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1、公司廣告宣傳品采購審批、要求比價管理制度及流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廣告宣傳品采購管理制度第一條目的提高公司對外宣傳廣告采購的準確性和可控性，規范約朿和監督宣傳廣告采購業務活動，降低采購成木，提高公司各類營銷宣傳廣告的質量和經濟效益。第二條適用范適用于公司所有宣傳廣告物料（畫冊、單頁、營銷禮品、POP材料、大型寫真、 噴繪廣告等）的采購。第三條權責部門所有采購由“采購部”統一安排，沒有成立采購部的由“辦公室”負責。第四條采購審批由部門申請報公司領導批準后交采購部門來購。采購需嚴格按照實際使用進行計劃，對于不適用或價格超出市場行情的宣傳廣 告采購，公司將不予審批。第五條采購2、要求1、一律不準先采購后申請。對于未授權采購的宣傳廣告、未列入采購申請或超出申請的臨時采購，由采購經辦人自行承擔采購責任。2采購時，至少有2人同時參與。對于金額超過5000元的采購需簽訂采購合同。3、采購部工作人員應認真做好市場調研，盡量減少采購屮間環節，與直接服務 提供商合作。4、直接服務提供商由公司會議研究確定。第六條采購明細采購各類宣傳物料時應注明：名稱、規格型號、數量、佔計價值、用途等。第七條詢價、比價在采購前應進行詢價或實地調查，提供至少3家以上的供應商報價和聯系資料。（超過1000元的）未經詢價、比價不得進行采購。第八條采購時限經審批的采購巾請，采購部應在規定采購期限內采購到位，由3、于人為原因不能 按吋采購而影響公司利益的，給公司造成損失的按確定的損失額予以賠償。第九條驗收、入庫、出庫辦公室負責人需對采購物品進行驗收。必要時，工程部需參與驗收工作。 經驗收后，對于不合格的物胡不得辦理入庫手續；對于不符合采購要求的物 詁予以退回或其他方式處理。 入庫時，和關責任人要登記好入庫明細帳，做到條理清楚，可追溯性強。出庫吋，使用人應辦理明確的出庫領用手續，倉庫需做好出庫臺帳。 第十條結算結算付款時，財務部應當索要發票和入庫單，財務部對庫存臺賬負有定期檢查 責任，嚴格遵循公司財務管理制度。第十一條巡查公司建立巡查機制，對和應的宣傳廣告定期巡檢管理。由辦公室與營銷部組成 巡查小組，每次4、巡查至少2人，每周不少于一次對各處大型的宣傳廣告進行巡查并 做好巡查記錄，對于巡查過程屮發現的問題及吋反饋解決。巡查小組及時掌握宣傳廣告的動態，對和關宣傳廣告的后期效果及市場反饋進 行跟蹤，確保效益最大化。第十二條其他相關工作人員不負責任、弄虛作假，接受客戶吃請，和收受回扣，視情節及數 額大小將追究其經濟和法律責任。第十三條本采購管理制度自印發之日起實行20xx年1月26日領用人： H期：物料名稱單位數量單價金額用途批準： 審批：宣傳廣告出庫登記表領用人： H期：物料名稱單位數量單價金額用途日期月 日 吋分地點巡查項目巡查記錄問題反饋處理結果巡查人簽字:宣傳廣告巡查記錄R期月R 時分地點巡查項目巡查記錄問題反饋處理結果巡查人簽字:憑證號：采購日期入庫日期入庫物品清單序號品名數量單價金額備注采購人簽字：入庫人簽字：宣傳廣告入庫單憑證號：采購日期入庫日期入庫物品清單序號品名數量單價金額備注采購人簽字：入庫人簽字：采購流程圖計量單位: