公司后勤物資采購入庫領用盤點制度附表.docx
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上傳人:職z****i
編號:1159587
2024-09-08
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1、公司后勤物資采購、入庫領用、盤點制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 后勤物資管理制度 為加強企業內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規范后勤物資購買和領用,特制訂本制度:一、物品申購制度 1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足公司日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。 2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,適時申購。 3、各部門在申購物品時,必須填具申購單報總經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚:物品名稱、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提2、供樣品,以方便購買時準確無誤。 5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。二、物品采購制度 1、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。 2、采購時必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。嚴禁私自主張多買或少買。 3、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發生問題可以及時的進行處理,并可節約不必要的費用支出。 4、 購買的物品必須開具有效發票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。 5、任何人不得利用工作之3、便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。三、 物品入庫制度 1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。 2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。 3、 物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。 4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。 5、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。 四、物品領用制度4、 1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。 2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑出庫單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。 3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。 4、如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續。五、 物品盤點制度 1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與賬面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。 2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。 3、5、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。 4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。附件一:物品采購申請單公司用品/設備申購單序號申購品名稱數量申購部門申購人用途說明123456789101112131415161718192021222324252627行政部主管簽字: 總經理審批: 日期:_年_月_日附注:1. 各部門須根據實際情況填寫申購單,并交到行政部統一采購。 附件二:物品入庫單物品入庫登記表序號物品名稱單價數量合計金額簽收人入庫時間備注1234567891011121314151617181920212324入庫人員簽字: 總經理簽字: 時間: 年 月 日附件三:物品出庫單 物品出庫登記 序號物品名稱數量領取部門領取人簽字出庫時間備注12345678910111213141516171819202122232425