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1、公司低值消耗品申請、采購、保管及領用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則 為規范低值易耗品的申請、采購、驗收、保管、領用等程序，有效地控制辦公費用，節約開支，結合公司實際，特制定本管理辦法。 第二章 適用范圍 適用于各部門所需的低值易耗品。本辦法管理之低值易耗品范圍包括簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、筆記本、剪刀、釘書機、印泥等辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護品等。 第三章 管理2、體制 1、公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。 2、公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。 3、每月月底前，各部門應填寫本部門下月“辦公用品需求表”報行政部，詳細寫明使用人、所需辦公用品的名稱、數量、型號等。 4、行政部對每個部門的需求計劃進行認真審核，報總經理審批，對于申報情況不合理應予糾正。 第四章 物品的采購、入庫 1、除公司領導特別要求外，凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經行政部匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后由行政部統一購買，統一管理，并有專人負責。 2、采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私利；在購買辦公用品時應查清庫存，3、避免重復浪費，對于必需品，采購不易或用量較大的，應酌量庫存。 3、購買物品時應準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。 4、采購物品后，辦理入庫手續，填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。 第五章 物品領用 1、公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。公司對員工領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。 2、辦公用品管理員每月5日前發放辦公用品，填寫“辦公用品的發放登記表”，對于使用情況不合理的管理員有權拒絕領用。 3、對于各部門使用情況，辦公室辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫“辦公用品使用統計表”。 4、新進員工到職時管理員應及時提供4、必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記，否則按規定折價賠償。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行政、財務部門審核注銷。 第六章 物品管理 1、物品的使用分個人使用和部門使用兩種。個人使用指由個人使用保管的用品，如簽字筆、筆記本、膠水等，而部門使用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機，由專人保管。 2、各部門及員工在使用辦公用品、文具用品等物品時應節約、愛惜和認真保管，嚴禁公物私用。 3、各類印刷品（書、單頁、報紙等），其保管均由行政部統一管理和發放。 4、行政部應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓5、縮行政費用。附：表一、物品申購計劃表表二、物品驗收表表三、員工領用物品登記卡 本制度解釋權歸公司行政部。本制度經辦公會議討論通過并由總經理簽字之日起生效。 總經理簽字： 2013年3月1日表一物品申購計劃表時間： 年 月 日名 稱規格/配 置單 位數 量單價（元）金額（元）用 途需 要 日 期人事行政部意見:財務部審核:分管領導審批:總經理批準:表二 物品驗收表時間： 年 月 日名 稱規格/配置訂購數量實收數量單 位單價（元）金額（元）驗收人員意見：部門負責人意見：人事行政部審核：分管領導審核：總經理審核：表三 員工領用物品登記卡編 號： 姓 名： 部 門：名 稱規格/配置 單位數量領用簽字時間