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1、置業發展有限公司辦公設備采購及管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的：規范公司辦公設備的采購及使用。2.范圍:各部門所使用的桌椅、文件柜、電話、空調機、復印機、計算機等均為辦公設備。3.管理細則:3.1. 部門領用辦公設備,需書面向總經理申請,獲準后由辦公室統一采購.支出由財務部列入部門預算實施情況,如有超支,按照預算管理制度執行.。3.2. 辦公室采購人員在采購過程中應做到透明公開，大宗物品須采用招標制，其他物品應在充分詢價后擇優采購，所有采購行為必須由主管領導書面批準。3.3. 部門獲準領用的辦公設備2、，由使用部門自行負責保管和使用。3.4. 部門公用的辦公設備如：復印機、打印機、投影儀及傳真機等，由辦公室在按照費用審批制度獲得主管領導書面批準后,統一購買,統一保管,固定專人經培訓后使用或操作，并由專人負責保養和維護，其他人員未經允許不得任意開啟操作。3.5. 各部門如需外借公用設備,必須到辦公室辦理借出手續，填寫使用目的、地點和使用時間,交部門經理批準后方可借出。3.6. 在外借使用辦公設備時，使用人除應掌握正確使用方法外，還應注意設備運行狀況，發現不良現象停止使用，并立即匯報辦公室，聘請專業人員檢修。3.7. 公司員工下班后應將所有電氣設備電源關閉或斷開（有特殊要求不能斷電的設備除外）以3、免引起火災。離開房間時關好窗戶，鎖好屋門。 xx置 業 發 展 有 限 公 司編 號辦公設備采購及管理辦法修改狀態0頁 次第1頁共1頁1管理細則11車輛管理1.1.1 公司所有車輛均由公司辦公室統一管理。1.1.2 車輛保養、保護、駕駛由駕駛員負責，未經批準，一律不得擅自借給他人使用，包括公司內非駕駛員駕駛，否則將視情節對責任人追究責任。因此發生事故的，將對該駕駛員予以辭退。1.1.2.1 駕駛員必須保證車況良好，車輛整潔；1.1.2.2 駕駛員必須對車輛進行妥善保護，如因個人原因（如擅自用車、工作疏忽等）造成車輛的損害和滅失，有關費用扣除保險后的不足部分由駕駛員個人負擔。1.1.2.3 如發4、生違章或交通事故、責任在我方之罰款、修理及賠償費用，原則上由駕駛員自行承擔；如遇特殊情況，經公司總經理特批，可酌情報銷部分費用。1.2 派車1.2.1 各部門需要使用車輛時，應填寫用車申請單，由部門主管簽字后，交車管員調車。1.2.2 車管員調車對方向近似、時間相近的派車要求應盡量合用，減少費用支出。1.3 費用報銷1.3.1 車輛固定費用（包括養路費、年檢費、保險費、車船使用稅）和車輛維護保養費用（包括裝飾費、保養費、修理費、增設車內設施費用）由辦公室xx 置 業 發 展 有 限 公 司編 號XC/BGS00420xx車輛管理辦法修改狀態0頁 次第2頁共2頁 統一安排，費用由辦公室負責報銷。5、1.3.2 公司車輛原則上必須在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油時，燃油發票必須經用車人簽字方可報銷。1.3.3 過橋過路費、停車費必須由用車人簽字報銷。1.3.4 每次用車完畢后，駕駛員必須在“用車申請單”上如實填寫用車事由、里程。1.3.5 財務部對各部門用車費用，按月進行內部核算，進行部門成本效益考核。1.4車管員職則1.4.1 在辦公室主任的領導下，具體負責全公司車輛的管理，協調，調度工作，以保證公司領導及業務用車需要。1.4.2 對車輛的車次，車容經常督促檢查，協助駕駛員及時進行年審，年檢和證照的換發。1.4.3對車輛零部件的購置進行驗收，對車輛進廠保養，維修的費用要與6、駕駛員一同前往結算。本辦法由辦公室解釋、補充，由公司總經理頒布生效。 xx 置 業 發 展 有 限 公 司編 號辦公用品管理辦法修改狀態0頁 次第1頁共2頁1. 管理范圍本辦法所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及低值易耗品三種。1.1 消耗品：鉛筆、刀片、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、打印紙、復寫紙、卷宗、標簽、便簽、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、原子筆、釘書針等。1.2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、電池、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、筆記本、打碼機、日期章、計算器、印泥等。1.3 低值易耗品：價值在200元以上，但價值未達到固定資產標準的辦公用品。2. 管理規則7、2.1 采購：2.1.1辦公室每月二十五日向各部門發放辦公用品申領表,在部門領導簽字確認后，將登記情況匯總，經總經理批準后，統一采購,次月一日發放。2.1.2辦公室應在廣泛詢價的基礎上，向批發商采購，以減少費用支出。其必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊用品無法采購者，可以經辦公室同意授權部門自行采購。2.2 領?。?.2.1辦公室對每一部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，各部門根據申請內容登記領用，記錄卡由辦公室統一保管。2.2.2各部門對每一員工設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門保管。2.2.3結算：辦公用品發放完畢后，辦公室應盡快與財務部結算，同時將各部門累計用度xx 置 業8、 發 展 有 限 公 司編 號xx辦公用品管理辦法修改狀態0頁 次第2頁共2頁報給財務部，由財務部計入部門預算的實施情況，遇有超支，則按預算管理制度執行。2.4 管理：2.4.1部門經理可根據人員的工作狀況調整消耗品發放數量,員工領取后自行保管使用。2.4.2部門經理對管理消耗品應限量使用。2.4.3辦公室應對低值易耗品造冊，如有故障或損壞，領用部門可隨時以舊品換新品，但有遺失則應由個人或部門賠償或自購。2.4.4 新進人員到職時，由部門向辦公室請領辦公用品,并造卡登記。人員離職時，應將剩余用品及保管用品一并移交辦公室。3. 附則本辦法由辦公室解釋、補充，由公司總經理頒布生效。 置 業 發 展9、 有 限 公 司編 號考勤制度修改狀態0頁 次第1頁共2頁為加強公司內部管理，提升員工工作效率，公司制定內部考勤制度，希望全體員工嚴格遵守。一、 作息時間1. 公司實行每周五天工作制； 周六、周日休息.公眾假期的作息時間，公司根據國家規定做出具體安排。.2. 公司作息時間: 上午 8:30 12:00 下午 13:30 17:303. 為適應員工所在部門的具體工作要求, 某些員工的工作時間由辦公室具體安排.二、 考勤制度1. 公司實行上下班打卡制度（上下班簽到制度）。2. 分散辦公的部門應配備兼職考勤員,協助辦公室執行考勤制度.3. 上班開始時間五分鐘后到崗. 被視為遲到行為.4. 遲到超過一10、個小時將被視為事假半天.5. 每次遲到將扣除人民幣三十元。6. 每月遲到三次將取消當月獎金分配資格, 辦公室將給予書面警告7. 公司員工因病需要休息的, 應提前報告部門經理, 得到批準后方可休息。8. 員工因個人原因提出休假, 須得到部門經理的批準.員工事假扣除當日工資. 當月事假超過兩天取消當月獎金分配資格.10員工婚假、喪假及探親假按公司有關規定執行.11. 員工無故不到崗或沒有得到批準休假, 被視為曠工行為. 員工曠工公司將給予書面警告并取消其當月的獎金分配資格. 一年內曠工超過三次的, 公司予以辭退.12. 員工早退超過五分鐘的扣除人民幣30元, 超過一個小時的按照半天事假處理.xx 11、置 業 發 展 有 限 公 司編 號xx考勤制度修改狀態0頁 次第2頁共2頁 三、請假手續1. 員工因病或因私事需要休息一天的,由各部門經理批準, 報公司辦公室備案.2. 員工請假兩到三天的由公司辦公室報分管副總批準。3. 員工請假超過三天的, 由辦公室報總經理批準.4. 公司部門經理請假應得到分管副總或總經理批準, 并報公司辦公室備案.5. 員工休假期滿,應及時銷假并填制銷假單，病假上班后應立即提交醫院證明和病假條.事假應事先填制請假條. 如無法事先請假的, 上班后應立即填制請假條.6. 員工休婚假、探親假應提前一周,向部門經理報告, 得到批準后方可休假.三、 加班1 公司有權根據工作要求，12、安排員工加班。2 員工加班應事先得到部門經理的批準。3 員工因自身原因不能按時完成任務，需要延長工作時間，將不被視為加班。4 公司提倡員工提高工作效率，不贊成員工無故加班。四、 其他1 公司員工在休假期間應保持通訊暢通，并合理安排好工作銜接。2 公司保留因工作需要，提前結束員工休假的權利。 3 本規定為暫行規定，公司保留修改的權利。4 本規定經總經理批準，從公布之日起實行。 xx 置 業 發 展 有 限 公 司編 號XC/BGS00620xx文件資料管理辦法修改狀態0頁 次第2頁共4頁1. 范圍 本辦法規定了公司文件資料的分類及各類文件的管理要求 本辦法適用于公司各類文件的管理2. 管理職責213、.1 辦公室負責有關房地產開發必須的國家法律法規、標準的收集和公司經營活動的批文、合同、證書等原件及質量管理體系文件、質量記錄的管理。2.2 總工辦負責工程圖紙的收發、保管以及設計評審、工程圖紙審查資料的管理。2.3 工程部負責現場使用圖紙、監督檢查記錄和材料驗收記錄的管理。2.4 各部門負責本部門文件的管理。3. 管理要求3.1 文件資料分為以下幾類:3.1.1 質量手冊、程序文件、管理文件、作業指導書等。3.1.2 工程圖紙及技術性文件。3.1.3 必須執行的工程方面國家法律、法規、標準等外來文件。3.1.4 批文、合同、證書、檢測報告等。3.2 文件資料的發放與簽收3.2.1 文件資料應14、按規定的發放范圍發放，建立發放臺帳，所發文件資料應在其首頁右上角編發放號，發放號由發放部門規定。3.2.2 文件資料的簽收，由收文單位領導或資料保管員簽收，建立收文臺帳并由收文單位領導簽署批辦意見，文件經傳閱或批辦后，交資料保管員存檔。3.3 文件資料的受控規定3.3.1 質量手冊、程序文件、管理文件及作業指導書均屬公司受控文件，受控文件不得隨意修改，如需隨意修改應按文件資料更改程序辦理。xx 置 業 發 展 有 限 公 司編 號XC/BGS00620xx文件資料管理辦法修改狀態0頁 次第2頁共4頁 3.3.2 公司使用的工程圖紙應受控，工程圖紙的發放范圍由總工辦規定，并負責工程圖紙的保管、發15、放、回收，并建立保管、發放臺帳。3.3.3 工程圖紙的受控標識為在每張圖紙上加蓋有效資料章。3.3.4 工程圖紙不得隨意更改，確需更改，應按規定辦理更改審批手續，經總工程師批準后方可更改，更改由總工辦設計主管工程師實施，任何隨意更改的圖紙，均屬無效資料。3.3.5 其他文件資料(包括外來資料)需受控的，均應編好標識。3.4 文件資料的歸檔與保管3.4.1 文件資料的歸檔:3.4.1.1 所有的批文、合同(協議書)、證書、檢測報告、竣工資料等原件在手續完畢后一周內交辦公室歸檔，機密文件當日歸檔;3.4.1.2 相關部門如因工作需要留檔，可保存復印件。3.4.2 文件資料的保管3.4.2.1 文件16、資料的保管實行按不同文件類型采用分片保管的辦法進行管理。3.4.2.2 辦公室負責保管以下文件資料: 1) 房地產開發必須的國家法律、法規、標準。 2) 前期工作的相關資料。 3) 批文、合同、證書、檢測報告、竣工圖等原件。 4) 質量體系文件、質量記錄以及質量管理體系運行資料的保管，以及公司下發文件的原件等。3.4.2.3 總工辦負責保管以下文件資料: 1) 工程圖紙及發放臺帳。 2) 設計方案評審記錄、工程圖紙審查記錄。 3) 變更通知單更改記錄。3.4.2.4 計劃管理部負責保管以下文件資料:xx 置 業 發 展 有 限 公 司編 號XC/BGS00620xx文件資料管理辦法修改狀態0頁17、 次第3頁共4頁1) 生產管理計劃及實施情況資料。 2) 甲供材采購合同，供方評定資料以及甲供材進貨、驗收、 入庫等資料。 3) 工程招標資料，工程預、決算資料。3.4.2.5 工程管理部負責保管以下資料: 1) 工程施工現場管理的各種記錄。 2) 甲供材驗收記錄，工程驗收記錄。 3) 部門的工程圖紙以及部門文件的發放記錄。4) 質量管理體系相關資料。3.4.2.6 銷售管理部負責保管以下文件資料: 1) 銷售合同(契約)及合同評審資料和銷售經營活動相關資料。 2) 銷售策劃、廣告宣傳等相關資料。 3) 業主檔案、業主信息反饋投訴處理資料及業主滿意度調查統計資料。 4) 質量管理體系相關資料。18、3.4.2.7 財務管理部負責保管以下文件資料: 1) 各種財務單據。 2) 用于質量管理體系運作資金保障的相關記錄。 3) 質量管理體系相關資料。3.5 文件資料的組卷3.5.1 各部門保管的所有文件資料由資料員建立文件管理總臺帳，分類組卷保管，總臺帳至少應有:文件名稱、文件編號、發文單位、頁數、歸檔時間和歸檔袋 (夾)號，以便查閱。3.5.2 質量手冊和程序文件合并組卷為一冊，首頁為卷內目錄。3.5.3 公司管理文件組卷一冊，首頁為卷內目錄。3.5.4 工程圖紙可分幢歸檔組卷，總工辦至少保管一套完整的圖紙備案裝訂成xx 置 業 發 展 有 限 公 司編 號XC/BGS00620xx文件資料19、管理辦法修改狀態0頁 次第4頁共4頁 冊 (一冊或多冊)首頁為卷內目錄。3.5.5 各部門保管的其他資料，可以自行分類、組卷或裝訂(夾、袋)，首頁為卷內目錄。3.6 文件資料的借閱與復制3.6.1 一般文件資料的查閱可在資料室內進行，受控文件的查閱和借出，應填寫借閱檔案登記簿經本部門領導簽字，辦公室主任批準方可辦理。3.6.2 文件的復制，需按規定填寫資料復印審批表，辦理復制手續。3.6.3 涉及商業機密相關資料的復制，須經辦公室批準方可復制，資料員應做好登記，備查。3.7 文件資料的作廢和銷毀3.7.1 各部門資料保管員每年清理一次保管文件資料的有效情況，列出失效文件和作廢文件清單。3.7.2 所有失效文件和作廢文件，由相關部門資料保管員及時從所放置或使用場所撤出或收回，加蓋作廢印章，以防止作廢文件的非預期使用。3.7.3 作廢文件需銷毀時，由相關部門資料保管員填寫文件銷毀申請單，經部門領導確認，交辦公室匯總，報總經理批準或總經理授權人批準后，方可銷毀。