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1、 公司物品使用及采購管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXX公司物品管理制度第一條 目 的為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。第二條 公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。第三條 公司2、物品使用規則1 公司物品領用流程（1）凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。（2） 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。（3） 領取辦公物品時須做好領用登記手續，物品領用后將責任到人。2 公司物品使用規則(1)固定資產保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照公司經濟損失管理規定進行處罰。 (2)低值易耗品（辦公文具）：辦公文具正常使用期限為2-6個月3、內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人按照公司經濟損失管理規定進行處罰。個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。(3) 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制固定資產盤點表。3 公用物品的使用、借用和責任規定(1)物品使用辦公室、會議室、客休區等地4、方的公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人按照公司經濟損失管理規定進行處罰。（2） 物品借用借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關處罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續，將給予相關處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品（按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付）外，還將給予相關處罰，所有借用的可5、重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。4 采購管理（1） 行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃，報總經理審批后方可進行采購。（2）物品采購無論數量多少，發票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經理審核方可到財務部報銷。（3）行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優價廉的原則，經過多方詢價議價比價后形成公司物品采購價格表。（4）行政部采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節特別嚴重者，公司通過司法程序追究其責任。4 附則 本辦法由行政部制訂并負責解釋，經公司領導簽字同意，自頒發日起開始執行。