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公司ERP運(yùn)行采購(gòu)計(jì)劃考核管理制度
公司ERP運(yùn)行采購(gòu)計(jì)劃考核管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1159519 2024-09-08 11頁(yè) 74.08KB

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1、公司ERP運(yùn)行、采購(gòu)計(jì)劃考核管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 為確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,特制定如下制度前提:保證計(jì)算機(jī)及軟件的正常應(yīng)用環(huán)境;做好計(jì)算機(jī)病毒的日常防范工作;在日常操作使用中,按照軟件的操作規(guī)程正常操作,否則處于如下措施。1、各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)服從網(wǎng)絡(luò)管理員的管理,如有違背,一次罰款責(zé)任人20元。2、服務(wù)器是局域網(wǎng)的核心,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員的同意,任何人不得私自操作服務(wù)器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責(zé)任人100元。3、禁止私自拆裝微機(jī)或未經(jīng)管理員批準(zhǔn)在微機(jī)上安裝其它軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責(zé)任人100元。4、嚴(yán)禁在服務(wù)2、器上使用外來(lái)軟件,若因此導(dǎo)致服務(wù)器被病毒侵害或程序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),將對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理員罰款100元。5、禁止在微機(jī)上玩游戲或其它與工作無(wú)關(guān)的事情、將系統(tǒng)口令或本部門口令告訴他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責(zé)任人50元。6、禁止未經(jīng)微機(jī)管理人員批準(zhǔn)而私自帶外人來(lái)公司操作微機(jī)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款責(zé)任人100元。7、禁止隨意刪除非本人創(chuàng)建的文件,如經(jīng)查實(shí),將對(duì)責(zé)任人罰款200元。如對(duì)公司經(jīng)濟(jì)造成損失,將按公司規(guī)定的文件執(zhí)行。8、對(duì)于調(diào)度提交的因缺少基礎(chǔ)資料而不能打印制令單的產(chǎn)品規(guī)格,技開部在兩小時(shí)之內(nèi)未將基礎(chǔ)資料補(bǔ)充完畢,而影響了制令單的下達(dá),一種規(guī)格罰款責(zé)任人10元。9、各站點(diǎn)不按網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)時(shí)間要求執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)3、現(xiàn),一次罰款10元。10、作業(yè)票如有丟失,經(jīng)查能確認(rèn)責(zé)任人的,一張罰款責(zé)任人10元,如不能確認(rèn)責(zé)任人,則對(duì)相關(guān)課長(zhǎng)一張罰款10元,調(diào)度不能私自補(bǔ)作業(yè)票,須查明責(zé)任者后方可補(bǔ)票,否則每發(fā)現(xiàn)一張對(duì)調(diào)度進(jìn)行罰款10元。11、對(duì)不按要求填寫作業(yè)票跟蹤卡的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款責(zé)任人10元。12、單據(jù)錄入不按時(shí)完成,每發(fā)現(xiàn)一筆罰款責(zé)任人10元。13、以上事項(xiàng)由系統(tǒng)管理員來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行。基礎(chǔ)資料: 1、客戶編碼必須符合,否則每筆罰款 100.00 元。 2、客戶全稱必須正確錄入發(fā)票名稱,否則每筆罰款 10.00 元。3、必須正確選擇“客戶類別”,否則每筆罰款 10.00 元。4、如果按外幣核算,必須正確選擇“使用幣4、別”,否則每筆罰款 10.00 元。5、如果按外幣沖銷,在選擇“使用幣別”的前提下,必須選擇“按外幣沖銷否”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確選擇“交易方式”,否則每筆罰款 10.00 元。7、在收付款模塊未實(shí)施前,立帳方式必須選擇“不立帳”,實(shí)施收付款模塊后,必須選擇“單張立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。 8、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。-成品代號(hào)設(shè)定: 1、品號(hào)編碼必須符合,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確錄入“規(guī)格”,否則每筆罰款 20.00 元。3、批號(hào)管制否無(wú)需選擇,否則每筆罰款 100.00 元。 4、序列號(hào)管制否無(wú)需選擇,5、否則每筆罰款 10.00 元。 5、必須正確選擇“大類”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確定義并選擇“中類”,否則每筆罰款 10.00 元。7、必須正確錄入“貨品稅率”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確定義“主單位”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“預(yù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-一般定價(jià)政策:1、錄入受訂單、采購(gòu)單前,必須定義完畢,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確定義一般定價(jià)政策,否則每筆罰款 10.00 元。-填制受訂單:1、客戶訂單評(píng)審后,才能錄入“受訂單”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須按規(guī)定錄入受訂數(shù)量,否則每筆6、罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“部門”,否則每筆罰款 50.00 元。4、批號(hào)無(wú)需錄入,否則每筆罰款 10.00 元。 5、必須正確選擇“業(yè)務(wù)員”,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須正確錄入“預(yù)交日”,否則每筆罰款 100.00 元。7、如果按外幣核算,必須正確選擇“幣別”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 100.00 元。9、如果受訂單終止,必須立即做受訂退回單,以便受訂單自動(dòng)結(jié)案,否則每筆罰款 100.00 元。10、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-新增原物料:1、品號(hào)編碼必須符合,否則每筆罰款 100.00 7、元。2、必須正確錄入“規(guī)格”,否則每筆罰款 20.00 元。3、批號(hào)管制否無(wú)需選擇,否則每筆罰款 100.00 元。 4、序列號(hào)管制否無(wú)需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。 5、必須正確選擇“大類”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確定義并選擇“中類”,否則每筆罰款 10.00 元。7、必須正確錄入“貨品稅率”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確定義“主單位”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“預(yù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-定義材料的批量:1、 必須在生產(chǎn)需求分析之前定義批量,否則每筆罰款 100.00 元。2、 必須正確定義貨品批量,否則每筆8、罰款 100.00 元。-定義產(chǎn)品BOM:1、 必須在生產(chǎn)需求分析之前定義BOM,否則每筆罰款 100.00 元。2、 必須正確選擇母件“倉(cāng)號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。3、 必須正確定義母件“數(shù)量”,否則每筆罰款 100.00 元。4、 必須正確選擇子件“庫(kù)位”,否則每筆罰款 100.00 元。5、 必須正確選擇子件“用量”,否則每筆罰款 100.00 元。6、 必須正確選擇子件領(lǐng)料“制程”,否則每筆罰款 100.00 元。-分倉(cāng)存量核算:1、必須在生產(chǎn)需求分析之前做分倉(cāng)存量核算,否則每筆罰款 100.00 元。-生產(chǎn)需求分析:1、 生產(chǎn)需求分析前,必須確認(rèn)是否已定義BOM、是否已定9、義材料批量、是否已進(jìn)行貨品分倉(cāng)存量核算,如果以上三條件不具備,不能做生產(chǎn)需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。 2、生產(chǎn)需求分析后,根據(jù)生產(chǎn)建議下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,必須立即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃全額下達(dá)制令單,制令單全部下達(dá)后,才能根據(jù)其他受訂單進(jìn)行生產(chǎn)需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。3、無(wú)需選擇“指定倉(cāng)庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。4、無(wú)需選擇“倉(cāng)庫(kù)含所屬”,否則每筆罰款 100.00 元。5、在受訂單選取窗口中,注意查看“配方號(hào)”欄目,以便確定是否已定義配方,如果沒有定義BOM配方,不能進(jìn)行生產(chǎn)需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。-下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃:生產(chǎn)需求分析完畢后,產(chǎn)生了采購(gòu)商10、品建議,生產(chǎn)部需要對(duì)采購(gòu)商品建議進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的采購(gòu)商品建議打印,作為采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)到采購(gòu)部。必須保證采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確及時(shí),否則每筆罰款 100.00 元。-下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)需求分析完畢后,產(chǎn)生了自制成品建議,生產(chǎn)部需要對(duì)自制成品建議進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的自制成品建議打印,作為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)。必須保證生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確及時(shí),否則每筆罰款 100.00 元。-下達(dá)采購(gòu)單: 1、生產(chǎn)需求分析完畢后,無(wú)需根據(jù)生產(chǎn)需求分析單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生采購(gòu)單,否則每筆罰款 50.00 元。2、無(wú)需錄入“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。3、必須正確選擇“受訂單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇“業(yè)務(wù)員”11、,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“采購(gòu)部門”,否則每筆罰款 50.00元。6、必須正確選擇“使用部門”,否則每筆罰款 50.00元。7、如果按外幣核算,必須正確選擇“外幣”,否則每筆罰款 10.00 元。8、必須正確選擇“預(yù)交日”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。10、如果訂單終止,必須立即做采購(gòu)?fù)嘶兀駝t每筆罰款 100.00 元。11、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-進(jìn)貨處理:1、如果已下達(dá)采購(gòu)單,入庫(kù)時(shí)必須根據(jù)采購(gòu)單轉(zhuǎn)單產(chǎn)生進(jìn)貨單,否則每筆罰款 100.00 元。2、 根據(jù)采購(gòu)單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單時(shí)12、,必須做到采購(gòu)單與進(jìn)貨單一一對(duì)應(yīng),否則每筆罰款 100.00 元。3、 必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。4、 必須正確選擇“轉(zhuǎn)入單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。5、 無(wú)需錄入“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。6、 必須正確選擇“業(yè)務(wù)員”,否則每筆罰款 100.00 元。7、 必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。8、 如果按外幣核算,必須正確選擇“外幣”,否則每筆罰款 10.00 元。9、 憑證模版無(wú)需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。10、帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。11、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 1013、0.00 元。-進(jìn)貨退回: 1、必須查找此筆退貨對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單號(hào),要求二者一一對(duì)應(yīng),否則每筆罰款 100.00 元。 2、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。3、 須正確選擇“原進(jìn)貨單”,否則每筆罰款 100.00 元。4、 無(wú)需錄入“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。5、 必須正確選擇“業(yè)務(wù)員”,否則每筆罰款 100.00 元。6、 必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、 如果按外幣核算,必須正確選擇“外幣”,否則每筆罰款 10.00 元。8、 憑證模版無(wú)需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。9、帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。14、10、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-采購(gòu)?fù)嘶兀?、采購(gòu)合同中止時(shí),必須立即做采購(gòu)?fù)嘶貑危駝t每筆罰款 100.00 元。2、根據(jù)采購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)?fù)嘶貑螘r(shí),必須做到采購(gòu)單與采購(gòu)?fù)嘶貑我灰粚?duì)應(yīng),否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“原采購(gòu)單”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-下達(dá)制令單: 1、生產(chǎn)需求分析后,根據(jù)生產(chǎn)建議下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,必須立即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃全額下達(dá)制令單,制令單全部下達(dá)后,才能根據(jù)其他受訂單進(jìn)行生產(chǎn)需求分析,否則每筆罰款 100.00 元。 2、必須正確選擇“計(jì)劃受訂”,否則每筆罰款 100.015、0 元。3、必須正確填寫“預(yù)開工日”,否則每筆罰款 10.00 元。4、必須正確填寫“預(yù)完工日”,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“預(yù)入倉(cāng)庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。7、 必須正確選擇“需求客戶”,否則每筆罰款 100.00 元。8、 無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。9、 料件對(duì)應(yīng)“倉(cāng)庫(kù)”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。10、料件“應(yīng)發(fā)數(shù)”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。11、料件對(duì)應(yīng)“制程”,否則每筆罰款 20.00 元。 12、制令單中止時(shí),必須立即選擇“結(jié)案否”,否則每筆罰款 100.00 元。-生產(chǎn)領(lǐng)料:1、必須正確選擇“轉(zhuǎn)16、入單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇“制令單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。3、無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。4、無(wú)需選擇“憑證模版”,否則每筆罰款 10.00 元。5、料件對(duì)應(yīng)“倉(cāng)庫(kù)”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。7、成品、半成品繳庫(kù)前,必須填制領(lǐng)料單,否則每筆罰款 100.00 元。-生產(chǎn)退料:1、必須正確選擇“轉(zhuǎn)入單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇“制令單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。3、無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。4、無(wú)需選擇17、“憑證模版”,否則每筆罰款 10.00 元。5、料件對(duì)應(yīng)“倉(cāng)庫(kù)”必須正確,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。7、成品、半成品繳庫(kù)前,必須填制退料單,否則每筆罰款 100.00 元。-非生產(chǎn)領(lǐng)料:1、無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確選擇“成本別”,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 10.00 元。4、無(wú)需選擇“借方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。5、無(wú)需選擇“貸方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確選擇料件對(duì)應(yīng)“庫(kù)位”,否則每筆罰款 100.00 元。7、18、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。-非生產(chǎn)退料:1、無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確選擇“成本別”,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。4、無(wú)需選擇“借方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。5、無(wú)需選擇“貸方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。6、必須正確選擇料件對(duì)應(yīng)“庫(kù)位”,否則每筆罰款 100.00 元。7、必須選擇“經(jīng)辦人”,否則每筆罰款 10.00 元。-生產(chǎn)日?qǐng)?bào):1、 成品繳庫(kù)前,必須做生產(chǎn)日?qǐng)?bào),否則每筆罰款 100.00 元。2、 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,否則每筆罰款 20.00元。19、-成品檢驗(yàn)申請(qǐng):1、 成品繳庫(kù)前,必須做成品檢驗(yàn)申請(qǐng)單,否則每筆罰款 100.00 元。2、成品檢驗(yàn)申請(qǐng)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,否則每筆罰款 10.00 元。-制成品檢驗(yàn):1、 成品繳庫(kù)前,必須做制成品檢驗(yàn)單,否則每筆罰款 100.00 元。2、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,否則每筆罰款 10.00 元。-成品繳庫(kù)單:1、成品繳庫(kù)時(shí),必須按制令單號(hào)繳庫(kù),即辦理繳庫(kù)時(shí),必須明確此筆繳庫(kù)對(duì)應(yīng)的制令單號(hào),否則每筆罰款 100.00 元。2、 必須正確選擇“制令單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。3、 無(wú)需選擇批號(hào),否則每筆罰款 10.00 元。4、 必須正確選擇“成品倉(cāng)庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。5、 無(wú)需20、選擇“憑證模版”,否則每筆罰款 10.00 元。6、 制令單終止時(shí),必須選擇“結(jié)案制令單”,否則每筆罰款 100.00 元。-出庫(kù)處理:1、根據(jù)訂單對(duì)應(yīng)的制令單完成情況發(fā)貨,繳庫(kù)多少發(fā)多少,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇部門,否則每筆罰款 50.00元。3、必須正確選擇“轉(zhuǎn)入單號(hào)”,否則每筆罰款 100.00 元。4、無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。5、必須正確選擇“業(yè)務(wù)人員”,否則每筆罰款 100.00 元。6、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、 必須正確選擇“庫(kù)位”,否則每筆罰款 100.00 元。-銷貨處理:1、必須正確選擇“部21、門”,否則每筆罰款 50.00元。2、必須正確選擇“轉(zhuǎn)入單號(hào)”(出庫(kù)單號(hào)),否則每筆罰款 100.00 元。3、批號(hào)無(wú)需錄入,否則每筆罰款 10.00 元。 4、必須正確選擇“業(yè)務(wù)人員”,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。6、如果按外幣核算,必須正確選擇“幣別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、憑證模版無(wú)需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。8、 帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。9、 必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-銷貨退回:1、必須正確選擇“部門”,否則每筆罰款 50.00元。2、必須正確22、選擇“原銷貨單”,否則每筆罰款 100.00 元。3、批號(hào)無(wú)需錄入,否則每筆罰款 10.00 元。 4、必須正確選擇“業(yè)務(wù)人員”,否則每筆罰款 100.00 元。5、必須正確選擇“扣稅類別”,否則每筆罰款 10.00 元。6、如果按外幣核算,必須正確選擇“幣別”,否則每筆罰款 10.00 元。7、憑證模版無(wú)需選擇,否則每筆罰款 10.00 元。8、帳方式選擇“不立帳”,否則每筆罰款 100.00 元。9、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-受訂退回:1、受訂單中止時(shí),必須立即做受訂退回單,否則每筆罰款 100.00 元。2、根據(jù)受訂單轉(zhuǎn)受訂退回單時(shí),必須做到受訂單與受訂退回單23、一一對(duì)應(yīng),否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“原受訂單”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇“庫(kù)”,否則每筆罰款 100.00 元。-庫(kù)存調(diào)整單:1、無(wú)需選擇“批號(hào)”,否則每筆罰款 10.00 元。2、必須正確定義并選擇“調(diào)整原因”,否則每筆罰款 100.00 元。3、必須正確選擇“成本別”,否則每筆罰款 100.00 元。4、必須正確選擇使用“部門”,否則每筆罰款 50.00元。5、無(wú)需選擇“借方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。6、無(wú)需選擇“貸方科目”,否則每筆罰款 10.00 元。7、必須正確選擇料件對(duì)應(yīng)“庫(kù)位”,否則每筆罰款 100.00 元。-盤點(diǎn)庫(kù)存:1、必須正確選擇“帳載日期”,否則每筆罰款 100.00 元。2、必須正確選擇“盤點(diǎn)人員”,否則每筆罰款 10.00 元。-材料出庫(kù)成本計(jì)算:1、 月末倉(cāng)庫(kù)向財(cái)務(wù)部出報(bào)表前,必須進(jìn)行材料出庫(kù)成本計(jì)算,否則每筆罰款 100.00 元。-人工及制費(fèi)分?jǐn)偅?、人工及制費(fèi)分?jǐn)倳r(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將本月結(jié)余寫入下月期初余額檔,如果不做人工制費(fèi)分?jǐn)偅瑫?huì)導(dǎo)致下月報(bào)表中的期初數(shù)據(jù)不正確。 結(jié)帳后,必須做人工及制費(fèi)分?jǐn)偅駝t每筆罰款 100.00 元。-關(guān)帳:1、 末處理完畢后,必須進(jìn)行關(guān)帳,否則每筆罰款 100.00 元。-
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