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1、公司辦公用品采購、核銷領用和發(fā)放制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品采購管理制度一、總則1、為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等；2、辦公設備及辦公用具：如電腦、計算機、投影儀、打印機等2、；3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、采購原則1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負責。2、負責辦公用品的采購和日常管理，當庫存低于一定數額時，行政部應及時補充。3、行政部經理負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；4、財務主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；5、總經理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現問題應及時糾偏。6、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡是沒有列入采購計劃的或未經批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。四、3、采購辦法1、所申購物資總價格在500元以下的辦公用品，由行政經理審核后直接采購；2、總價格在500元以上的，經由總經理簽字確認后采購。五、采購審批程序1、總價格在500元以下的物品；申購人填寫物品申購單部門負責人審批行政經理審批行政人員采購2、總價格在500元以上的物品；申購人填寫物品申購單部門負責人審批總經理審批行政人員采購3、行政專員依據各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，后進行采購；六、核銷1、辦公用品采購后，行政部負責驗收、核對，確認無誤后登記入庫；2、采購物資時，行政人員須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行4、政人員須依據實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；3、物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫費用報銷單，經行政部經理、總經理審核后，按實際支出報銷費用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。2、對固定資產實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。3、辦公用品在使用過程中出現故障時，應及時通知行政部組織維修。4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公用5、品出現重大耗損的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。5、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。八、領用和發(fā)放1、員工領用辦公用品需填寫辦公用品領用登記表并確認簽字，且按照辦公用品領用登記表發(fā)放辦公用品，并做好出庫登記，建立臺賬。2、辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調換或回收；3、使用人在使用辦公設施時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。4、新員工入職，每人可配備：記事本一本、簽字筆一支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5、員工離職時，須根據有關規(guī)定與行政專員做好相關辦公用品交接。九、登記和管理1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好6、辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；2、財務部須會同行政專員定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；3、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；4、行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。十、附則1、本制度由行政部制定，經總經理審批后予以實施。2、本制度解釋權和修訂權歸行政部所有，根據實際情況，行政部將定期對本制度進行修訂。3、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。4、本制度自頒布之日起實施。附件1物品申購單申購部門申購時間申購物品名稱及型號數量預算（元）申購事由申請人申購部門意見經理意見總經理意見董事長意見說明：申購物品預算總金額500元以下（含500元）由經理審批，500元以上（含500元）由總經理審批；附件1辦公用品領用登記表序號日期物品名稱數量部門領用人備注