工業園發展公司采購員工考勤車輛管理制度22頁.doc
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2024-09-08
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1、工業園發展公司采購員工考勤、車輛管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章 采購制度 第二章 員工考勤制度第三章 辦公室管理制度第四章 公司車輛管理辦法第五章 各部門職能第六章 報銷標準:一、 通訊費報銷標準二、 員工出差報銷標準三、 報銷管理制度第七章 公司用餐標準第八章 保安管理制度第九章 績效考核辦法第一章 采購制度第一條 采購流程:收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨核收,檢驗檢測,整理付款。第二條 請購需要采購的部門在采購前要填寫請購單或擬定采購計劃表2、,注明數量、規格、品牌品牌范圍、技術要求及其它特性要求根據公司規定的采購審定權限遞交審核。第三條免開請購單部分下列總務性物品免開請購單,并可以“總務用品申請單”委托總務部門辦理,但其核決權限另訂。其范圍列舉如下:1.賀奠用物品:花圈、花藍、禮物等。2.招待用品:飲料、香煙等。3.書報含技術性書籍及定期刑物、名片、文具等。4.打字、刻印、報表等。5.零星采購及小額零星采購材料等。第四條請購核決權限 (一)內購:(1)請購金額預估在1000元以內的,由請購部門填寫采購申請單,在部門負責人簽字后由總經理簽字核決。(2)請購金額預估在1000元以上的,由請購部門填寫采購申請單,部門主管確認并經公司主要3、負責集體討論后由總經理簽字核決。(二)外購:1.1萬元以下,由請購部門填寫采購申請單,部門主管確認并經公司主要負責集體討論后由總經理簽字核決。2.請購金額預估在1萬元以上,適宜投標程序,在集體核決后由總經理或董事長簽字;總價在1萬元以上,但物品屬工業化生產、品牌明確、質量統一,實屬簡單采購的,可按前款執行。第五條 采購作業方式1. 采購額在1000元以下的,采購部門可指定一人采購。2. 采購額在1000元以上的,采購部門應指定兩人協同采購。第六條 采購作業基本要求請購部門在采購過程中的主要職責是:明確采購的數量、品牌范圍、規格型號、技術要求、性能要求等。公司任何人都可以參與詢價、比價、議價,最4、終由董事長決策。第七條 采購合同對于非標準化生產、無統一質量標準或數額、金額巨大者,必須先行簽訂采購合同,方可實施采購。采購合同一般采用通用的行業采購合同號為藍本,結合本公司的實際略作調整,經請購部門、合同審定主管、總經理、董事長代表人簽字后生效。第八條 索賠采購部門接到收貨異常情況報告后,應立即記錄貨物異常情況、拍攝照片等,作為第一手索賠資料,整理后交公司主要負責人處理,采購材料須予退貨或退換時,采購部門應適時通知供貨單位。第九條 價格復核與市場行情資料提供采購部門應調查主要材料的市場行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。采購部門應對公司內有關部門所提重要材料的項目,提供市場行情資5、料,作為材料存量管理及核決價格的參考。采購單位應就所使用的材料質量予以復核(如材料選用質量檢驗)等。第十條 紀律事項1. 采購項目的招標、詢價和談判,必須嚴格按照有關規定和程序進行。2. 工作人員必須嚴格遵守公司的有關情報和機密。任何人不得單獨與供應商接觸談及引進項目的實質性問題,更不能向對方泄露公司擬定的標底和談判策略,任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。3. 在采購工作中,除正當的業務或禮節需要接受少量價值不高的紀念品外,不準單獨接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應交公司處理。4. 對于為個人目的的提供虛假信息者,取消其提供采購信息的資格,并予以嚴重警告。對于吃、拿、卡、要的采購員6、,公司予以辭退,并按公司制度處理。觸犯刑律的,交書法機關追究其刑事責任。5. 請購部門要對采購計劃負責,對于因所報計計劃不準確即造成新產品積壓或缺貨,要視情警告,造成嚴重損失的,扣除年終獎金。第二章 員工考勤制度一、目的 遵循國家勞動規范,保證公司良好的運營秩序,規范公司考勤制度及請假程序,提高員工滿積極性和滿意度。二、范圍: 適用于公司全體員工。三、具體規定和要求:1、相關人員職責1.1、辦公室負責考勤,請假的統一管理。1.2、辦公室資料員負責統計匯總員工出勤情況并填寫員工考勤匯總表,由辦公室主任核實、總經理審閱簽字后發財務室作為實話獎罰的依據。2、工作時間2.1、公司統一實行六天工作制。27、.2、上下班時間周一至周六08.30-17.30,其中12.00-14.00為午餐及休息時間。2.3、公司根據當地實際及季節變化,經審批后適當調整上下班時間。3、員工上下班打卡規定。3.1、公司所有員工均要求打卡,根據出勤記錄實施獎罰。4、員工考勤規定4.1、公司所有員因工作需要外出等,因特殊情況不能正常打卡,須及時填寫/補填去向說明表,報部門領導簽字確認,由總經理審批后交辦公室考勤備案。因公臨時外出,忘記打卡的,于當天或第二天填寫;出差的,因回公司上班的第一天填寫,逾期無效。4.2、示獲批準或無正當理由遲到、早退、缺勤的具體處罰規定如下:、遲到/早退5分鐘以內,不予處罰。、遲到/早退5分鐘點8、以上,20分鐘以內每次罰款20元。、遲到/早退20分鐘以上,每次罰款100元。、當月累計遲到/早退(5分鐘以內)6次及以上者,扣除當月工資500元;4.3、辦公室每月匯總考勤記錄及公出申請單統計考勤情況及公布,并作為計發員工工資的依據。5、員工請假、休假規定、員工各類請假,須及時填寫/補填請假單報部門領導簽字確認,總經理審批并在3日內交辦公室考勤備案,逾期無效。、員工請假期間須保持24小時通信暢通,否則視同缺勤。5.2、未獲批準請假、休假具體處罰規定如下:、缺勤1日每次罰款200元。、當月累積缺勤3日以上扣除工資1000元。、連續無故缺勤5日以上或一年內累計無故缺勤10天以上者公司有權予以解聘9、,并不予任何經濟補償。6、假期分類6.1、婚假:依國家婚姻法正式登記手續的轉正員工可享受5天假期。6.2、喪假:員工父母、子女、配偶或岳父母去世,予喪假5天。6.3、病假:員工因病不能工作的可以請病假,兩天以上需要出具正規醫院證明(注:住院治療可依據實際情況給予假期),七天內百分百發放 ,八天至二十九天內按95%發放,30天以內按85%發放,六十天內按80%發放,九十天以上按60%發放。6.4、事假:員工因私事需要及時處理不能正常上班的小事情1日內不扣除工資,2日以上扣除當月當天工資。6.5、探親假:非宿遷籍員工,連續上班滿一個月,可回家探親四天,(含周末);或連續上班滿現,兩個月,可回家探親10、7天,(含周末);在休假期間須保持24小時通信暢通。7、曠工曠工一律按無故缺勤處理,包括:7.1、不請假或請假未獲得批準擅自不上班者。7.2、假期已滿,不續假或續假未逾期不歸者。7.3、謊報、偽造證明,以不正當手段取得假期者。8、全勤獎勵8.1、當月上班滿勤,無遲到、早退、請假、曠工現象,獎勵200元。8.2、當季度上班滿勤,無遲到、早退、請假、曠工現象,再獎勵300元。8.3、當年上班滿勤,無遲到、早退、請假、曠工現象,再獎勵500元。第三章 辦公室管理制度為規范公司的行政管理,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度。一、為營造良好的工作環境,樹立良好的個人和公司形11、象,上班時需著裝整齊,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊。二、禁止使用公司電話打私人電話,工作接觸中或在接聽電話時需使用:“你好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。三、公司所配電腦專人使用,需有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲,上網瀏覽與工作無關內容。四、辦公人員離開外出或午餐房間無人的情況下,應關閉空調及照明等辦公電器。五、非重要文件或非最終文稿應考慮使用二手紙復印或雙面打印,禁止復印非工作性文件。六、工程總總工、工程部經理、甲方代表、施工員、技術員、園林綠化工程總監等工程技術人員必須每天親臨現場,對施工內容、工程進度、質量情況、安全防范等方面進行檢查,并做好現場勘察記錄,作為對員工年終考評的依12、據。七、保密文件由專人按核定范圍報送,所簽發的文件或合同原稿送辦公室存檔,公司人員不得在任何聲所包括家人面前透露公司機密文件的內容。附:現場記錄表第四章 車輛管理辦法1、為加強對公司駕駛員的車輛管理,確保安全行車和車輛安全,保證工作用車制定本規定。2、本規定適用于公司車輛及全體駕駛人員,專職駕駛員為責任人。3、公司員工因公外出用車必須填寫公出申請單,申批后報辦公室審批備案,專職駕駛員必須填寫好車輛使用登記表。非專職駕駛員駕駛車輛公出,開車人必須在車輛使用登記 表上簽字認可,作為以后責任認定依據,非特殊情況非專職駕駛員不得動用單位車輛。4、專職車輛駕駛員要注意車輛的車況,負責對車輛進行經常性的和13、日常維修保養。車輛的保養與檢修應到指定監理所進行。5、車輛需要維修時,駕駛員應事先進行檢查,確定維修項目,填寫車輛送修單,報經辦公室及相關負責人核準后,方可送修。 6、專職駕駛員在一年內安全行車,且優質服務而無違章的駕駛員,年終可享受安全獎7、車輛使用人員因違章被罰款,不予報銷;因用車不當,造成損失5000元以下的,且交通管理部門認定為主要責任的須承擔事件損失的15%、造成損失5000元以上的須承擔該事件損失的20%,主要責任的須承擔損失的50%。8、公司車輛加油、過路費統一使用中國石化的IC卡及蘇通卡,專車專用,由車輛專職駛員負責保管。9、 專職駕駛員要熟悉有關交通的法律法規,對自己的駕駛技14、術要精,不斷提高 自己 的工作技能。10、專職駕駛員必須遵守公司一切規章制度,包括考勤打卡制度,出差或遇突 殊情況可根據出差單或填補考勤補備單方可確認出勤,否則按公司相關制度處懲。第五章各部門職能管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業勞動、明確的職權劃分、嚴格的規章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統的管理技術體系。在企業形成金字塔式的組織結構,不斷的權威、標準化的任務、各種活動。房地產公司各部門職能包括:總經辦、辦公室、外聯部、工程部、銷售部、物業部、財務部等部門崗位職能。一、總經辦職能1、擬訂按照董事會意圖公司的總體發展規劃及其實施方案、15、項目的基本建設計劃及執行工作打算(政策)。2、向董事會提出經營預算和費用預算。3、負責總體發展規劃及實施、管理4、領導公司的經營活動,實現經董事會批準的經營計劃、經營和預算利利潤指標。5、保證公司能提供符合標準的服務6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷改進公司的經營方法及策略提升公司知名度,不斷得到拓展。7、確定廣告戰略決定廣告基調,并予以實施。8、代表公司對外開展公關活動。9、按既定模式管理好公司。10、建立和完善公司的工作程序和規章制度。11、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃,經批準后執行。12、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲事宜。13、向董事會提交16、營業狀況和財務狀況報告,接受質詢。將董事會的意見傳達所屬人員,并予以執行。14、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI 形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。15、定期召開辦公會議,聽取各部門工作匯報,并提出意見中,推動各部門工作的開展。16、主持協調會議,仲裁及協調各部門之間的工作,防止相互推諉,促進各部門相互配合形成合力。17、親臨現場處理本項目公司緊急事件,確保企業正常運作。18、為有利于公司發展,可根據實際情況向董事會提出預算外開支汁劃。19、發現并消除公司的安全隱患,保證生產和安全保證員工和客人在公司內的安全。20、抓好企業文化建設。二、辦公室職能1、組17、織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。2、負責公司的各種規章制度的落實和執行。3、 負責公司各類證件、文件、材料提供申批報工作。4、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式5、負責協調好公司與政府勞動管理部門的關系。6、配合支持公司對外人事、行政事務工作。7、制訂公司辦公費用總開支的計劃,報總經理批準實施。8、組織策劃企業文化活動,讓員工有歸宿感增強公司凝聚力,。9、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的正常工作銜接。10、負責公司辦公硬件設施、日常辦公司用品、職工福利用品等的采購及保管、領用。11、對來賓安排食宿事宜,重大節日、重大活動的禮儀安排接待以及公司安合保衛工作。三、外聯18、部職能1、負責樹立公司良好的形象。2、負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。3、參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。4、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和房地產狀況及時提供信息。5、負責公司重大活動的組織,協調和接待工作參與公司重大突發事件,緊急處置和善后處理活動同,做好危機外聯工作。6、負責對公司項目的立項、土地的規劃、征用開發申報外聯工作。7、負責辦理公司土地證、房地產證、等各類證件,配合銷售部辦理銷售預售許可證、工程部竣工綜合驗收外聯工作。8、協助辦理企業注冊等各項審批工作9、負責辦理公司所需的各種政府批文。四、工程部職能。1、參19、與工程、內裝修項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程、內裝修施工管理到竣工驗收全過程操作。2、參與工程施工招標、投標工作,編寫工程、內裝修施工合同,并進行審批、工程材料簽訂。3、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,督促施工進度計劃的實施,完成工期目標。4、根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。5、嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。6、負責本部門工作范圍內工程材料、設備價格認證,經領導審20、批后,簽署各項合同采購。7、負責對現有工程材料、設備供應方作出評價、評優、淘汰及擴大范圍的選優工作。8、協調好與施工單位、供電、供水、供氣部的關系,保證使工程順利按計劃進行。9、負責管理施工隊伍,并協調好各工程之間的關系。10、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。11、負責工程、內裝修質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。12、對安全生產具有管理職能,嚴格安全生產規章制度,督促施工企業安全生產。五、銷售部職能1、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。2、負責房屋銷售,簽訂房屋銷售合同、協議,辦理房屋預售和房管部門房屋測量等相關手續。3、負責根據物業的特點組織策劃各21、項公關宣傳活動,并負責其實施工作。4、負責辦理購房按揭貸款、房產權證、土地證、契證等相關手續,負責對銷售代理公司的管理。5、負責整理和保管本科室所辦理的一切合同、協議及文件資料等,對已辦畢的合同、協議及文件資料等要及時結交辦公室存檔,但必須留一份復印件或副本備用。6、 根據合同、協議規定,協助財務做好銷售款項的結算,收取客戶繳納的各項費用,及時向公司領導和有關科室提供需要的數據和資料。7、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。8、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在銷售過程中的問題。9、負責辦理銷售過程中的各項手續,做好售后服務工作。10、配合其他部門做好客戶服務工作。六22、物業部職能1、起草、制訂有關項目公司物業發展的各項策劃方案,呈報總經辦。2、協助制定有關公司的物業管理發展戰略。3、負責協助對本項目公司所有物業維護保養項目可行性研究工作。4、協調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。5、協助總經辦審核本項目公司物業的維護保養項目的預算案。6、協助總經辦適時主持例會及對外接待事宜。7、協助總經辦做好年度、季度、月度物業維護保養報表及費用支出預算的審核與控制。8、協助總經辦處理各種突發及投訴事件。七、財務部職能1、負責公司全面財務管理工作。2、嚴格遵守國家有關法律法規,建立和健全財務管理制度。3、按規定及時完成公司各項稅費的申報和交納。4、嚴格23、執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及回收。5、認真編制記帳憑證、登記帳冊及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工 工資、獎金。7、嚴格按有關合同的條款,做好各類工程款項的撥付、結算工作。8、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。9、會同其他部門定期進行財產清查,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點,及時清理往來帳。10、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作;對內如銷售部、工程部等進行有效溝通。24、 11、定期提供財務分析報告呈總經辦。第六章 報銷標準為合理控制出差通訊等費用的支出并完善報銷管理制度,以滿足正常的工作需要。經公司領導研究決定自4月1日起執行手機話費報銷標準、員工出差報銷標準、私車公用報銷標準報銷管理制度,具體如下:私車公用報銷標準:公司人員私車公用根據實際情況和工作量給予補貼,具體細則另定。手機話費報銷標準崗位名稱話費標準崗位名稱話費標準總經理實報實銷項目副經理120元/月總工程師實報實銷工程技術、財務人員100元/月副總經理實報實銷司機100元/月部門經理180元/月其它工作人員50元/月注:1、特殊情況下,公司將根據實際情況進行調整。2、話費報銷實行實名制報銷,即必須25、憑本人手機繳費發票報銷。員工出差報銷標準項目等級標準職務火車飛機其它交通工具(不包括出租汽車)住宿標準市內交通費伙食補助費一般地區北京上海廣州深圳一般地區北京上海廣州深圳總經理軟臥公務艙按實報銷500800按實報銷100120副總經理總工程師財務總監軟臥公 務 艙按實報銷300500按實報銷80100部門經理高級工程師硬臥根據需要審批按實報銷180250按實報銷6080其他工作人員硬臥根據需要審批按實報銷120200按實報銷50601、以上標準實行包干使用,超支不補,均憑發票報銷。2、經公司領導批準借到外單位工作人員不發補助費,只報路費。3、參加會議期間,宿食費用由單位支付或組織會議單位統一安26、排、不自理的,不發補助費。4、接送領導及客人如需招待,需先行報請總經理批準,如情況特殊可電話請示。5、2人以上出差的需每2人/標準間。 報銷管理制度1、每周二為報銷日,其他時間不辦理報銷。2、凡報銷發票保證完整性,戶名全稱、大小金額、日期、用途無誤,如數量較多,需附清單。3、報銷時由報銷人按發票種類分別填寫報銷單,要求摘要清楚,字跡端正無誤。出差發生的差旅費用按照要求填寫差旅費報銷單;其他費用支出按照要求填寫費用報銷單。2人以上出差的,發票需由2人以上簽字填好的報銷單待財務總監簽字、總經理批準簽字后,方可到財務報銷。4、為保證原始憑證的完整與整齊,報銷人須按要求將票據粘在原始單據粘貼紙上,并填27、好金額及張數。如單據雜亂不符合要求,由報銷人整理后再報帳。5、所報銷的票據必須是正式發票,以便財務整理報帳。第七章 公司餐費標準公司為給員工提供更好的福利待遇,現將工作餐的開支標準制定如下:一、 食堂免費用餐標準:午、晚餐:10元/人注明:1、為合格控制食堂支出,杜絕浪費現象,請各工作人員如確定不在食堂就餐時,請及時、提前告知辦公室。2、臨時外來人員或外來辦事人員需要就餐的,包括本公司臨時用餐人員需由經辦人提前告知辦公室,前往食堂就餐。3、所有人員提供中、晚兩餐,。周日食堂休息不提供兩餐,請大家自行解決。二、市內外出用餐標準:各部門工作人員在市內因公外出辦事,確需要在外自行就餐的,每人每餐憑有28、效票據按最高不超過40元補助。第八章保安管理制度(一)總則 第一條 為使保安人員值勤執行任務有所依據,保障公司的財產安全,特制定本保安制度。第二條 保安人員的服勤,代表本公司執行職務,公司其它部門員工應配合保安人員工作。第三條 公司保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班服勤時間,由保安課訂定呈準公布實施。 第四條 保安人員的職責規定如下:1.工地及辦公處所各種事故之預防,警戒及工地巡邏事項。 2.工地及辦公處所突發事故之應急措施。 3.進出工地及辦公處所的外賓及員工之管制,聯絡登記事項。 4.進出工地車輛的管制事項。 5.進出工地物品的查驗及放行。 6.防止竊盜,協助維持工地及辦公處所秩序。29、 7.其他交辦事項的處理。 第五條 保安人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規定,尤應嚴遵下列守則:1.應絕對服從上級命令,切實執行任務 ,不得偏袒徇私。 2.平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。 3.服勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。 4.服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。 5.服勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。6.應熟記樓盤內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議公司30、處理。 7.應管制入樓盤的人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入工地手續者,一概不準入。8.應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工地各處,并作好巡更記錄。 9.交換班時,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列)入“保安日志簿”,檢附有關資料逐日分呈公司主管核閱。 (二)人員管制 第六條 輔導員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持工地及辦公處所秩序。 第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。 第八條 員工在勤務中因公或事(病)假離工地時,應由保安登記進出。 第九條 上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。 第十條 外界來賓到售樓處接洽業務或參觀樓31、盤,應至保安室辦理進樓盤手續,發給來賓證,并聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待,不得任其進入樓盤。第十一條 施工單位長期派駐工地的工作人員,不得隨意進出東門,憑施工單位發給之識別證從西門進出工地。 第十二條 在值勤時間內嚴禁看電視、上網、看報紙、打牌、睡覺、飲酒等。第十三條 值班人員用餐時必須互相輪換,不得空崗用餐;一旦發現異常情況,應迅速趕赴現場,同時應向值班領導匯報;遇到異常情況不妥善處理又不及時匯報者,視其情節輕重和影響大小給予必要的處分。第十四條 樓盤內住宿人員,在勤務時間外,其他時間不得隨意進入工地。 (三)材料管制 第十五條 材料物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。工地向32、外運物料必須經保安簽認后放行,放行單由保安室按順序裝訂保管。 第十六條 分清公司財物和施工單位財產,對施工班組調用我公司財物要出具借據,告知保安人員,需要運出的先由保安人員查驗登記后始予放行。 第十七條 離開工地人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。 2.由攜帶者親書理由,注明品名、數量,由何處取得等。 3.情況嚴重時,不得讓當事人離開工地,應速呈報處理。 第十八條 工地內住宿人員攜帶人個物品出工地時,按下列所定處理: 1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監室開具的放行單放行。 2.攜帶一般日常用品者,由保安33、人員查驗后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進樓盤,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按公司主管所示處理。 第二十條 當出現事故或災害時先救人后搶救財物,搶救物品時,應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 (四)車輛管制 第二十一條 非本公司小型車輛進出樓盤需公司領導電話通知或部門負責人陪同方可放行;施工單位工程車一律由西門進出。 第二十二條 所有車輛,一律按指定位置依序停放,不照規定者,保安應即時糾正。 第二十三條 對物料外運的車輛按本準則第十五、十六條處理外,如果出現問題應依第十七條規定所處理。 第二十四條 進出工地卡車應一律檢查,進工地車輛當注意有無34、載有違禁、危險或易燃物品,出工地車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。 (五)緊急事件之處理 第二十五條 發現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。 第二十六條 保安人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發生時應鎮靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: 1.判斷情況若尚可鎮壓消除時,速采取行動,并報告上級及通知公司辦公室。2.判斷事故無法鎮壓,應急速通報有關單位。 3.日間災害急報有關主管,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關主管。 (六)記錄管制35、1當值主管、領班、停車場警衛、監控室警衛依次在記錄本上填寫日常工作情況。2外勤巡更的值勤人員必須填寫巡更記錄,一有情況及時報告保安經理。3保安值班記錄本內所記敘之事件必須有時間、地點、人物、處理結果、遺留問題。4完善保安臺帳,按時填寫,保安經理定時審閱。附: 巡更記錄表值班日志放行單第九章 績效考核辦法為了更好的提升企業的凝聚力挖掘員工潛能鼓勵員工敬業精神,加強員工的自我管理提高工作績效,。同時實現員工與各級更好的溝通,及時的了解員工隊伍的工作態度、工作能力狀況工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、獎懲、加薪等提供信息依據。考核對象:公司員工。考核類型:員工績效考核為月度、季度、年度3種,具體36、以實際操作為準。考核考核方法:以崗位年薪工資20%作為考核績效工資的基數,考核80分發百分百,60分以下發50%,60分以上至80分按百分比發放,對公司有特大貢獻的另給予獎勵,有重大責任事故的按事情節給予處罰。一、工作業績:( 30分)能時時跟進,追蹤工作,提前完成工作任務 30能跟蹤,按期完成工作任務 25-29在監督下能完成工作任務 15-25 在指導下,亦不能完成工作任務 15以下備注:關于“工作業績”這個項目,必須另附上工作計劃及工作總結供參考和審核。二、工作質量:(20分)出色、準確,無任何差錯20完成任務質量尚好,但還可以再加強15-19工作疏忽,偶有小差錯10-14工作質量不佳,37、常有差錯10以下三、工作技能:(10分)具有極豐富的專業技能,能充分完成本身職責10有相當的專業技能,足以應付本身工作8-9專業技能一般,但對完成任務尚無障礙7工作技能無改善,勉強能完成任務 5以下對工作必需技能不熟悉,日常工作難以完成任務5以下四、工作態度與責任感:(15分)任勞任怨,竭盡所有能完成任務書15工作努力,主動,能較好完成分內工作 13-14有責任心,能自動自發 10-20交付工作需要督促方能完成7-9敷衍了事,無責任心,做事粗心大意7以下五、紀律性:(10分)自覺遵守和維護公司各項規章制度 10 能遵守公司規章制度,但需要有人督導 8-9 偶有遲到,但上班后工作兢兢業業 7 紀律觀念不強,偶爾違反公司規章制度 5-6 經常違反公司制度,被指正時態度傲慢 5以下 六、工作協調:(15分)與人協調無間,為工作順利完成盡最大努力15愛護團體,常協助別人13-14肯應他人需要幫助別人10-12僅在必要與人(部門)協調的工作上與人(部門)合作7-9精神散漫不肯與別人(部門)合作7以下現場勘察記錄表項目名稱項目位置勘察人職 務聯系電話發現問題區位圖現場照片發現問題上疑點建議解決方案公司會審情況核決批復