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1、公司物資采購(gòu)管理制度及保管員職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條：物資采購(gòu)供應(yīng)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的主要組成部分之一，因此加強(qiáng)物資管理，嚴(yán)格物資管理制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高經(jīng)營(yíng)效果的有效途徑。第二條：物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國(guó)家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律，合理分配物資，及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，切實(shí)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。第三條：加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購(gòu)2、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上做到“計(jì)劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷(xiāo)”；合理儲(chǔ)存和保管物資，定期清查庫(kù)房，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫(kù)存，保證在庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。第四條：加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)。物資工作崗位本著因事設(shè)崗，適當(dāng)配備定員，不能缺崗、代崗，以保證工作質(zhì)量。第二章 部門(mén)職責(zé)及崗位描述（一）部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)的全面管理工作，包括制度制定、運(yùn)行、修改與完善、監(jiān)督檢查制度落實(shí)；傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神；承擔(dān)相關(guān)指標(biāo)的完成。2.負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)各過(guò)程監(jiān)控、建立采購(gòu)制約機(jī)制；協(xié)調(diào)物資供應(yīng)，保障工程項(xiàng)目施工正常進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放3、保管以及周轉(zhuǎn)材料租賃、使用、退場(chǎng)等過(guò)程管理。組織分析主要材料、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用消耗，以便對(duì)管理薄弱環(huán)節(jié)加以控制。4監(jiān)控公司各項(xiàng)目廢舊物資處理工作，使各過(guò)程受控。5.掌握部門(mén)人員狀況，負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員培訓(xùn)、考核，協(xié)助人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)人員調(diào)配。6.負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)工作規(guī)劃并根據(jù)公司要求適時(shí)調(diào)整。7.負(fù)責(zé)與主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)、公司各項(xiàng)目部、部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)公司與項(xiàng)目物資設(shè)備租賃供需關(guān)系，降低公司周轉(zhuǎn)材料消耗水平。8. 本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與信息共享。（二）采購(gòu)員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資采購(gòu)管理政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，接受部門(mén)主管及公司監(jiān)督檢查。2、積極主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所4、購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。4、 以搞好“物資供應(yīng)，保障工程需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解車(chē)間及各工地項(xiàng)目部的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況。5、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、單價(jià)、質(zhì)量及供應(yīng)商和產(chǎn)品生產(chǎn)商。6、按“產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)制”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道詢(xún)價(jià)、議價(jià)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量。7、定期去項(xiàng)目部了解產(chǎn)品質(zhì)量、聽(tīng)取項(xiàng)目管理人員、保管員及工人的反饋，5、根據(jù)反饋情況制定切實(shí)可行的方案滿(mǎn)足項(xiàng)目物資需求。8、及時(shí)完成部門(mén)主管下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申請(qǐng)單”為依據(jù)。9、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員、成本員、質(zhì)量員等驗(yàn)收，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，共同把好質(zhì)量及數(shù)量關(guān)。對(duì)因?yàn)椴少?gòu)員采購(gòu)貨物質(zhì)量不合格，導(dǎo)致的退貨費(fèi)用或者為了使貨物達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行進(jìn)一步加工處理所產(chǎn)生的費(fèi)用由采購(gòu)員承擔(dān)。10、熟悉所采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情，能據(jù)此為經(jīng)營(yíng)投標(biāo)活動(dòng)做好參考服務(wù)。11、服從公司各部門(mén)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。（三）保管員職責(zé)2、入庫(kù)：(6、1)新購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)物資特性，檢查物資外觀質(zhì)量，數(shù)量，根據(jù)工地或加工廠(chǎng)反饋提醒采購(gòu)員采購(gòu)質(zhì)量；入庫(kù)填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單，其中一聯(lián)交給采購(gòu)員，報(bào)銷(xiāo)使用；存根聯(lián)倉(cāng)庫(kù)做賬使用，另一聯(lián)返給財(cái)務(wù)做賬；倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)物資和發(fā)票單是否一致，就辦理入庫(kù)手續(xù)，所帶來(lái)的一切責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。（2）工地材料入庫(kù)：如果材料是從公司倉(cāng)庫(kù)提取的，則根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單填寫(xiě)工地的入庫(kù)單，認(rèn)真核對(duì)材料的明細(xì)情況，對(duì)不符合施工要求的堅(jiān)決不收，由于疏忽大意造成殘次材料進(jìn)入工地造成損失，付全部責(zé)任；如果材料是從供貨商直接運(yùn)到工地的，由采購(gòu)員和核算員，工地負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)所送材料與所要求材料不符，立即反饋意見(jiàn)，7、是采購(gòu)員責(zé)任，損失由采購(gòu)員承擔(dān)，如果是供貨商原因，追究供貨商的責(zé)任；未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只要進(jìn)入工地，將來(lái)不能以材料不符當(dāng)初提貨要求推卸責(zé)任，對(duì)因這部分材料帶來(lái)的損失負(fù)全部責(zé)任。（3）工地退回物資，工地人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員共同對(duì)退回的物資進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具物料退庫(kù)單，登記入賬，便于對(duì)項(xiàng)目成本的結(jié)算。如果工地人員沒(méi)有進(jìn)行對(duì)退回的物資進(jìn)行清點(diǎn)，退庫(kù)單將以倉(cāng)庫(kù)管理員出具的退庫(kù)單為準(zhǔn)，將來(lái)引起的退庫(kù)物資的質(zhì)量及數(shù)量問(wèn)題由工地人員負(fù)責(zé)，如果退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有認(rèn)真的核對(duì)退回物資的數(shù)量及質(zhì)量情況，而直接按照工地人員的出具的退庫(kù)初稿直接進(jìn)行退庫(kù)，將來(lái)引起的任何問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。 3、出庫(kù)：根據(jù)項(xiàng)目部物8、資申請(qǐng)單及部門(mén)庫(kù)存表，盤(pán)存物資庫(kù)存數(shù)量；庫(kù)存數(shù)量足夠，備貨發(fā)貨，同時(shí)根據(jù)最低庫(kù)存或數(shù)量不足填寫(xiě)物資申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由部門(mén)主管安排采購(gòu)員采購(gòu)；出庫(kù)填寫(xiě)一式三聯(lián)出庫(kù)單，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)做賬使用，一聯(lián)交給工地領(lǐng)用人，另一聯(lián)返給財(cái)務(wù)； 出庫(kù)時(shí)如果領(lǐng)用人沒(méi)有對(duì)領(lǐng)出物資明細(xì)與出庫(kù)單明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，與倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行溝通查實(shí)，確實(shí)屬于失誤的，補(bǔ)辦手續(xù)，如果無(wú)法證實(shí)確實(shí)因?yàn)槌鰩?kù)原因?qū)е骂I(lǐng)購(gòu)物資質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題由領(lǐng)購(gòu)人承擔(dān)責(zé)任。4、盤(pán)存：定期根據(jù)（每半年一次）庫(kù)存表及出入庫(kù)單據(jù)核查實(shí)物，做到單據(jù)與實(shí)物一致，盤(pán)虧物資分情況處理，屬于盜竊丟失的，經(jīng)公司行政部調(diào)查后，屬于保險(xiǎn)范疇的，有保險(xiǎn)公司承擔(dān)，如果屬于保管員，門(mén)衛(wèi)職責(zé)不到9、位引起的丟失，有保管員，門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)賠償；如果物資由于管理不善，或者沒(méi)有按照使用說(shuō)明進(jìn)行保管造成物資無(wú)法正常使用，則由保管員負(fù)責(zé)賠償。5、信息收集與反饋：對(duì)發(fā)送項(xiàng)目部及加工車(chē)間的物品，實(shí)行跟蹤制度；統(tǒng)計(jì)物品的使用壽命，收集工人及項(xiàng)目管理人員的反饋等，及時(shí)同部門(mén)主管溝通使用結(jié)果。6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的搬運(yùn)、貯存、保管、維護(hù)、堆放管理工作，保證不合格的物資不投入使用；7、材料出入庫(kù)做好記錄，健全賬目，每月結(jié)算填寫(xiě)報(bào)表，按時(shí)上報(bào)；8、負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、分類(lèi)、保管、管理工作。第三章 物資采購(gòu)管理工地物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放流程圖1.1前提條件工地提出物資需求申請(qǐng)表，該表首先由工地負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，后經(jīng)核算部領(lǐng)導(dǎo)確10、認(rèn)屬于預(yù)算范圍的簽字，最后由經(jīng)理審批，然后所提物資需求申請(qǐng)表匯總至材料部，由材料部核對(duì)庫(kù)存，有，直接進(jìn)入步驟9發(fā)放程序；不足或無(wú)擬定新的需求計(jì)劃表。1.2步驟一材料部擬定采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該物資有購(gòu)買(mǎi)必要，在采購(gòu)計(jì)劃表上簽字；如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該物資應(yīng)部分購(gòu)買(mǎi)或不購(gòu)買(mǎi)，工地應(yīng)該重新擬定新的采購(gòu)計(jì)劃表，直至主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，步驟一結(jié)束。1.3步驟二材料部將領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃表一式兩份交采購(gòu)員及實(shí)際使用者，兩部門(mén)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表內(nèi)容同時(shí)進(jìn)行詢(xún)價(jià)。1.4步驟三采購(gòu)員將詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)部門(mén)主管，材料部經(jīng)理將兩部門(mén)詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)快捷等原則，材料部擬定采購(gòu)方式方法向供貨商再次議11、價(jià)。1.5步驟四采購(gòu)員整理供貨商報(bào)價(jià)資料，深入分析進(jìn)入采購(gòu)程序，根據(jù)公司實(shí)際情況，簽訂供貨合同。1.6步驟五根據(jù)供貨合同，采購(gòu)員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，部門(mén)主管、核算部及公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，交財(cái)務(wù)部付款；采購(gòu)員合理安排運(yùn)輸車(chē)輛及時(shí)將所采購(gòu)物資運(yùn)至工地或倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于貨到付款及延期付款的，直接進(jìn)入驗(yàn)貨環(huán)節(jié)。1.7步驟六采購(gòu)物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)后，由保管員，及采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。運(yùn)至工地后，由采購(gòu)員，工地負(fù)責(zé)人，核算員共同簽字確認(rèn)驗(yàn)收。1.8步驟七 物資驗(yàn)收合格，保管員填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單，采購(gòu)員及保管員分別在入庫(kù)單上簽字；否則，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)同供貨商協(xié)商，采取退換、換貨或索賠措施。1.9步驟8 根據(jù)合同付款。1.12、10步驟9 進(jìn)入物資發(fā)放環(huán)節(jié)。1.11根據(jù)公司要求，貨到工地及公司后，采購(gòu)員及時(shí)提醒供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票并提供產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)。備注：對(duì)于采購(gòu)物資直接到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核算員同時(shí)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的，及時(shí)通知采購(gòu)員處理退換貨或索賠。如果工地負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，導(dǎo)致的損失由工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)。2公司辦公用品采購(gòu)流程圖各部門(mén)提出物資需求申請(qǐng)表，該表首先由使用人提出申請(qǐng)，后經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后簽字，最后由經(jīng)理審批，然后所提物資需求申請(qǐng)表匯總至行政部，由行政部核對(duì)庫(kù)存，有，直接進(jìn)入步驟3發(fā)放程序。2.1步驟1行政部采購(gòu)人員根據(jù)審批的物資需求申請(qǐng)表進(jìn)行盤(pán)存，沒(méi)有庫(kù)存物資，填寫(xiě)借款單，由行政部13、經(jīng)理簽字，實(shí)施采購(gòu)。2.2步驟2行政部采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收，合格填寫(xiě)入庫(kù)單，如發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物資與申請(qǐng)表中列明物資不符（或不能達(dá)到要求使用狀態(tài)），立即與供貨商協(xié)調(diào)，屬于供貨商的責(zé)任，要求退貨或者換貨，屬于采購(gòu)員的責(zé)任，則負(fù)責(zé)賠償損失。采購(gòu)員必須出具由采購(gòu)員，倉(cāng)庫(kù)管理員，行政部經(jīng)理三人簽字的發(fā)票或者收據(jù)方可報(bào)銷(xiāo)。2.3步驟3物資合格后入庫(kù)，行政部填寫(xiě)出庫(kù)單，交給倉(cāng)庫(kù)管理員，分發(fā)物資。公司行政各部門(mén)正確使用的辦公用品，妥善保管，如因使用者的原因造成物資的損毀或者不能正常使用，負(fù)責(zé)賠償（正常合理的損耗除外）。第四章 物資入庫(kù)管理入庫(kù)流程：材料直接入倉(cāng)庫(kù)的，采購(gòu)員必須出具倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，并有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字14、方可報(bào)銷(xiāo)。工地材料入庫(kù)：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，核算員對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)，材料入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，材料員負(fù)有與供貨商協(xié)調(diào)的責(zé)任。工地沒(méi)有負(fù)責(zé)人及核算員簽字的退庫(kù)初稿，則以倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)單為準(zhǔn)。物資驗(yàn)收1、驗(yàn)收意義：確保入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，為物資保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)，為拒付、退貨、索賠提供依據(jù)。2、驗(yàn)收要求：a、四驗(yàn)：驗(yàn)品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。b、核對(duì)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及配套情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。3、驗(yàn)收程序：a、驗(yàn)收準(zhǔn)備：存放位置,堆碼方式和保管方法.墊放材料和搬運(yùn)裝卸器具、人力。驗(yàn)收工具和計(jì)量器具。驗(yàn)收資料（發(fā)貨清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明書(shū)等）。b、核對(duì)資料入庫(kù)驗(yàn)收單（憑證號(hào)碼、供貨單位、物資名稱(chēng)、規(guī)15、格型號(hào)、供貨數(shù)量及單價(jià)、總金額、運(yùn)雜費(fèi)等）。運(yùn)單（出庫(kù)碼單、到貨通知單等）。材質(zhì)證明、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。c、檢驗(yàn)實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收：按雙方約定或法定的計(jì)量單位進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收：按合同要求驗(yàn)證實(shí)物。資料不完備的物資，做待驗(yàn)收標(biāo)識(shí)，防止誤發(fā)出庫(kù)。凡不需要入庫(kù)保管直接運(yùn)往項(xiàng)目部的材料，材料員要與項(xiàng)目部共同驗(yàn)收。對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/安全有專(zhuān)門(mén)要求的物資，必須會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符，保管員及工地負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)，并報(bào)告部門(mén)主管。4、物資入庫(kù)對(duì)驗(yàn)收合格的物資，保管員填寫(xiě)入庫(kù)單，登記入賬，并將實(shí)物放入相應(yīng)的貨架。5、物資退庫(kù)保管員填寫(xiě)退庫(kù)單，工地沒(méi)有負(fù)責(zé)人及16、核算員簽字的退庫(kù)初稿，則以倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)單為準(zhǔn)。6、在途物資物資在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)現(xiàn)缺少，損壞的，如果因?yàn)樘厥庠驅(qū)е碌目稍诮?jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后不承擔(dān)責(zé)任，除上述原因外承擔(dān)全部責(zé)任。物資保管、保養(yǎng)（一）、保管保養(yǎng)要求：1、符合質(zhì)量、環(huán)境、安全規(guī)定，根據(jù)物資性能，安排物資擺放、堆碼場(chǎng)所。2、保持物資原有的使用價(jià)值。3、做到成行成列、檢點(diǎn)方便，先進(jìn)行出，發(fā)料方便。 4、定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，保證帳、物、卡相符，反映真實(shí)成本。5、保證物資貯存安全。做好五無(wú)（無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠）、六防（防雨、防潮、防壓、防腐、防火、防盜）。6、有特殊防護(hù)要求的，按規(guī)定保管、保養(yǎng)并予記錄。7、保管員工作調(diào)動(dòng)，17、要辦理交接手續(xù)，實(shí)物盤(pán)點(diǎn)及未了事宜，列清單一式三份，領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，部門(mén)存檔一份，便于分清責(zé)任。（二）、保管保養(yǎng)工作：1、易燃、易爆等物資，專(zhuān)庫(kù)存放，配備防護(hù)設(shè)施，有詳細(xì)的發(fā)放記錄。2、精密儀器（測(cè)量?jī)x器、質(zhì)檢儀器等）、儀表及有溫度要求的材料，要有保溫措施。3、焊材：庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥、無(wú)有害氣體和腐蝕性介質(zhì)。碼垛離地面0.3米，離墻壁0.3米，垛高1.5米。裝卸小心輕放，避免藥皮脫落。經(jīng)過(guò)烘干的電焊條，嚴(yán)禁退庫(kù)。4、油漆涂料：庫(kù)內(nèi)干燥，通風(fēng)，遠(yuǎn)離火源，防止日光照射。鐵桶包裝的要定期倒置，防止沉淀。發(fā)現(xiàn)桶蓋或桶底鼓漲時(shí)，應(yīng)開(kāi)蓋放氣，防止爆裂溢出。油漆、涂料貯存期不宜過(guò)長(zhǎng)，先進(jìn)先出。不要用鐵18、器敲打桶蓋，防止產(chǎn)生火花爆炸。5、橡膠制品、塑料制品：保持庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、清潔。避免日光照射及高溫、高壓，以免老化、變型或粘連，失去彈性發(fā)生裂紋。先進(jìn)先發(fā)。6、有貯存期的物資應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯，登記出廠(chǎng)、進(jìn)庫(kù)日期，分批存放，先進(jìn)先發(fā)。7、露天存放的設(shè)備、材料，必須做好苫墊防護(hù)。定期巡查并記錄，發(fā)現(xiàn)積水、銹蝕、變質(zhì)、凍裂等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施。9、物資在保管期間，要有唯一標(biāo)識(shí)，并記錄備查。第五章 物資領(lǐng)用管理發(fā)放原則：先進(jìn)先出，方便用戶(hù)，簡(jiǎn)化手續(xù)，做好質(zhì)量跟蹤記錄。出庫(kù)流程：基本要求：1、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須符合質(zhì)量、環(huán)境、安全的規(guī)定。2、領(lǐng)料人必須憑領(lǐng)料單（指鋼材、油漆）領(lǐng)用物資；領(lǐng)料單必須先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽批；涂改19、的領(lǐng)料單無(wú)效。3、按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確、按規(guī)定程序、手續(xù)出庫(kù)。（三）、發(fā)放程序：1、填寫(xiě)領(lǐng)料單、物資申請(qǐng)單，項(xiàng)目齊全、簽字確認(rèn)。2、核實(shí)品種、規(guī)格、單位、數(shù)量。3、出庫(kù)材料，保管員必須清點(diǎn)核實(shí)。第六章物資使用、物資管理、物資退庫(kù)6.1物資使用工地負(fù)責(zé)人按照?qǐng)D紙施工，以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)，以工程質(zhì)量和公司利益最大化為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行施工管理。正常施工中，由于工地負(fù)責(zé)人的原因?qū)е鹿さ爻霈F(xiàn)超過(guò)預(yù)算的廢料，指揮不當(dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)窩工，返工的情況，有此帶來(lái)的多余的成本和費(fèi)用，工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，從工地補(bǔ)助工資中扣除。工地負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)材料需要進(jìn)一步加工才符合圖紙要求，但是完全按照?qǐng)D紙施工會(huì)使成本提高，費(fèi)用增加，這時(shí)需要工20、地負(fù)責(zé)人全盤(pán)考慮利弊，妥善處理，當(dāng)不能確定最佳方案時(shí)，可以上報(bào)總經(jīng)理，征求最佳方案，如果因項(xiàng)目經(jīng)理欠缺考慮而做出的有損于公司利益的決定，應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償。在實(shí)際施工中，工地人員發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)合理但是從施工，美觀，成本等角度考慮提出更優(yōu)方案并進(jìn)行了周密的處理，為公司降低成本，提高工程質(zhì)量；公司根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。工地負(fù)責(zé)人對(duì)工地用料的使用情況負(fù)完全責(zé)任，在預(yù)算允許的范圍，屬于正常合格的管理，超過(guò)預(yù)算的允許范圍的，對(duì)超過(guò)的部分進(jìn)行分析，屬于不可控因素造成的，經(jīng)總經(jīng)理簽字，不承擔(dān)責(zé)任，屬于自身管理問(wèn)題，則賠償耗費(fèi)多余材料的損失，材料使用率越低（廢料率越高）承擔(dān)賠償越高；材料使用率低于預(yù)算的允許21、范圍，公司根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。6.2物資現(xiàn)場(chǎng)管理施工現(xiàn)場(chǎng)由于環(huán)境、條件的限制，容易造成物資管理的混亂、丟失與浪費(fèi)，因此加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理對(duì)降低安裝成本、提高公司的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的積極作用。各工地及車(chē)間的負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)工地的安全保衛(wèi)工作，確保公司的一切物資材料不受損（流）失。存在安全隱患的，工地負(fù)責(zé)人須安排相應(yīng)人員值班看護(hù)。工程結(jié)束退庫(kù)時(shí)，工地人員不得以“被盜”為理由和借口。如果丟失，找相應(yīng)責(zé)任人，如果沒(méi)有落實(shí)相應(yīng)責(zé)任人，則由工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。移動(dòng)性強(qiáng)的設(shè)備要機(jī)隨人走。工機(jī)具用完即收。單位將不定時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有隨心所欲亂仍浪費(fèi)材料（工機(jī)具）者，視情況予以罰款處理。各施工點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，要養(yǎng)22、成下班前檢查現(xiàn)場(chǎng)的作風(fēng)，關(guān)電源，關(guān)氣閥，處理不安全因素，避免意外?，F(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料管理人員要經(jīng)常檢查現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備、工機(jī)具、材料的使用情況與現(xiàn)狀。向工地領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議、出謀劃策，提高現(xiàn)場(chǎng)物資的管理水平。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的廢料、邊角余料要及時(shí)組織回收，大力開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)，勤儉節(jié)約，降低成本。對(duì)于常用易損物資材料，實(shí)行以舊換新制?，F(xiàn)場(chǎng)材料和機(jī)具設(shè)備要區(qū)分使用，不得亂堆亂放，做到文明管理，文明施工。工地之間借調(diào)工具及材料，必須有相應(yīng)手續(xù)，并且及時(shí)將相應(yīng)手續(xù)轉(zhuǎn)交到保管員手中，及時(shí)登記，便于工地物資管理和區(qū)分責(zé)任。6.3材料退庫(kù)材料退至倉(cāng)庫(kù)工地退回物資，工地人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員共同對(duì)退回的物資進(jìn)行清點(diǎn)，確23、認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具物料退庫(kù)單，登記入賬，便于對(duì)項(xiàng)目成本的結(jié)算。如果工地人員沒(méi)有進(jìn)行對(duì)退回的物資進(jìn)行清點(diǎn)，退庫(kù)單將以倉(cāng)庫(kù)管理員出具的退庫(kù)單為準(zhǔn)，將來(lái)引起的退庫(kù)物資的質(zhì)量及數(shù)量問(wèn)題由工地人員負(fù)責(zé)，如果退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有認(rèn)真的核對(duì)退回物資的數(shù)量及質(zhì)量情況，而直接按照工地人員的出具的退庫(kù)初稿直接進(jìn)行退庫(kù)，將來(lái)引起的任何問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。材料直接推給供應(yīng)商由工地負(fù)責(zé)人，核算員填寫(xiě)退料單（一式三聯(lián)），一聯(lián)工地留存，一聯(lián)交給采購(gòu)員，報(bào)銷(xiāo)沖賬使用，一聯(lián)交給財(cái)務(wù)，留存與供貨商結(jié)算使用，任何一方造成的損失都要做出相應(yīng)的賠償。第七章 廢舊物資管理1.目的：加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的有效管理，確保公司利益不受損失。2.范圍：公24、司范圍內(nèi)一切生產(chǎn)廢料（如廢鐵、空焊絲盤(pán)、空油漆桶等）及以舊換新的舊物品均為廢舊物資的范疇。3.職責(zé)：物資部負(fù)責(zé)對(duì)公司的一切廢舊物資實(shí)行全面管理。任何項(xiàng)目（制造）部及個(gè)人不得擅自處理。4.廢舊物資處理辦法4.1車(chē)間廢材料及廢舊物資 車(chē)間產(chǎn)生的廢材料全部由材料部統(tǒng)一處理，廢型材及廢舊物資必須經(jīng)過(guò)整理篩選確認(rèn)為無(wú)生產(chǎn)利用價(jià)值。4.1.2材料部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，處理時(shí)由財(cái)務(wù)部、材料部共同在場(chǎng)方可處理。5其它廢舊物資5.1凡規(guī)定以舊換新的物品必須交舊才能領(lǐng)新，凡規(guī)定如數(shù)歸還物品必須歸還。5.2廢舊物資退庫(kù)須以材料部統(tǒng)一的單據(jù)為準(zhǔn)，單據(jù)須經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字并存好以備核對(duì)查證。項(xiàng)目部退庫(kù)廢舊物資若無(wú)單據(jù)以倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收到的物品為準(zhǔn)。由材料部統(tǒng)一處理。