表反映;c、向上司反映;d、撥打申訴電話:*批 核審 批制 訂日 期日 期日 期
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