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1、能源化工集團有限公司信息設備采購制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范集團信息設備的采購工作，保證集團主干信息設備的一致性、兼容性，提高采購的透明性、規范性、合理性，構建符合XX集團長遠信息規劃的體系結構，特制定本制度。一、制度適用范圍本信息設備采購制度適用于XXXX能源化工集團有限公司（以下簡稱集團）及所屬子公司。二、信息設備的定義本制度中所指信息設備分為系統硬件設備和系統軟件兩大類，本文中統稱信息設備。1、系統硬件設備包含但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、音響設備、監控設備、大型網絡設2、備、大型通訊設備、服務器、ups等信息設備。2、系統軟件包括運行在系統硬件設備上的成品軟件，或在成品軟件的基礎上，小幅改動的軟件。不含委托軟件公司根據企業需要所開發的軟件。三、信息設備的采購申請信息設備申請部門（申請人）應如實填寫信息設備采購申請表，經相關職能部門、領導批準后，方可按設備類別進行采購實施。可以進行信息設備采購申請的條件：1、新部門、新員工的工作需要；2、實際情況需要相應的信息設備來改善或滿足工作環境；3、現有設備的指標、性能、類型無法滿足工作需要；4、原設備無維修價值，具備報廢條件（由職能部門鑒定、認可、簽字），并已申請報廢的情況下；5、單位內部無閑置可用設備；6、高層管理人員3、根據特殊情況，特批的信息設備。不可進行信息設備采購申請的條件：1、不可在無設備使用人或使用人未到位的情況下申請信息設備；2、部門辦公電腦或同類信息設備數量不可大于部門人員總數；3、在可方便共享設備的條件下，不可申請冗余的信息設備；4、在工作非必須信息設備的條件下，不可申請信息設備；5、公司內部有閑置可用設備，可內部調整的情況下；6、在設備尚具維修價值的條件下，不可申請新的信息設備；7、調動人員在原單位的辦公設備未作交接的情況下（集團范圍）。各公司信息管理部門在收到信息設備采購申請表時，應嚴格按照上述條件進行本單位的情況核實工作，若不符合申請條件的，一律不予受理；若符合申請條件，應明確在信息設備4、采購申請表中注明意見，簽字負責。四、信息設備的資產歸屬1、各子公司因工作需要而申請購置的信息設備，納入申請公司的賬目和固定資產。2、由集團總公司根據規劃需要而購置的信息設備（網絡設備、服務器設備等主干設備），根據設備安裝和使用位置，納入相關公司的賬目和固定資產。五、信息設備的分類及采購辦法1、一類設備：辦公電腦。 采購辦法：按集團采購標準執行。2、二類設備：打印機、掃描儀、復印機、一體機、小型網絡、小型通訊設備、小型音響設備以及其他低于公司規定招標要求的信息設備。 采購辦法：由各公司信息部門根據工作需要自行購置。3、三類設備：服務器設備、大型網絡設備、大型通訊設備、以及其他達到公司規定招標要求5、的信息設備。 采購辦法：由各公司信息部門進行招標購置，集團信息管理部參與設備的定型和招標工作（對于不上報集團信息管理部、自行購置設備，對集團整體信息規劃造成影響的，將視情節輕重，酌情處理）。注：集團及各公司的網絡出口主設備及內部主交換機以上的主干設備必須由集團根據總體信息規劃確定品牌、參數。六、辦公電腦的范圍辦公電腦設備包括辦公用臺式電腦、筆記本電腦。七、辦公電腦的采購辦法1、辦公電腦設備檔次分為：員工及中管檔、高管檔。2、設備性能與參數由信息部門根據工作需要確定。3、辦公電腦的類型如無特殊說明及批示，默認為臺式電腦。4、因工作需要，對設備的類型、參數、功能有特殊要求的應在信息設備采購申請表中6、注明，否則一律按正常標準配置。5、新購置的辦公電腦進入各公司固定資產（財務），信息部門應進行本部門入庫登記（包括相關型號、配置、使用人、部門、地址等）。八、信息設備的驗收信息設備應在信息管理部門和使用部門共同在場的情況下，完成信息設備的驗收工作。驗收內容包括：1、包裝的完整性；2、設備的完好性；3、零配件的數量；4、操作手冊、光盤、說明書等資料。辦公設備的光盤、說明書等附件物品由信息部門統一保存。XXXX能源化工集團有限公司 2011年1月27日附件：2XX集團信息設備采購申請表 年 月 日公司名稱申報部門 設備名稱設備類別 一類( ) 二類（ ）三類（ ）設備預算保管/使用人設備用途設備特殊7、要求申報部門負責人公司信息管理部門意見(是否具備申請條件）申報部門分管領導意見公司總經理意見集團信息部意見集團分管領導意見集團總經理意見董事會意見注：1、信息管理部門應嚴格核實申報人/部門是否具備申報條件（詳見信息設備采購制度第三條）。 2、信息設備的采購應根據設備類別按照集團采購制度執行 一類設備：辦公電腦（含臺式機和筆記本電腦）。 二類設備：打印機、掃描儀、復印機、一體機、小型網絡、小型通訊設備、小型音響設備以及其他低于公司規定招標要求的信息設備。 三類設備：服務器設備、大型網絡設備、大型通訊設備、以及其他達到公司規定招標要求的信息設備。附件：3辦公電腦設備采購標準表檔次職務級別價格級別（上限）電腦類型（品牌機）一檔普通員工及中管3500臺式電腦二檔高管人員4000臺式電腦注：因工作需要，對辦公電腦有特殊要求（類型或配置）的，在獲得領導批準的情況下，可以不受此表限制，特別購置。