公司汽柴油采購使用及管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1159613
2024-09-08
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1、公司汽柴油采購、使用及管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 目 的為了加強-公司汽柴油管理,進一步規范汽柴油的采購、保管、發放、使用、監督等工作,杜絕汽柴油管理出現漏洞,同時大力開展節油降耗,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以達到降低企業消耗的目的,特制定本規定。第二條 適用范圍-公司所屬各職能部門、各生產單位和-公司固定資產在冊管理的車輛(不含特種生產車輛)。第三條 相關文件-第四條 名詞解釋無第二章 職 責第五條 -處負責組織適用本規定的各單位,建立汽柴油使用限額管理車輛的臺2、帳,并進行匯總;負責制定、下達各車輛月份汽柴油消耗限額;負責監督用油限額規定的執行情況,定期抽查加油卡(證)發放、填寫情況;負責對各車輛月末使用結果進行匯總和分析,以及提出考核意見。第六條 -處負責根據汽柴油消耗限額總量和各單位汽柴油需求計劃,編制采購計劃并匯總上報,經審核批準后,實施汽柴油的采購及保管工作;負責加油卡(證)制作發放、數據填寫、回收控制工作;負責按限額進行汽柴油發放控制,以及各車輛汽柴油消耗數據的統計、報送工作,在月末辦理出庫手續等工作。第七條 -處負責監督汽柴油管理規定的執行情況,根據能源處提供的考核建議實施考核。第八條 -處負責過程費用的核實和結算手續的辦理,以及相關監督管3、理工作。第九條 其他單位負責本單位自有車輛日常管理工作,必須建立車輛使用的相關管理規定,規范車輛使用流程,實施出車任務單管理;加強燃料消耗監督、考核,保證車輛高效、經濟的運行;負責統計本單位自有車輛當月行駛公里數,實際耗油情況,并上報能源處。第三章 管理程序與要求第十條 由-處組織各單位建立-公司車輛登記及油品消耗情況臺帳,確定廠內汽柴油使用車輛。如單位有新增車輛,應及時到-處登記備案,未登記備案的車輛一律不予加油。第十一條 汽柴油消耗限額管理(一)-處依據各單位自有車輛以往每月平均耗油量,綜合考慮自有車輛狀況、產量變化、工作內容等各種因素,制定每臺自有車輛汽、柴油消耗限額,經企業管理處審核后4、下發執行。(二)由于影響油耗的因素較多,因此,在實際運行中,對個別車輛與限額指標偏差較大的車輛,由該使用單位向能源處提出申請,并提供有效數據等證據,能源處將臨時給予核增意見,經公司主管領導審批后執行,以確保燃料管理得以貫徹和落實。第十二條 所有車輛全部實行加油卡(證)加油制度,無卡(證)不予加油。加油卡(證)由物供處制作、填寫,經能源處審核后,按大連特鋼公司車輛登記臺帳分發放,并做好加油卡(證)的發放記錄。其中,加油卡(證)一式兩份,分別發放給車輛使用單位和油品發放處。第十三條 柴油管理(一)用柴油單位按相關規定流程,在每月25日前提出下月需求計劃給物供處,由物供處進行采購。(二)到貨后由物供5、處油品保管員跟車卸入瑞達公司加油罐車(暫定),記錄原有庫存量及此次采購量。(三)各單位自有車輛到加油罐車加油時,物供處保管員和瑞達公司加油員必須同時到場記錄每輛車實際加油量,并在該車加油卡(證)記錄,每次加油量還必須得到司機簽字確認。(四)物供處應設置專人對加油罐車進行管理,并及時掌握柴油庫存情況和使用量情況,以及出庫后的柴油剩余量,保證柴油的使用、供應。第十四條 汽油管理(一)廠內加油站建設使用之前,由-處確定廠外加油站,各單位自有車輛到廠外指定加油站持卡(證)加油,每次加油量由司機和加油經辦人共同簽字確認,月末由物供處到加油站核對加汽油數量并結算費用。(二)財務處負責過程費用結算手續的監督6、。第十五條 汽柴油限額考核管理(一)每月25日由物供處負責對當月汽、柴油采購量進行結算入庫,每月28日出庫,以及負責統計各單位用油數量。(二)-處油品保管員將每月車輛單車油耗數據進行統計匯總,經物供處領導審核后,次月2日前報送能源處。(三)-處依據汽柴油限額標準,核對每輛車燃料使用情況,并提出相應考核意見,經部門領導確認后,在次月4日前報送企業管理處。(四)如果車輛確因特殊情況超過限額標準,由該單位提出情況說明報告,經單位一把手簽字確認,在次月3日前報公司主管領導審批后,由能源處執行。第十六條 每月28日上午11點,由-處共同參加,對當期柴油出庫后的進行盤點,并且盤存量必須得到三家單位的共同確7、認,在下月入庫。第十七條 為了確保安全,各單位不準私自存放汽柴油,違反規定者將按照公司相關規定嚴格處罰。第十八條 內燃機車使用的柴油由制造處鐵運作業區每月提出計劃報物供處進行采購和直供,并在月末辦理出庫、結算手續,制造處鐵運作業區要制定內部油品管理規定進行有效使用和控制。第十九條 各單位自有車輛必須建立使用臺帳,以及出車任務單管理制度,記錄工作內容,審批情況,行駛公里數、加油量等情況,保證車輛使用情況清晰。第二十條 各單位要限制自有車輛出廠次數,統籌安排、集中使用車輛出廠辦事,保證車輛高效、經濟的使用。第四章 其 他第二十一條 汽、柴油限額消耗管理適用于-公司所屬各職能部門、各生產單位和-公司8、固定資產在冊管理的車輛(不含特種生產車輛)。第二十二條 已經與-公司簽訂車輛運輸協議的-公司,其車輛油品使用不在此規定限額范圍之內。第二十三條 -各子公司用油自己負責,需要-公司采購的,必須提報計劃,并按實際采購量進行結算。第二十四條 -公司用油按物資供應處現行流程執行,月末由物資供應處油品保管員、瑞達公司共同確認出庫量并結算。第五章 考 核第二十五條 實行“一車一卡”制度,按照實際使用量領油,若有弄虛作假、私自倒油或偷油者,按公司規定嚴肅處理。第二十六條 各單位自有車輛的加油卡(證)為限額考核及油品結算的憑證,嚴禁涂改,如有發現此情況發生,按公司規定嚴肅處理。第二十七條 對于未按期上報油品相關統計表格、數據錯誤、內容缺失等問題造成后果或影響的,將考核相關責任人及部門領導。第二十八條 -將定期對各單位自有車輛使用情況進行抽查,對出車任務單管理混亂、使用記錄不清晰明確的單位予以考核。第二十九條 公司鼓勵節約用油,對節油有突出貢獻的單位和個人將視情況給予表揚及嘉獎。第五章 附 則第三十條 本規定由-處組織制定,經主管副總經理審核,總經理批準后下發執行。 第三十一條 本規定由-處負責解釋。第三十二條 本規定自 年9月28日起執行。