公司實驗室日常工作及耗材采購管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1159725
2024-09-08
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1、公司實驗室日常工作及耗材采購管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 實驗室日常管理制度【一】儀器管理一、儀器設備的采購1、實驗負責人應認真做好儀器設備的采購計劃,該采購計劃必須以書面形式報到處,統一由采購。采購計劃單見附件1。2、未經進行的儀器設備采購,該票據不予以報銷的,采購者自行負責。二 、儀器設備的管理1、儀器設備到貨后由做好登記工作,按不同性能和要求分類、編號、入帳。2、登記完畢后,由通知購買者來領取,領取后儀器設備的使用和維護由領用人負責,或者另外指定專人負責。領用移交執行簽字手續,詳見附件13、儀器管理2、員建立儀器設備的技術檔案,內容包括儀器設備原始技術資料,使用記錄及維修保養記錄。貫徹儀器設備的規章制度及進行日常的維護、維修工作。儀器實行責任制專人管理。責任人必須每天上班前和下班前對儀器進行檢查,發現問題及時處理。如發現使用人使用后未清潔或未處理殘留物,找出責任人進行處罰,20元/次。實驗室儀器管理責任人見附件24、實驗儀器在使用前要檢查儀器是否損壞,確認無誤再行登記使用,登記后一切后果由使用者承擔。儀器使用登記單見附件3。5、實驗室所有儀器未經領導批準、一律不予外借,若借用需辦理手續,定期歸還,歸還時由經人地所借物品清點檢查。借用登記必須填寫OA流程-技術中心實驗室儀器借出申請單,特殊情況3、下才可寫紙質版詳見附件4。6、實驗室內的檢測和實驗儀器,原則上能夠具體知道儀器歸屬哪個組的,該儀器由該組人員設專人管理,實行單間實驗室專人管理,由該人對本人管理的實驗室的儀器進行管理。各組之間儀器的借用,也嚴格按照借用手續辦理,按要求進行登記。歸屬不清交叉使用的儀器即精密儀器室的儀器統一由進行管理。7、現場使用的儀器管理:重金屬組的現場采樣和檢測儀器統一由潘劉岑管理,領用借用儀器需嚴格按規定6執行;脫銷組的現場檢測儀器統一由管理,領用借用儀器需嚴格按規定6執行;三、儀器的使用1、各種測量儀器使用前應閱讀使用說明,熟悉儀器性能、操作方法以及注意事項后方可進行操作。嚴格執行操作規程,發現異常現象應4、立即停機檢查排除故障,并做好記錄,未查明原因不得繼續使用。2、設備儀器處于工作狀態時,操作者不準離開崗位,不準隨意拆除安全保護裝置和零部件。3、保持儀器的清潔和干燥,使用過的儀器應擦拭干凈方可離開。【二】耗材管理一、藥品玻璃儀器等耗材的采購1、各組耗材負責人應認真做好本組實驗耗材的采購計劃,自行在試劑公司和公司購買,購買單據先自行保存,待每月月初統一交給備案,如果票據丟失,采購者自行負責。2、重金屬組的耗材管理人員為;水組的耗材管理人員為;化驗組的耗材管理人員為;水生組的耗材管理人員為;固廢組的耗材管理人員為夏興良; 二、耗材的使用1、嚴格執行本組耗材本組管理、本組使用,嚴禁組間公用或是共用,5、杜絕未經他組人員同意擅行使用他組的實驗耗材。如有發現罰款50元/次。2、各組之間耗材的借用,也嚴格按照借用手續辦理,按要求進行登記。借用登記詳見附件4。3、特別指出,由于進行CNAS申請,化驗組的藥品已建立本組的藥品臺帳,其他組人員任何情況下都不得擅自使用化驗組的藥品。【三】內務管理1、實驗室為保持室內地面、實驗臺、設備和工作環境的干凈整潔,必須堅持每天一小掃,每周一大掃的衛生制度。2、工作人員和其他被允許進入人員在進入實驗室時,必須穿上工作服和工作鞋。3、實驗室內雜物要清理干凈,垃圾必須放置于指定位置,統一處理。4、入實驗室必須遵守制度,保持安靜,不準隨地吐痰和亂丟紙屑雜物。實驗人員在試驗過6、程中,要注意保持室內衛生及良好的實驗秩序,實驗結束后,必須將工作臺、儀器設備、器皿等清潔干凈,并將儀器設備和器皿按規定歸類放好,不能任意搬動和堆放。所有實驗所產生的廢物放入廢物箱內,并及時處理。5、實驗室為無煙實驗室,嚴禁在實驗室內吸煙。保持室內地面無灰塵、無積水、無紙屑等垃圾。6、門窗玻璃要干凈、無污跡;窗臺上不許亂擺亂放;要保持實驗室走道暢通,實驗室內嚴禁放置私人物品。同時,在實驗室也不得存放與實驗室無關的雜物。7、下班前必須搞好清潔衛生,關好門窗、水龍頭,斷開電源,清理場地。8、實習生/兼職生進入實驗室工作,需事先告知蘇麗梅,并由其告知進入實驗室注意事項后方可進入實驗室工作學習。9、實驗7、室衛生區域劃分見附表5備注:(1)周末加班則加班人員自覺清理工作區域,搞好地面衛生。10、罰責制度以上值日安排希望實驗室人員自覺執行,維持一個干凈衛生的工作環境。同時大家互相監督,如有發現失責,每次罰款20元。附件1:采 購 計 劃 單 申請人: 申請日期:名稱規格單位數量備注 移交人: 接收人: 日期:附件2:實驗室儀器管理責任人序號貨物名稱編號規格、型號廠家管理責任人1電熱恒溫鼓風干燥箱2循環水式多用真空泵3電子分析天平4箱形電阻爐5BOD測試系統6分光光度計7微波閉式CODcr TN TP 消解儀8恒溫恒濕培養箱9數顯恒溫水浴 振蕩器10水浴恒溫振蕩器11六聯電動攪拌器12純水儀13酸度8、計14便捷式溶解氧測定儀15磁力攪拌油浴鍋16立式透明門冷藏柜1718高溫滅菌器19電冰箱20電冰箱附件3:儀 器 設 備 使 用 記 錄 表JSJL/51002 1/0儀器名稱設備編號 年儀器使用性能使用人月日使用時間使用前使用后開始停止正常異常正常異常說明:在“正常”“異常”下面打表示即可。附件4:儀器設備領(借)用登記表JL/51010 1/0設備編號設備名稱(領)借用人/(借用日期計劃借用時間儀器管理人簽字/日期(領)借用人/歸還日期儀器管理人簽字/日期附件5表5實驗室名稱星期一星期二星期三星期四星期五備注研發1責任人管理責任:1、打掃清理臺面地面衛生;2、擦拭試劑瓶、試劑架和儀器表面灰塵;研發2責任人理化1責任人理化2責任人原子吸收室責任人精密儀器室責任人天平室責任人藥品室責任人樣品貯藏室責任人接樣室責任人更衣室責任人