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1、公司采購部信息登記及檔案保管、工作考核制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 采購部信息登記及檔案保管制度為規(guī)范采購管理工作，確保做到采購事項(xiàng)跟蹤管理和追蹤溯源，確保采購數(shù)據(jù)及檔案完整保存，確保做到采購工作公平、透明，確保做到對(duì)采購價(jià)格對(duì)比，特制定本制度。一、采購信息電子登記制度1、每位采購人員要根據(jù)工作開展情況，及時(shí)登記采購工作登記表、供應(yīng)商往來登記表，要求做到日清日結(jié)。每天下班前將登記表發(fā)至采購部郵箱及相關(guān)使用部門郵箱。2、每位采購員要嚴(yán)格按照登記表格式及內(nèi)容要求認(rèn)真登記。3、工作考核：（1）少登、漏登、錯(cuò)登、登記2、信息不齊全者，每項(xiàng)每次罰5元；（2）未及時(shí)提交登記表，每表每次罰20元；（3）登記表丟失者，無論原因，每次罰200。二、采購檔案保管制度1、采購部設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，檔案包括：采購申請(qǐng)單、采購合同、資金申請(qǐng)、采購發(fā)票、發(fā)票轉(zhuǎn)交記錄、供應(yīng)商檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表身份證，等）、招標(biāo)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、合同評(píng)審表、質(zhì)量驗(yàn)收憑證、付款憑證，等等。2、需要采購員及時(shí)提交的檔案：采購合同、供應(yīng)商檔案、招標(biāo)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單等檔案。備注：在簽訂采購合同前或?qū)嵤┎少徢埃獙⒐?yīng)商資質(zhì)文件提交審核并備案，簽訂采購合同后，要將相關(guān)招標(biāo)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單提交備案。3、需3、要每位采購人員月度提交的檔案：采購申請(qǐng)單、合同評(píng)審表、發(fā)票轉(zhuǎn)交記錄、質(zhì)量驗(yàn)收憑證、付款憑證，等等。要求每月底轉(zhuǎn)交檔案保管員。4、工作考核：（1）采購申請(qǐng)單、發(fā)票轉(zhuǎn)交記錄、質(zhì)量驗(yàn)收憑證、付款憑證等單據(jù)丟失，每張每次罰5元；（2）采購合同、供應(yīng)商資質(zhì)文件、招標(biāo)等文件未及時(shí)提交，每次罰50元；丟失者，每項(xiàng)每次罰100元。三、檔案保管人員工作職責(zé)1、每月底及時(shí)收集各采購人員月度檔案并分類科學(xué)保存。對(duì)不及時(shí)提供檔案的采購員，提出考核通知。2、科學(xué)分類、妥善保管各項(xiàng)檔案，避免檔案丟失、損壞。3、工作考核：（1）檔案丟失、損壞，視情節(jié)，每次罰100-1000元；情節(jié)嚴(yán)重者，調(diào)離本崗位。（2）對(duì)各采購人員各類檔案及時(shí)督促收集，對(duì)未及時(shí)提供檔案的采購員按本制度進(jìn)行考核，若未做到，每次扣10元。采購部年12月6