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公司材料采購(gòu)管理制度附機(jī)具計(jì)劃單
公司材料采購(gòu)管理制度附機(jī)具計(jì)劃單.doc
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采購(gòu)管理
上傳人:職z****i 編號(hào):1159612 2024-09-08 15頁(yè) 272KB

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1、公司材料采購(gòu)管理制度附機(jī)具計(jì)劃單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 材 料 管 理材料管理內(nèi)容:計(jì)劃、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)材料管理(進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、材料領(lǐng)發(fā)、使用監(jiān)督、回收、周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理)、材料核算分析總結(jié)、倉(cāng)庫(kù)管理。計(jì)劃、采購(gòu)、材料核算分析總結(jié)由公司及項(xiàng)目部按以下規(guī)定共同完成管理;倉(cāng)庫(kù)管理由公司完成管理;現(xiàn)場(chǎng)材料管理在公司的監(jiān)督下由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理;項(xiàng)目部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理的由工長(zhǎng)擔(dān)任,現(xiàn)場(chǎng)材料的管理過(guò)程是在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由項(xiàng)目部成員按崗位責(zé)任制要求及以下規(guī)定完成管理的過(guò)程。一、材料分類(lèi)項(xiàng)目部2、材料分A、B、C、D、E五類(lèi)(A類(lèi)為鋼材、水泥、碎石、砂子、紅磚、陶立磚、保溫防水材料、;B類(lèi)為商品砼、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制品、鋁合金制品、塑鋼窗,周轉(zhuǎn)材料(鋼管、鋼模、槽鋼、扣件、卡扣、油托、安全網(wǎng)、木質(zhì)模板材、臨時(shí)設(shè)施用料);C類(lèi)為大宗油漆涂料、板材、石材;D類(lèi)為安裝材料、臨時(shí)用電電纜(箱)、機(jī)具、設(shè)備及附件; E類(lèi)為低值易耗品、外加劑、零星五金、油漆化工、維修工具、及入倉(cāng)庫(kù)類(lèi)所有材料)。一般情況下,A、B、C類(lèi)材料由收料員管理;D、E類(lèi)材料由保管員管理;沒(méi)有保管員的工地統(tǒng)一由收料員管理。二、材料計(jì)劃1、開(kāi)工前,項(xiàng)目部相關(guān)人員在公司核算部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下編制單位工程材料消耗量計(jì)劃,并分別按基3、礎(chǔ)、主體(分層)、裝飾等分部工程列出材料用量計(jì)劃。2、項(xiàng)目部技術(shù)人員在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核下,每10天依據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)材料庫(kù)存量提出材料計(jì)劃,交由公司材料部,經(jīng)材料部結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及市場(chǎng)價(jià)格等情況提出材料采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司經(jīng)理審批采購(gòu)。3、采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)用規(guī)定表格填寫(xiě),備注欄中應(yīng)說(shuō)明材料的質(zhì)量要求或技術(shù)要求,外委加工材料要標(biāo)明圖集編號(hào),無(wú)圖集應(yīng)附圖說(shuō)明。4、計(jì)劃單應(yīng)一式三份,一份作為項(xiàng)目部存根,一份由材料員領(lǐng)取,一份留公司財(cái)務(wù);計(jì)劃單由技術(shù)員、工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、材料員簽字報(bào)送經(jīng)理審批后方為有效。5、特殊材料(如外地訂貨、短缺物資、外加工成品、半成品等)要充分考慮談判時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、加工時(shí)間、資金準(zhǔn)4、備時(shí)間等影響,提前提出計(jì)劃以免影響生產(chǎn)。6、控制物資的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量,應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況妥善安排。進(jìn)場(chǎng)早會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)施工造成不便,而遲到會(huì)影響工期進(jìn)度。進(jìn)場(chǎng)數(shù)量多,會(huì)占用場(chǎng)地、資金,增加資金的使用成本,并易產(chǎn)生物資剩余。進(jìn)場(chǎng)數(shù)量少會(huì)因二次采購(gòu)增加采購(gòu)及運(yùn)輸成本。7、突發(fā)的設(shè)備維修及沒(méi)有考慮周密或由于變更而急于使用的小材料由項(xiàng)目部直接采購(gòu)。三、材料采購(gòu)1、材料員根據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),填寫(xiě)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表,報(bào)送項(xiàng)目部共同討論選擇優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商,確定后報(bào)送公司經(jīng)理審批生效為材料計(jì)劃采購(gòu)單。2、主要材料的采購(gòu)要簽定采購(gòu)合同,合同由材料員及預(yù)算部人員組織項(xiàng)目部相關(guān)人員與供應(yīng)商進(jìn)行合同5、談判,達(dá)成基本一致后報(bào)公司經(jīng)理確定簽字并蓋公章后生效,合同書(shū)一式三份,公司、供應(yīng)商、項(xiàng)目部各一份。3、確定采購(gòu)對(duì)象,做到貨比三家;對(duì)批量大、標(biāo)的高的材料可采用招標(biāo)方式確定。4、采購(gòu)合同在材料員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下嚴(yán)格履行,就對(duì)方的過(guò)失提出索賠。5、由材料員形成合格供應(yīng)商名錄,同時(shí)向供應(yīng)商索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)證件、聯(lián)系方式等相關(guān)資料留公司備案。四、現(xiàn)場(chǎng)材料管理(一)、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1、收料員(保管員)應(yīng)向送貨人驗(yàn)證隨貨的技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證,依據(jù)材料計(jì)劃采購(gòu)單核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量等,及時(shí)將材質(zhì)證書(shū)、出廠合格證移交技術(shù)員,涉及專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的材料,應(yīng)會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收6、,驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2、物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排人員卸車(chē),材料堆放要整齊、清楚,便于清點(diǎn),材料在卸車(chē)過(guò)程中,要求收料員自始至終在場(chǎng),監(jiān)督卸車(chē)過(guò)程,確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)數(shù)量準(zhǔn)確,如因玩忽職守給單位造成損失,將負(fù)責(zé)賠償并給予處罰。3、主要材料驗(yàn)收的具體方法(1)、袋裝水泥:結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況事先確定放置位置,做好防潮、防雨的準(zhǔn)備。卸料時(shí)要求裝卸工要碼垛整齊,并以10袋為一組抽檢,每袋水泥的平均重量按出廠標(biāo)準(zhǔn)重量差0.5kg。(2)、散裝水泥:收料員在罐車(chē)進(jìn)場(chǎng)后,首先應(yīng)向送貨人索取水泥廠出廠提貨單,作為原始數(shù)量、規(guī)格的依據(jù);在卸料前要檢查罐車(chē)泵體鉛封是否完好,再打開(kāi)罐頂蓋觀察測(cè)量水泥7、表面與罐口的距離,并做好記錄;待卸車(chē)完畢后再次察看是否全部卸凈。做到車(chē)車(chē)檢車(chē)車(chē)有記錄,如發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)一定要就近找地衡抽查,并及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以便妥善處理。(3)、碎石:平整碎石以車(chē)箱的內(nèi)容積作為體積數(shù),高出車(chē)箱部分按四棱臺(tái)體積計(jì)算。測(cè)量四棱臺(tái)高度可取一塊筆直木板橫于石料上面幾點(diǎn)找出平均高度。(4)、砂子:平車(chē)檢尺,平車(chē)時(shí)禁止翻動(dòng)砂子表面,應(yīng)將鋼筋插到車(chē)箱底部,根據(jù)入砂的深度作為高度(或同碎石測(cè)量方法相同),以此算出料車(chē)的內(nèi)容積作為送料數(shù)量。(5)、紅磚:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況按指定位置卸車(chē),按每垛200塊的標(biāo)準(zhǔn)堆放整齊,不能有缺磚、碼空洞的現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)查處。(6)、鋼筋:根據(jù)公司與送料單8、位達(dá)成一致的收料方法進(jìn)行驗(yàn)收。一般直條鋼筋按理論算法驗(yàn)收居多。但應(yīng)測(cè)量直徑,有多大誤差,有過(guò)大誤差應(yīng)請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商定處理。進(jìn)場(chǎng)鋼筋點(diǎn)清長(zhǎng)度、數(shù)量、規(guī)格后,其算法是鋼筋的直徑直徑0.00617長(zhǎng)度鋼筋重量,如果是鋼筋盤(pán)圓,可根據(jù)鋼筋出廠標(biāo)牌及電子稱(chēng)的檢斤單的數(shù)量,必要時(shí)找地秤進(jìn)行驗(yàn)收。(7)、木模板:根據(jù)與送料單位所簽合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)格控制模板的寬度、厚度、以及兩側(cè)是否是直邊,不合格的不予驗(yàn)收,在碼放模板的過(guò)程中力求緊密無(wú)縫隙,按實(shí)際尺寸計(jì)量計(jì)算。(8)、木方:根據(jù)與送料單位所簽合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)格控制木方的斷面尺寸及長(zhǎng)度,杷棱較大、腐爛、過(guò)度彎曲等不合格的不予驗(yàn)收。4、入庫(kù)單(1)9、入庫(kù)單是由收料員(保管員)在對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收合格后,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字出具給送料人(第三聯(lián))的唯一有效的收貨憑證,是到財(cái)務(wù)部掛帳及支付貨款的唯一憑據(jù),其他形式的白條不得入帳。(2)、入庫(kù)單由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)和編制,由各工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部簽字登記后領(lǐng)取,無(wú)公司印記的入庫(kù)單視為無(wú)效,財(cái)務(wù)將不予承認(rèn)。(3)、填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí),應(yīng)在科目欄中寫(xiě)明工地名稱(chēng),注明年月日、材料名稱(chēng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)單位、數(shù)量、單價(jià)、使用部位,其中的金額和數(shù)量應(yīng)大小寫(xiě)俱全;在備注欄內(nèi)填寫(xiě)進(jìn)貨人或單位、電話、送貨車(chē)號(hào),以便于核查人員與各種相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),并由收料員、送貨人或材料員簽字,最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字該入庫(kù)單方可生效。在填寫(xiě)入庫(kù)10、單時(shí)要嚴(yán)格、認(rèn)真、慎重、全面,必須按實(shí)際收料情況進(jìn)行填寫(xiě),不得有收一填二現(xiàn)象的發(fā)生。(4)、當(dāng)入庫(kù)單填寫(xiě)有誤需要作廢時(shí),必須保持該頁(yè)1-3聯(lián)完好無(wú)缺,不得隨意撕毀,缺失一頁(yè)罰款50元。保管員應(yīng)對(duì)入庫(kù)單及保管帳妥善保管,未經(jīng)公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得翻閱,入庫(kù)單用完后應(yīng)及時(shí)將其交返公司財(cái)務(wù)存檔備查。(5)、當(dāng)天所收的材料必須當(dāng)天完成入庫(kù),并于當(dāng)日登入保管帳,并進(jìn)行累計(jì),禁止先收料后補(bǔ)入庫(kù)單現(xiàn)象的發(fā)生。5、進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)表:每15日收料員(保管員)按表格要求并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核及時(shí)、準(zhǔn)確向公司經(jīng)理報(bào)表,此表是對(duì)項(xiàng)目部考核的重要指標(biāo)之一。(二)、材料保管1、現(xiàn)場(chǎng)存放的材料,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)11、的平面布置圖和物資的特性,選擇場(chǎng)地平整、排水良好、運(yùn)輸方便的地點(diǎn)存放。并做到三清(材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清),三齊(堆放整齊、碼放整齊、排放整齊),保持場(chǎng)地清潔。2、材料在存放過(guò)程中,保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)數(shù)量及是否損壞變質(zhì),發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。對(duì)易燃、易爆和有毒物品應(yīng)單獨(dú)存放,并采取適當(dāng)?shù)母綦x措施。在倉(cāng)庫(kù)外標(biāo)明“倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火,閑人免進(jìn)”。3、材料要定期盤(pán)點(diǎn),了解庫(kù)存情況,做到心中有數(shù),出庫(kù)要按照先進(jìn)先用的原則,合理發(fā)放。(三)、材料領(lǐng)發(fā)1、項(xiàng)目部執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,建立領(lǐng)料臺(tái)帳,項(xiàng)目部在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下組織技術(shù)員、核算員及保管員依據(jù)材料計(jì)劃,制定領(lǐng)料單。依據(jù)領(lǐng)料單控制材料的使用,依據(jù)12、領(lǐng)料臺(tái)帳對(duì)無(wú)故超支用料進(jìn)行處理。2、材料外出現(xiàn)場(chǎng),須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在保管員的出庫(kù)手續(xù)上簽字,門(mén)衛(wèi)檢驗(yàn)無(wú)誤后方可放行,出庫(kù)物資要按出庫(kù)單標(biāo)明的數(shù)量、規(guī)格出庫(kù),未辦理出庫(kù)手續(xù)擅自將物、料運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng),將處責(zé)任人物品原值10倍的罰款 ,情節(jié)嚴(yán)重的將報(bào)公安機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。3、門(mén)衛(wèi)記錄本:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求門(mén)衛(wèi)(更夫)按表格要求做好24小時(shí)門(mén)衛(wèi)記錄,要求真實(shí)準(zhǔn)確,記錄完整、準(zhǔn)確保管良好的記錄本是對(duì)門(mén)衛(wèi)開(kāi)支考核的重要指標(biāo)。4、出庫(kù)單(1)、出庫(kù)單是由保管員出具的辦理材料、機(jī)具合法出庫(kù)的唯一有效憑證,也是進(jìn)行材料成本核算的依據(jù)。(2)、保管員應(yīng)對(duì)領(lǐng)出材料按班組進(jìn)行分類(lèi)建帳,做到帳物相符、出入庫(kù)相符,未出庫(kù)13、的應(yīng)有庫(kù)存,便于結(jié)算時(shí)核查班組有無(wú)材料浪費(fèi)、損失。(3)、班組領(lǐng)用小型工具應(yīng)由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,在出庫(kù)單上簽字,返還時(shí)保管員應(yīng)在原出庫(kù)單上標(biāo)明已返還,定期結(jié)算一次。對(duì)丟失或損壞負(fù)責(zé)賠償。(4)、管理人員建立個(gè)人工具借用及辦公用品領(lǐng)用帳戶(hù),由本人簽字后領(lǐng)取,無(wú)其他特殊情況,在工程竣工后返還,丟失損壞的按購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行賠償。(5)、填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí),應(yīng)在科目欄中寫(xiě)明工地名稱(chēng),注明年月日、材料名稱(chēng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)單位、數(shù)量、去向、在備注欄內(nèi)填寫(xiě)出貨人或單位、電話、拉貨車(chē)號(hào),以便于核查人員與各種相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),并要求由收料員、出貨人簽字。在填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí)要嚴(yán)格、認(rèn)真、慎重、全面,必須按實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě),不得有出14、一填二現(xiàn)象的發(fā)生。5、材料的調(diào)配使用(1)、當(dāng)材料、機(jī)具需要從一個(gè)項(xiàng)目部調(diào)撥到另外一個(gè)項(xiàng)目部使用時(shí),首先要經(jīng)過(guò)兩個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并由公司材料部協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)一致后方可進(jìn)行調(diào)撥。(2)、材料、機(jī)具進(jìn)行調(diào)撥時(shí),每個(gè)項(xiàng)目部均應(yīng)辦理出入庫(kù)手續(xù),以雙方清點(diǎn)過(guò)數(shù)一致為準(zhǔn)。對(duì)數(shù)量等雙方不統(tǒng)一的,借方到他方現(xiàn)場(chǎng)裝運(yùn)的,已方項(xiàng)目部成員沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)的,以他方收料員數(shù)量為準(zhǔn);對(duì)他方送到已方現(xiàn)場(chǎng)的,他方項(xiàng)目部成員沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)的,以已方收料員數(shù)量為準(zhǔn)。6、所有外出材料包括各工地之間及由材料員退回余料等,由保管員匯總并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字每15日向公司經(jīng)理報(bào)外出材料表。(四)、材料使用1、項(xiàng)目部在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使15、用進(jìn)行分工監(jiān)督、檢查,檢查內(nèi)容為領(lǐng)發(fā)、堆放保管、用料交底、工序交接、執(zhí)行材料配合比、合理用料、工完場(chǎng)清等,做到檢查情況有記錄,原因有分析,明確責(zé)任,及時(shí)處理。2、主要材料使用(1)、水泥:灰漿不過(guò)夜,灰槽不剩灰,半磚砌上墻。大堆材料清底使用,砂漿隨用隨清,運(yùn)料車(chē)嚴(yán)密不漏,裝車(chē)不要過(guò)高,運(yùn)輸?shù)缆繁3制秸Y漏集中堆放(隨下隨用),后臺(tái)保持清潔。選擇合理水泥標(biāo)號(hào)合理配合比,落地砼加收利用。(2)、鋼材:能在外加工的在外加工,對(duì)不能加工要在現(xiàn)場(chǎng)集中斷料,先下長(zhǎng)料后下短料,搭接長(zhǎng)度合理,充分利用短料、舊料,盡可能不以大代小,以?xún)?yōu)代劣。(3)、砌塊:非標(biāo)砌塊在廠家進(jìn)行加工,減少鋸割耗損,進(jìn)場(chǎng)要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)16、度,文明裝卸,合理堆放。(五)、材料回收1、回收和利用廢舊材料,要求交舊領(lǐng)新、包裝回收、修舊利廢。2、剩余材料上報(bào),按材料員的安排辦理調(diào)撥和退料。3、設(shè)施用料、包裝物及容器等,在使用周期結(jié)束后組織回收。4、廢舊鋼筋及退火線等由項(xiàng)目部統(tǒng)一收存,根據(jù)工程進(jìn)展情況,對(duì)無(wú)用費(fèi)料由收料員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及材料員做價(jià)出賣(mài),所得款項(xiàng)3日內(nèi)交公司財(cái)務(wù)部。(六)、周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理1、按工程量、施工方案編報(bào)需用量計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)量擬定租賃計(jì)劃。租賃材料要有租賃合同,一式三份,工地、公司、出租人各一份。2、租賃材料盡量做到出租方送到現(xiàn)場(chǎng),工地收料員驗(yàn)收出據(jù);返出材料盡量做到出租方到現(xiàn)場(chǎng),依事先按規(guī)格碼放整齊當(dāng)時(shí)與收料員點(diǎn)17、數(shù)一致后出據(jù)拉出。如果做不到,工地到出租方拉送的,要由項(xiàng)目部相關(guān)人員壓送負(fù)責(zé),并盡量做到用車(chē)用人固定。3、主要周轉(zhuǎn)材料使用(1)、腳手工具未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)隨便鋸斷;腳手扣件、安全網(wǎng)由架子工專(zhuān)人領(lǐng)取,工程結(jié)束后如數(shù)返還;扣件拆卸時(shí)不要拋扔,安全網(wǎng)經(jīng)常清理防損壞。(2)、鋼模板在使用過(guò)程中,不得隨意鋸割、打眼、墊物、野蠻裝卸,完工后,項(xiàng)目部指令班組進(jìn)行認(rèn)真清理、刷油、維修,待合格后返還倉(cāng)庫(kù)。模板卡子、螺栓、油托由木工專(zhuān)人領(lǐng)用,待工程結(jié)束后如數(shù)返還。(3)、竹膠板、多層板:班組必須按技術(shù)員的模板配置圖進(jìn)行加工、切割,注意不要損壞模板邊、端部,工人不得亂用鋼釬撬動(dòng),對(duì)于損壞的模板,可鋸下邊角后再用,18、不許墊路。(4)、木方:進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)成方未經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)人同意不許下料,長(zhǎng)料不能短用,以舊料代新料,綜合利用,防止優(yōu)材劣用,從而提高木方的周轉(zhuǎn)次數(shù)。(5)、電焊條實(shí)行焊頭回收制度,按發(fā)放量的98%回收電焊頭,如數(shù)量缺少,按每個(gè)頭0.5元處罰。對(duì)損壞的或焊條頭超過(guò)50MM,按每個(gè)頭罰款1元處罰。(6)、鐵釘、小線、退火線由保管員勤發(fā)少發(fā),并由項(xiàng)目部監(jiān)督使用,對(duì)浪費(fèi)、工完不場(chǎng)清、盜竊等行為要求賠償并給予處罰。4、周轉(zhuǎn)材料按上述要求每15日向公司報(bào)表,租賃費(fèi)用由收料員按合同計(jì)算費(fèi)用經(jīng)材料員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核向公司財(cái)務(wù)部報(bào)表。五、材料核算分析總結(jié)1、應(yīng)以材料施工定額為基礎(chǔ),向基層施工隊(duì)、班組發(fā)放材料,進(jìn)行材料19、核算。2、分項(xiàng)工程結(jié)束后,項(xiàng)目部根據(jù)所完工作量進(jìn)行材料計(jì)劃用量與實(shí)際耗用量的對(duì)比,及時(shí)反映材料耗用情況。3、公司核算部及項(xiàng)目部相關(guān)人員堅(jiān)持按分部工程或按層數(shù)分階段進(jìn)行材料使用分析和核算,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施防止材料超用。4、掌握施工定額與實(shí)際用料的差異,積累經(jīng)驗(yàn)建立企業(yè)材料消耗定額,總結(jié)節(jié)約用料的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況積累并提供修訂和補(bǔ)充材料定額的數(shù)據(jù)。六、材料結(jié)算與付款1、由材料員采購(gòu)的材料,收料員將本人簽字的入庫(kù)單二聯(lián)及三聯(lián),同時(shí)交付購(gòu)料人,附在發(fā)貨票上做為報(bào)銷(xiāo)憑證,材料員持此報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)憑證經(jīng)項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,到公司經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。2、供應(yīng)商送到工地的材料,收料員交付對(duì)20、方第三聯(lián)(經(jīng)收料員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字),供應(yīng)商持第三聯(lián)到財(cái)務(wù)辦理掛賬手續(xù)。公司經(jīng)理視掛帳額度酌情批付材料款。3、材料員賒購(gòu)材料時(shí)應(yīng)由供應(yīng)商出具一式兩份的材料明細(xì)單,一份由材料員確認(rèn)后簽字,留供應(yīng)商處作為欠據(jù),一份隨同材料帶回工地。材料員持由收料員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的入庫(kù)單及賒購(gòu)材料明細(xì)單,到公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)部掛帳。到期付款時(shí),材料員應(yīng)在付款的同時(shí),開(kāi)回與賒購(gòu)材料明細(xì)單相符的正規(guī)發(fā)貨票,并抽回向供應(yīng)商出具的欠條,到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。4、項(xiàng)目部直接采購(gòu)的材料由經(jīng)手人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。5、材料運(yùn)輸費(fèi)用附出庫(kù)單(出庫(kù)單)經(jīng)手人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)。七、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理121、工地進(jìn)場(chǎng)前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及物流管理員結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存提出設(shè)備需用計(jì)劃,報(bào)公司經(jīng)理審批后組織進(jìn)場(chǎng)。2、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修、維護(hù);建立機(jī)械使用、保養(yǎng)責(zé)任制,保持機(jī)械清潔,檢查運(yùn)轉(zhuǎn)情況;建立機(jī)械管理責(zé)任制,培養(yǎng)機(jī)務(wù)隊(duì)伍,建立設(shè)備維修檔案。3、設(shè)備做到使用、返庫(kù)狀態(tài)完好,并做好記錄,對(duì)誤操作或失職造成的損壞責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償并給予處罰,設(shè)備完好狀態(tài)做為考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一項(xiàng)指標(biāo),每15日向公司報(bào)設(shè)備調(diào)撥表。八、倉(cāng)庫(kù)管理1、物流管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資負(fù)責(zé)組織保管、維修、保養(yǎng)、調(diào)運(yùn)工作,倉(cāng)庫(kù)保管員接受其領(lǐng)導(dǎo),各工地保管員在倉(cāng)庫(kù)出入物資時(shí)應(yīng)提前通知物流管理員,物資須驗(yàn)收后出入庫(kù),按型號(hào)、品種分區(qū)堆放,并編號(hào)22、標(biāo)識(shí)、建立臺(tái)帳。2、按平面布置圖定位放置,有保管措施,符合堆放保管制度。有必要的防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞措施;易燃易爆、有毒等危險(xiǎn)品應(yīng)專(zhuān)門(mén)存放,并有嚴(yán)格的安全措施,有保質(zhì)期的材料應(yīng)做好標(biāo)識(shí),定期檢查,防止過(guò)期。3、對(duì)庫(kù)存物資日清、月結(jié),定期盤(pán)點(diǎn),賬物相符,降低材料儲(chǔ)備,每月向公司經(jīng)理報(bào)表。4、負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理編號(hào),建立設(shè)備管理檔案,并督促項(xiàng)目部對(duì)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行維修保養(yǎng)。準(zhǔn)確掌握物資的數(shù)量、完好狀況,做好調(diào)配工作。5、組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行大修與保養(yǎng),并做好維修記錄,做到出庫(kù)物資狀態(tài)完好。6、對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備,經(jīng)項(xiàng)目部或倉(cāng)庫(kù)保管員提出,物流管理員申核同意,報(bào)公司經(jīng)理23、申批報(bào)廢處理,并核銷(xiāo)臺(tái)賬。7、年終組織各工地對(duì)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料清點(diǎn)總結(jié),匯總后報(bào)公司經(jīng)理。材料、機(jī)具計(jì)劃單工程名稱(chēng): 年 月 日 No序號(hào)名 稱(chēng)規(guī)格計(jì)劃用量計(jì)劃用資金供 應(yīng)使用部位備 注單位數(shù)量單價(jià)金額起止日期項(xiàng)目經(jīng)理簽字: 工長(zhǎng)簽字: 提料人簽字: 保管員簽字: 材料員簽字:保管員材料月報(bào)表工程名稱(chēng): 年 月 日 No.序號(hào)名 稱(chēng)規(guī)格單位本次進(jìn)量單價(jià)入場(chǎng)日期累計(jì)進(jìn)量進(jìn) 貨 單 位經(jīng)手人項(xiàng)目經(jīng)理簽字: 技術(shù)員簽字: 保管員:設(shè)備、機(jī)具月報(bào)表工程名稱(chēng): 年 月 日 No.序號(hào)機(jī)具名稱(chēng)單位規(guī)格庫(kù)存數(shù)量原有庫(kù)存入 庫(kù)出 庫(kù)備 注單號(hào)來(lái)源日期數(shù)量單號(hào)去向日期數(shù)量項(xiàng)目經(jīng)理簽字: 工長(zhǎng)簽字: 保管員簽字:門(mén)衛(wèi)、更夫物資進(jìn)出場(chǎng)記錄年月日出入時(shí)間摘要單位數(shù)量經(jīng)手人車(chē)號(hào)來(lái)源或去向備注記錄人
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