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1、公司采購崗位、工作職責及管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購崗位職責及管理制度一、采購部規章制度1、制定公司合理的采購政策，對銷售用的物品等采購工作實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃；。2、根據銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應計劃，并努力按該計劃執行以確保正常經營秩序。3、按公司的規定簽訂和履行采購合同，負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、結算和儲存工作，辦好驗收交接手續，保證質量達到規定標準。4、對大宗采購逐步推行招標制，統一采購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的2、商品物資，以降低綜合采購成本。5、對長期主要供應商進行資信調查，實行定期登記評估并進行調整。6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續，保證庫存物資完好無損，做到帳務卡相符，加強倉庫安全檢查保衛工作，防止貴重物資被盜。7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉。8、負責推行計算機化的采購與物資管理，運用經濟批量采購策略和分類管理辦法，降低物資成本。9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關的統計報表；。10、完成總經理交辦的其他任務。二、采購部管理制度采3、購部人員職責及管理制度（1）、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。（2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。（3）、編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。（4）、 負責供應商的開發、管理及維護工作。（5）、堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。（6）、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。（7）、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。（9）、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。4、（10）、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優化物資采購渠道。（11）、做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。（12）、完成領導交辦的其他工作。三、采購部工作職責1、采購員須注重職業道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提 高自己的采購業務水平。3、定期匯總所進的采購資料，協助財會進行成本核算。4、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優選擇，新供應商的開發工作。5、加強與使用材料部門的聯系，尤其是按時、5、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協商處理。8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。四、采購部經理崗位職責1、主持采購部的全面工作。2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。3、 制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。4、制定物資采購原則，并督導實施。5、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料6、堆放程度，合理進行預先采購。6、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。8、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。9、監控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。10、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行審核及成本的控制。11、完成上級交辦的其他任務。五、采購員崗位職責1、采購員須注重職業道德修養，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規范和要求進行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業務，選擇供應商時貨比三家，盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規范和流程進行有效工作，采購單據和報賬程序必須符合財會的要求。4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。5、有效進購所需物資，確保生產及銷售的順利進行。6. 負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，并制定物料供應計劃表。7. 負責辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。8、完成上級交辦的其他任務。