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1、公司辦公用品采購與行政費用控制制度及流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購與行政費用控制制度1.0采購與行政費用控制管理1.1費用管理制度1.2辦公費用及各項費用的支出，要本著高效節儉的原則，公司職員要樹立不鋪張浪費的思想，實行經理負責制的審批制度。1.3旅費：嚴格執行公司崗位旅費標準及其它規定，超規定支出一律不予核銷，最大限度地壓縮差旅費支出。1.4小車費：嚴格控制出車審批手續，凡需出車必經部門經理及行政部批準。嚴格控制小車修理費支出。小車需要修理要采取先審批后發生的原則。2.0辦公用品辦公設備采購原則2.12、行政/采購人員應根據辦公用品、辦公設備等的庫存余量及消耗情況做出相應的采購計劃，并按采購計劃要求的質量、數量、品種進行采購，做到既保證辦公需要又不積壓過多的資金。2.2采購時，原則上應遵循物美價廉的原則，盡量節減公司費用的支出。行政/采購人員在采購工作中，要認真執行國家的政策法令，遵守公司的財務制度，做到單據、賬目、手續清楚，堅決杜絕吃回扣現象。2.3行政/采購人員在采購辦公用品、辦公設備等的過程中，應按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公用品、辦公設備等，使之達到標準、合理、經濟的水準。3.0財產采購流程流程名稱財產采購流程流程概要辦公設備采購流程部門邏輯順序 需求部門經辦人行政部總經理說明申3、請部門填寫申購單提交人力資源部根據需要進行設備簡單的使用培訓經辦人按報告(申請) 設備名稱三家報價行政部請款執行專人驗收核價審批注：以上采購工作按公司制度價格審核規定金額人民幣5000元以上的通過合同會簽，4百元以下的零星采購、修理可以免核價。盈通標識：文件編號：001共1 頁第 1 頁簽發批準日期年7月 制訂 4.0財產保管流程流程名稱財產保管流程流程概要財產保管流程部門邏輯順序 使用部門行政部總經理說明使用部門 員工填寫財產借用申請/需部門經理批準借用員工審批登記財產領(借)用卡貼編碼標簽領用人簽名等財產領(借)用卡一式二份財產管理部門及領用人各保存一份盈通標識：文件編號：002共 1 頁第 1 頁簽發批準日期2007年7月 制訂 5.0辦公設備維修流程流程名稱辦公設備維修流程流程概要辦公設備維護、修理流程部門邏輯順序 使用部門行政部總經理說明使用部門作書面報告(申請) 使用部門簽收審批請款執行根據需要進行設備簡單的使用培訓批準盈通標識：文件編號：003共1頁第 1 頁簽發批準日期年7月 制訂