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1、公司辦公用品采購日常管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理辦法第一章 ：總則第一條 ：為了規范辦公用品的采購、驗收、保管、發放與使用等日常管理工作，按照公司降低采購成本、控制費用支出的要求，控制辦公用品的使用經費，強化過程管理，特制定本規定。 第二條：辦公用品統一由人事行政部集中管理、統一采購和發放，并設立專職或兼職管理員負責。第三條：辦公用品的范圍，本辦法所指辦公用品包括低值易耗品和高值固定管理品。低值易耗品包含：鋼筆、毛筆、白板筆、中性筆、圓珠筆、鉛筆、鉛筆芯、中性筆芯、圓珠筆芯、鋼筆水、粉筆、記2、號筆、筆記本、檔案袋、信封、資料冊、塑料文件袋（盒）、書立、文件手提袋、文件夾、打孔機、夾子、裝訂條、修正液、橡皮、橡皮擦、粉筆擦、膠水、固體膠、透明膠帶、鋼板尺、塑料直尺、有機玻璃直尺、壁紙刀、刀片、剪子、墨水、打印紙、復印紙、一次性紙杯、各類印刷品、墨盒、碳粉、打印機粉等。 高值固定管理品包含：電腦、打印機（打印、復印、傳真一體機）、掃描儀、傳真機、軟盤、U 盤、刻錄盤、鼠標、鍵盤、交換器、卷柜、辦公桌椅、報紙架、訂書機、計算器、托把、掃帚、各類牌匾等。第二條 ：辦公用品的采購第四條 ：各單位、部門根據辦公用品消耗和使用情況，填寫辦公用品使用申購單由部門負責人及分管副總簽審后交人事行政部采3、購。數量較大或者價值在500元以上的辦公用品由人事行政部填寫采購申報單交供銷部招標采購。 第五條：各單位、部門所需辦公用品有特殊要求的，請與申購單一起提交樣本。第六條：人事行政部根據各單位、部門申報的領用計劃及申報單查對辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計劃，經人事行政部負責人審簽后購買。第七條：辦公用品由人事行政部統一采購，分發給各個單位、部門，禁止其他單位或部門自主采購，否則產生的費用一律不報銷。第三章：辦公用品的日常管理第八條：辦公用品由人事行政部統一管理，各單位、部門根據辦公用品領用計劃或實際需求集中到人事行政部領用。第九條：領用辦公用品必須在領用記錄上簽字，否則不予發放。第十條：高4、值固定管理品第二次領用時須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。第十一條：人事行政部負責建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。第十二條：人事行政部須定期或不定期盤點、查對臺賬與實物，保證賬實相符。 第十三條：高值固定辦公用品的報廢程序 公司對高值固定管理品的報廢實行審批管理，各單位、部門如有高值固定管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理：對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當請人事行政部統一聯系維修人員進行處理。對維修不成的高值固定管理品實行報廢處5、理，報廢應當是在對可能維修的，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經由人事行政部的故障認定，方可由該辦公用品使用者提請報廢申請，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。高值固定報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。高值固定管理品在完成報廢程序后，應當從辦公用品管理登記簿上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上報廢申請。第五章：其他規定第十四條：對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。第二章 ：新進員工所需辦公用品由部門報請人事行政部審批后領用。第十六條：對于提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。第十七條：本辦法未盡事宜，人事行政部可隨時完善，或者參照公司有關規定執行。第十八條：本辦法自下發之日起執行。 二0一xx月二十二日附件：1、辦公用品使用申購單 2、辦公用品報廢申請表